Стратегии снижения затрат на ИТ для предприятий

Ваш бюджет операционных расходов постоянно растет, и вы не можете его контролировать. К счастью, вы можете сэкономить много денег с помощью подходящих стратегий снижения затрат. С другой стороны, успешная и прибыльная организация требует другого подхода.

Связанный пост: 10 лучших способов использовать технологии для снижения затрат в вашем бизнесе

Что такое снижение затрат?

Снижение затрат — это процесс, который определяет пути снижения затрат в организации. Будь то старое или неиспользуемое оборудование и инфраструктура, дорогостоящие контракты, устаревшие технологии или что-то еще, что истощает ваш ИТ-бюджет, стратегии сокращения затрат могут помочь вам согласовать свои ИТ-расходы с целями вашей компании. Это акт сокращения расходов с течением времени для создания более прибыльной компании.

Оптимизируя затраты на ИТ, как крупные, так и малые предприятия могут добиться большей прибыльности, лучше управлять бизнес-рисками и создать большую ценность для своих клиентов. Они также могут инвестировать больше в новые технологии и инфраструктуру, что может привести к увеличению роста бизнеса.

Почему стоит выбрать стратегию снижения затрат?

Стратегия снижения затрат позволяет сократить расходы и контролировать свой бюджет. Выбор правильной стратегии снижения затрат для вашего бизнеса может сэкономить вам деньги несколькими способами, включая сокращение расходов на заработную плату, снижение расходов на маркетинг и снижение платы за коммунальные услуги. Кроме того, успешная стратегия снижения затрат может помочь вам привлечь новых клиентов, сделав ваши услуги более доступными.

На успех стратегии снижения затрат может повлиять ряд факторов, в том числе размер и структура вашего бизнеса, а также характер вашей деятельности. Но независимо от вашей ситуации, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы максимизировать преимущества стратегии снижения затрат. Например, вы можете искать способы сократить накладные расходы, такие как счета за коммунальные услуги и количество персонала, а также сосредоточиться на деятельности с более высокой ценностью, которая будет приносить больший доход. А когда дело доходит до маркетинговых кампаний, убедитесь, что вы следите за способами снижения затрат, не влияя на качество или впечатляющие результаты.

Читайте также: Самые большие расходы в жизни: где вам может понадобиться помощь

5 стратегий сокращения затрат на ИТ, которые могут помочь

ИТ-директора должны сосредоточиться на предоставлении технологических преимуществ бизнесу, но сокращение ненужных расходов — всегда хорошая идея. Вот шесть стратегий сокращения затрат на ИТ, которые могут ускорить рост бизнеса с помощью новейших технологий.

Сократите стоимость приобретения лицензий на программное обеспечение для снижения затрат

Лицензии на программное обеспечение могут быть либо дорогостоящими, либо рентабельными. Решение о лицензировании программного обеспечения зависит от нескольких факторов, включая бизнес-требования, бюджет и затраты на лицензирование. Важным фактором, который следует учитывать, является то, планируете ли вы использовать существующую лицензию или приобретать новую лицензию для каждого нового сотрудника. Если вы покупаете новую лицензию для каждого сотрудника, это может быстро привести к значительным расходам. С другой стороны, если вы используете существующую лицензию, вы можете сократить расходы на лицензирование на 40 и более процентов.

Кроме того, строго контролируя использование программного обеспечения, вы можете снизить риск потенциальных нарушений безопасности и потери данных, ограничив доступ к программному обеспечению. Это может помочь защитить активы и повысить общую стоимость вашей компании.

Максимально эффективное использование дискового пространства для снижения затрат

Одной из основных проблем локальной системы является сложность ее хранения. При наличии большого количества центров обработки данных и серверов необходимо соблюдать большие требования к пространству, мощности и обслуживанию, что увеличивает затраты на хранение и обслуживание.

Если вы хотите снизить затраты на хранение и упростить его, важно рассмотреть возможные варианты. В то время как некоторые организации выбирают систему хранения с одной областью, другие могут захотеть изучить решения для хранения с несколькими областями. С системами хранения с несколькими зонами вы можете использовать небольшие пространства, которые легче перемещать и получать доступ. Вы также сможете содержать свои складские помещения в чистоте с меньшим количеством ящиков и корзин.

Читайте также: 10 самых эффективных стратегий электронной коммерции для вашего бизнеса в 2022 году

Другой проблемой является высокая задержка между пользователем и его данными. Поскольку данные хранятся и обрабатываются в облаке, они доступны сразу, даже без необходимости переноса из облака на локальный сервер. Это снижает сложность хранения, устраняя необходимость в локальном хранилище и облегчая пользователям доступ к своим данным.

Принимая во внимание эти проблемы, становится ясно, что автоматизация вашего центра обработки данных может сэкономить вам деньги. Сокращая избыточность и упрощая доступ, вы можете уменьшить сложность хранения и предоставлять более качественные услуги по более низкой цене.

Виртуализируйте базы данных для снижения затрат

Виртуализация стала горячей темой для снижения затрат ИТ-организаций. Виртуализация — это технология, которая позволяет нескольким виртуальным машинам работать одновременно на одном физическом хосте, подобно серверу. Виртуализация позволяет ИТ-организациям консолидировать серверы, системы хранения и сетевые ресурсы, сокращая расходы.

Сокращение количества оборудования и операционных расходов — одно из самых больших преимуществ виртуализации. Виртуализация баз данных также позволяет ИТ-организациям сократить расходы на техническое обслуживание и время простоя, предоставляя им большую гибкость в отношении того, где они развертывают свой центр обработки данных.

Виртуализация баз данных также снижает риск нарушения безопасности, поскольку все конфиденциальные данные хранятся в одном месте и защищены от несанкционированного доступа.

Исключите эксплуатационные расходы с помощью управления услугами для снижения затрат

Управляемые ИТ-услуги — отличный способ сократить расходы. Передавая управление своими ИТ-системами поставщику управляемых услуг, вы можете высвободить ИТ-ресурсы, чтобы они могли сосредоточиться на других бизнес-приоритетах. Управляемые услуги также помогают обеспечить бесперебойную и надежную работу вашей ИТ-инфраструктуры.

Благодаря управляемым ИТ-услугам вам больше не нужно беспокоиться о найме, обучении и управлении собственным ИТ-персоналом. Вы также можете поручить техническое обслуживание и обновление третьей стороне, которая специализируется на этих задачах. Это может сэкономить вам время и деньги в долгосрочной перспективе.

Управляемые услуги также предлагают другие преимущества. Например, они могут предлагать более гибкие условия, такие как доступность по запросу. Это может помочь вам легче удовлетворять меняющиеся потребности. А управляемые услуги также могут предоставлять более продвинутые возможности, такие как облачные вычисления или анализ больших данных.

Читайте также: Важные функции хостинг-провайдера

Контролируйте свои расходы на облако для снижения затрат

Облачные вычисления — важный элемент современной ИТ-инфраструктуры. Облачные сервисы позволяют организациям сократить расходы на ИТ, упростить операции и повысить гибкость, используя преимущества облака. Однако существует несколько потенциальных затрат на облако, которые зависят от используемых вами служб и обстоятельств, в которых вы их используете.

Затраты на облако могут быть высокими, потому что они непредсказуемы. Но есть много способов его уменьшить. Один из способов — внимательно изучить свой ИТ-бюджет и определить, на что вы тратите деньги на облачные услуги. Другой способ — определить, можете ли вы сделать больше с меньшими затратами, оценив вашу текущую ИТ-инфраструктуру и ваши ИТ-потребности, чтобы найти способы сэкономить деньги и повысить эффективность. Однако любые усилия по снижению затрат должны быть тщательно спланированы, иначе в конечном итоге вы можете заплатить больше.

Заключение

Процессы оптимизации затрат на ИТ и управления требуют коллективных усилий всех подразделений бизнеса. Клиенты получают услуги, которые им нужны, гарантируя, что каждая команда вовлечена и в курсе текущих расходов. Компании не должны стагнировать; вместо этого они должны инвестировать и внедрять инновации, чтобы выжить и процветать. Чтобы инвестиции были правильными, компании должны убедиться, что они все делают правильно.