3 примера творческих гибридных мероприятий, которые вам нужно увидеть

Сегодня ваша некоммерческая организация имеет уникальную возможность воспользоваться преимуществами сбора средств с помощью гибридных мероприятий . Ежегодный отчет«Почему Америка дает»от Classy продемонстрировал, что сегодняшние доноры увлечены и готовы дать больше, но хотят видеть персонализированный опыт, чтобы чувствовать связь с организацией. Мероприятия, которые встречаются там, где они есть, и учитывают то, как они хотели бы взаимодействовать, — прекрасный способ открыть новые уровни щедрости.

Гибридные мероприятия выходят на новый уровень, помогая некоммерческим организациям последовательно предлагать аутентичные и запоминающиеся цифровые впечатления наряду с физическими мероприятиями. Кроме того, в последнем отчете Classy «Состояние современной филантропии 2023»мы увидели , что многочисленные возможности для взаимодействия с донорами укрепляют связь сторонников с делом и со временем положительно влияют на их модели пожертвований.

Сегодня мы рассмотрим три лучших примера гибридного планирования мероприятий от некоммерческих организаций, которые создали содержательные личные и виртуальные взаимодействия, чтобы привлечь больше.

Не все впечатления одинаковы

Дни сбора людей на вебинарах Zoom и пристального наблюдения за случайностями «у вас отключен звук» или «ваш звук не работает» прошли. Гибридное мероприятие означает гораздо больше, когда ваш виртуальный компонент продуманно дополняет ваши личные усилия. Сегодняшние участники мероприятия хотят знать, что если они войдут в систему из дома или из другой части страны, они по-прежнему будут такими же участниками мероприятия, как и ваши живые участники.

Нашотчет об участниках мероприятий по сбору средствпоказал, что91% участников мероприятий с большей вероятностью предпримут дальнейшие действия с некоммерческими организациями через будущие мероприятия и возможности сбора средств после положительного опыта мероприятия .В ходе нашего исследования для отчетаState of Modern Philanthropyмы также обнаружили , что клиенты, предлагающие свой опыт через гибридную платформу Classy, ​​Classy Live , получали в среднем 1258 долларов на одного донора в течение года.

Чтобы представить это в перспективе, это больше, чем донор, который делает регулярное ежемесячное пожертвование в размере 100 долларов США в течение 12 месяцев подряд. Это доказывает, что истинная сила отличного гибридного мероприятия заключается в его далеко идущем воздействии на посетителей, которые возвращаются, чтобы продемонстрировать свою щедрость во всех других кампаниях по сбору средств, которые вы проводите в течение года.

Преимущества гибридных мероприятий в вашей стратегии сбора средств

Гибридная модель дает организаторам мероприятий простой способ предоставить посетителям лучшее из обоих миров. Вместо того, чтобы сужать маркетинг событий до личного или виртуального, вы даете своей аудитории возможность выбирать, исходя из того, что важнее всего.

Гибрид — это практическая стратегия проведения мероприятий, позволяющая реализовать:

• Более тесные связи с донорами, которые имеют возможность присутствовать
• Широкое участие в глобальном масштабе с меньшими накладными расходами, большим количеством участников и большими сетевыми возможностями.
• Достаточное количество данных для отслеживания взаимодействий посетителей и показателей пожертвований.
• Персональные прикосновения через живые опросы, геймификацию и последующие функции живой и виртуальной платформы событий
• Глобальные сообщества, объединенные вокруг вашего дела и историй
• Создание естественного контента с записями для социальных сетей и рекламных акций

Как выглядят гибридные события?

Вы можете превратить любое мероприятие, будь то выносливость, выступление, аукцион, гала-концерт или соревнование, в гибридное мероприятие. Это может означать различные аспекты, ориентированные на очных или онлайн-посетителей, но в конечном итоге вы стремитесь создать ощущение общности и единения между двумя аудиториями.

Проведение вашего мероприятия через онлайн-площадку, такую ​​как некоммерческие организации, которые мы собираемся представить, дает вам доступ ко всему, что вам нужно до, во время и после мероприятия.

3 примера успешных гибридных мероприятий

1. Детский праздник века Shriners

У Shriners Children's давняя репутация в привлечении сторонников в свое сообщество новыми и творческими способами. Когда дело дошло до ее 100-летнего юбилея, команда некоммерческой организации знала, что им нужно произвести большое впечатление, и они это сделали. Мало того, что в ноябре они провели личное мероприятие в Minute Maid Park в Хьюстоне, штат Техас, они также тщательно организовали прямую трансляцию мероприятия и курировали контент, чтобы посетители могли наслаждаться им виртуально.

Организация поддерживала постоянный опыт для всех участников с помощью программного обеспечения для одного мероприятия. Посетители, присутствовавшие лично, быстро зарегистрировались через мобильное приложение, чтобы насладиться живым аукционом и концертом Диркса Бентли. В то же время виртуальные посетители также могли насладиться концертом, не выходя из дома, наряду с записанными интервью с семьями пациентов и тихим онлайн-аукционом .

Эффект: 750 виртуальных участников, 700 живых посетителей и 1,6 млн долларов.

Выводы для вашего следующего гибридного мероприятия:

• Создайте импульс: добавьте естественные моменты дарения для посетителей онлайн и лично с помощью виртуального молчаливого аукциона.Демонстрация предметов первой необходимости или продажа предметов и товаров с фиксированной ценой — это другие способы поощрения пожертвований и обеспечения того, чтобы посетители запомнили ваше мероприятие.
• Прямая трансляция ключевых моментов: транслируйте части вашего мероприятия на месте или избранные выступления и сеансы для всех в режиме реального времени.Благодаря этому ваши гости получают такие впечатления, как концерт Диркса Бентли, независимо от того, какой формат мероприятия они выбрали.
• Уточните влияние: подчеркните свое «почему» с момента, когда сторонники просматривают страницу вашего мероприятия, с помощью личных вывесок, индикатора хода онлайн-кампании и живого термометра по сбору средств, отмечающего ключевые вехи.

2. Рифы Центрально-Карибского морского института оживают

Центрально-карибский морской институт (CCMI) знакомит с океаном прямо в классах по всему миру с помощью прямых трансляций подводных уроков в рамках своей знаменитой серии гибридных мероприятий Reefs Go Live. Уровень креативности у команды CCMI довольно высок, и она делится новыми эпизодами и дополнительными учебными ресурсами со студентами и преподавателями для совершенно нового взаимодействия.

Открывая свой подводный мир и любя яркие океаны и коралловые рифы, команда CCMI достигает более широкой аудитории. Гибридная модель событий дает им платформу для взаимодействия в реальном времени с их Исследовательским центром Little Cayman для студентов во всем мире. И, конечно же, записи доступны позже, чтобы узнать больше о своих приключениях. Затем зрителям предлагается зайти на простую страницу пожертвований, чтобы оказать еще большее влияние.

Влияние: более 107 000 зрителей в 22 странах на трансляции 2022 года.

Выводы для вашего гибридного мероприятия:

• Делитесь содержимым мероприятия: Следуйте примеру доступных ресурсов CCMI, создавая уникальные учебные материалы, выпуская годовой отчет , рассылая письма от тех, кто получил пользу от работы вашей некоммерческой организации, или предоставляя участникам инструкции по доступу в любое время и участию в вашем мероприятии. следующее событие.
• Составьте свою повестку дня: включите увлекательные сессии или сегменты, такие как эпизоды Reefs Go Live, основные докладчики, секционные сессии и специальное время для общения для зарегистрированных, чтобы они были в восторге от вашего гибридного опыта.
• Упростите процесс оплаты: дайте участникам возможность сделать пожертвование напрямую и максимально упростите его с помощью надежных способов оплаты, таких как PayPal или Venmo , а затем соедините его с удобством быстрой мобильной оплаты .

3. Завтрак BE LOUD Ресурсного центра по вопросам сексуального насилия округа Кинг.

Ресурсный центр по сексуальным домогательствам округа Кинг (KCSARC) взял за основу давнюю традицию и представил ее живой и виртуальной аудитории. Ежегодный завтрак организации BE LOUD Breakfast — это мероприятие, которое сторонники с нетерпением ждут, чтобы отпраздновать то, как они подняли свой голос в пользу выживших в прошлом году. В 2023 году KCSARC провел свой 34-й ежегодный завтрак в зале в Сиэтле и онлайн с виртуальными элементами для всех, кто не смог присутствовать вживую.

Что может быть лучше, чем отпраздновать четыре десятилетия адвокации и прогресса, чем собрать как можно больше сторонников без географических барьеров? Затем KCSARC пригласила зарегистрированных участников принять участие в сборе средств , чтобы еще больше повысить осведомленность в преддверии основного мероприятия, где они услышали вдохновляющие истории надежды и выздоровления из программы организации Empowered Voices. Виртуальные участники также могли транслировать эти выступления.

Влияние: спонсорство от таких компаний, как Amazon, Chase и The Seattle Times.

Выводы для вашего гибридного мероприятия:

• Объединяйте сторонников с помощью онлайн-сбора средств: покажите участникам, как легко создать отдельную страницу по сбору средств, и предоставьте сторонникам, которые не могут присутствовать, возможность сделать пожертвование непосредственно на ваше дело до и после мероприятия.
• Признавайте спонсорство: дайте своим спонсорам и экспонентам приветствие непосредственно в месте проведения онлайн-мероприятия и предложите им возможность пообщаться с виртуальными посетителями через цифровые стенды, комнаты обсуждения и сеансы вопросов и ответов.
• Получите максимальную отдачу от контента вашего мероприятия: сделайте так, чтобы посетителям и стримерам было легко слушать выдающихся спикеров с помощью высококачественных прямых трансляций, доступных по запросу через Vimeo.Эти увлекательные беседы могут помочь вашей организации продолжать собирать деньги даже после завершения мероприятия.

Выбор правильной гибридной платформы для мероприятий

Все три отмеченные нами организации используют уникальный подход к гибридным мероприятиям, отражающий целевую аудиторию, миссию и цели. При поддержке правильной технологии проведения мероприятий , созданной для привлечения виртуальной и личной аудитории в любом часовом поясе, каждая организация может сосредоточиться на развитии отношений со своими сторонниками.

Classy Live позаботится обо всем, от простого процесса регистрации до управления событиями и составления отчетов. Как могло бы выглядеть ваше мероприятие, если бы больше времени было сосредоточено на впечатлениях гостей?