3 способа запустить кампанию по подбору подарков во вторник

Со всем, что произошло в этом году, трудно поверить, что Щедрый вторник не за горами. От отмены личных мероприятий до пересмотра ваших коммуникационных стратегий — существует множество новых переменных, которые ваша организация теперь должна учитывать для успешного сбора средств.

Тем не менее, есть еще некоторые стратегии по сбору средств, которые не нужно менять для сезона подарков в этом году, например, корпоративные программы подбора подарков. Они не только уже проводятся виртуально, но и служат возможностью привлечения доноров власти.

Вторник для дарения — отличное время для реализации стратегии подбора подарков, потому что ваша некоммерческая организация, вероятно, уже ожидает увеличения пожертвований. Теперь эти пожертвования можно очень легко удвоить. Это особенно верно, потому что более 18 миллионов человек имеют право на соответствующие программы подарков.

Ниже мы перечислили некоторые из наиболее эффективных способов начать кампанию «Вторник с подходящим подарком». Выполнение этих стратегий может помочь вам извлечь выгоду из от 4 до 7 миллиардов долларов в виде соответствующих подарочных фондов, которые остаются невостребованными каждый год. Готовы начать? Давайте прыгать.

1. Изучите информацию о донорах, чтобы определить выгодные возможности

Как и любая хорошая кампания по сбору средств, начните с изучения демографических данных доноров. На самом деле есть две основные идеи, которые помогут вам начать работу:

1. Какие компании предлагают наиболее подходящие подарочные программы
2. В каких компаниях работают ваши доноры ( особенно те, кто работает в компаниях с наиболее подходящими программами подарков)

Ответ на первый вопрос закладывает основу для вашей кампании. Он может показать вам, на чем сосредоточить свои усилия, и убедиться, что вы эффективно используете свое время, ориентируясь на доноров с помощью самых щедрых программ подходящих подарков.

Программы подбора подарков могут сильно различаться в зависимости от компании. Некоторые могут предлагать одинаковые подарки в соотношении один к одному, а другие — два к одному . Существуют даже расхождения между типом организаций, которым компания предлагает внести свой вклад, и сроками, в течение которых они разрешают подавать запросы.

Есть много ресурсов, которые ваша некоммерческая организация может использовать для поиска этой информации, например, 30 лучших компаний по подбору подарков или компании, которые импровизировали свои программы по подбору подарков в ответ на COVID-19. Вы даже можете использовать программные базы данных, такие как 360MatchPro от Double the Donation, чтобы получить подробную информацию о различных правилах подбора подарков для тысяч и тысяч компаний. Это конкретное программное обеспечение может быть интегрировано непосредственно в вашу платформу Classy для легкого доступа к соответствующей информации о подарках.

Затем вам следует изучить, где работают ваши доноры. Вы можете быть удивлены, узнав, что многие уже работают в компаниях, которые удвоят или даже утроят свои пожертвования в некоммерческие организации. Затем вы можете применить информацию, полученную в результате изучения соответствующих программ подарков, к их конкретным возможностям сопоставления. Например, вы можете изучить своих самых последних ценных доноров, чтобы узнать, имеют ли они право на соответствующие подарки. Затем вы можете связаться с этими донорами и попросить их отправить соответствующий запрос на подарок их работодателю. Их пожертвования легко удвоить благодаря программе их компании.

2. Общайтесь с донорами, чтобы поощрять совпадающие подарки

Чтобы получить соответствующий подарок, ваши доноры должны сначала отправить соответствующий запрос на подарок своему работодателю.

Это может показаться сложным, учитывая, что 78% доноров, имеющих право на совместную помощь, совершенно не знают о своих преимуществах по совмещению подарков, потому что ни их работодатель, ни поддерживаемая некоммерческая организация не сообщают им, что они могут иметь право на участие в такой программе. Небольшое сообщение от вашей организации имеет большое значение, когда дело доходит до маркетинга подходящих подарков. На самом деле, согласно исследованию совпадающих подарков Double the Donation:

• Упоминание одинаковых подарков в обращениях по сбору средств приводит к увеличению числа откликов на 71%.
• Упоминание одинаковых подарков перед пожертвованием может привести к увеличению суммы пожертвования на 51%.
• Отправка соответствующих электронных писем с напоминанием о подарке в течение 24 часов после пожертвования приводит к открытию 53%, что в 2-3 раза выше, чем в среднем по некоммерческой электронной почте.

Эти метрики показывают, что доноры положительно реагируют на соответствующие запросы на подарки в маркетинге, доказывая, что, как только они узнают о соответствующих запросах на подарки, они будут рады отправить их. Это означает, что все, что вам нужно сделать, это сообщить об их преимуществах.

Ваша некоммерческая организация, вероятно, уже общается со спонсорами по нескольким каналам, таким как информационные бюллетени, сообщения в блогах и социальные сети. Это дает прекрасную возможность упомянуть соответствующие подарки, особенно в маркетинговых кампаниях по сбору средств.

Вы также можете подумать о том, чтобы начать новую стратегию коммуникации с подходящим подарком. Отправьте донорам последующее электронное письмо после их первоначального пожертвования, в котором сообщается, что они, вероятно, имеют право на участие в программе соответствующего подарка и могут просто попросить своего работодателя отправить запрос на соответствующий подарок.

3. Ставьте перед собой цели

Когда вы готовите свои коммуникационные стратегии для благотворительного вторника, важно не забыть установить цели и ожидания, связанные с вашей кампанией по подбору подарков. Например, вы можете поставить перед собой цель попросить не менее 75 % доноров, отвечающих вашим требованиям, отправить соответствующие запросы на подарки своему работодателю. Это может затем помочь вам спланировать свои коммуникационные стратегии, поскольку вы делаете одинаковые подарки центром внимания в рекламных материалах и работе с донорами.

Некоторые другие примеры соответствия целей подарка во вторник могут включать:

• Ответ на соответствующее сообщение о подарке
• Общая сумма, полученная от совпадающих подарков
• Количество новых доноров, отправивших соответствующие запросы на подарки
• Количество постоянных доноров, отправивших соответствующие запросы на подарки

Эти показатели также помогут вам планировать будущие стратегии охвата ваших подарочных матчей круглый год. Например, если вы планируете кампанию по обмену сообщениями с подходящим подарком, вы можете увидеть, что электронные письма с подходящим подарком, отправленные через час после процесса пожертвования, имеют исключительно высокий коэффициент открытия. Вы можете использовать эти методы для будущих стратегий обмена сообщениями, чтобы повысить вовлеченность доноров по электронной почте.

По мере прохождения кампании обязательно отслеживайте информацию, которая будет полезна при оценке ваших целей. Существует множество инструментов сбора средств, которые могут автоматически отслеживать ценные показатели сбора средств, чтобы гарантировать, что у вас есть точные и актуальные данные о соответствующих подарках. Например, вы можете интегрировать 360MatchPro с формой для благотворительных пожертвований Classy, ​​чтобы отслеживать свои цели, основанные на данных, во вторник и после него. Это поможет вашей организации использовать только эффективные подходящие стратегии подарков.

Начните свою благотворительную кампанию по подбору подарков сегодня

Продвигаясь к последнему этапу планирования Дня подарков, помните об этих подходящих стратегиях подарков. Исследования, общение и постановка целей — жизненно важные, но простые способы реализовать успешный метод сопоставления как раз к одному из самых благотворительных дней в году. Удачного сбора средств!

Автоматизируйте сбор средств для подходящих подарков с помощью ведущего в отрасли решения от Double the Donation. Платформа 360MatchPro предоставляет некоммерческим организациям инструменты для выявления подходящих доноров, доведения подборов до завершения и получения полезных сведений. 360MatchPro интегрируется непосредственно в формы пожертвований, CRM, программное обеспечение для сбора средств в социальных сетях и другие некоммерческие технологические решения для сбора информации о занятости и надлежащего взаимодействия с донорами в отношении подходящих подарков.

Адам Вайнгер — президент компании Double the Donation, ведущего поставщика подарочных инструментов для некоммерческих организаций и образовательных учреждений. Адам создал Double the Donation, чтобы помочь некоммерческим организациям увеличить свой годовой доход за счет программ корпоративных подарков и волонтерских грантов. Активируйте свою учетную запись 360MatchPro во вторник или до нее, чтобы получить скидку 15% на весь первый год подписки.