Как вы можете создать эффективный шаблон электронной почты для сбора средств

У маркетологов высшего образования есть уникальный набор проблем, которые отличаются от многих других организаций. По многим причинам, но часто из-за того, что существует несколько отделов, принадлежащих одному и тому же бренду, обычно с доступом только к небольшой группе специалистов по маркетингу (если это не команда из одного человека). К сожалению, это обычно приводит к тому, что не хватает людей для разработки и поддержки маркетинговых кампаний по электронной почте в кампусе, что затем приводит к отсутствию предметов первой необходимости, таких как шаблоны электронной почты для конкретных случаев использования.

Как маркетолог с высшим образованием, проблема с отсутствием шаблонов электронной почты в вашем распоряжении заключается в том, что когда вам нужен шаблон электронной почты, его просто нет. Это требует, чтобы вы тратили драгоценное время и ресурсы, а не создавали новый шаблон каждый раз, когда он требуется. Процесс воссоздания шаблона электронной почты с нуля просто нерентабелен и непродуктивен.

Почему вам нужен шаблон электронной почты для сбора средств

Одним из самых распространенных электронных писем, которые рассылаются круглый год, является электронное письмо о сборе средств. Независимо от того, на каком факультете находится студент, он обязан получать электронные письма о сборе средств в течение года, в том числе от:

• Корпус

• Их специальность учебного отдела

• Сбор средств на стипендии

• Благотворительные сборы средств и многое другое

С таким большим количеством электронных писем, связанных со сбором средств, связанных с кампусом, ваша маркетинговая команда сэкономит драгоценное время и ресурсы, если у вас будет даже готовый базовый шаблон электронной почты для сбора средств.

Теперь, когда мы говорим о базовом шаблоне электронной почты для сбора средств, мы буквально имеем в виду базовую базовую концепцию, которую можно настроить по мере необходимости в зависимости от факультета университета или концепции сбора средств.

Лучшие практики электронного маркетинга для высшего образования

Прежде чем мы углубимся в советы по разработке вашего шаблона электронной почты для сбора средств, мы должны уделить несколько минут, чтобы рассказать об основных передовых методах электронного маркетинга. Знание этих передовых практик поможет вашей маркетинговой команде сделать шаг вперед, когда дело дойдет до заполнения вашего шаблона электронной почты для сбора средств в более поздние сроки.

Сегментируйте и автоматизируйте свои электронные письма

Следует подумать о сегментации и автоматизации ваших электронных писем, если вы еще не практикуете это. Прежде всего, автоматизация вашей электронной почты поможет упростить ваши повседневные задачи, как только вы установите правильную систему. Сегментация помогает этому процессу, потому что помогает отправлять релевантную информацию конкретным лицам.

Любая информация, которую вы уже получили от выпускников, нынешних студентов и сотрудников и даже потенциальных студентов, может быть использована в ваших маркетинговых целях. Вот несколько способов начать сегментацию списков адресов электронной почты:

• Статус регистрации

• Выбор жилья в кампусе

• Специальность или школа обучения

• Постоянная домашняя локация

• Социальные клубы и внеклассные занятия

• День рождения

Персонализация жизненно важна

Персонализация играет важную роль в открытии ваших сообщений. В настоящее время поколение Z является основным поколением, составляющим сегодняшних студентов колледжей. Это поколение пользуется электронной почтой почти всю свою жизнь, поэтому привлечь их внимание — непростая задача.

Персонализация строки темы ваших сообщений — это один из способов быстро привлечь их внимание, но это должно сопровождаться высококачественным персонализированным контентом. Вот почему правильное сегментирование ваших списков адресов электронной почты так важно, потому что это делает ваши списки более эффективными, когда речь идет об отправке самой актуальной информации нужному человеку в самое подходящее время.

Источник: Gmail

Используйте привлекательную тему

Неважно, насколько хорошо составлено ваше сообщение, если у вас нет привлекательной темы электронного письма, которая заинтригует читателей настолько, чтобы заставить их щелкнуть и открыть ваше сообщение. При создании шаблона электронной почты для сбора средств этот шаг может быть немного сложным, потому что вы не хотите, чтобы это звучало слишком спамно. Определенные слова могут привести к тому, что ваше сообщение попадет прямо в папку со спамом, если вы не будете осторожны, поэтому, хотя вы хотите создать привлекательную тему, убедитесь, что оно не читается как спам.

Вот несколько хороших примеров:

• # способов, которыми вы можете помочь

• Теперь нас ничто не остановит, >Имя!<

• Х причин, почему нам нужна ваша помощь

• Вы можете быть изменением

A/B-тестирование имеет решающее значение для общего успеха вашей кампании по сбору средств по электронной почте.

Наконец, жизненно важная часть вашей маркетинговой стратегии по электронной почте — это время, чтобы проверить каждое из ваших сообщений, прежде чем вы нажмете кнопку «Отправить». A/B-тестирование ваших почтовых кампаний даст вам ценную информацию, которая может повлиять на общий успех вашей кампании.

Источник: Эмма

5 советов по созданию шаблона электронной почты для сбора средств

Имея четкое представление о наших передовых методах маркетинга по электронной почте и знаниях о том, как это может повлиять на ваши усилия по сбору средств, пришло время приступить к разработке шаблона электронного письма для сбора средств. С помощью этих пяти советов вы можете разработать шаблон электронного письма для сбора средств, который будет достаточно простым, чтобы его можно было использовать в нескольких подразделениях университета.

1. Укажите релевантную информацию «от» в заголовке

Привлекательная строка темы — это только первая часть хорошего заголовка электронного письма, который читатели захотят открыть. Вы также должны убедиться, что вы включили соответствующее имя «от» при разработке шаблона электронной почты для сбора средств.

Когда дело доходит до отправки средств кому-то, шансы невелики, если запрашивающий человек незнаком получателю. В случае сбора средств на высшее образование иногда достаточно просто послать письмо от президента школы, потому что это доверенное лицо в кампусе.

Что касается сбора средств для конкретного факультета, применяется та же концепция, поэтому вместо отправки от конкретного преподавателя на факультете вы, скорее всего, получите больше пожертвований от декана факультета, поскольку студенты, вероятно, будут лучше понимать, кто это как стих учителю, которого они, возможно, не встречали раньше.

2. Подготовьте банк историй

При разработке шаблона электронной почты для сбора средств вы хотите, чтобы его можно было легко настроить. Маркетологи знают, насколько важно включать элемент истории в свои электронные письма по сбору средств, и та же концепция применима к высшему образованию. Однако одна история не удовлетворит потребность в различных сборах по всему кампусу.

Вот почему разработка банка историй имеет решающее значение. Иметь под рукой хорошую подборку «историй успеха» бесценно, и ваш отдел должен постоянно следить за этими историями, потому что именно они трогают сердца читателей.

Вы хотите убедиться, что эти истории охватывают:

• Разнообразие эмоций

• Как на человека в этой истории повлиял сбор средств

• Важность организации и работы, которую они выполняют

Источник: Монитор кампании.

3. Иметь последовательный брендинг, который соответствует брендингу вашего кампуса.

Брендинг — это все. Это то, что связывает ваши маркетинговые материалы с вашей организацией и ее миссией. При создании шаблона электронной почты для сбора средств вы хотите убедиться, что используете тот же брендинг, который будет отображаться в других маркетинговых материалах из вашего кампуса. Если вы этого не сделаете, читателям будет сложнее определить, от кого пришло письмо, и они с меньшей вероятностью захотят внести свой вклад в дело, для которого вы собираете средства.

Источник: Эмма

4. Используйте изображения и видео в своем сообщении.

Большинство начинающих маркетологов ошибаются, полагая, что копирайтинг — это неотъемлемая часть головоломки. Хотя это играет очень важную роль, так же как и образы. Вот почему, когда вы разрабатываете свой шаблон электронной почты для сбора средств, вы должны выбрать обширную выборку видео и изображений, которые можно использовать для передачи любого сообщения, которое вы хотите отправить своим читателям.

В этом примере от ME to We читатели мгновенно получают радостную атмосферу от изображений, а текст заголовка заслуживает внимания, потому что в нем четко говорится, что они ищут вклад, но не напрасно. Когда читатель прокручивает страницу, он видит, что сообщение должно быть отправлено после праздников, чтобы стимулировать дальнейшие пожертвования в течение сезона. Именно этот первоначальный теплый и привлекательный образ привлек внимание читателя, а не обязательно текст, и именно он задал настроение остальной части сообщения.

Источник: Действительно хорошие электронные письма

5. Дизайн с учетом адаптивности

Вот забавный факт, который следует учитывать при разработке шаблона электронного письма для сбора средств:

Мобильная активность составляет почти половину мирового веб-трафика.

Поскольку все больше людей переходят с настольных компьютеров на мобильные устройства и планшеты, как никогда важно иметь как минимум адаптивный дизайн электронной почты. Наличие адаптивного дизайна означает, что ваша электронная почта или веб-страница будут меняться в зависимости от размера экрана, который вы используете.

Однако быть по-настоящему мобильным — это совсем другая история. Удобный для мобильных устройств дизайн гарантирует, что электронная почта или веб-сайт будут выглядеть одинаково независимо от того, на каком устройстве они отображаются. Хотя эти два звучат одинаково, они очень разные. С отзывчивым дизайном не все гарантированно будет отображаться так, как вы этого хотите, в то время как в дизайне, удобном для мобильных устройств, все будет именно так.

Источник: Эмма

Заворачивать

Эти пять советов по разработке шаблона электронной почты для сбора средств могут и гарантируют, что вы не только создаете релевантные электронные письма, экономя драгоценное время и ресурсы, но и можете применять их к другим почтовым кампаниям. Итак, убедитесь, что вы помните эти пять советов по дизайну:

• Включите соответствующие имена «От» в информацию заголовка электронной почты.

• Держите банк историй наготове

• Поддерживайте последовательный брендинг

• Включите релевантные и убедительные изображения и видео

• Дизайн с учетом отзывчивости

Эмма помогла более чем 500 университетам по всему миру создать и автоматизировать свои кампании по электронной почте, так почему бы не позволить им помочь вам? Свяжитесь с нами сегодня, чтобы попробовать демо.