Следуйте этим шагам, чтобы упростить процедуры выставления счетов за медицинские услуги

Опубликовано: 2022-08-22

Медицинская процедура выставления счетов представляет собой комбинацию шагов, выполняемых специалистами по выставлению счетов, чтобы гарантировать, что медицинские работники получают оплату за услуги. В зависимости от ситуации это может занять несколько дней и растянуться на месяцы и недели. Хотя процедура может немного отличаться у разных медицинских работников, существует общая схема рабочего процесса выставления счетов, которую вы должны знать.

  • Регистрация пациентов

Первым шагом в процедуре выставления счетов за медицинские услуги является регистрация пациента. Это сбор основных демографических данных о пациенте, включая его имя, причину визита, дату рождения и другую информацию. Информация о страховании составляется с указанием имени поставщика страховых услуг и номера полиса пациента, которые проверяются медицинскими счетоводами. Данные помогают настроить файл пациента, который будет использоваться при обработке медицинских счетов.

  • Финансовая ответственность

Следующим этапом процедуры является определение финансовой ответственности за визит к врачу. Это означает просмотр сведений о страховании пациента, чтобы выяснить, какие услуги и системы будут предоставлены ему во время визита. Если некоторые услуги или процедуры не покрываются, пациент знает, что он может нести финансовую ответственность за расходы.

  • Создание суперсчета

Было бы полезно, если бы у вас было удостоверение личности и действующая страховая карта, а также взималась доплата. Во время регистрации человек должен заполнить форму для файла, а если это повторный визит, он должен обновить или подтвердить информацию, уже содержащуюся в файле. После того, как человек выписывается, медицинский отчет о его посещении преобразуется в коды процедур и ставит диагноз медицинским кодировщиком. Новости составляются из всей информации, собранной до сих пор, супер-счет. Он будет содержать клиническую информацию и информацию о поставщике, а также демографическую информацию о пациенте, а также его историю болезни и информацию о выполненных услугах и процедурах, в дополнение к вашим кодам и диагнозу приложения.

  • Генерация претензий

Биллер использует суперсчет для подготовки медицинского иска, подаваемого в страховую компанию пациента. После создания требования биллер должен тщательно проверить его, чтобы убедиться, что оно соответствует стандарту соответствия и включает различные медицинские форматы и кодировку.

  • Подача претензий

После проверки претензии на соответствие и достоверность, следующим этапом является подача заявки. В большинстве случаев иск передается в электронном виде в расчетную палату, стороннее агентство, которое становится связующим звеном между страховщиками здоровья и поставщиками медицинских услуг. Исключением из этого правила может быть крупный плательщик, который принимает требования от поставщика медицинских услуг.

  • Рассмотрение претензии

Рассмотрение претензии – это процедура, посредством которой плательщик оценивает медицинскую претензию. Он определяет, являются ли они совместимыми и действительными; если они есть, поставщик получает возмещение.

Претензия может быть отклонена, принята или отклонена в ходе процедуры. В случае принятия претензии, она будет оплачена в соответствии с соглашением страховщика с поставщиком. Отклоненная претензия содержит ошибки, которые требуют исправления и повторной подачи претензии. Отклоненная претензия - это когда компания не соглашается возместить ущерб.

  • Заявление пациента

После того, как претензия обработана, пациент должен урегулировать непогашенные расходы. Заявление включает в себя полный список предоставляемых услуг и процедур, сумму, предлагаемую страховкой, стоимость различных процессов и сумму, причитающуюся с физического лица.

  • Последующие действия по заявлению

Последним этапом процедуры выставления счетов за медицинские услуги является обеспечение оплаты счетов. Медицинские счетоводы должны следить за пациентами, чей счет просрочен, и, при необходимости, они должны отправить отчет в агентства по сбору платежей.

Проблема оплаты медицинских счетов наблюдается среди бедных людей, страдающих от хронической боли при оплате медицинских счетов. Это проблема не только для пациента, но и для медицинских учреждений, потому что они страдают, чтобы оплатить эти счета. Неоплата счетов влияет на их финансы в долгосрочной перспективе. Возникшая тенденция заставила частные агентства разрабатывать инновационные и новые методы сбора счетов, чтобы увеличить свои доходы.

  • Секрет эффективного биллинга

Медицинский биллинг требует внимания, если вы хотите, чтобы пациенты вносили оплату вовремя. Простым способом обеспечения своевременной оплаты являются следующие основные методы. На практике первое, что вы должны сделать, это дать человеку почувствовать, что его ценят. Будет полезно, если вы убедите их в том, что оплата счетов важна для поставщика и пациента, поскольку это позволяет медицинскому учреждению надлежащим образом обслуживать своих пациентов. Вы также можете воспользоваться помощью экспертов, которые могут упростить процесс выставления счетов. Billing Simplified специализируется на этих услугах и имеет хорошую репутацию на рынке.

  • Процедура 5 W&H

Если вы хотите, чтобы медицинские счета своевременно оплачивались пациентами, вы должны создать инновационный метод расчетов. Это подводит вас к первому важному методу: кто? Первое, о чем вы должны подумать, — это человек, которому вы служите.

  • Ситуация, приводящая к медицинским расходам, носит более чем финансовый характер. Заканчивается как критический и чувствительный. Вы должны попросить терпеливую сторону оплатить ожидающий или текущий счет, не принуждая их. Это требует эффективной тактичности наряду с навыками ведения переговоров.

  • Большинство медицинских работников считают ситуацию неловкой при самостоятельной обработке медицинских счетов. Вам требуются квалифицированные сотрудники, которые понимают цель оплаты медицинских счетов.

  • Всегда следите за тем, чтобы сотрудники связывались с нужным лицом, уполномоченным производить платеж.

  1. Что ?

  • Между спорами о том, сколько медицинских расходов должен оплатить пациент, и страховым процентом, вы теряете время. Это держит счет неоплаченным.

  • Необходимо тщательно проверить и проанализировать страховой полис пациента. Это поможет вам сказать о дополнительных расходах и времени, которые вы в противном случае потеряли бы, преследуя страховую компанию и пациента.

  • Планируйте и используйте подробные правила оплаты для вашей регулярной практики. Это обеспечивает прозрачность процедуры оплаты, что помогает вам регулировать практику, мотивируя пациентов охотно оплачивать свои счета.

  • Если вы хотите обеспечить жизнеспособность платежного механизма, вы должны использовать юридически обязательные формулировки.

  • Вы должны получить подтверждение признания пациента и убедиться в отсутствии нарушений условий политики.

  1. Когда?

  • Пациент должен быть уведомлен о времени, когда он должен оплатить счет, желательно до начала лечения.

  • Если пациент не может оплатить сразу, вы можете предоставить ему процедуру оплаты в рассрочку.

  1. Где ?

  • Когда дело доходит до учреждения, желательно получить процесс выставления счетов в помещении отделения неотложной помощи посредством личного разговора.

  1. Почему ?

  • Если медицинские учреждения будут страдать от неоплаты счетов, это отразится на их практике в долгосрочной перспективе. Неуравновешенный поток денежных средств наряду с растратой ресурсов нецелесообразен.

  • Неоплаченные счета могут вызывать озабоченность между пациентом и учреждением.

  1. Как ?

  • Когда дело доходит до процедуры выставления счетов за медицинские услуги, помните, что детали являются наиболее важным аспектом. Вы можете получить положительный ответ только тогда, когда ваша процедура выставления счетов будет эффективной. Некоторые пациенты могут попытаться доказать свою неспособность оплатить счет, и именно здесь у вас могут возникнуть проблемы. Таким образом, важно заранее объяснить политику оплаты пациенту, чтобы не возникало проблем в последнюю минуту.

  • Объясните им различные варианты оплаты, которые вы предоставляете. Помимо оплаты наличными, сделайте доступными варианты оплаты онлайн и картой. В настоящее время действуют различные практики, которые создают стратегический союз с финансовыми учреждениями для оплаты медицинских счетов. Поскольку банки больше занимаются сбором и кредитованием платежей, этот метод более эффективен, чем любой другой вариант.

При выполнении и планировании процедуры медицинского счета необходимо стратегическое управление. Если вы хотите процветать, собирая наличные деньги, вы должны четко понимать весь процесс выставления счетов. Помните, что процедура выставления счетов за медицинские услуги включает ряд шагов, описанных выше.

Медицинский метод выставления счетов может быть выполнен легко и просто, несмотря на то, что он сложный и сложный. Здесь вам может понадобиться помощь профессионалов, которые смогут выполнить работу скрупулёзно и обеспечат вам достойное исполнение. Вы должны связаться с теми специалистами, которые знают все тонкости процедуры выставления счетов за медицинские услуги. Некоторые лица предоставляют вам услуги онлайн, поэтому вы можете связаться с ними в любое удобное для вас время.

Вы должны учитывать их опыт, знания и профессионализм при работе с этими профессионалами.

Встретьтесь с ними лично, чтобы вы могли подробно обсудить ваше дело. Если ваше медицинское учреждение страдает от нехватки ресурсов, лучше всего воспользоваться помощью этих экспертов, которые знают, как упростить процедуры выставления счетов за медицинские услуги и увеличить ваши доходы. Профессионалы помогают больницам упростить процесс выставления счетов в интересах пациентов.

Хорошая схема оплаты заработает хорошую репутацию для вашей больницы. Удобство пациента остается превыше всего. Таким образом, сформулируйте политику в своей больнице, чтобы сделать процесс выставления счетов простым и беспроблемным.