Если вы агент по недвижимости или предприниматель, многозадачность у вас в крови. Даже в «не очень загруженный день» вы перечисляете недвижимость, встречаетесь с новыми клиентами, делаете большое количество документов и управляете важными данными. Согласны ли вы с тем, что иногда даже выполнение рутинных задач вас угнетает? Если да, то вам нужна виртуальная помощь в сфере недвижимости.

Недвижимость — непростой бизнес. Цены на недвижимость постоянно меняются. Регулярно появляются новые правила и положения. Кроме того, как и в любом другом бизнесе, существует значительная беспощадная конкуренция.

Что ж! Вы не можете изменить ни один из них, но вы можете разделить некоторые свои рабочие нагрузки со своими виртуальными помощниками. Виртуальные активы — это обученные профессионалы, которые не только помогают вам в вашей повседневной деловой деятельности, но также могут помочь вам развить ваш бизнес всего за несколько долларов. Вы можете нанять их напрямую или воспользоваться помощью фирм виртуальной помощи, таких как MyTasker.

Итак, продолжайте читать, поскольку в этом блоге вы узнаете, кто такой виртуальный помощник по недвижимости, некоторые задачи, которые вы можете им делегировать, и как они могут стимулировать рост бизнеса. Мало того, позже в блоге мы также развеем некоторые мифы, связанные с виртуальными помощниками. Итак, продолжайте читать.

Кто такие виртуальные помощники по недвижимости?

Как следует из названия, это ваши виртуальные сотрудники. Или скажем, что они не ваши сотрудники. Это профессионалы, которые выполняют вашу работу, не приходя каждый день в офис.

Это профессионалы, работающие удаленно, которые могут выполнять самые разные задачи, от привлечения потенциальных клиентов до работы с существующими клиентами. Вы также можете попросить своих виртуальных помощников по недвижимости назначить для вас встречи и вести базу данных клиентов и объектов недвижимости. Некоторые фирмы даже просят виртуальных помощников заниматься цифровым маркетингом и маркетингом в социальных сетях.

Давайте рассмотрим многочисленные задачи, которые вы можете поручить своим виртуальным помощникам.

Задачи, которые можно делегировать виртуальным помощникам

Ваши виртуальные помощники по недвижимости могут стать универсальным решением всех проблем, с которыми вы регулярно сталкиваетесь при ведении бизнеса. Наем виртуального помощника может быть решением, если вы ищете кого-то, кто будет управлять и обслуживать клиентов, но не хотите тратить слишком много.

Точно так же вам не нужно отдельно нанимать руководителя социальных сетей, чтобы распространять информацию о вашем бизнесе. Тот же виртуальный помощник может сделать это за вас.

Но это не так. Ниже приведены некоторые из задач, которые необходимы для роста вашего бизнеса и которые вы можете легко передать на аутсорсинг вашим виртуальным помощникам по недвижимости.

Управление существующими клиентами

Виртуальные помощники по недвижимости умеют поддерживать отношения с существующими клиентами. Вы можете попросить своих виртуальных помощников обрабатывать запросы клиентов, привлекая всех заинтересованных лиц. Они могут отвечать на электронные письма с запросами клиентов в заранее разработанном формате. Они могут сами разработать формат таких писем.

Мало того, время от времени ваши виртуальные активы по недвижимости могут связаться со старыми клиентами и рассказать им о ваших новых списках недвижимости.

Разве это не хорошая идея?

Счастливые клиенты, скорее всего, вернутся. Ваши виртуальные помощники могут обеспечить наличие базы данных довольных клиентов.

Новые лиды

Виртуальные помощники по недвижимости проводят много времени в Интернете не для развлечения, а для поиска новых потенциальных клиентов. В сегодняшнюю эпоху люди продолжают публиковать свои требования в социальных сетях. Ваши VA могут отслеживать их и генерировать новые лиды.

Они могут подготовить базу данных и поделиться ею с соответствующими внутренними командами.

Чтобы привлечь потенциальных клиентов, они также могут звонить потенциальным клиентам и делиться информацией, которую они ищут.

Поддерживать портфолио

Как риелтор, вы должны иметь последние фотографии всех свойств, которыми вы управляете, чтобы показать их своим клиентам. Ваш виртуальный помощник по недвижимости может создать и поддерживать портфолио для вас.

Помимо физического портфолио, они также могут поддерживать ваш веб-сайт и загружать фотографии всех недавно приобретенных объектов. Фотографии проданных объектов больше не должны быть на вашем сайте.

Поддержание портфолио клиентов, включая отзывы, — это то, что может сделать для вас ваш виртуальный помощник.

Ведение базы данных клиентов

Как риелтор и бизнесмен, вы должны следить за всеми своими клиентами. Вы можете попросить своего виртуального помощника сделать то же самое для вас.

Теперь люди могут переезжать в другие места или менять свои номера телефонов. В этом случае ваш виртуальный помощник по недвижимости также может обновить эту информацию, чтобы избежать расхождений.

Они также будут нести ответственность за обеспечение безопасности всех конфиденциальных и личных данных ваших клиентов.  

Планирование встреч и управление календарем

Планирование встреч может показаться тривиальным, но это важная функция для бесперебойного ведения бизнеса. Ваши виртуальные помощники могут помочь вам работать лучше, планируя встречи со всеми важными заинтересованными сторонами от вашего имени.

Они могут назначать встречи с вашими клиентами, деловыми партнерами и другими агентами. Ваши виртуальные помощники отправят электронные письма всем им, чтобы выбрать удобный временной интервал.

Кроме того, они будут управлять вашим календарем и сообщать вам, если есть какие-либо изменения в расписании.

Помощь с документами

Бизнес с недвижимостью включает в себя максимальное количество документов и документации. Поскольку так много заинтересованных сторон вовлечено только в одну транзакцию, документация продолжает накапливаться.

Вы не можете сделать все это самостоятельно. Поэтому рекомендуется обратиться за помощью к виртуальным помощникам по недвижимости.  

Они могут помочь вам в подготовке документов на недвижимость, информации о клиенте и юридических документов, что является основной областью.

Помогите с бухгалтерией

Недвижимость связана с реальными деньгами. Здесь задействовано большое количество денежных операций. И суммы, как правило, огромные, поскольку недвижимость стоит дорого. Итак, вам нужно отслеживать все ваши транзакции.

Именно здесь ваш виртуальный помощник по недвижимости может оказаться большим подспорьем. Они могут помочь вам вести учет всех внутренних и внешних транзакций .

Они также могут помочь вам с ежедневной бухгалтерией и отслеживать доходы, прибыль и убытки.  

Исследования рынка  

Рынки недвижимости со временем меняются. Вводятся новые правила и положения. Более того, по мере того, как меняются тенденции, меняется и вкус ваших клиентов.

Ваш виртуальный помощник по недвижимости может помочь вам быть в курсе всех последних тенденций рынка. Они также будут отслеживать новости и политику правительства, связанную с сектором недвижимости.  

Подготовка презентаций

Встреча с клиентами не может быть плодотворной без отличной, внимательной, захватывающей и бросающейся в глаза презентации. Ваши виртуальные помощники могут подготовить такие презентации на основе вашего брифа и их исследовательской работы.

Да! Виртуальные помощники по недвижимости многозадачны и могут выполнять множество задач одновременно.

Помимо презентаций, они также могут создавать рекламу, графику и другие рекламные материалы.

Социальные сети и цифровой маркетинг

Видимость в Интернете чрезвычайно важна для роста любого бизнеса в наши дни. Было бы полезно, если бы вы убедились, что достаточное количество людей знает о вас. В этом могут помочь ваши виртуальные помощники.

Вы можете попросить своего виртуального помощника управлять вашими дескрипторами в социальных сетях и регулярно обновлять их, чтобы ваши потенциальные клиенты были информированы и любопытны. Они также могут помочь вам с маркетингом по электронной почте.

С помощью этих услуг ваши виртуальные помощники помогут вам высвободить время для себя, а вы сможете сосредоточиться на разработке новых стратегий для развития своего бизнеса. Да! Аутсорсинг виртуальных помощников по недвижимости может стимулировать рост.

Как?

Продолжай читать.

Как виртуальные помощники по недвижимости способствуют росту бизнеса?

Знаете ли вы, что компании по всему миру экспериментируют с культурой работы и нанимают удаленных сотрудников на полный рабочий день?

Они делают это, потому что это проверенный способ сократить расходы и повысить эффективность.

Виртуальные помощники в сфере недвижимости:

-         Эффективность с точки зрения затрат и времени: вы должны помнить, что вы не нанимаете сотрудников, а отдаете их на аутсорсинг фрилансерам. Таким образом, вам не нужно платить зарплату или вознаграждение работникам. Вы можете оплатить выполненную работу. Кроме того, они используют свое электричество, офисные помещения, сеть и транспорт. Таким образом, вам не нужно предоставлять это. Виртуальные помощники по недвижимости также экономят время. Они стараются закончить работу в оговоренное время и могут работать в любое время.

-         Принесите опыт и знания: вы не первый их клиент. Эти виртуальные помощники ранее работали с различными фирмами. Поэтому они знают, как действовать в конкретных ситуациях. И знаешь, что? Вам не нужно обучать их. Кроме того, они являются экспертами в предметной области, и их опыт может помочь развитию вашего бизнеса.

-         Знайте рыночные тенденции: поскольку вся их модель работы основана на том, насколько они эффективны, вы можете ожидать от них качественной продукции. Они обновлены с последними тенденциями рынка. Они могут провести для вас анализ конкурентов и предложить способы оставаться впереди.

-         Расширение бизнеса: Если вы хотите расширить свой бизнес на другие страны, вы откроете там офис и наймете сотрудников? Нет. Вы можете сначала нанять там виртуальных сотрудников и захватить часть рынка. Так что нанять виртуальных помощников в других странах — отличная идея.

Тем не менее, пришло время разрушить несколько мифов о стилях работы виртуальных помощников.

Мифы, связанные с виртуальными помощниками в сфере недвижимости

Если вы планируете нанять виртуальных помощников впервые, вы можете столкнуться с определенными мифами или предубеждениями, связанными со стилем работы виртуальных помощников по недвижимости. Но не волнуйтесь, это неправда. Давайте разорвем их по одному.

-         Не заслуживает доверия: это недействительно. Как и ваши обычные сотрудники, ваши виртуальные помощники также заслуживают доверия. Они высокопрофессиональны и поддерживают профессиональные отношения с вами и вашими клиентами. Тем не менее, рекомендуется проверить биографические данные и попытаться нанять таких известных фирм, как MyTasker.

-         Не могу работать с кем-то, кто не присутствует физически: раньше это было предвзятым мнением в доковидные времена, но сейчас времена изменились. Компании намеренно нанимают удаленных сотрудников, чтобы сэкономить время и деньги. Кроме того, технологии позволяют людям быть доступными в любое время.

-         VA дорогие: Нет. Не правда. Они экономичны. Они не требуют офисных помещений или других удобств. Они также взимают плату за работу, которую они делают для вас.

-         Непродуктивно: то, что виртуальные помощники непродуктивны, — не более чем миф. Они высокопрофессиональны, и с ними вы можете быть уверены, что выполните работу в оговоренные сроки. Они взимают плату за задачу и будут просить оплату только после того, как работа будет выполнена.

Резюме: развивайте свой бизнес в сфере недвижимости с помощью этих услуг виртуального помощника

Найм помощника по виртуальной недвижимости может помочь, если вы планируете развивать свой бизнес в сфере недвижимости. Вы можете разделить свою рабочую нагрузку, пользуясь их опытом. Кроме того, не позволяйте никаким предубеждениям помешать вашему плану найма виртуального помощника.

Хотите нанять виртуального помощника? Посетите MyTasker , чтобы узнать больше и воспользоваться услугами, настроенными специально для вас.