Как разогреть домен: эффективные стратегии для маркетологов

Понимание того, как разогреть домен, имеет решающее значение для всех, кто занимается маркетингом по электронной почте, продажами или подбором персонала. Правильно прогретый домен может значительно увеличить показатели доставляемости вашей электронной почты и общий успех кампании. Этот процесс включает в себя постепенное увеличение объема электронных писем, отправляемых с нового домена, тем самым укрепляя его репутацию среди интернет-провайдеров (ISP).

В этой статье мы рассмотрим детали прогрева домена. Мы обсудим такие шаги, как правильная настройка вашего домена электронной почты, начните с малого в период разогрева и поддерживайте согласованность на протяжении всего этого этапа.

Мы также подчеркнем важность того, чтобы писать как человек, а не как машина, при отправке электронных писем с вашего недавно прогретого домена. Кроме того, мы рассмотрим различные сервисы, которые помогут вам эффективно разогреть ваши домены.

Наконец, мы коснемся того, как такие инструменты, как MailReach, могут помочь в управлении постепенным увеличением ежедневно отправляемых писем на этом критическом этапе создания хорошей репутации домена.

Оглавление:

• Понимание важности прогрева домена
  • Укрепление доверия: как отношения, но с электронными письмами
• Настройка домена электронной почты: правильный путь
  • Настройка записей MX: отправляйте электронные письма как босс
  • Проверка полномочий отправителя с помощью SPF: больше никаких подражателей
  • Повышение безопасности с помощью DKIM: добавление подписи секретного агента
• Начните с малого во время периода разминки
  • Избегайте крупномасштабных кампаний на начальном этапе
  • Ориентация на вовлеченных получателей
• Поддержание последовательности на протяжении всего этапа разогрева
  • Избегайте неровностей во время фазы разминки
• Пишите как человек, а не как машина
• Использование сервисов для эффективного прогрева домена
• Постепенное увеличение ежедневного объема электронной почты с помощью MailReach
• Часто задаваемые вопросы о том, как разогреть домен
  • Как разогреть домен?
  • Что такое прогретый домен?
  • Вам нужно разогреть домен?
  • Сколько времени занимает прогрев нового домена?
• Заключение

Понимание важности прогрева домена

Процесс прогрева домена имеет решающее значение для повышения доставляемости электронной почты. Это включает в себя постепенное увеличение объема электронных писем, отправляемых с вашего нового домена, с течением времени, чтобы создать надежную репутацию отправителя у поставщиков почтовых ящиков. Эта практика помогает избежать срабатывания спам-фильтров и повышает ваши шансы попасть в почтовый ящик получателя.

Укрепление доверия: как отношения, но с электронными письмами

Прогрев домена — это доверие. Как и в человеческих отношениях, доверие требует времени и постоянного позитивного взаимодействия. Когда вы начинаете отправлять электронные письма с нового домена или IP-адреса, поставщики почтовых ящиков не имеют никаких исторических данных, чтобы определить, заслуживаете ли вы доверия или нет.

Это отсутствие истории может привести к низкой скорости доставки или даже к тому, что ваши электронные письма попадут в папку со спамом, а не в папку «Входящие» получателя. Чтобы предотвратить это, важно «разогреть» свой домен, медленно увеличивая объем электронной почты в течение нескольких недель, сохраняя при этом высокий уровень вовлеченности.

Идея проста: начните с малого и постепенно увеличивайте, пока получатели положительно взаимодействуют с вашим контентом. Интернет-провайдеры увидят, что пользователи ценят ваши сообщения, что приведет к лучшей доставке. Это похоже на обучение вашего домена тому, чтобы быть хорошим отправителем электронной почты.

Если все сделано правильно и терпеливо, прогрев IP/домена может помочь создать надежную репутацию отправителя, что приведет к повышению эффективности доставки во всех кампаниях, проводимых через указанную платформу. Помните, Рим не был построен за один день, как и ваше доверие к интернет-провайдерам. Используйте медленный и устойчивый подход для достижения желаемых результатов без ущерба для безопасности и надежности.

Настройка домена электронной почты: правильный путь

Создание домена электронной почты включает в себя больше, чем просто получение имени и создание учетной записи. Это похоже на настройку миссии секретного агента — вам нужно правильно настроить технические детали, чтобы ваши электронные письма достигли места назначения, доказали свою власть и усилили безопасность. Давайте разберем это:

Настройка записей MX: отправляйте электронные письма как босс

Первый шаг — настроить записи MX (Mail Exchanger). Эти настройки DNS действуют как GPS для вашей входящей почты, направляя ее на нужные серверы, где хранятся учетные записи пользователей вашего домена.

Проверка полномочий отправителя с помощью SPF: больше никаких подражателей

Затем настройте Sender Policy Framework (SPF). Это похоже на вышибалу у двери, которая следит за тем, чтобы только авторизованные отправители могли находиться в вашем домене. Ознакомьтесь с этим удобным руководством по настройке SPF, чтобы стать мастером проверки подлинности электронной почты.

Повышение безопасности с помощью DKIM: добавление подписи секретного агента

И последнее, но не менее важное: настройте аутентификацию Domain Keys Identified Mail (DKIM). Это все равно, что дать вашим электронным письмам подпись секретного агента — зашифрованный код, который принимающие почтовые серверы используют для проверки ваших сообщений. Подробное руководство по настройке аутентификации DKIM см. здесь.

Позаботившись об этих трех важнейших компонентах, вы обеспечите бесперебойную маршрутизацию электронной почты, подтвердите свои полномочия отправителя и повысите безопасность и надежность своих сообщений. Это похоже на создание репутации для вашего домена — по одному электронному письму за раз.

Но эй, не останавливайтесь на достигнутом. Создание репутации требует времени и усилий. Начните с отправки небольших объемов электронных писем заинтересованным получателям, которые оценят вашу привлекательность. Со временем ваш домен будет сиять как суперзвезда.

Начните с малого во время периода разминки

Вы бы не пробежали всю дистанцию ​​в первый день, не так ли? То же самое и здесь. Крайне важно начать с малого в период разминки . Отправка массовых рассылок по электронной почте или немедленная ориентация на нецелевых потенциальных клиентов может привести к плохой репутации рассылки.

Это связано с тем, что поставщики почтовых ящиков, такие как Gmail и Yahoo, внимательно следят за новыми доменами на предмет признаков спама. Внезапный поток электронных писем из неизвестного источника может привести к срабатыванию их спам-фильтров, отправив ваши сообщения прямо в папку нежелательной почты получателя — или, что еще хуже — занести ваш IP/домен в черный список.

Избегайте крупномасштабных кампаний на начальном этапе

Сначала избегайте крупномасштабных кампаний, чтобы поставщики почтовых ящиков узнавали ваш домен и доверяли ему. Вместо этого сосредоточьтесь на отправке небольших пакетов электронных писем. Это дает провайдерам почтовых ящиков время распознать ваш новый домен и доверять ему как законному отправителю, а не помечать его как потенциальный спам.

Ориентация на вовлеченных получателей

Вашими первоначальными получателями должны быть те, кто с наибольшей вероятностью будет взаимодействовать с вашим контентом, например, существующие клиенты или подписчики, которые выбрали общение с вами (так называемые «теплые лиды»). Их участие — открытие электронных писем, переходы по ссылкам, ответы — поможет укрепить доверие между поставщиками почтовых ящиков и вашим IP-адресом/доменом.

Вы также можете рассмотреть возможность сегментации этих первых получателей на основе их интересов в различных типах контента, который вы отправляете. Таким образом, каждый получатель получает то, что его интересует, повышая уровень вовлеченности и улучшая общий успех доставки на этом критическом этапе.

Поддержание последовательности на протяжении всего этапа разогрева

Когда дело доходит до разогрева вашего домена, постоянство является ключевым фактором. Этап подготовки обычно длится от двух до четырех недель, в зависимости от различных факторов, таких как качество контактов в ваших списках рассылки и частота рассылок. В этот период крайне важно, чтобы эти электронные письма текли, как мягкое джазовое соло на саксофоне.

Нерегулярный шаблон отправки может поднять красные флажки у провайдеров почтовых ящиков, что приведет к снижению показателей доставляемости или даже полному попаданию в черный список. Так что на этом критическом этапе не зацикливайтесь на своих электронных письмах. Держите его ровно, как метроном на кофеиновом кайфе.

Избегайте неровностей во время фазы разминки

• Планируйте расписание электронной почты. Создайте расписание электронной почты, которое будет постепенно увеличиваться с течением времени, и придерживайтесь его. Это помогает завоевать доверие поставщиков почтовых ящиков, показывая им, что вы надежны, как швейцарские часы.
• Следите за своей эффективностью: внимательно следите за показателями доставляемости электронной почты. Если вы заметили какие-либо негативные тенденции, такие как увеличение показателей отказов или снижение показателей открытия, соответствующим образом скорректируйте свою стратегию. Это как быть сыщиком, но вместо раскрытия дел вы разгадываете загадки в электронной почте.
• Стремитесь к высокому уровню вовлеченности: отдавайте приоритет отправке электронных писем получателям, которые с наибольшей вероятностью будут взаимодействовать с ними изначально. Высокий уровень вовлеченности повысит вашу репутацию отправителя быстрее, чем гепард на роликовых коньках.

Имейте в виду, что хотя постоянство важно на протяжении всего процесса разминки, нет необходимости и в жесткости. Вы можете вносить коррективы на основе отзывов как получателей, так и поставщиков почтовых ящиков — просто убедитесь, что эти изменения не выходят за рамки того, что вы запланировали заранее.

Короче: наберитесь терпения. Разогрев домена — это не то, что делается за одну ночь, а скорее постепенный процесс, требующий тщательного планирования и стратегического внедрения. Так что не торопитесь, чтобы сделать это правильно, и пожинайте плоды улучшенной производительности доставки в долгосрочной перспективе.

Пишите как человек, а не как машина

На ранних этапах разогрева вашего домена крайне важно сделать ваш бренд более гуманным. Это означает писать как человек, а не как машина. Хотя инструменты автоматизации могут помочь в быстром масштабировании, не используйте их до тех пор, пока не будет успешно завершен начальный этап прогрева.

Почему? Потому что люди лучше реагируют на персонализированное и аутентичное общение. Автоматизированные или чрезмерно формальные электронные письма могут оттолкнуть получателей. Стремитесь к доступному тону, который отражает индивидуальность вашего бренда, привлекая получателя таким образом, чтобы он чувствовал, что его ценят и ценят.

• Персонализация: по возможности используйте имя получателя в приветствиях по электронной почте. Это заставляет их чувствовать себя признанными и ценными как личности.
• Тон: Примите разговорный тон, который поощряет взаимодействие и участие. Имейте в виду, что речь идет не только об отправке сообщений; вы строите связи.
• Подлинность: будьте искренни во всех коммуникациях. Избегайте использования жаргона или отраслевых модных словечек, которые могут оттолкнуть некоторых читателей, незнакомых с этими терминами.

Эта практика значительно улучшает общее восприятие подлинности, тем самым значительно улучшая показатели вовлеченности. Кроме того, поставщики почтовых ящиков, как правило, отдают предпочтение электронным письмам, которые вызывают положительные взаимодействия с пользователем, такие как ответы или переадресация, а не тем, которые этого не делают. Таким образом, более «человеческое» звучание может улучшить показатели доставляемости на этапе прогрева.

Если создание привлекательных электронных писем еще не является одной из ваших сильных сторон, в Интернете доступно множество ресурсов, предлагающих советы о том, как писать эффективные сообщения для потенциальных клиентов. Ознакомьтесь с сообщением в блоге SalesHandy, в котором представлены различные шаблоны для вдохновения.

Использование сервисов для эффективного прогрева домена

Разогрев домена может быть ошеломляющим, особенно если вы новичок в почтовом маркетинге. Но не бойтесь. Существуют службы, которые упрощают процесс и гарантируют, что ваши электронные письма дойдут до предполагаемых получателей.

Mailgun имеет автоматизированный инструмент для прогрева IP-адресов, который постепенно увеличивает объем исходящей электронной почты. Это создает положительную репутацию отправителя и позволяет избежать спам-фильтров. Они также предлагают услугу доставки, создавая индивидуальные планы в соответствии с вашими потребностями.

Сосредоточьтесь на создании привлекательного контента, не беспокоясь о технических деталях, оставив тяжелую работу нашему инструменту автоматического IP-прогрева и службе доставки.

• Автоматизированный инструмент IP-прогрева: постепенно увеличивайте объемы отправки без ущерба для вашей репутации или показателей доставляемости.
• Служба доставки: постоянный мониторинг и стратегии оптимизации с учетом ваших уникальных обстоятельств.

В сегодняшней конкурентной цифровой среде решающее значение имеет попадание в папку «Входящие» вашего получателя. Такие сервисы, как Mailgun, помогут вам пройти этап подготовки и подготовиться к долгосрочному успеху в электронном маркетинге.

Постепенное увеличение ежедневного объема электронной почты с помощью MailReach

Не будьте новичком, который рассылает сразу кучу писем и попадает в электронную тюрьму. Это билет в один конец к упущенным возможностям и печальному счету в банке. Но не бойся, мой друг. MailReach здесь, чтобы спасти положение, как и LeadFuze, но для электронной почты.

MailReach — это хладнокровие и постепенное увеличение ежедневного объема электронной почты. Это все равно, что разогреть свой домен, не вспотев и не ставя под угрозу свою репутацию. Начните с малого, рассылая скромные 10-20 электронных писем в день. Каждая успешная доставка укрепляет доверие и повышает репутацию отправителя.

• Неделя 1: отправляйте 10–40 писем в день. Очень просто.
• Неделя 2: Удвойте объем электронной почты, если все идет гладко (показатель отказов ниже 5%, уровень жалоб на спам ниже 0,1%).
• Недели 3 и далее: продолжайте удваивать еженедельно, пока не достигнете желаемого объема, при условии, что все показатели остаются стабильными.

Этот постепенный подход не только убережет вас от спам-радара, но также даст вам возможность отслеживать скорость отклика и корректировать свою стратегию. Это как иметь секретное оружие для вашей маркетинговой кампании.

Но подождите, это еще не все. MailReach не ограничивается управлением томами. Он также дает вам модные аналитические инструменты для отслеживания показателей открытия, рейтинга кликов и отказов. Это как иметь хрустальный шар, чтобы заглянуть в будущее роста вашего бизнеса.

Часто задаваемые вопросы о том, как разогреть домен

Как разогреть домен?

Прогрев домена включает в себя постепенное увеличение объема отправляемых с него писем, начиная с небольших кампаний, ориентированных на заинтересованных получателей; этот процесс укрепляет доверие между поставщиками почтовых ящиков и вашим IP/доменом. Узнать больше.

Что такое прогретый домен?

Подогретый домен — это домен, зарекомендовавший себя как законный отправитель электронной почты в глазах интернет-провайдеров (ISP), постоянно отправляющий высококачественные электронные письма с течением времени. Читать далее.

Вам нужно разогреть домен?

Да, прогрев нового или бездействующего домена имеет решающее значение, чтобы интернет-провайдеры не пометили его как спам, что может негативно повлиять на показатели доставляемости. Узнайте, почему.

Сколько времени занимает прогрев нового домена?

Продолжительность прогрева нового домена варьируется, но обычно занимает около 30 дней, если все сделано правильно и последовательно. Открой для себя больше.

Заключение

Заключение:

В этом сообщении блога мы рассмотрели важность прогрева домена и узнали ценные стратегии для его достижения.

Правильно настроив наш домен электронной почты с правильной конфигурацией и аутентификацией, мы можем установить доверие между поставщиками почтовых ящиков и нашим IP/доменом.

Начав с малого в период разминки, мы можем постепенно увеличивать объем отправки, ориентируясь на заинтересованных получателей.

Последовательность является ключевым моментом на этапе прогрева, так как неравномерность может негативно сказаться на доставляемости.

Кроме того, написание электронных писем, которые звучат по-человечески, а не как роботы, помогает установить подлинные связи с получателями.

Наконец, использование таких сервисов, как MailReach, может эффективно помочь в разогреве доменов за счет постепенного увеличения количества ежедневно отправляемых писем.

Нужна помощь в автоматизации процесса поиска продаж?

LeadFuze предоставляет вам все данные, необходимые для поиска идеальных потенциальных клиентов, включая полную контактную информацию.

Пройдите через различные фильтры, чтобы сосредоточиться на лидах, которых вы хотите охватить. Это безумно специфично, но вы можете найти всех людей, которые соответствуют следующему:

• Компания в сфере финансовых услуг или банковского дела
• У кого более 10 сотрудников
• Которые тратят деньги на Adwords
• Кто использует Hubspot
• У кого в настоящее время есть вакансии для помощи в маркетинге
• С ролью менеджера по персоналу
• Только в этой роли меньше 1 года

Просто чтобы дать вам представление.

Или найти конкретные учетные записи или потенциальных клиентов

LeadFuze позволяет найти контактную информацию для конкретных лиц или даже найти контактную информацию для всех сотрудников компании.


Вы даже можете загрузить полный список компаний и найти всех в определенных отделах этих компаний. Проверьте LeadFuze, чтобы узнать, как вы можете автоматизировать лидогенерацию.