Контрольный список благотворительных вторников на 3 месяца: планируйте использовать день максимально эффективно

Щедрый вторник — это трамплин к сезону сбора средств в конце года. Сделайте это правильно, и вы обеспечите своей некоммерческой организации успех в достижении ваших финансовых целей.

Однако запомнить каждую мельчайшую задачу может быть непросто во время безумия конца года. Вот почему мы составили пошаговую схему, которая поможет вам не сбиться с пути. Следуйте этому контрольному списку «Щедрый вторник», чтобы максимально использовать этот особенный день.

Хотите контрольный список в формате PDF? Загрузите его здесь .

Почему вашей некоммерческой организации нужен контрольный список благотворительного вторника

Щедрый вторник — переломный момент для некоммерческих организаций. Фактически, в отчете Classy «Состояние современной филантропии» говорится, что некоммерческие организации привлекают в Щедрый вторник в 10 раз больше доноров по сравнению со средним днем ​​в году. Вот почему вы не можете себе позволить подходить к этому волей-неволей. Вам нужен план.

Вот как наш контрольный список «Щедрый вторник» может изменить правила игры в вашей организации:

• Обеспечьте организованность и готовность. Структурированный контрольный список гарантирует, что вы не пропустите важные шаги, что снижает вероятность ошибок или упущенных возможностей.
• Максимизируйте потенциал по сбору средств: «Щедрый вторник» — это прекрасная возможность для вашей некоммерческой организации собрать средства и пообщаться с донорами. Контрольный список поможет вам использовать этот день в полной мере, реализовав хорошо продуманные стратегии.
• Содействие сотрудничеству и общению. Ваш контрольный список облегчает общение и сотрудничество между членами вашей команды. Это гарантирует, что каждый осознает свои обязанности и сроки.
• Снижение риска. Поскольку во время Щедрого вторника на карту поставлено так много, вам необходимо снизить риски, связанные с потенциальными проблемами или неудачами. Ваш контрольный список может включать планы действий в чрезвычайных ситуациях и стратегии резервного копирования для решения любых непредвиденных проблем.
• Обеспечьте последовательность и воспроизводимость. Для организаций, которые ежегодно участвуют в «Щедром вторнике», ваш контрольный список обеспечивает согласованность подхода и воспроизводимость успешных кампаний. Это помогает создать надежную структуру, которую можно ежегодно адаптировать и настраивать.

Контрольный список благотворительного вторника: план на 3 месяца

Хотя «Щедрый вторник» состоится не раньше конца ноября, вам нужно будет начать планировать заранее. Мы рекомендуем начать подготовку в сентябре, чтобы максимально использовать сезон дарения, и именно здесь начинается наш контрольный список.

Сентябрь: спланируйте свое воздействие

Ваша кампания «Щедрый вторник» уже не за горами, и сейчас у вас есть прекрасная возможность начать создавать свой план успеха. Осталось три месяца, и пришло время создать убедительную историю, создать материалы для кампании и определить уникальное влияние, которое вы хотите оказать.

Определите повествование вашей кампании

• Определите эмоциональную связь, которую вы хотите установить со своими сторонниками.
• Расскажите, как каждое пожертвование внесет реальные и измеримые изменения в жизнь ваших бенефициаров.
• Используйте цели по сбору средств SMART, чтобы ваша кампания соответствовала миссии вашей организации.

Теперь объедините все вместе с целостным видением бренда. Рассмотрите элементы брендинга (такие как цвет, визуальные эффекты, название кампании и уникальные логотипы), чтобы помочь вашей кампании «Щедрый вторник» выделиться. Вы также захотите включить бренд Giving Tuesday в свою кампанию — здесь вы найдете утвержденные логотипы, GIF-файлы, фотографии и наклейки.

Создайте свой фонд по сбору средств

Во-первых, выберите безопасную платформу для сбора средств. Мы рекомендуем узнать больше о решении Classy для сбора средств по сравнению с альтернативами Classy, ​​чтобы узнать, как наши надежные функции, упакованные в первоклассное приложение, которому вы можете доверять, помогают тысячам ведущих некоммерческих организаций мира.

Выполнив этот шаг, вы можете приступить к созданию целевой страницы своей кампании. В ходе этого процесса вам нужно будет выяснить, как вы будете собирать средства, выбрав тип кампании:

• Страницы пожертвований: простой веб-сайт онлайн-пожертвований для безопасного разового или регулярного внесения пожертвований.
• Краудфандинг: коллективная онлайн-кампания по сбору средств с конкретной целью, использующая возможности многих доноров.
• Одноранговая сеть: личная страница по сбору средств, созданная сторонниками, которые становятся защитниками, привлекая свои сети.
• Мероприятия с билетами: сбор средств путем продажи билетов на специальные очные мероприятия (или цифровые мероприятия), такие как гала-акции по сбору средств, живые и онлайн-аукционы или благотворительные концерты.
• Регистрация на мероприятиях по сбору средств: участник может зарегистрироваться на организованные мероприятия и собирать средства от имени некоммерческой организации через персональные страницы.

Далее пришло время начать работу над письменным контентом. Сюда будет включено описание вашей кампании, призывы к действию (CTA) и текст кнопки «Пожертвовать». Вот несколько советов, которые следует учитывать при написании:

• Создайте привлекающий внимание заголовок, используя действенные и ценностные слова.
• Расскажите свою историю описательным языком, который очарует вашу аудиторию.
• Текст должен быть кратким, простым и по существу.
• Проиллюстрируйте, как каждый подарок изменит ситуацию.
• Используйте уважительный, инклюзивный и деликатный язык.

Советы по заполнению формы пожертвования

Привлечение людей к вашей форме пожертвования — это первый шаг. Теперь вам нужно заставить их закончить это. Вот несколько советов, как оптимизировать вашу страницу и повысить коэффициент конверсии:

• Стимулы: подумайте, что будет мотивировать ваших жертвователей жертвовать, будь то льготы в связи с особым событием, товары, прямое признание или уникальная ценность для вашей конкретной аудитории.
• Соответствующие изображения: найдите или сделайте яркие фотографии, чтобы проиллюстрировать воздействие вашей кампании.
• Регулярные пожертвования : позвольте вашим донорам выбрать частоту пожертвований, которую они предпочитают: раз, ежедневно, еженедельно, раз в две недели, ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода или ежегодно.
• Уровни по умолчанию. Используйте прошлые данные (например, средний размер онлайн-подарков в вашей организации), чтобы решить, какие уровни пожертвований использовать по умолчанию или флажки.
• Совпадения с работодателями: дайте сторонникам возможность подключиться к своим работодателям, чтобы удвоить свое влияние благодаря интеграции Classy для сопоставления подарков с Double the Donation и Amply.
• Плата за обработку: облегчите донорам возможность покрыть часть комиссии за обработку пожертвования (в Classy это Classy Mode).
• Варианты оплаты: предложите несколько вариантов оплаты (например, кредитные карты, ACH, цифровые кошельки, Venmo, PayPal или криптовалюту).

Спланируйте свою стратегию в социальных сетях

Создание хорошо продуманного плана для социальных сетей имеет важное значение для максимизации воздействия кампании «Щедрый вторник», проводимой некоммерческой организацией. Вот шаги, которые некоммерческие организации могут предпринять для создания эффективной стратегии в социальных сетях:

• Установите четкие цели: определите, чего вы хотите достичь с помощью социальных сетей, например, повысить узнаваемость бренда, увеличить посещаемость веб-сайта или собрать определенную сумму средств.
• Выберите свои платформы: определите, какие платформы ваши сторонники используют чаще всего, и соответствующим образом адаптируйте свой контент. У каждой платформы есть свои сильные стороны, поэтому сосредоточьтесь на тех, которые лучше всего соответствуют целям вашей кампании «Щедрый вторник».
• Уточните свою стратегию: решите, как часто вы будете публиковать сообщения на каждой платформе, учитывая пропускную способность и бюджетные ограничения.
• Создайте календарь контента. Опишите свою стратегию «Щедрый вторник» в социальных сетях, включив в нее типы публикаций в социальных сетях, частоту публикаций и конкретные сообщения для каждого дня, предшествующего и в «Щедрый вторник».
• Составьте проект контента: создавайте привлекательный контент, которым можно будет поделиться, который расскажет яркую историю о миссии вашей некоммерческой организации и влиянии пожертвований. Используйте сочетание визуальных эффектов, видеороликов и увлекательных подписей, чтобы привлечь внимание аудитории.

Запустите свою кампанию

Хотя запуск кампании может показаться преждевременным, лучше всего начать заранее, задав импульс заранее.

• Сделайте свою кампанию видимой на веб-сайте некоммерческой организации с помощью целевого призыва к действию и ссылки в верхней части главной страницы.
• Поощряйте доноров сохранять дату и отмечать ее в своих календарях — сегментируйте свой список адресов электронной почты на основе предоставленных данных и персонализируйте свое сообщение для каждой аудитории.
• Начните постепенно публиковать сообщения в социальных сетях, увеличивая частоту и срочность по мере приближения Щедрого вторника.

Октябрь: повышение интереса

В преддверии акции «Щедрый вторник» пришло время поднять ажиотаж вокруг вашей кампании. Обновите свои каналы в социальных сетях, увеличьте частоту использования электронной почты и согласуйте ожидания со своими партнерами, чтобы обеспечить ценные отношения.

Используйте социальные сети

• Обновите все свои каналы в социальных сетях, чтобы отразить предстоящее событие.
• Замените изображения профиля и заголовка на фирменную графику Giving Tuesday, чтобы создать единую визуальную идентичность на разных платформах.
• Включите прямую ссылку на свою кампанию во все профили, чтобы сторонникам было легко получить доступ и внести свой вклад.
• Выделите хотя бы один день в неделю для публикации контента, связанного с благотворительным вторником, обмена впечатляющими историями о бенефициарах, убедительных причин для пожертвований и заманчивых стимулов.
• Используйте хэштег вашей кампании (и хэштег #GivingTuesday), чтобы повысить узнаваемость и участие, побуждая своих сторонников делиться вашими публикациями, создавать пользовательский контент и взаимодействовать с потенциальными донорами.

Защитите свой подходящий подарок

Изучите различные типы партнеров по сбору пожертвований, чтобы найти выгодные возможности для своей кампании.

Учтите следующее:

• Корпоративное партнерство
• Малый местный бизнес
• Влиятельные люди
• Основные доноры
• Несколько индивидуальных подарков

Отправьте серию важных писем

Запустите кампанию по электронной почте и напомните донорам о том, «почему» стоят ваши усилия. Поощряйте их начать защищать вас от вашего имени и взаимодействовать с вашим брендом в социальных сетях:

• Показывайте отдельные истории из ваших программ.
• Приведите подробные примеры того, как каждый подарок может оказать влияние.
• Поощряйте доноров делать пожертвования раньше и распространяйте информацию среди своих близких.

Ноябрь: это последний отсчет

Зафиксируйте свой план запуска, подготовьтесь к информационно-просветительской работе и приготовьтесь перейти к сбору средств в конце года.

Приготовьтесь перевести свою кампанию на сбор средств в конце года (через 3–4 недели)

Придумайте простые способы объединить кампании «Щедрый вторник» и кампании «Конец года». Здесь вы можете принять решение об изменениях на странице вашей кампании (например, соответствующем изображении героя, обновленных сообщениях, обновленной форме пожертвования и конкретных деталях) для добавления в раздел «О программе».

Откройте подходящий подарок (через 2–3 недели)

Объявите о возможности сопоставления пожертвований Giving Tuesday через срочное электронное письмо и публикацию в социальных сетях, но не останавливайтесь на достигнутом. Поощряйте доноров воспользоваться этой возможностью, чтобы удвоить свое воздействие. Вам также следует рассмотреть возможность использования существующей донорской базы для сопоставления средств и напомнить донорам о возможностях подбора работодателей в форме пожертвования (если применимо).

Мягкий запуск (через 2 недели)

Ориентируйтесь на свою целевую аудиторию:

• Предыдущий Благотворительный вторник
• Постоянные доноры
• Новые доноры
• Сбор средств
• Совет директоров
• Персонал
• Участники мероприятия

Затем создайте убедительные электронные письма с персонализированными темами писем «Щедрый вторник», подчеркнув их влияние в прошлом. Используйте эту возможность, чтобы пригласить их на программный запуск вашей кампании и внести любые изменения в страницу вашей кампании в последнюю минуту на основе отзывов доноров. Во время мягкого запуска отображайте активность кампании с помощью термометра для сбора средств, чтобы создать социальное доказательство по мере того, как начнут поступать пожертвования.

Жесткий запуск (1 неделя)

Привлекайте трафик на страницу своей кампании, объединяя сторонников с помощью электронной почты, социальных сетей и прямых телефонных звонков.

Вы захотите упомянуть цели сбора средств, влияние, соответствующие подарки, стимулы и спонсоров кампании, чтобы мотивировать доноров.

Щедрый вторник: пересеките финишную черту

Пока не замедляйтесь — вы почти пересекли финишную черту. Оставайтесь в ногу со своей командой, оптимизируя краткое окно, чтобы привлечь как можно больше подарков. Помните, это один из самых щедрых дней в году.

Сосредоточьтесь на охвате

• Будьте активны в социальных сетях, публикуя частые публикации каждые 1–2 часа, делясь обновлениями о ходе работы, подбирая возможности для подарков и подчеркивая влияние пожертвований.
• Воспользуйтесь нашими шаблонами для социальных сетей «Щедрый вторник» для вдохновения.
• Привлекайте сторонников, рассказывая истории по электронной почте, выделяя известных доноров, делясь письмом от вашего основателя или влиятельного члена команды, а также предлагая письмо от бенефициара, объясняющее влияние каждого пожертвования.
• Используйте наши шаблоны электронных писем «Щедрый вторник», чтобы формировать свои сообщения.

Переверните свою кампанию, чтобы начать сбор средств в конце года

После «Щедрого вторника» обновите страницу своей кампании и форму пожертвования, изменив изображение главного героя, переписав текст, связанный с «Щедрым вторником», адаптировав его для призыва на конец года и добавив дополнительные сведения о кампании в раздел «О программе».

Отразить, пересмотреть и перестроить

Запланируйте ретроспективу кампании, пока она свежа в вашей памяти, и пригласите всех, кто участвовал в этом году, подвести итоги и получить ценную информацию. Вы также можете проанализировать показатели своей кампании, используя отфильтрованный отчет о транзакциях Classy, ​​чтобы определить возможности для следующего Щедрого вторника.

В следующем году вы будете рады, что нашли время.

Пусть Classy Power станет вашим благотворительным вторником по сбору средств

Независимо от того, планируете ли вы кампанию «Щедрый вторник» или готовитесь к мероприятиям в течение года, Classy — это комплексный инструмент по сбору средств, которому вы можете доверять, чтобы поднять пожертвования вашей некоммерческой организации на новый уровень.

Повышайте конверсию, удержание и вовлеченность с помощью нашего мощного, гибкого и масштабируемого набора продуктов. Мы обеспечим ваши кампании по сбору средств всем: от сайтов для пожертвований до обработки платежей некоммерческих организаций и виртуальных и гибридных мероприятий, которые стали возможными благодаря Classy Live.

Запланируйте демонстрацию прямо сейчас, чтобы узнать, как Classy может помочь вашей некоммерческой организации достичь поставленных целей.

Копирайтер: Аянна Жюльен