Найм удаленных сотрудников: финансовые выгоды

Управление полностью удаленной рабочей силой сопряжено со своими проблемами, такими как внедрение программного обеспечения для отслеживания рабочего времени для отслеживания сотрудников и меньшего количества личных взаимодействий. Но снижает ли наличие удаленной рабочей силы расходы компании в целом?

Хотя необходимо учитывать множество факторов, исследования и данные являются убедительным аргументом в пользу найма удаленных работников и перехода на частично или полностью удаленную бизнес-модель.

Связанный пост: 10 лучших советов по найму подходящего сотрудника

Крупные компании, такие как Facebook, Twitter, Square и Shopify, продолжат позволять хотя бы некоторым из своих сотрудников работать удаленно после пандемии.

Это связано с тем, что, вопреки ожиданиям бизнес-лидеров, производительность их сотрудников действительно увеличилась. В то время как более высокий уровень производительности приводит к более высокой эффективности и экономии затрат, был еще один фактор, который заставил бизнес-лидеров сесть и обратить на это внимание.

Компании, перешедшие на удаленную работу, сэкономили деньги в других областях — от канцелярских товаров и оборудования до более высоких затрат, таких как недвижимость.

Удаленная работа оказывает значительное влияние на расходы компании — предприятия могут сэкономить от 21% до более 60%. Вот как.

Снижение накладных расходов

Наиболее заметной областью экономии являются накладные расходы. Накладные расходы включают канцелярские товары, электронику, оборудование, услуги по уборке офисов, коммунальные услуги, аренду имущества и налоги на имущество. Когда компании переходят на удаленную работу, они обычно обнаруживают, что им нужно меньше места.

Когда компании переходят на полностью удаленную рабочую силу, они избавляются от всех расходов на содержание офиса, экономя до 11 000 долларов на сотрудника в год.

Читайте также: Советы разработчикам программного обеспечения в интервью

Снижение затрат на здравоохранение

Сотрудники, работающие удаленно, проводят гораздо больше времени дома, а работа дома позволила многим удаленным работникам реинвестировать в свое здоровье.

Удаленные работники могут лучше следить за своими привычками в еде, меньше подвержены стрессу, поскольку их баланс между работой и личной жизнью улучшился, и, возможно, начали заниматься физическими упражнениями — этот переход к более здоровому образу жизни может привести к снижению общих расходов на здравоохранение.

Еще одним фактором, влияющим на стоимость медицинского обслуживания работников, являются поездки на работу. Исследования показали, что время, которое работники проводят в пути, напрямую влияет на их уровень стресса, что ухудшает их общее состояние здоровья. Удаленные работники более здоровы и счастливы, что может повлиять на производительность и затраты работодателя на страхование.

Низкие транспортные расходы

Удаленная работа привела к большей зависимости от видеоконференций и других инструментов цифровой связи, что сделало их использование для построения лучших отношений приоритетом. Компании пересматривают необходимость личного присутствия на встречах и сокращают ненужные командировочные расходы.

Снижение затрат на оплату труда

Затраты на оплату труда удаленных сотрудников значительно ниже, чем у сотрудников, работающих в офисе, благодаря меньшим затратам на обучение, меньшему количеству прогулов и меньшей текучести кадров.

Снижение затрат на найм и обучение персонала

Стоимость замены и обучения нового сотрудника после увольнения другого — это то, что многие предприятия упускают из виду, когда речь идет о расходах. Согласно исследованиям, проблемы увольнения могут стоить компании до 30 000 долларов.

Наем удаленных специалистов снизит стоимость обучения, поскольку большинство фрилансеров являются экспертами в своих областях. У удаленных сотрудников также меньше шансов столкнуться с кадровыми конфликтами, решение которых может быть дорогостоящим.

Еще одна причина нанимать удаленных работников — более низкая стоимость рабочей силы. Разница в заработной плате между странами и даже между штатами означает, что предприятия могут нанимать лучших специалистов по сниженной цене.

Многие компании, нанимающие удаленных сотрудников, корректируют заработную плату в зависимости от стоимости жизни сотрудника. Например, средняя квартира с одной спальней в Сан-Франциско стоит около 3422 долларов, а квартира аналогичного размера в Роли, Северная Каролина, стоит около 1177 долларов.

По данным Glassdoor, средняя зарплата менеджера по продукту в Сан-Франциско составляет 129 387 долларов, а в Роли — 104 976 долларов. Бизнес может использовать это несоответствие, чтобы сэкономить на трудозатратах, получая при этом работу того же качества.

Читайте также: Список 7 лучших программ для обнаружения финансового мошенничества 2021 года

Сокращение невыходов на работу

Незапланированное отсутствие стоит работодателям от 1800 до 3600 долларов на одного работника.

Удаленные сотрудники, как правило, берут меньше незапланированных выходных, потому что их баланс между работой и личной жизнью улучшился. Около 80% офисных работников, которые берут больничные, на самом деле не больны — они берут отпуск по семейным обязанностям, потому что испытывают стресс или по другим личным причинам.

Удаленные сотрудники также, как правило, быстрее возвращаются к работе после медицинского случая.

Снижение оборота

По словам бывшего исполнительного директора Proctor and Gamble Скотта Маутца, текучесть кадров снижается на 50%, когда сотрудникам предлагают удаленные варианты.

Согласно отчету OWL Labs за 2019 год, 80% сотрудников, работающих дома, чувствовали себя менее напряженными, у них был лучший баланс между работой и личной жизнью и они чувствовали большее доверие со стороны своего работодателя. В целом удаленные работники счастливее, чем их коллеги в офисе.

Важным фактором счастья удаленных работников является их поездка на работу. В среднем поездка в одну сторону в США занимает 26 минут. За год это составляет почти девять дней, потраченных на поездки на работу. Когда поездки на работу устранены, сотрудники более довольны своей работой и с меньшей вероятностью уйдут.

Повышенная производительность

В то время как менеджеры часто беспокоятся о снижении производительности сотрудников, работающих дома, исследования показали, что на самом деле все наоборот.

Бывший исполнительный директор Proctor and Gamble Скотт Маутц обнаружил, что производительность увеличивается на 50%, когда сотрудникам разрешено работать дома. Исследование Bloom показало, что удаленные работники на 13% более продуктивны, чем сотрудники в офисе.

Это потому, что они больше работают и меньше отвлекаются.

В офисной среде больше отвлекающих факторов

В то время как некоторые сотрудники преуспевают в офисной среде, другие — нет. Было бы почти невозможно и слишком дорого удовлетворить потребности каждого работника.

Однако удаленные работники имеют возможность создать свое идеальное рабочее пространство. Поскольку они могут работать из любого места, они могут не отвлекаться, просто уйдя.

Читайте также: 6 лучших хостинг-провайдеров для электронной коммерции

Удаленные сотрудники выполняют больше работы

Удаленные работники работают больше, чем офисные работники, потому что у них больше времени. Им не нужно беспокоиться о пробках, и они, как правило, делают меньше перерывов.

У сотрудников, работающих дома, достаточно гибкости, чтобы выполнять личные поручения и посещать встречи, и они не теряют целый день, занимаясь личными делами.

Ключевые выводы

Компании могут сократить расходы, наняв удаленных сотрудников и перейдя на полностью удаленную бизнес-модель.

Удаленная работа помогает предприятиям экономить на накладных расходах и расходах на рабочую силу, поездки и здравоохранение. У удаленных бизнес-моделей есть дополнительные преимущества, такие как повышение производительности труда сотрудников, снижение текучести кадров и сокращение прогулов.