Краткое руководство по G Suite для начинающих в 2021 г.

Google Workspace (ранее называвшийся G Suite) — это привлекательный набор приложений, которые помогут вам работать эффективнее, чем когда-либо. Я большой поклонник Workspace. И именно поэтому я создал это руководство по G Suite для начинающих, таких как вы, чтобы быстро приступить к работе.

Что такое G Suite? Как извлечь выгоду из созданных вручную приложений Google? Руководство по G Suite ответит на эти и другие вопросы. Я также расскажу вам о трех вещах, которые вам нужно сделать до и после перехода в Google Workspace.

Есть масса преимуществ использования G Suite. Например, вы можете отправлять массовые электронные письма, объединив возможности Workspace. Вот как это сделать:

G Suite стал еще лучше и теперь называется Google Workspace. Вот почему я буду использовать оба этих имени поочередно в этом посте. Звучит честно? Давайте начнем без дальнейших церемоний!

Что такое Google Space: руководство по G Suite

Я хочу, чтобы вы получили пользу от Google Workspace, даже если вы совсем новичок. Это поможет, если вы знаете, что это такое и почему я рекомендую его использовать. Так что, если вам интересно, позвольте мне сказать вам, что.

«Google Workspace (ранее называвшийся G Suite) — это набор приложений Google, которые позволяют беспрепятственно управлять вашим бизнесом или образовательной инициативой. “

Некоторые из этих приложений, например Gmail или Google Диск, также имеют бесплатные версии. Но те, которые вы получаете с Google Workspace, ориентированы на бизнес. Google изменил их дизайн, чтобы ваш бизнес был простым и профессиональным.

Например, вы обычно получаете «[email protected]» с Gmail. Но с Google Workspace вы получаете профессиональные адреса электронной почты, такие как «[email protected]», оканчивающиеся на название вашей компании. Бесплатная версия Google Диска позволяет использовать 15 ГБ дискового пространства. В то время как версия G Suite включает от 30 ГБ до неограниченного хранилища, в зависимости от вашего плана.

Почему я люблю приложения G Suite

Я люблю приложения Google Workspace по одной причине; бесшовные интеграции. Таким образом, вы можете создавать учетные записи электронной почты для своих сотрудников или деловых партнеров и предоставлять им доступ ко всем приложениям для беспрепятственного рабочего процесса. Приложения G Suite обеспечивают быструю совместную работу с членами вашей команды.

Приложения Google Workspace (G Suite)

Вы можете использовать почти все эти приложения, не платя ни копейки за личное использование. Но если вы хотите улучшить свой умный стиль работы, вам нужны продукты G Suite с дополнительными функциями. Вот совет; устанавливать приложения, такие как расширения Google Chrome.

Позвольте мне пояснить, что сейчас я буду говорить о версиях приложений G Suite.

Gmail

Gmail от G Suite — это прекрасное решение для электронного маркетинга, которое поможет вам расставить приоритеты в рабочем процессе. Это позволяет вам оставаться на вершине работы, которая имеет наибольшее значение. Это решение электронной почты без рекламы с очень безопасным общением.

Вот еще несколько функций, которыми вы можете пользоваться в платной версии Gmail:

• Сторонние интеграции
• Пользовательские адреса электронной почты
• 30 ГБ памяти (минимум)
• 99,99% гарантированного времени безотказной работы
• Неограниченное количество групповых адресов электронной почты

Но подождите, это еще не все. Gmail предлагает вам общаться с коллегами через Google Meet или Google Chat. Разве не удивительно, что теперь все это можно сделать, не выходя из Gmail? Кроме того, вы можете добавить до 30 адресов электронной почты для каждого пользователя. Ух ты!

Гугл встречи

Помогите своей команде оставаться на связи и оставаться в безопасности во время общения. Приложений Google более чем достаточно, чтобы вести свой бизнес на ходу. А Google Meet — отличное дополнение, позволяющее наслаждаться беспрепятственными встречами.

Все ваши коллеги могут просматривать все запланированные встречи, поэтому они ничего не пропустят. Google Meet также помогает вам объединять команды, использующие Skype для бизнеса. К вашим встречам также могут присоединяться внешние участники, не являющиеся пользователями G Suite.

Гугл Диск

Создавайте, защищайте и получайте доступ к своим файлам на ходу с помощью Google Диска. Если у вас есть существующие данные, вы можете легко перенести их на свой Google Диск. Версия Диска Google Workspace предлагает гибкие планы хранения.

Чем она отличается от бесплатной версии Google Диска? Что ж, бизнес-версия предоставляет вам больше места для хранения, поддержки и общих дисков, в зависимости от вашего плана. А круглосуточная поддержка по электронной почте и телефону заслуживает похвалы.

Google Документы, Таблицы, Презентации и Формы

С этими приложениями вам не нужно загружать какое-либо тяжелое программное обеспечение для создания документов с форматированным текстом, листов, слайдов и форм. Он работает в автономном режиме, помогает вам делиться файлами извне и преобразовывать существующие документы в документы Google (документы, листы и слайды).

Google Sheet имеет более 400 функций, и вы также можете создавать свои собственные. С другой стороны, Google Slides предлагает на выбор огромное количество шаблонов. И вы можете рисовать диаграммы и создавать диаграммы.

Руководство по G Suite: Календарь Google

Тратьте больше времени на выполнение действий и их отслеживание в Календаре Google. Он легко интегрируется со всеми другими приложениями, такими как Gmail, Сайты или Диск.

Планируйте события и проверяйте доступность ваших коллег. Вы можете сделать свой календарь общедоступным или закрытым для группы членов вашей команды.

Google Чат

Коммуникации – неотъемлемая часть любого бизнеса. А Google Chat поможет вам сделать это эффективно, не выходя из приложений Google Workspace. Приложение также упрощает обмен сообщениями один на один и в группе. Вы можете упорядочить все свои сообщения в одном плюсе, чтобы сосредоточиться на своем бизнесе.

Сайты Google

С помощью этого приложения вы можете создавать динамические сайты для своей команды, проекта или мероприятия. Вам не нужно никаких навыков программирования или проектирования для этого. И дело не только в вашей команде; внешние посетители также могут посещать сайты. Google также поможет вам получить собственный домен для ваших бизнес-сайтов.

Теки от Google

Google Currents — это внутренняя социальная сеть для ваших команд. Это поможет вам наслаждаться ценными обсуждениями, чтобы оставаться сосредоточенными на достижении общих целей.

Делитесь своими идеями со своей командой и получайте мгновенную обратную связь. Пользователи не из своей организации также могут получить доступ к Currents, если это разрешено соответствующими администраторами.

Хранить в Google

Мне нравится вести заметки в Keep. Он бесшовный, простой и красочный. Вы можете сохранять не только тексты, но и захватывать скриншоты и многое другое.

С Keep от G Suite вы можете совместно работать с коллегами над заметками, списками, фотографиями и многим другим.

Руководство по G Suite: скрипт приложений

Google сделал все возможное, чтобы предложить все под одной крышей для всех потребностей вашего интеллектуального бизнеса. Сценарий приложений также является частью таких усилий. Это скриптовая платформа для разработки легких приложений. Таким образом, вы можете разрабатывать приложения, не выходя из Google Workspace.

Что мне нравится в Apps Script, так это то, что вы можете воспользоваться API Google Workspace. Вы также можете интегрировать другие сервисы Google, такие как YouTube, BigQuery и другие. Это отличная возможность, если у вас многообещающий бизнес, основанный на разработке приложений.

Облачный поиск

Это помощник на базе искусственного интеллекта, предлагаемый Google, чтобы помочь вам найти актуальную информацию, которой можно поделиться во всех приложениях. Он предлагает дизайн в карточном стиле.

Приложение поможет вам повысить общую производительность ваших коллег и деловых партнеров.

Джамборд

Белые доски, должно быть, всегда были отличным средством для совместного обмена идеями. Jamboard от Google идет еще дальше.

Все ваши коллеги могут представлять, сохранять, делиться и использовать его так же, как доску. И они могут присоединиться к джемам из любой точки мира.

Google Workspace (G Suite) для бизнеса

G Suite – незаменимый инструмент для всех видов умного бизнеса. Это как швейцарский нож для бизнеса — все инструменты под одним колпаком. Google Workspace помогает вам сотрудничать, систематизировать и продавать свои идеи, продукты и многое другое. Если вы не выберете его, вы в конечном итоге купите тонны инструментов по разным ценам.

Руководство по G Suite: цены на Workspace для бизнеса

Цены на Google Workspace для предприятий основаны на количестве пользователей в месяц. План Business Starter стоит всего 6 долларов в месяц за одного пользователя, если вы только начинаете. И вы получаете собственный адрес электронной почты, 100 участников встреч, 30 ГБ хранилища, а также элементы управления безопасностью.

План Business Standard для Google Workspace стоит 12 долларов США в месяц за каждого пользователя. И он поставляется со всеми функциями «Starter», а также с собраниями на 150 участников и записями. Вы также получаете 2 ТБ облачного хранилища.

Для функций «Бизнес Плюс» вам нужно платить 18 долларов США в месяц за каждого пользователя. И функции включают в себя все, начиная от «Плюс» и встреч с 250 участниками, посещаемости и записей. Он также поставляется с 5 ТБ памяти и расширенными функциями безопасности.

А если вы хотите еще больше обновиться, план «Предприятие» вам подойдет. Чтобы узнать точную цену, сообщите Google о своих потребностях. Цены довольно низкие для ценности, которую вы приносите с Workspace. Вот почему я создал это руководство по G Suite для таких новичков, как вы.

Google Workspace (G Suite) для образования

G Suite for Education теперь называется Google Workspace for Education Fundamentals. Это бесплатный набор инструментов, предлагающий вам гибкую основу для обучения и совместной работы. Версия «Основные» бесплатна только для соответствующих учреждений.

Цены на Google Workspace для образования

Другие выпуски для продвинутых учащихся также доступны по безумно низким ценам.

Как видите, цены на Google Workspace for Education, без сомнения, достойны похвалы. «Стандартная» версия стоит всего 3 доллара за студента в течение всего года.

Руководство по G Suite: 3 вещи, которые нужно подготовить перед регистрацией в Google Workspace

Прежде чем вы приступите к созданию учетной записи в Google Workspace, позвольте мне рассказать вам о трех вещах, которые могут вам понадобиться. И к этим вещам относятся:

• Доменное имя: это не обязательно, если вы хотите зарегистрировать свой домен в Google.  
• Рабочая кредитная карта: она может понадобиться вам даже при 14-дневной пробной версии
• Альтернативный адрес электронной почты. Подготовьте адрес электронной почты, не принадлежащий G Suite, в целях безопасности.

У вас нет доменного имени? Купите его на NameCheap, потому что он предлагает уникальные имена по разумным ценам. Все в порядке? Давайте зарегистрируемся в Workspace сейчас.

Руководство по G Suite: как зарегистрироваться в Google Workspace

Создать учетную запись Google Workspace так же просто, как создать учетную запись Google или Facebook. Наведите указатель мыши на домашнюю страницу Workspace и «начните».

Введите название вашей компании, количество сотрудников и контактную информацию. Google Workspace также спросит, есть ли у вас существующее доменное имя или вы хотите купить новое.

Вам необходимо подключить свой домен, если он у вас уже есть. Или же G Suite предложит вам создать доменное имя. Затем введите имя пользователя и пароль для своего рабочего пространства.

Проверьте данные своей учетной записи и продолжите платежи. Теперь Google отправит вам электронное письмо с подтверждением. Подтвердите, и вы готовы.

Руководство по G Suite: 3 действия после регистрации в Google Workspace

Возможно, вам потребуется настроить страницу Google Workspace по истечении 14-дневного бесплатного пробного периода. Перейдите в панель администратора и нажмите на значок «еще», чтобы увидеть страницу. И для настройки потребуются от вас три вещи:

• Подтвердите свой домен: Google должен подтвердить, что домен принадлежит вам.
• Добавьте своих товарищей по команде: это не обязательно, но вам нужно добавить пользователей. Не так ли?
• Разделите их на группы: разделите членов вашей команды на группы для организации.

Давайте сделаем эти три вещи вместе, чтобы помочь вам быстро начать свой бизнес.

Подтвердите свое доменное имя

Google проведет вас через этапы настройки вашей учетной записи. Когда будет предложено подтвердить ваше доменное имя, вы сделаете следующее:

• Войти в cPanel
• Добавьте на свой сайт мета-тег (необязательно)
• Добавьте записи MX, предоставленные Google.

Распространение новых настроек DNS может занять до 24 часов. В моем случае записи DNS были изменены в течение получаса. Так что может быть, конечно, по-разному. Тем временем настройте свою подпись, изображение профиля или логотип и сообщите своим подписчикам о вашем новом электронном письме (если оно есть).

Добавьте пользователей в свою рабочую область

Выберите свое доменное имя, откройте меню и выберите «Электронная почта» из вариантов. Перейдите в раздел "Добавить или удалить людей из Google Workspace", чтобы добавить пользователей. Выберите роль и нажмите «Добавить». Вот как вы добавляете своих товарищей по команде в свою учетную запись G Suite.

Создание групп в рабочей области

Войдите в свою учетную запись G Suite и перейдите в «Группы». Перейдите к «Создать группу» и назовите ее. Добавление описания было бы полезно. Вы также можете установить владельца группы, если хотите. Вы должны были создать группу после нажатия кнопки «Далее».

Настройте систему холодной электронной почты с помощью руководства G Suite

Теперь, когда вы зарегистрировались в Google Workspace, самое время настроить систему холодной электронной почты, если хотите. Для этого посмотрите это видео.

Сводка по G Suite Guide

Google Workspace — это набор ценных инструментов, которые помогут вам добиться успеха в бизнесе. Эти приложения включают обновленные версии Gmail, Drive, Apps Scripts и многое другое. Когда вы находитесь на панели инструментов G Suite, вы можете сотрудничать и общаться на ходу.

Делитесь своими продуктами или услугами и получайте отзывы от коллег или деловых партнеров с помощью Workspace. Вы создаете профиль своей компании, строите проекты и соответственно планируете. Это как внутреннее рабочее пространство для вашего бизнеса.

Что вы думаете о Google Workspace? Вы, наконец, собираетесь вести свой бизнес с умом с помощью приложений? Позвольте мне знать в комментариях ниже.