Лучшее программное обеспечение для выставления счетов фрилансерам в 2023 году

Фрилансер , вы, вероятно, боитесь конца месяца. Вы должны позаботиться обо всех административных задачах, которые накопились за последние несколько недель, включая отправку счетов за вашу работу.

Если попытки получать оплату каждый месяц кажутся рутиной, пришло время улучшить или модернизировать ваш процесс (прощайте создание счетов в текстовом редакторе!).

Но если поиск нового решения звучит так же весело, как сохранение статус-кво, не беспокойтесь. Мы вас прикрыли. Читайте дальше, чтобы увидеть лучшее программное обеспечение для выставления счетов фрилансерам на рынке сегодня.

Квадратные счета	Волновое выставление счетов	Выставление счетов Quickbooks	Выставление счетов Freshbooks
Бесплатно	Бесплатно	30 долларов в месяц	17 долларов в месяц
Перейти на сайт	Перейти на сайт	Перейти на сайт	Перейти на сайт

Квадратные счета

Бесплатно

Перейти на сайт

Волновое выставление счетов

Бесплатно

Перейти на сайт

Выставление счетов Quickbooks

30 долларов в месяц

Перейти на сайт

Выставление счетов Freshbooks

17 долларов в месяц

Перейти на сайт

Лучшее программное обеспечение для выставления счетов фрилансерам

• Лучшее обслуживание клиентов: Square
• Лучший бюджетный вариант: волна
• Лучший процесс адаптации: QuickBooks
• Лучшие бесплатные ресурсы: FreshBooks
• Лучшее автономное решение: Invoicely
• Лучшая интеграция приложений: Xero

1. Квадрат

Лучшее обслуживание клиентов

Square победила в номинации «Лучшее обслуживание клиентов», потому что это одна из немногих программ для выставления счетов, которая предлагает поддержку по телефону. Клиенты могут звонить по 12 часов в день, пять дней в неделю, чтобы получить необходимую им помощь.

Функции

Square Invoicing позволяет:

• Отправка счетов (индивидуально или пакетно)
• Создавайте индивидуальные счета или используйте шаблоны
• Отправляйте оценки, которые можно преобразовать в счета
• Отправляйте контракты, которые могут быть подписаны в цифровом виде
• Отправляйте автоматически повторяющиеся счета и напоминания об оплате
• Принимайте платежи лично, по телефону или онлайн
• Предлагайте варианты онлайн-платежей, такие как перевод ACH, кредитные карты, подарочные карты Square, Google Pay, Apple Pay и Afterpay (услуга «купи сейчас, заплати позже»)
• Проверка журнала и оплата наличными
• Собирайте депозиты, отправляйте квитанции, принимайте чаевые и возвращайте деньги
• Добавление налогов и скидок в счета
• Просматривайте всех своих клиентов, сметы, счета-фактуры, контракты и бизнес-отчеты в одном месте.

Вы также можете управлять своими счетами со своего мобильного телефона или планшета через мобильное приложение Square для Android или iOS.

Цены

Базовая версия Square Invoicing бесплатна. Однако, если вам нужны расширенные функции, такие как настройка счетов, программное обеспечение стоит 20 долларов в месяц .

Обслуживание клиентов

Square предлагает множество способов получить поддержку и обслуживание, если у вас есть проблема или вопрос. Вы можете позвонить в отдел по работе с клиентами Square с понедельника по пятницу, с 18:00 до 18:00 по тихоокеанскому стандартному времени. Вы также можете взаимодействовать с чат-ботом компании, использовать функцию онлайн-чата, взаимодействовать с другими пользователями платформы в сообществе Square Seller, проходить обучение или просматривать полезные статьи и видео.

Онлайн-репутация

Square имеет высокий рейтинг на Trustpilot, получив 4,3 звезды из пяти в более чем 3700 отзывах. Однако за последние три года Square получила почти 5000 уже закрытых жалоб через Better Business Bureau (BBB). Тем не менее, компания аккредитована и имеет рейтинг A+ от BBB.

Хотите узнать больше? Прочитайте наш полный обзор Square.

2. Волна

Лучший бюджетный вариант

Мы выбрали Wave как лучший бюджетный вариант, потому что компания взимает только комиссию за обработку платежа по каждому счету. Это означает, что вы ничего не платите за использование Wave, если ваши клиенты не платят вам!

Функции

Используя Wave, вы можете:

• Отправка и отслеживание счетов и оценок
• Расписание автоматических регулярных платежей по кредитной карте
• Отправка просроченных напоминаний
• Принимайте онлайн-платежи кредитной картой, Apple Pay и банковским переводом
• Принимайте платежи клиентов по телефону или лично
• Просматривайте сведения о клиенте, включая историю платежей и среднее время оплаты.
• Получайте мгновенные уведомления, когда клиент просматривает или оплачивает ваш счет
• Отправляйте счета и управляйте ими через мобильное приложение для Android или iOS.

Выставление счетов Wave также автоматически синхронизируется с бесплатным бухгалтерским программным обеспечением компании, избавляя вас от необходимости вручную обновлять свои книги.

Цены

Модель ценообразования Wave проста: платите только тогда, когда ваш клиент оплачивает ваш счет. Затем ваша плата зависит от того, как они платят:

• Переводы через ACH: 1% от транзакции
• Кредитные карты: 2,9% от транзакции плюс 0,60 доллара США.
• Карты American Express: 3,4% от транзакции плюс 0,60 доллара США.

Обслуживание клиентов

Поскольку Wave не взимает с вас плату за использование программного обеспечения, возможности обслуживания клиентов компании очень ограничены. Если вам нужна поддержка, вы можете обратиться к статьям на сайте Wave. Или вы можете поговорить с чат-ботом провайдера, Мейв.

Онлайн-репутация

Интернет-репутация Wave не впечатляет. Фирма аккредитована BBB и имеет рейтинг А. Тем не менее, клиенты поставили компании 1,2 звезды из пяти и за последние три года подали более 160 уже закрытых жалоб.

Волна не намного лучше на Trustpilot. Рецензенты на этой платформе дали поставщику программного обеспечения 1,3 звезды из пяти.

3. Быстрые книги

Лучший процесс адаптации

QuickBooks победила в категории «Лучший адаптационный процесс». При покупке доступа к QuickBooks Online вы получите мастер-класс по установке с экспертом QuickBooks. Таким образом, вы сможете быстро и правильно настроить и запустить систему для своего бизнеса.

Функции

Используя QuickBooks, вы можете:

• Отправка и отслеживание счетов (одноразовых и повторяющихся)
• Настройте счета с логотипом и цветами вашей компании
• Добавляйте оплачиваемые часы автоматически через QuickBooks Time и Google Calendar
• Отправляйте автоматические напоминания об оплате
• Разрешить клиентам платить постепенно (вносить депозит, переводить платеж на этапах проекта и т. д.)
• Принимайте онлайн-платежи с помощью банковского перевода или кредитной карты
• Смотрите, когда счета просматриваются и оплачиваются
• Управляйте счетами через мобильное приложение

Кроме того, все ваши оплаченные счета автоматически регистрируются в ваших книгах.

Цены

QuickBooks предлагает несколько уровней ценообразования. Но если вам нужно только решение для выставления счетов, вам подойдет план Simple Start компании.

Обычная цена плана составляет 30 долларов в месяц. Однако в настоящее время QuickBooks проводит акцию, которая дает вам скидку 50% в течение первых трех месяцев.

Обратите внимание: если вы выберете сделку со скидкой 50%, вы не сможете получить 30-дневную бесплатную пробную версию.

Обслуживание клиентов

Если вам нужна помощь, вы можете связаться с QuickBooks через чат-бот или онлайн-чат. Вы также можете заказать обратный звонок. Если ваш вопрос или проблема достаточно распространены, вы можете получить ответ из множества статей или учебных пособий на веб-сайте.

Онлайн-репутация

Репутация Intuit (компании, владеющей QuickBooks) имеет некоторые недостатки. Например, поставщик программного обеспечения получил 1,2 из пяти звезд на Trustpilot и одну из пяти звезд на веб-сайте BBB.

Intuit не имеет рейтинга и аккредитации BBB. Однако за последние три года против компании было подано более 3200 уже закрытых жалоб. Кроме того, в 2022 году Intuit пришлось выплатить 141 миллион долларов в качестве компенсации клиентам, с которых несправедливо взималась плата за налоговые услуги.

Заинтересованы в этом программном обеспечении? Узнайте больше, прочитав наш полный обзор QuickBooks Online.

4. Фрешбукс

Лучшие бесплатные ресурсы

FreshBooks выбрал эту категорию, потому что компания предлагает посетителям веб-сайта бесплатный доступ к широкому спектру образовательных материалов и инструментов. Например, вы можете читать статьи в блогах, слушать подкасты, искать слова в глоссарии бухгалтерских и деловых терминов и многое другое. Вы также можете скачать шаблоны бухгалтерского учета и поиграть с бизнес-калькуляторами.

Функции

С FreshBooks вы можете:

• Создавайте индивидуальные счета с логотипом вашей компании
• Принимайте онлайн-платежи с помощью кредитной карты, ACH и Apple Pay
• Отправляйте персонализированные письма с благодарностью при получении платежа
• Отправляйте автоматические напоминания об оплате
• Автоматически взимать плату за просрочку платежа
• Добавляйте оплачиваемые часы и расходы в свои счета
• Отправляйте повторяющиеся счета и устанавливайте авансовые платежи
• Смотрите, когда счета оплачиваются
• Запрашивайте депозиты и предлагайте скидки
• Выберите валюту и язык ваших счетов
• Управляйте процессом выставления счетов из мобильного приложения iOS или Android

Кроме того, если вы выставите счет за товар в своем инвентаре, FreshBooks автоматически скорректирует ваши счета, чтобы отразить продажу.

Цены

FreshBooks предлагает три разных плана для разных бюджетов и бизнес-потребностей:

Различные уровни также предлагают различные функции учета, помимо выставления счетов.

В настоящее время FreshBooks проводит акцию, которая дает новым пользователям скидку 60% в течение шести месяцев. Если вы заплатите за весь год вперед, вы получите дополнительную скидку 10%.

Обратите внимание: если вы воспользуетесь акционной ценой, вы не сможете получить 30-дневную бесплатную пробную версию. Но если вы сомневаетесь в выборе FreshBooks, вы можете запросить демонстрацию программного обеспечения.

Обслуживание клиентов

FreshBooks предлагает несколько способов связаться с вами, если вам нужна помощь. Вы можете отправить электронное письмо, позвонить, использовать онлайн-чат или взаимодействовать с чат-ботом. Вы также можете просмотреть библиотеку статей поддержки.

Онлайн-репутация

Интернет-репутация FreshBooks неоднозначна. Компания получила 3,2 звезды из пяти по более чем 700 отзывам на сайте Trustpilot.

Однако поставщик программного обеспечения получил несколько жалоб на платформу BBB и не аккредитован властями. Но, несмотря на некоторые опасения клиентов, у FreshBooks действительно есть рейтинг A+.

5. Накладно

Лучший автономный вариант

Мы выбрали Invoicely как лучший автономный вариант, потому что, в отличие от своих конкурентов, программное обеспечение ориентировано исключительно на создание, отправку, отслеживание и управление счетами. Специализация решения упрощает его изучение и использование.

Функции

Инвойс позволяет:

• Создание и отправка оценок, счетов и счетов-фактур
• Отправка повторяющихся счетов
• Принимайте онлайн-платежи с помощью кредитной карты, банковского перевода, Stripe, PayPal, Millie и Authorize.Net
• Настройте автоматические напоминания о платежах
• Добавление налогов, стоимости доставки и скидок в счета
• Отслеживайте время, пробег и расходы
• Просмотрите отчеты о выставлении счетов
• Добавьте свой логотип в счета

Invoicely также предлагает мобильные приложения для iOS и Android для управления счетами, находясь вне офиса.

Цены

Invoicely предлагает четыре плана:

Обслуживание клиентов

Возможности обслуживания клиентов Invoicely более ограничены, чем у некоторых конкурентов. Если вам нужна помощь, вы можете отправить электронное письмо в компанию. Или вы можете обратиться в Справочный центр, в котором есть несколько статей и руководств, которые могут ответить на ваш вопрос.

Онлайн-репутация

Онлайн-репутация Invoicely кажется неплохой, но доступная информация ограничена. Поставщик программного обеспечения получил 3,3 звезды из пяти на Trustpilot всего за три отзыва.

Компания не представлена ​​на сайте BBB. Но на веб-сайте обзора программного обеспечения для бизнеса G2 было представлено 26 отзывов клиентов, которые дали Invoicely 4,4 звезды из пяти.

6. Ксеро

Лучшие интеграции приложений

Xero выиграла за лучшую интеграцию приложений, потому что бухгалтерское программное обеспечение может интегрироваться с более чем 1000 других приложений. Когда вы посещаете Xero App Store, вы увидите множество популярных бизнес-приложений, таких как ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp и Constant Contact.

Функции

Вы можете использовать Xero для:

• Отправка счетов
• Настройте счета-фактуры с логотипом, макетом и полями данных по вашему выбору
• Принимайте онлайн-платежи с помощью кредитной карты, банковского перевода, Stripe или GoCardless
• Настройте автоматические платежи и автоматические напоминания о платежах
• Превратите предложения в счета
• Узнайте, просмотрел ли ваш клиент или оплатил ли ваш счет
• Импорт счетов из других инструментов

Вы также можете использовать мобильное приложение Xero для управления своими счетами из любого места.

Цены

Xero предлагает три ценовых уровня:

В настоящее время Xero проводит акцию, которая дает новым клиентам скидку 75% в течение трех месяцев. Вы также можете выбрать 30-дневную бесплатную пробную версию.

Обслуживание клиентов

Варианты обслуживания клиентов Xero не очень надежны. Вы можете задать свои вопросы через онлайн-портал. Xero не публикует номер телефона службы поддержки клиентов. Однако при необходимости вам может позвонить кто-то из компании. Вы также можете просмотреть библиотеку статей провайдера для получения помощи.

Онлайн-репутация

Онлайн-репутация Xero в основном положительная. Компания имеет очень хорошие оценки на Trustpilot, в среднем 4,2 из 5 звезд по более чем 5000 отзывам. Тем не менее, поставщик программного обеспечения имеет рейтинг F по шкале BBB, несмотря на то, что за последние три года было закрыто всего три жалобы.

Общие вопросы о программном обеспечении для выставления счетов фрилансерам

Что фрилансеры используют для выставления счетов?

Фрилансеры часто используют программное обеспечение для обработки текстов для создания счетов, когда они только начинают. Однако, как только они некоторое время работают в бизнесе и у них появляется больше клиентов, за которыми нужно следить, многие фрилансеры переходят на программное обеспечение для выставления счетов. Таким образом, отправка, отслеживание и управление счетами-фактурами становятся проще.

Нужно ли ООО для выставления счетов кому-то?

Вам не нужно ООО, чтобы выставить кому-то счет. Индивидуальные предприниматели без официальной бизнес-структуры ежедневно выставляют клиентам счета. Однако по мере роста вашего бизнеса вы можете рассмотреть возможность создания ООО для его правовой защиты.

Какое лучшее программное обеспечение для выставления счетов для фрилансеров?

Лучшее программное обеспечение для выставления счетов для фрилансеров зависит от целей и потребностей каждого фрилансера. Например, бесплатное программное обеспечение может хорошо работать, если объем счетов фрилансера невелик. С другой стороны, если бизнес фрилансера растет, ему может потребоваться более надежное решение, способное поспевать за его расширением.

Могу ли я создать счет как фрилансер?

Да, вы можете создать счет как фрилансер. Фактически, вы должны создавать и отправлять счета как фрилансер. Таким образом, вы можете получить оплату за проделанную работу!