Все, что вам нужно знать об отправке голосовых сообщений в Instagram

Отправка голосовых сообщений в Instagram не является чем-то новым, особенно если учесть, что все другие приложения для социальных сетей уже освоили искусство личных сообщений. Тем не менее, голосовые сообщения в Instagram, несомненно, полезны. Это удобная функция, которая может помочь вам сэкономить время и более эффективно общаться с более широким миром социальных сетей. В конце концов, прямые сообщения Instagram имеют более 375 миллионов пользователей в месяц и еще больший потенциал, поскольку гораздо больше пользователей приложения еще не используют обмен сообщениями. Это дает огромные возможности для влиятельных лиц и брендов наладить связь со своими подписчиками.

Помимо обмена голосовыми сообщениями, за последние несколько лет Instagram внес ряд изменений в свои функции обмена сообщениями. В этом году Instagram пообещал больше сосредоточиться на своих функциях обмена сообщениями, осознав, насколько важен личный обмен сообщениями для его пользователей. Пользователи Instagram теперь могут отправлять несколько изображений и видео, могут связываться с 32 людьми с помощью одного сообщения, участвовать в видеочатах, смотреть видео с друзьями и быстро обмениваться контентом с друзьями в сообщении.

Однако одним из наиболее заметных обновлений является возможность отправлять голосовые сообщения в Instagram. Конечно, в Facebook Messenger уже много лет есть функция голосового обмена сообщениями, но Instagram добавил ее сравнительно недавно. Между тем популярность таких приложений, как WhatsApp, Snapchat и Telegram, стремительно растет, поэтому неудивительно, что Instagram пытается конкурировать с ними.

Поскольку все больше и больше пользователей Instagram общаются через личные сообщения, имеет смысл попытаться сделать этот процесс как можно более плавным. В этой статье мы рассмотрим, как вы можете легко отправлять голосовые сообщения через мобильный телефон или ПК с помощью Instagram DM. Продолжайте прокручивать, чтобы узнать больше!

Почему отправка голосовых сообщений в Instagram может быть полезна

Прежде всего; что такое голосовое сообщение в Instagram? Голосовое сообщение в Instagram, по сути, ничем не отличается от голосового сообщения, которое вы отправляете через свой мобильный телефон. Это аудиосообщение, отправленное через функцию прямого обмена сообщениями в Instagram. Вы просто говорите в свой телефон и записываете сообщение, которое будет отправлено одному или нескольким контактам через сообщение.

Но, в отличие от голосового сообщения на вашем телефоне, голосовые сообщения Instagram отправляются непосредственно через платформу и могут быть отправлены до 32 пользователям одновременно. Голосовые сообщения могут быть особенно полезны, если вы отправляете длинное сообщение, работаете в режиме многозадачности или вам просто надоело печатать на телефоне.

Поскольку пользователи Instagram на платформе все больше и больше времени отправляют прямые сообщения, это может быть очень полезным инструментом. Для брендов и влиятельных лиц также может быть весьма полезно, если вы используете платформу для отправки сообщений своему сообществу или для общения с другими брендами и влиятельными лицами. Это также полезно, когда вы хотите отправить голосовое сообщение, но не обязательно находитесь в том же часовом поясе, что и получатель. И, в отличие от телефонного звонка, вы не будете платить за международные звонки, как на таких платформах, как WhatsApp.

Отправка голосовых сообщений также может сделать платформу более доступной для тех, кому нужна помощь в просмотре или вводе текста, независимо от того, отправляют ли они просто быструю голосовую заметку или более длинное голосовое сообщение.

Голосовые сообщения в Instagram можно отправлять как в личных прямых сообщениях, так и в больших групповых чатах, и каждое сообщение может длиться до одной минуты.

Если вы уже отправляете голосовые сообщения в Instagram или считаете, что они могут быть вам полезны, продолжайте прокручивать! Мы расскажем, как максимально быстро отправлять голосовые сообщения в Instagram через мобильный телефон и ПК, и дадим вам наши лучшие советы по обмену сообщениями, чтобы вы могли осмысленно взаимодействовать со своими подписчиками и максимально оптимизировать свое время.

Как отправить голосовое сообщение в Instagram через мобильный телефон

Отправка голосовых сообщений в приложении Instagram очень проста и очень похожа на то, как большинство из нас может отправлять голосовые сообщения на своих смартфонах. Просто откройте свой профиль в Instagram и выполните следующие действия.

• в мобильном приложении, которое представляет собой значок стрелки, расположенный в правом верхнем углу главного экрана. Это приведет вас к вашим прямым сообщениям.
• с помощью строки поиска в верхней части экрана и ввода имени. Или щелкните значок карандаша и бумаги в правом верхнем углу экрана и введите имя. Откройте новый разговор с выбранным вами пользователем.
• Если вы удерживаете и отпускаете кнопку, она автоматически записывает и мгновенно отправляет вашу голосовую заметку. Это легко, если вы отправляете быстрое голосовое сообщение на ходу и вам нужна опция относительно громкой связи. Только будьте осторожны — так очень легко случайно отправить сообщение! В противном случае просто нажмите кнопку, запишите свое сообщение и нажмите кнопку отправки.

Это так просто! Процесс работает так же для группового чата в Instagram — просто внимательно проверьте список получателей, чтобы убедиться, что вы отправляете свое голосовое сообщение нужным пользователям.

Голосовые сообщения в приложении Instagram работают одинаково, независимо от того, используете ли вы Apple iPhone или Android.

Вы можете взаимодействовать с голосовыми сообщениями так же, как с обычным текстовым сообщением. Просто дважды коснитесь сообщения, чтобы «лайкнуть» его или ответить текстом или голосом. Простой!

Как отправить голосовое сообщение в Instagram через ПК

К сожалению, Instagram на вашем Mac или ПК не имеет тех же функций голосовых сообщений, что и мобильное приложение. Это не позволит вам отправить голосовое сообщение через Instagram таким же образом.

Однако, если вы действительно хотите отправить голосовое сообщение, вы можете сделать это с помощью любого программного обеспечения для записи, установленного в настоящее время на вашем ПК, например, программного обеспечения, которое вы уже используете в качестве метода диктовки для Microsoft Office или для отправки длинных электронных писем.

Как правило, все, что вам нужно для использования программного обеспечения для диктовки на вашем ноутбуке или настольном компьютере, — это работающий микрофон на вашем компьютере и соответствующее обновленное программное обеспечение.

Во-первых, вам нужно открыть свою учетную запись Instagram на настольном компьютере и перейти к своим прямым сообщениям. Если вы раньше не использовали Instagram на своем настольном компьютере, вам не нужно ничего скачивать. Просто зайдите на веб-сайт Instagram, войдите в систему, используя свои данные, и перейдите к своим прямым сообщениям — значок сообщения в правом верхнем углу экрана.

Отправить голосовое сообщение с помощью Mac очень просто. Большинство компьютеров Mac имеют встроенную функцию диктовки, которая работает с использованием записывающего микрофона, уже встроенного в компьютер.

Чтобы включить это, просто перейдите к приложению «Системные настройки» вашего компьютера, перейдите к «Клавиатура» и нажмите вкладку «Диктовка» в правой части меню. Включите Диктовку и решите, какую горячую клавишу использовать для ее активации.

Затем, когда вы используете Instagram DM на своем компьютере Mac, вы сможете просто нажать клавишу и начать говорить, чтобы записать свое сообщение. После того, как вы правильно записали свое сообщение, просто нажмите «Отправить», и все готово.

ПК имеют аналогичную функцию, к которой легко получить доступ. В Windows 10 и 11 просто нажмите клавишу с логотипом Windows + H на клавиатуре, чтобы активировать диктовку. Чтобы остановить диктовку, вы можете сказать «Остановить диктовку», и микрофон остановит запись. Используя этот метод, вы можете записывать и отправлять свои сообщения с помощью Instagram DM.

Как отменить отправку голосового сообщения

При необходимости вы также можете воспроизвести свои сообщения и отменить их отправку. Это особенно удобно для голосовых сообщений, так как вы могли случайно записать фоновый шум или записать слишком долго, не осознавая этого.

Чтобы отменить отправку сообщения, просто нажмите и удерживайте сообщение, которое хотите отменить. Вы увидите всплывающее окно с надписью «Отменить отправку». Просто коснитесь его, и сообщение будет удалено. Слишком легко!

Наши лучшие советы по обмену сообщениями в Instagram

Существует множество других способов оптимизировать отправку прямых сообщений в Instagram, которые могут сократить время отправки и ответа, особенно если вы часто используете DM в Instagram. Это может быть очень полезно, если вы запускаете новый продукт или услугу или проводите активную кампанию.

Вот некоторые из наших лучших советов по прямому обмену сообщениями в Instagram:

1. Инвестируйте в чат-бота в Instagram или используйте быстрые ответы

За последние несколько лет чат-боты были разработаны и усовершенствованы. Если вы получаете огромное количество запросов на прямые сообщения в Instagram, и ваша команда просто не успевает за ними, чат-бот может быть мудрой идеей.

Кроме того, вы также можете использовать встроенные в Instagram часто задаваемые вопросы, чтобы отвечать клиентам. Это может помочь с наплывом похожих вопросов. Вот как:

Теперь, когда кто-либо свяжется с вами, появится этот список вопросов. Когда пользователь нажмет на один из них, появится ответ. Вы можете добавить только четыре вопроса, но при необходимости вы можете переключать вопросы со временем.

2. Включите уведомления

Включение уведомлений — это простой способ убедиться, что вы не пропустите ни одного прямого сообщения. Это также означает, что если пользователь отметит вашу учетную запись в истории, вы не пропустите ее!

Чтобы включить уведомления, просто снова нажмите на три линии в правом верхнем углу экрана. Нажмите «Настройки», затем «Уведомления», а затем переключите кнопки на переключатель «Вкл», чтобы выбрать, о каких событиях вы хотите получать уведомления. Простой!

3. Переместите сообщения в личные сообщения, если это необходимо

По мере того, как ваша учетная запись в Instagram растет и становится ключевым каналом обслуживания клиентов, вы начнете получать все больше комментариев и запросов в своем профиле. На некоторые из этих комментариев вы, возможно, не захотите отвечать публично. Для этого может быть ряд причин. Часто у клиентов могут возникать вопросы о товарах или заказах. В других сценариях клиенты могут отправлять отзывы или жалобы. В любом случае, эти комментарии могут быть неактуальны для других пользователей или каким-то образом навредить вашему бренду.

В этом случае, вероятно, не идеально продолжать отвечать клиентам через комментарии. Гораздо проще и быстрее отвечать, используя прямые сообщения, и вы можете легче отслеживать свои разговоры.

Везде, где это было возможно, старались перевести разговор в прямые сообщения Instagram. Отправьте краткий, вежливый ответ на запрос пользователя и попросите его связаться с вашими прямыми сообщениями или позвонить вам для получения дополнительной информации.

Тем не менее, вы никогда не должны пытаться скрыть важную информацию от других пользователей Instagram, поэтому, в зависимости от индивидуального запроса, вы всегда можете дать краткое, но хорошо продуманное объяснение, прежде чем перенести чат на закрытый форум.

Ниже мы видим, как бренд по уходу за кожей Go To отреагировал на своих пользователей Instagram. Для получения дополнительных технических вопросов они направили клиентов в свои прямые сообщения. Комментарии, которые требуют более простых ответов или которые могут помочь другим пользователям получить публичные ответы.

4. Поощряйте участие

По данным Forbes, 49% покупателей купили вещи, которые не собирались покупать, из-за персональной рекомендации от бренда. Прямые сообщения в Instagram могут предоставить четкий путь к покупке для потенциальных клиентов, которые «на грани» покупки.

Поощряя взаимодействие, вы можете начать сокращать разрыв между вашим брендом и клиентом. Затем вы можете устранить любые препятствия для покупки и (надеюсь) подтолкнуть к покупке больше пользователей.

Подтвердите участие пользователей, поставив лайк их комментариям или кратко ответив на них. Поощряйте их писать вам в личные сообщения для получения дополнительной информации.

Попробуйте сеанс вопросов и ответов, используя функцию «Вопросы» в последовательности историй Instagram, и предложите пользователям связаться с вами для получения дополнительной информации. Вы также можете попробовать опросы или другой интерактивный контент.

Управляйте своими прямыми сообщениями лучше с помощью Sked Social

Хотя Instagram не является строго приложением для обмена сообщениями, уточнения и дополнительные функции в Instagram DM, которые были добавлены, несомненно, сделают его более популярным. Пользователи Instagram будут больше использовать платформу как для обмена контентом, так и для обмена сообщениями.

Sked Social — это универсальный инструмент для управления социальными сетями с мощными возможностями планирования и расширенными функциями отчетности. В целом, это значительно упрощает управление социальными сетями и помогает вам сосредоточиться на больших и лучших идеях.

Наличие интуитивно понятных инструментов управления социальными сетями, таких как Sked Social, сократит вашу рабочую нагрузку по управлению социальными сетями на несколько часов. Планировщик социальных сетей Sked Social позволяет автоматически планировать публикации (без публикации после уведомлений!) для всех основных социальных сетей, от Instagram до TikTok, и практически для всех промежуточных платформ. Это сэкономит вам (или вашей команде) часы каждую неделю! Сохраняйте изображения, планируйте публикации и добавляйте хэштеги, местоположения, теги продуктов или теги влиятельных лиц за один раз на всех выбранных вами платформах. Он также совместим с операционными системами iOS, а также с Chrome и большинством других интернет-браузеров.

Вам больше никогда не придется публиковать сообщения в выходные! Не верите нам? Попробуйте сами, подписавшись на бесплатный план. Попробуйте 7-дневную пробную версию Sked Cегодня.