13 ключей к событийному маркетингу в 2022 году (и далее)

Пространство событий сильно изменилось за последние два года, и компании и маркетологи все еще пытаются наверстать упущенное. Руководители разных отраслей пытаются выяснить, как удержать людей, предоставить возможности для налаживания контактов и организовать мероприятия, на которые люди действительно хотят прийти. Это сложное уравнение, потому что пандемия изменила не только то, как мы собираемся, но и то, как мы ведем бизнес. С 2020 года ценности потребителей изменились, компании скорректировали свои миссии или пересмотрели свои стратегии, и все пытаются понять, как подготовиться к будущему бизнеса.

События ничем не отличаются. Большинство организаторов мероприятий все еще находятся в подвешенном состоянии, пытаясь придумать способ вызвать интерес и привлечь посетителей в виртуальном и личном контексте. Наша команда экспертов имеет большой опыт в разработке, планировании и маркетинге мероприятий. Мы следим за тенденциями, формирующими индустрию событий и событийного маркетинга. Позвольте дать вам 13 советов о будущем событий.

Тринадцать советов по событийному маркетингу в 2022 году

1. Для хорошего мероприятия нужны два ингредиента: содержание и релевантность.

Так было до пандемии, но стоит повторить: если вы хотите создать хорошее мероприятие, вам нужен контент и актуальность. Участники должны покинуть мероприятие с новыми идеями, применимыми к их жизни и бизнесу. Вы должны предложить что-то ценное. Ваше мероприятие не может состоять исключительно из сетевых сессий, мероприятий или игр. Мероприятия должны предоставлять богатый и актуальный контент, применимый к состоянию бизнеса в данный момент.

2. Не пренебрегайте ценностью как личных, так и виртуальных мероприятий.

До пандемии виртуальные мероприятия были относительно неслыханными (точнее, не пользовались большой популярностью). Теперь компании и частные лица могут увидеть ценность, которая движет обоими типами событий. Например, некоторым компаниям с высокотехнологичными предложениями, например брендам B2B, которые продают механические инструменты или запчасти, потребуются личные торговые выставки для демонстрации своей продукции. Однако виртуальный элемент здесь по-прежнему практичен, потому что он может помочь тем же брендам B2B охватить более широкую аудиторию, чем они могли бы с помощью исключительно личного мероприятия.

Связанное чтение: 9 лучших практик для проведения виртуального мероприятия в 2022 году

3. Предлагайте удаленные и гибридные варианты, потому что участники ожидают их.

Гибридные и дистанционные мероприятия никуда не денутся, потому что участники ожидают множества предложений. Люди привыкли к гибкости и свободе пользоваться большим количеством вариантов вместо того, чтобы выбирать между ними. Например, работающие родители могут забрать своих детей из школы и соблюдать строгий график работы благодаря удаленным стратегиям. Они не хотят отказываться от этого. Точно так же посетители не хотят выбирать между важными событиями только из-за стоимости проезда или времени, которое им придется провести вдали. Каждое мероприятие должно иметь гибридный или удаленный вариант сейчас, потому что люди ожидают их, открывая мероприятие для более широкого круга участников.

Связанное чтение: Гибрид, физический или виртуальный: каким должно быть ваше мероприятие?

4. Знайте, что планка событий выше.

Благодаря более доступным мероприятиям и способам взаимодействия с ними (удаленно, гибридно и лично) у участников появляется больше возможностей, и им все равно придется сузить выбор до лучших и наиболее эффективных вариантов. Это сделало рынок событий более конкурентоспособным, особенно по сравнению с допандемическим уровнем. Организаторы мероприятий должны создавать впечатления, которые хотят получить посетители, нанимать спикеров, которых участники хотят слышать, и создавать невероятные возможности в процессе. Планка событий намного, намного выше.

5. Инвестируйте в маркетинговые кампании до и после мероприятия.

Недостаточно рекламировать ваше мероприятие заранее и остановиться после его окончания. Маркетинг до и после мероприятия одинаково важен в современном пространстве корпоративных мероприятий. Помните, что ваше мероприятие связано не только с впечатлениями, которые вы создаете в данный момент, но и с долгосрочным воздействием мероприятия на участников. Не позволяйте вашей маркетинговой стратегии потерпеть крах после того, как вы разрушите пространство для проведения мероприятий. Используйте популярность, которую вы получили во время мероприятия, чтобы выиграть больше заработанных мест в СМИ, увеличить количество подписчиков и получить отзывы от посетителей.

Связанное чтение: Как успешно продвигать до и после мероприятия

6. Вам нужно доверие третьих лиц, чтобы привлечь интерес.

Пандемия сделала покупателей B2B более скептичными по всем направлениям, включая покупателей билетов на мероприятия. Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие привлекло больше посетителей, вам понадобится доверие. PR необходим для будущего мероприятий, потому что он помогает компаниям и организаторам завоевать доверие и вызвать интерес. Покупатели не будут покупать билеты только на основе вашей кампании в социальных сетях. Они хотят видеть доказанные доказательства того, что ваше мероприятие стоит посетить.

7. Организаторы мероприятий предпочитают известных спикеров.

Если события более конкурентоспособны, из этого следует, что каждый планировщик будет искать лучших, самых ярких и ярких спикеров, чтобы вызвать интерес посетителей. Что это означает для компаний B2B и лидеров отрасли? Удвойте свою стратегию идейного лидерства. Если частью вашей маркетинговой стратегии B2B является позиционирование лидера компании как эксперта в этой области, вы должны установить следующее. Независимо от того, насколько хорош ваш основной докладчик, он не будет выбран для участия в мероприятиях, если у него нет встроенной аудитории. Организаторы мероприятий хотят привлечь к столу кого-то, у кого есть собственная аудитория и кто может заинтересовать посетителей.

8. Подстраивайте мероприятие под свою аудиторию, а не просто подбрасывайте им впечатления.

Корпоративное маркетинговое мероприятие не обязательно должно быть мероприятием, посвященным еде и напиткам. Знай свою аудиторию! Конечно, здорово иметь хорошую еду, интересные развлечения и фотобудку здесь и там, но не все зрители требуют одинаковых впечатлений. Адаптируйте свое мероприятие к потребностям и интересам ваших посетителей. Если ваше мероприятие в первую очередь предназначено для специалистов по маркетингу высшего уровня, чья жизнь часто занята, напряжена и, возможно, даже напряжена, почему бы вам не запланировать сеанс медитации или организовать групповой урок йоги? Определите потребности вашей аудитории и удовлетворите их. Не бросайте им опыт просто потому, что опыт кажется трендовым.

Связанное чтение: Как продвигать конференцию: полное руководство, как сделать ваше мероприятие успешным

9. Экспериментальные элементы являются неотъемлемой частью программы, так что не экономьте.

Инвестируйте с умом в впечатления, которые вы предоставляете своим посетителям. После того, как вы определили потребности своей аудитории (см. выше), найдите опыт, который предлагает наилучший эффект «вау» для вашего бюджета. Если в вашей отрасли есть влиятельный человек, чье присутствие в качестве ведущего или приглашенного гостя вызовет интерес, инвестируйте в него. Не тратьте деньги на стандартные мероприятия, такие как фотобудки или сувенирная продукция. Инвестируйте в опыт, который будет соответствовать уникальным интересам вашей аудитории.

10. Уделяйте внимание новым посетителям.

Многие крупномасштабные корпоративные мероприятия проводятся ежегодно и привлекают посетителей, которые приезжают из года в год. По эту сторону пандемии мы увидим больше новых посетителей на крупномасштабных мероприятиях, потому что гибридные и удаленные модели сделали мероприятия более доступными. Имея это в виду, не забудьте угодить вашим новым посетителям.

11. Стратегическое партнерство с брендами способствует проведению невероятных событий.

Ведущие бренды знают, когда привлечь партнера. Подумайте о партнерстве Squarespace с Зендайей или о сотрудничестве Кларны с Леди Гагой. Эти бренды сотрудничали с известными личностями, чтобы вызвать интерес еще до начала мероприятия. К тому времени, когда кампания была в самом разгаре, у брендов уже была сильная аудитория, готовая следовать за ними. Event-маркетологи должны помнить об этом. Стратегическое партнерство может улучшить вашу маркетинговую стратегию событий и помочь вызвать интерес к мероприятию и привлечь людей.

Связанное чтение: Метод Зендаи: как довести свою стратегию до переломного момента

12. Маркетинг влияния имеет решающее значение.

В дополнение к стратегическому партнерству с брендом, маркетинг влияния имеет решающее значение для эффективного маркетинга событий. Пригласите влиятельных лиц отрасли B2B на VIP-ужин или коктейль во время вашего мероприятия (и попросите их поделиться этим в социальных сетях). Это отличный способ повысить привлекательность вашего мероприятия и охватить более широкую аудиторию участников.

13. Будущее за оптимизацией мероприятий.

Хорошие маркетологи знают, как оптимизировать свою тактику онлайн-маркетинга, чтобы получить максимальную отдачу от инвестиций. Мы делаем это для наших клиентов по контент-маркетингу здесь, в Zen. Когда мы создаем один элемент контента, мы переназначаем его несколькими способами, чтобы получить максимальную отдачу от первоначальных затрат времени на разработку контента. Оптимизация мероприятий — это будущее событийного маркетинга. Маркетологи и организаторы мероприятий должны выжать из мероприятия как можно больше сока. Это будет означать предложение гибридных или удаленных вариантов, запись контента для последующего использования, партнерство с другими лидерами отрасли и многое другое.

Хотите узнать больше о событийном маркетинге? Слушайте подкаст нашего генерального директора Шамы Хайдера.