Как разработать выигрышную стратегию проведения мероприятий: схема из 7 шагов

В то время как виртуальные мероприятия — отличный способ связаться с вашими и потенциальными клиентами, привлечение квалифицированных участников часто является проблемой.

Мероприятия стали более доступными в современном цифровом мире, благодаря множеству каналов и платформ, доступных для продвижения и привлечения посетителей. Чтобы обеспечить успех вашего виртуального мероприятия, важно иметь надежную стратегию для привлечения квалифицированных участников.

Независимо от того, проводите ли вы вебинар, подкаст, мероприятие метавселенной или веб-встречу, мероприятия предоставляют уникальную возможность привлечь потенциальных клиентов. Тем не менее, каждый тип события также требует своего подхода, когда речь идет о создании и отслеживании этих лидов.

Вебинары и подкасты, например, отлично подходят для того, чтобы обеспечить лидерство в мышлении и сделать ваш бренд авторитетным в вашей области. Хотя метавселенные и веб-мероприятия предлагают больше возможностей для интерактивного взаимодействия, они могут потребовать более стратегического подхода к привлечению потенциальных клиентов и последующим действиям.

Чтобы по-настоящему извлечь максимальную пользу из ваших событий, очень важно понимать нюансы каждого типа событий. Поступая таким образом, вы можете адаптировать свои действия по привлечению потенциальных клиентов и последующие стратегии, чтобы максимизировать их эффективность и добиться лучших результатов для вашей компании.

Планирование любого типа мероприятия требует много усилий, времени и ресурсов, особенно когда речь идет о привлечении нужных участников. Следующий семиуровневый подход погружает вас в рамки разработки вашей стратегии.

1. Уточните свои цели и предназначение

Прежде чем приступить к планированию мероприятия, убедитесь, что вы четко понимаете свои цели и задачи. Чего вы хотите добиться своим мероприятием? Вы хотите привлечь потенциальных клиентов, повысить узнаваемость бренда или предоставить ценную информацию своим посетителям?

Наличие четкой цели поможет вам определить тип посетителей, которых вы хотите привлечь, и сообщения, которые вам нужно использовать для их достижения.

2. Заранее вовлеките свой отдел продаж

Вовлечение вашего отдела продаж в начале цикла планирования может принести вашей компании несколько преимуществ. Поскольку продавцы являются основными представителями, контактирующими с клиентами, они глубоко понимают потребности, предпочтения и поведение клиентов.

Таким образом, они могут предоставить ценную информацию о целевой аудитории и помочь адаптировать мероприятие в соответствии с ее ожиданиями. Они также могут помочь в разработке сообщения и позиционирования мероприятия, убедившись, что оно находит отклик у целевой аудитории и соответствует целям продаж компании.

Привлечение отдела продаж на этом раннем этапе помогает создать чувство сопричастности и инвестиций в успех программы, что выражается в повышении мотивации и стремлении к достижению целей мероприятия. И, кстати, привлеките своих продавцов к их опыту в привлечении потенциальных клиентов и заключении сделок, чтобы они могли поделиться идеями для маркетинговых мероприятий, способствующих созданию сетей и привлечению потенциальных клиентов.

3. Сосредоточьтесь на аудитории и профиле участников

После того, как вы прояснили свои цели и задачи, пришло время сосредоточиться на профиле участника. Кто ваша целевая аудитория? Каковы их должности, отрасли и интересы?

Уровень также важен, поэтому смешивайте участников с нужным опытом и навыками. Например, совмещение разработчика с руководителем, вероятно, будет неправильным.

После того, как вы определили свой идеальный профиль посетителя, вы можете начать нацеливать их на персонализированные сообщения.

Знание вашей аудитории имеет решающее значение, когда дело доходит до планирования мероприятия. Каковы их интересы, болевые точки и проблемы? В каких компаниях и отраслях они работают? Какие темы и контент им интересны?

Понимание вашей аудитории поможет вам создать актуальную и ценную для них программу, а также создать целевые сообщения, которые найдут отклик у них.

Копаем глубже: как извлекать данные из цифровых событий

4. Удвойте усилия с партнерами и СМИ

Сотрудничайте со своими партнерами и СМИ в вашей отрасли, чтобы подключиться к их существующим сетям и расширить охват. Работайте с ними, чтобы инвестировать в высококлассных спикеров, чтобы сделать мероприятие более привлекательным и вызывающим доверие.

Переговоры о партнерстве и спонсорстве, а также покупка или обмен целевого списка с ними помогут вам удвоить усилия по привлечению нужной аудитории.

5. Используйте все каналы

От CRM до социальных сетей, убедитесь, что все существующие списки клиентов и потенциальных клиентов очищены от точной и актуальной информации об участниках как минимум за последние три года.

Будьте тактичны, продвигая его на своем веб-сайте, отправляя рассылки по электронной почте и используя пространство для подписи электронной почты, чтобы увеличить видимость. Хотя эти инструменты являются фундаментальными, они помогают усилить ваше сообщение и упростить процесс регистрации.

6. Учитывайте ключевые показатели

Переоцените свои ключевые показатели и работайте с продажами, чтобы привести их в соответствие с возможностями конвейера. Это помогает с вашей ROI. Кроме того, обратите внимание на количество точек соприкосновения и активность после мероприятия, в том числе количество участников, взаимодействовавших с вами в Интернете перед мероприятием, посетивших ваш веб-сайт после мероприятия, запланировавших встречу, просмотревших видео или скачавших передовые идеи.

Отслеживание этих показателей поможет вам измерить успех вашего мероприятия и улучшить стратегию для следующего.

7. Следуйте

Переосмыслите последующее выполнение, поскольку крайне важно поддерживать движение воронки. Использование ваших данных для продвижения вперед и вовлечения посетителей повышает динамику вашей программы.

От отправки благодарственного письма после мероприятия до предоставления им дополнительных ресурсов или запроса отзывов — вы получаете возможность пригласить их на будущие мероприятия.

Уточнение ваших целей, раннее вовлечение в продажи, сосредоточение внимания на посетителях, работа с партнерами, использование каналов, определение показателей и выполнение их действий дадут вам возможность взять на себя инициативу.

Копните глубже: что такое платформа для цифровых мероприятий и как она может вам помочь?