25 способов повысить продуктивность бизнеса в 2022 году

Вы так старались повысить продуктивность и эффективность своего бизнеса, но еще не придумали, как это лучше сделать? Этот пост для вас.

Быть продуктивным может быть непросто, независимо от того, чем вы занимаетесь в жизни. Вам нужно бороться с отвлекающими факторами и усталостью, чтобы продолжать двигаться вперед. Битва бесконечна.

Однако хорошая новость заключается в том, что при правильной стратегии и некоторой решимости вы можете повысить продуктивность своей работы и бизнеса.

В этом посте я расскажу о 25 из этих стратегий. Да, они не гарантируют мгновенный успех, но попробовать их определенно стоит.

Этот пост предназначен для владельцев бизнеса, фрилансеров, индивидуальных предпринимателей, блоггеров и всех, кто ищет способы повысить свою продуктивность.

Давайте нырнем!

Как повысить продуктивность предпринимателя

Чтобы добиться успеха в бизнесе, вам нужен способ эффективно использовать ваш самый ограниченный ресурс: время.

Тем не менее, вот десять способов повысить продуктивность бизнеса.

1. Создайте маркетинговый календарь.

Маркетинг - это воздух, которым дышат предприятия. Морите этим свой бизнес голодом, и он может задохнуться.

Чтобы эффективно управлять своим маркетингом, не отставая от повседневной работы вашего бизнеса, вам необходимо создать маркетинговый календарь.

Что такое маркетинговый календарь?

Проще говоря, маркетинговый календарь - это план, который охватывает вашу маркетинговую деятельность на определенный период. Скажем, год - иногда меньше.

В нем прописаны маркетинговые действия, которые необходимо выполнить, когда они должны быть выполнены и кто должен их выполнять.

Если вы вооружитесь маркетинговым календарем, вам будет проще отслеживать свой маркетинговый бюджет и управлять им. Это также помогает вам поддерживать порядок в бизнесе.

Создать маркетинговый календарь не так уж и сложно. К счастью для вас, у нас есть пост в нашем блоге, в котором вы узнаете, как его создать, не напрягаясь.

Не могли бы вы пойти проверить это прямо сейчас?

15 простых способов создать маркетинговый календарь

2. Автоматизировать

Зачем тратить драгоценное время на повторяющиеся задачи, такие как ввод данных, если их можно автоматизировать? Автоматизация рутинных задач может значительно повысить уровень вашей продуктивности, если все сделано правильно.

Самое приятное то, что существует множество недорогого программного обеспечения для автоматизации, которое можно использовать для оптимизации бизнес-процессов.

В их число входят Zapier, Hootsuite, IBM, Xero и многие другие.

К каким сегментам вашего бизнеса вы можете применить автоматизацию?

• Обработка заказов
• Служба поддержки
• Сбор данных

3. Делегат

Делегирование - это надежная стратегия повышения производительности на рабочем месте. К сожалению, некоторым владельцам и менеджерам бизнеса это трудно сделать.

Почему это так?

Простой. Страх!

Страх того, что люди испортят задачу. Страх, что работа будет выполнена не так, как ожидалось.

Да, делегировать задачи другим может быть страшно, но это тоже может быть эффективным. Почему бы не начать с того, чтобы попробовать и посмотреть, куда он вас приведет? Вы будете поражены результатами, которые это принесет.

4. Используйте правильный набор инструментов.

Использование неправильного набора инструментов - большой убийца производительности в бизнесе. Вы должны избегать этого любой ценой.

Что делать? Найдите инструменты, которые помогут оптимизировать ваш бизнес-процесс, и используйте их. Например, Slack может помочь вам управлять общением в команде.

В управлении задачами может помочь Asana.

TMetric - отличный выбор для учета рабочего времени.

Это лишь некоторые из тех, что вы можете попробовать.

Эти инструменты стоят денег? Определенно!

Но, в конце концов, оно того стоит.

5. Сократите количество встреч

Встречи призваны помочь организации стать более эффективной и работать лучше. Проблема, однако, в том, что чрезмерные встречи контрпродуктивны.

Что еще хуже, они могут утомлять мозг, особенно когда тянутся часами напролет.

Что делать?

Сведите к минимуму встречи. Как правило, придерживайтесь расписания раз в неделю. И чем короче, тем лучше.
Итак, как вы сотрудничаете? Используйте подходящий инструмент для асинхронной проверки, который поможет вам с вашими потребностями в проверке, независимо от того, работаете ли вы удаленно или на месте.

6. Часто пересматривайте свой рабочий процесс.

Просмотрите свой рабочий процесс, чтобы определить, что работает, а что нет. Это поможет вам выявить узкие места в ваших бизнес-операциях и решительно с ними справиться.

Одним из способов устранения узких мест в рабочем процессе является сокращение количества незавершенных проектов (WIP) в рабочем процессе.

7. Примите культуру удаленной работы

Эпоха COVID доказала, что удаленная культура является ключом к будущему работы. В 2020 году, когда пандемия ударила сильнее всего, переход на удаленную работу был массовым.

Например, в США до 72% сотрудников перешли на удаленную работу.

И вопреки распространенному мнению, удаленная работа не снижает продуктивности. Исследование Quantum Workplace показало, что сотрудники лучше вовлекаются в работу, когда их оставляют работать дома.

Итак, поощряйте своих сотрудников и команду работать из дома. А еще лучше - гибридный пульт с работой на месте. Вы будете удивлены, насколько повысится продуктивность вашего бизнеса.

8. Держите свои расходы под контролем

Нужны деньги чтобы делать деньги. А в бизнесе вы потратите много денег, чтобы все продолжалось.

Тем не менее, важно отслеживать свои ежедневные, еженедельные и ежемесячные расходы. Это не только поможет вам поддерживать высокий уровень производительности, но и рентабельности.

К счастью для вас, вам не нужно вручную отслеживать свои расходы. Могут помочь такие онлайн-инструменты, как Mint, Quickbooks и Expressbooks.

Как повысить продуктивность фрилансера

Возможно, у вас нет бизнеса, а вы занимаетесь внештатной практикой. По-прежнему важно поддерживать высокий уровень продуктивности, чтобы добиться успеха в вашей внештатной практике.

Вот что вы можете сделать, чтобы повысить свою продуктивность и предоставить результаты своим клиентам.

9. Начните рано

Прелесть фриланса в том, что вы сами можете распоряжаться своим графиком. Вы можете начать работу в 5 или 17 часов - это ваш выбор.

Однако лучше каждый день начинать свой рабочий распорядок как можно раньше. Это даст вам необходимое преимущество, чтобы оставаться продуктивным и добиваться результатов.

10. Держите телефон подальше

Ничто не отвлекает нас так, как наши мобильные телефоны. Если вы не будете осторожны, вы можете провести все свое рабочее время в Snapchat, IG, Facebook, Twitter ... список бесконечен.

Лучший способ отвлечься от телефона - держать его на расстоянии вытянутой руки от рабочего места, но в пределах слышимости.

Если это невозможно, вы можете отключить звук на телефоне.

11. Вести социальную жизнь

Один из недостатков фриланса - изматывающее душу одиночество, которое сопровождает его. Не загоняйте себя в одиночество и изоляцию только потому, что вы хотите заработать больше денег на своей работе фрилансером.

Слезь с безделья и займись общественной жизнью. Запишитесь в спортивный или читальный клуб, запишитесь на занятия в тренажерном зале. Все, что приближает вас к реальным людям, - это нормально.

12. Аутсорсинг

Больше концертов, чем вы можете выдержать, может быть благословением. Или бремя, если с ним не обращаться должным образом.

С этой целью, если вы получаете больше концертов, чем можете взять, у вас есть два варианта: отказаться от них или передать их на аутсорсинг.

Последний вариант более жизнеспособен, так как поможет увеличить ваши доходы.

Какие платформы вы можете использовать для аутсорсинга? Upwork, Fiverr и даже Facebook работают неплохо.

13. Установите расширение StayFocused Chrome.

Ранее мы говорили о том, что держите мобильный телефон подальше, чтобы не отвлекаться и повысить производительность.

Если убрать телефон подальше, это не избавит вас от отвлекающих факторов автоматически. В конце концов, вы по-прежнему можете получить доступ к Facebook и другим сайтам, которые тратят время впустую со своего компьютера.

Вот где в игру вступает StayFocused.

StayFocused - это расширение Google для повышения производительности, которое ограничивает ваш доступ к сайтам, которые тратят зря время, помогая вам оставаться сосредоточенным.

Чтобы использовать, все, что вам нужно сделать, это ввести в него URL-адреса веб-сайта, который вы хотите заблокировать. Об остальном позаботятся автоматически.

Это бесплатно!

14. Следите за своим здоровьем

Вы можете переутомить себя в стремлении сделать больше и заработать больше денег. И когда это произойдет, вы обязательно сломаетесь.

В конце концов, вы потеряете и время, и деньги.

Вы не хотите, чтобы это произошло.

Следовательно, важно следить за своим здоровьем. Регулярно ходите на медицинские осмотры. Делайте перерывы во время работы.

Ешьте хорошо. Делайте упражнения как можно чаще. Поддерживайте здоровый образ жизни.

15. Избегайте многозадачности.

Многозадачность может быть соблазнительной. Это заставляет вас поверить в то, что вы можете получить больше вещей, делая более одного дела за раз. Но в итоге ничего не делается.

По правде говоря: один мозг плохо работает, когда мы работаем над несколькими задачами одновременно.

Вместо того, чтобы выполнять несколько задач одновременно, выбирайте по одной задаче и работайте над ней. Затем переходите к следующему.

Вы будете удивлены, насколько повысится ваша продуктивность.

Как повысить продуктивность индивидуального предпринимателя

Путешествие к индивидуальному предпринимательству может быть одновременно увлекательным и сложным. Вы владеете своим временем, вам некому отвечать, вы можете уволить любого клиента по своему желанию и т. Д.

Но, с другой стороны, рабочая нагрузка может быть очень обременительной, поскольку вы - единоличная армия.

Вот что вы можете сделать, чтобы поддерживать оптимальную производительность в качестве аффилированного маркетолога, продавца электронной коммерции или если вы занимаетесь какой-либо формой индивидуального предпринимательства.

16. Создайте распорядок дня и придерживайтесь его.

Дисциплина, а не талант, интеллект или обязательно удача - вот что гарантирует успех.

Один из простых и надежных способов сохранить дисциплину при ведении бизнеса - это создать распорядок и неукоснительно его придерживаться.

Как вы это делаете?

Начните с утреннего распорядка. Сделайте то же самое до конца дня.

Составьте список задач, над которыми вы хотите работать в течение дня. Пробежитесь по ним ночью перед сном, чтобы увидеть, чего у вас не получится.

17. Делайте перерывы

Научитесь делать короткие, частые перерывы во время работы. Это может иметь большое значение, чтобы помочь вам зарядиться энергией и оставаться продуктивным.

Вам решать, как часто должны быть эти перерывы. Это могут быть четыре 10-минутных перерыва в день. Или, может быть, полный часовой перерыв каждый день.

Помните, вы всегда можете быть гибкими. Но, как уже говорилось ранее, создайте распорядок для перерывов, чтобы поддерживать продуктивность.

18. Всегда имейте цель и план

Сколько клиентов вы хотели бы получать каждый месяц? Какой объем продаж вы хотите получать каждую неделю?

Наличие цели дает вам направление. Это дает вам стимул заткнуться, когда бросить курить кажется лучшим выходом.

В начале каждой недели или месяца есть к чему стремиться. Это может быть как грандиозный доход в миллион долларов с продаж, так и простой ответ на все оставшиеся без ответа электронные письма.

Когда вы определились с важной вехой, которую хотите достичь, создайте вокруг нее план. План поможет придать вашей цели убедительность.

19. Расставляйте приоритеты как можно больше

Ключ к успеху в бизнесе - знать, что важно, а что нет.

Продвижение вашего бизнеса через рекламу в Google или Facebook имеет значение. Создание потрясающей, красивой визитной карточки не имеет большого значения. Возможно, он вам даже не понадобится.

Посещение сетевых мероприятий имеет значение. Уважение к каждому дню рождения, ужину или приглашению не по работе от друзей и семьи - нет.

Когда вы выяснили, что является наиболее важным для успеха вашего бизнеса, сделайте это одним из самых важных приоритетов. Отдай ему все, что у тебя есть.

Это должно быть первое, чем вы занимаетесь каждое утро. Остальные могут последовать за ним.

20. Избегайте самоуспокоенности

Так легко успокоиться и перестать давить, когда вы, наконец, начнете добиваться успеха. Если вы это сделаете, вы откроете двери своего бизнеса для самоуспокоения.

Самодовольство может сделать ваш бизнес несвежим. Это может лишить вас успеха, которого вы так упорно боролись. Это может сделать вас посредственным предпринимателем.

Избегайте самоуспокоенности, несмотря ни на что!

Что делать?

Каждый раз, когда вы достигаете важной цели, празднуйте ее, а затем переходите к более крупной цели. Просто продолжайте выходить за рамки своих возможностей.

Как повысить продуктивность сотрудников и повысить эффективность продаж

Успех вашего бизнеса во многом зависит от людей, которые помогают вам им управлять. Итак, если вы хотите повысить эффективность продаж, важно предпринять прагматичные шаги, чтобы ваши сотрудники оставались продуктивными.

Вот несколько творческих способов, которыми вы могли бы это сделать.

21. Вознаграждайте усилия, а не результаты

Результаты преувеличены. Часто это результат удачи, а не тяжелого труда.

Например, сотруднику, достигшему большой цели по продажам, может повезти, что он столкнулся с состоятельным клиентом.

В то время как другого человека, который не добился значительных продаж, легко можно было бы назвать ленивым и неэффективным. По правде говоря, могло случиться так, что этому сотруднику не повезло, несмотря на тяжелую работу.

По этой причине поощряйте усилия, а не только результаты. Поступая таким образом, вы мотивируете наименее результативного сотрудника в вашей команде прилагать все усилия.

22. Поощряйте непрерывное обучение

Мир постоянно меняется. То, что работало вчера, может не сработать сегодня.

Чтобы оставаться впереди и соответствовать бизнесу в постоянно меняющемся мире, поощряйте своих сотрудников продолжать обучение и расширять свои навыки.

И они могут сделать это недорого. Как?

Проходя курсы на таких платформах, как Udemy или LinkedIn.

23. Держите линии связи открытыми

Коммуникация для бизнеса - это то же самое, что воздух для нас; без этого ваш бизнес не сможет выжить. Так что во что бы то ни стало заставьте своих людей говорить. Когда они это сделают, идеи будут хлынуть, будут найдены решения ваших операционных проблем.

Нужны идеи для создания системы внутренней коммуникации? Подумайте о создании интранет-сайта на WordPress. Существует множество бесплатных и платных тем WordPress, которые помогут вам в этом легко.

24. Создайте воронку продаж.

Не каждый, кто заказывает демоверсию, готов сделать покупку. По этой причине важно привлекать потенциальных клиентов через воронку продаж.

Воронка продаж помогает переместить потенциальных клиентов от стадии начального интереса к стадии покупки.

Создать его не так уж и сложно. Мы написали подробный пост в блоге, в котором объясняется, как это сделать.

Как создать воронку электронного маркетинга

25. A / B-тест

Если стратегия не работает, измените ее. Попробуйте под другим углом. Попробуйте другой подход. A / B тест!

A / B-тестирование - это не ракетостроение. Просто нужно попробовать разные способы достижения результата, чтобы увидеть, какой из них работает лучше всего.

50 идей A / B-тестирования

Вывод

Вот и все; 25 стратегий, чтобы оставаться продуктивным и эффективным в бизнесе, работе или карьере.

Если вы хотите увеличить продажи и привлечь больше клиентов в свой бизнес, Adoric может вам в этом помочь. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись сегодня, чтобы начать работу.

Попробуйте Adoric бесплатно