Ведущие программные инструменты для управления удаленной работой, доступные в 2023 году

Удаленная работа имеет свои преимущества и недостатки. Идея работать где угодно и когда это возможно, прекрасна, но оставаться на связи в качестве удаленной команды может быть сложно, если ею не управлять должным образом. Однако за последние несколько лет было создано множество платформ удаленной работы, обеспечивающих полнофункциональное удаленное рабочее пространство. Такое программное обеспечение помогает удаленным сотрудникам повысить свою продуктивность и обеспечить совместную работу команды. Из этой статьи вы узнаете о некоторых из лучших доступных систем управления удаленной работой, которые помогут компаниям гарантировать, что их удаленные сотрудники будут столь же активны, как и работники на местах.

1. ПроХанс

ProHance — это лучшее программное обеспечение для управления удаленной работой, которое позволяет сотрудникам просматривать свои операции и определять возможности для совместной работы. Это программное обеспечение помогает компаниям отслеживать, как сотрудники тратят свое время на выполнение рабочих задач в рабочее время, тем самым формируя ответственное и искреннее отношение. Кроме того, программное обеспечение обеспечивает прозрачность на нескольких уровнях предприятия, что позволяет командам работать слаженно, независимо от их местоположения.

С помощью ProHance работодатели смогут получать информацию о сотрудниках в режиме реального времени, чтобы они могли принимать обоснованные решения. Инструмент балансирует рабочую нагрузку между командами и отдельными людьми. Кроме того, он создает автоматизированные табели учета рабочего времени для сотрудников, чтобы они могли отслеживать свою работу на протяжении всего процесса. Программное обеспечение также обеспечивает интеграцию расчета заработной платы, чтобы сотрудники могли получать зарплату вовремя. Его важные функции включают управление рабочими процессами, расширенную аналитику, оптимизацию активов, рабочее время, запись экрана и результаты работы. Программное обеспечение популярно в таких отраслях, как телекоммуникации, информационные технологии, розничная торговля, здравоохранение и производство. Узнайте больше о проблемах и решениях управления удаленной рабочей силой.

2. Чанти

Это программное обеспечение для совместной работы и удаленного управления сотрудниками, которое помогает командам присоединяться из любого места в любое время. Программное обеспечение предоставляет функции обмена сообщениями и видеозвонков, чтобы работодатели могли общаться лицом к лицу со своими сотрудниками. Неважно, где они находятся. Сотрудники могут делиться своими экранами, чтобы сообщить своим руководителям, над какими заданиями они работают. Кроме того, менеджеры могут делиться своими экранами, если хотят что-то представить. Chanty позволяет товарищам по команде и их руководителям прикреплять видео и аудио 4K к своим встречам с поддержкой 1000 видеоучастников. Кроме того, программное обеспечение позволяет менеджерам создавать новые задачи или превращать сообщения в задачи для более эффективного и разумного сотрудничества. Благодаря представлению Канбан Chanty предоставляет удобный обзор текущих и предстоящих проектов, чтобы сотрудники могли разобраться во всем самостоятельно.

3. Нажмите «Вверх»

ClickUp является удобным инструментом для универсального решения для удаленных и гибридных рабочих мест. Это программное обеспечение, которое предлагает доски, информационные панели и различные интеграции, которые помогают командам сотрудничать в режиме реального времени из любого места. Кроме того, этот инструмент управления работой помогает работодателям отслеживать прогресс сотрудников, связанный с денежными, численными и задачами. Если сотрудник не может улучшить качество своей работы, программное обеспечение даже отслеживает это и отправляет оповещения менеджерам, чтобы они могли принять необходимые меры. С помощью ClickUp администраторы компании могут ускорить командную работу. Для проведения встреч сотруднику не обязательно приезжать в стационарный офис; скорее, ему / ей отправляется ссылка Zoom, и он подключается из любого места.

4. Аналитика электронной почты

EmailAnalytics — это программное обеспечение для повышения производительности, которое отслеживает поведение сотрудников в удаленных местах. Этот инструмент помогает измерять и оптимизировать время ответа команды на электронную почту. Компании используют это программное обеспечение, чтобы получить представление о повседневной работе с электронной почтой и получить ценную информацию. EmailAnalytics предоставляет работодателям представление о том, сколько электронных писем сотрудники отправляют и получают каждый день. Он также отслеживает релевантные (связанные с работой) электронные письма, а также расплывчатые и неважные. С помощью этого программного обеспечения работодатели также могут проверить, кто (клиенты) каким сотрудникам отправляет больше всего электронных писем и сколько времени им требуется, чтобы на них ответить.

5. Базовый лагерь

Компании, фрилансеры и команды используют этот инструмент для совместной работы, который повышает производительность удаленных рабочих мест. Это программное обеспечение предлагает решения для совместной работы, которые помогают компаниям общаться с клиентами и управлять проектами. Basecamp предоставляет множество функций для назначения и организации задач, обмена идеями и поддержания единой информации для всех. Однако у этого инструмента нет профессиональной иерархии или возможности архивировать темы, что часто делает его немного неудобным для крупных предприятий. При этом Basecamp могут легко использовать малые и средние компании. Как работодатель, всегда не забывайте сначала определять свои потребности, прежде чем выбирать инструмент повышения производительности.

6. Позвоните Гиппо

Виртуальная облачная телефонная система CallHippo позволяет сотрудникам оставаться на связи со своими командами даже из удаленных мест. Программное обеспечение имеет удобный пользовательский интерфейс и оснащено такими функциями, как подробные отчеты о вызовах, мобильное приложение и мощный номеронабиратель. Кроме того, это поощряет отделы продаж и обслуживания клиентов связываться с клиентами, чтобы ускорить их взаимодействие с компанией. Этот инструмент обеспечивает бесперебойную связь с командами через настольные компьютеры и телефоны и включает интеллектуальный набор номера, управление контактами и автоматический набор номера. Кроме того, CallHippo обеспечивает круглосуточную поддержку, плавную интеграцию и расширенную аналитику для повышения производительности компании.

7. Мигать

Blink — это программное обеспечение для повышения производительности, которое улучшает общение и сотрудничество между удаленными сотрудниками. Этот инструмент меняет опыт сотрудников с помощью мобильной адаптивной платформы. Инструмент предоставляет множество функций, таких как лента новостей, доски обсуждений, каталог сотрудников и управление календарем. Все эти функции вместе создают удобную для работы виртуальную среду, способствующую сплоченности команды и повышению производительности. Blink также предоставляет такие микроэлементы, как автоматизированные табели учета рабочего времени, сетевой поиск, платежные карты, управление отсутствием и многое другое. Используя эти микроэлементы, компания может создать свою форму общения с сотрудниками.

8. Некстива

Nextiva — это цифровая телефонная система, подобная CallHippo, созданная для удаленных команд. На этой облачной платформе размещены решения PBX для предприятий, позволяющие оптимизировать их телефонные услуги и способствовать развитию современных коммуникаций. Кроме того, эта система помогает сотрудникам и менеджерам разделять рабочие и личные звонки. Звонки по всей стране позволяют предприятиям экономить средства. Nextiva оснащена более чем 45 функциями VoIP, включая автосекретарь, совместное использование экрана, видеоконференции, переадресацию вызовов и многое другое. Цены на эти инструменты указаны на уровнях Professional и Enterprise.

9. Работа в команде

Это универсальная платформа для управления удаленной работой, которая улучшает сотрудничество между командами и обеспечивает общую производительность. Программное обеспечение обеспечивает подключение клиентов, планирование проектов, отслеживание времени, обзор продуктов, управление ресурсами и многое другое. Используя эти инструменты, команды могут расставлять приоритеты для важных задач и выполнять их вовремя, что приводит к повышению конверсии. Таким образом, с помощью Teamwork работодатели могут отслеживать работу сотрудников, клиентов и сотрудников, что позволит им принимать обоснованные решения.

10. 10to8

10to8 — это программное обеспечение для удаленной работы, которое помогает сотрудникам и менеджерам планировать встречи. Этот инструмент способствует сотрудничеству, организуя онлайн-встречи и виртуальные встречи с клиентами. Встроенная функция Zoom позволяет людям присоединяться к видеоконференциям прямо из календарей. Независимо от часового пояса, 10to8 позволяет сотрудникам подключаться с помощью двусторонней синхронизации календаря. Инструмент также предоставляет автоматические напоминания, которые позволяют командам отслеживать встречи и приходить вовремя, чтобы избежать путаницы.

Еда на вынос

Используя платформы удаленной работы, компании теперь могут легко управлять своими удаленными командами. Сотрудникам больше не придется ждать, чтобы назначить встречи или связаться со своими товарищами по команде. Вместо этого программное обеспечение для управления удаленной работой делает это возможным благодаря инструментам совместной работы и коммуникации в команде. Итак, в следующий раз, когда вы будете внедрять программное обеспечение для своих удаленных сотрудников, рассмотрите вышеуказанные инструменты.