Обеспечение непрерывности бизнеса с помощью услуг условного депонирования программного обеспечения

Обеспечение непрерывности бизнеса является главным приоритетом для любой организации. Когда дело доходит до программного обеспечения, это означает, что ваша компания сможет продолжать работу без сбоев в случае сбоя или катастрофы. Лучший способ сделать это — использовать условное депонирование программного обеспечения, которое помещает резервную копию наиболее важных приложений и данных в безопасное место.

Обеспечение непрерывности бизнеса с помощью услуг условного депонирования программного обеспечения

Непрерывность бизнеса — важная часть стратегии любой организации, но ее часто упускают из виду. Если вы обдумываете, как защитить свой бизнес от рисков, связанных с зависимостями программного обеспечения, услуга GetTrusted Escrow Plus может стать отличным вариантом.

Давайте посмотрим, что такое условное депонирование программного обеспечения и почему оно так хорошо работает для обеспечения непрерывности бизнеса в современном мире, основанном на технологиях.

Важность непрерывности бизнеса

Непрерывность бизнеса — это практика, обеспечивающая продолжение работы вашей организации даже в случае стихийного бедствия. К преимуществам непрерывности бизнеса относятся:

• Сокращение времени простоя и потерь для бизнеса
• Повышение продуктивности сотрудников
• Защита от стихийных бедствий и других угроз (например, нарушений безопасности)

Если у вас нет плана действий в подобных ситуациях, вы можете потерять огромное количество денег, времени и ресурсов, и это даже не принимает во внимание то, что может случиться, если кто-то пострадает во время чрезвычайной ситуации. !

Риски, связанные с программными зависимостями

Как вы знаете, условное депонирование программного обеспечения — это способ снизить риск зависимости от программного обеспечения. Он предполагает хранение критически важных данных и бизнес-приложений вашей компании на защищенных серверах, а также предоставление к ним доступа в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Это может быть полезно, если что-то случится с вашими компьютерными системами, если они будут повреждены вредоносным ПО или просто устарели и нуждаются в замене.

Как следует из названия, услуги условного депонирования выступают в качестве посредников между двумя сторонами (в данном случае вами), которые желают вести бизнес вместе, но обеспокоены тем, чтобы полностью доверять друг другу в течение длительных периодов времени; поэтому они договариваются с независимой третьей стороной, известной как «агент условного депонирования» или «держатель условного депонирования», которая требует выполнения определенных условий, прежде чем любая из сторон получит то, за что она заплатила (в данном случае: программное обеспечение). Вкратце: они откладывают свои деньги кому-то другому, кто будет хранить их до тех пор, пока между ними обоими все не пойдет гладко; в противном случае указанные средства будут возвращены немедленно без каких-либо штрафов со стороны любой из вовлеченных сторон!

Как работает условное депонирование программного обеспечения

Депонирование программного обеспечения — это договорное соглашение между поставщиком программного обеспечения и клиентом. Это юридическое соглашение, которое гарантирует права клиента на использование программного обеспечения, даже если поставщик прекращает свою деятельность или иным образом не обеспечивает его поддержку.

Чаще всего это происходит, когда вы покупаете что-то вроде Microsoft Office или Adobe Creative Cloud. Это услуги подписки, которые автоматически продлеваются, если вы их не отмените, поэтому они, скорее всего, будут действовать как минимум до 2020 года (а может быть, и дольше). Но что произойдет, если завтра Microsoft решит, что вместо этого они хотят, чтобы все использовали Office 365? Или что, если Adobe решит, что нынешние клиенты ей больше не нужны? Вы бы застряли без всех этих подписок!

Вот тут-то и пригодится условное депонирование: передавая вашу лицензию на условное депонирование независимому стороннему поставщику услуг, такому как EscrowMyApps, мы гарантируем, что если что-то произойдет с любой стороной, участвующей в нашем соглашении, будь то я ухожу из бизнеса или мой клиент хочет вернуться к их учетных записей, мы по-прежнему будем иметь эти лицензии готовыми к получению теми, кто в них нуждается в следующий раз!

Преимущества условного депонирования программного обеспечения

Депонирование программного обеспечения — это услуга, обеспечивающая непрерывность бизнеса за счет снижения рисков, снижения затрат и увеличения скорости выпуска.

Услуги условного депонирования программного обеспечения предлагают множество преимуществ:

• Обеспечивает непрерывность бизнеса, гарантируя, что ваше программное обеспечение всегда доступно, когда оно вам нужно.
• Минимизирует затраты за счет снижения необходимости в дорогостоящем внешнем хранилище или других резервных системах.
• Увеличивает скорость выпуска, позволяя быстро повторно активировать приложения после сбоя без необходимости пересобирать их с нуля (что может занять недели).

Выбор подходящего поставщика услуг условного депонирования программного обеспечения

Выбор подходящего поставщика услуг условного депонирования программного обеспечения имеет решающее значение для обеспечения доступности ваших наиболее важных активов. Вот некоторые качества, которые вам следует искать в потенциальном партнере:

• Опыт работы в вашей отрасли и программном обеспечении. Лучшие поставщики услуг имеют опыт работы с фирмами, подобными вашей, поэтому они могут понять и удовлетворить ваши уникальные бизнес-требования. Они также могут обладать опытом работы в конкретных отраслях или вертикалях, таких как здравоохранение или финансовые услуги, а это означает, что они будут знать, как внедрять программные решения, соответствующие стандартам соответствия для этих областей.
• Опыт работы с поставщиками программного обеспечения. Если вы полагаетесь на приложение, разработанное другой компанией (сторонним поставщиком), то обеим сторонам должно быть комфортно работать вместе, прежде чем подписывать какие-либо контракты или соглашения, поскольку эти отношения, вероятно, продлятся дольше, чем большинство других деловых отношений, и, возможно, даже охватят несколько поколений. из сотрудников! Убедитесь, что обе стороны уверены в распределении ресурсов для поддержания непрерывности в периоды, когда техническая поддержка может быть недоступна из-за непредвиденных обстоятельств, таких как стихийные бедствия/землетрясения и т. д., чтобы в будущем не было никаких сюрпризов, когда что-то неожиданно пойдет не так. к незапланированным простоям и т. д.

Заключение соглашения об условном депонировании программного обеспечения

Соглашение об условном депонировании программного обеспечения — это документ, в котором излагаются условия предоставления услуги условного депонирования. В договор важно включить определенную информацию, например:

• Название вашей компании или организации и ее адрес
• Описание программного обеспечения, передаваемого на условное депонирование.
• Список всех вовлеченных сторон (вы, ваш поставщик и/или их адвокаты).
• Сумма, уплаченная вами за этот депозит (если применимо)

Условия предоставления условного депонирования

• Условия выпуска условного депонирования — это юридические требования, которые должны быть выполнены, прежде чем условное депонирование может быть передано его владельцу.
• Условия предоставления условного депонирования гарантируют, что средства не будут переданы третьей стороне до тех пор, пока не будут выполнены определенные условия. Например, если вы продаете свой бизнес и соглашаетесь передать выручку на условное депонирование до тех пор, пока покупатель не пройдет обучение тому, как им управлять, то это будет примером условия освобождения от условного депонирования. Преимущество таких условий заключается в том, что они предотвращают мошенничество или кражу, гарантируя, что только тот, кто удовлетворяет определенным требованиям, может получить доступ к вашим деньгам с условного депонирования; однако существуют также риски, связанные с установлением таких условий, поскольку они не всегда могут быть соблюдены в суде, если когда-либо возникнет спор о том, были ли эти требования выполнены (или даже можно ли их считать действительными). Для любого юридического соглашения с участием сторонней компании, такой как наша (и особенно такого, в котором могут быть задействованы большие суммы денег), мы рекомендуем сначала проконсультироваться со своим адвокатом, прежде чем окончательно что-либо утверждать, чтобы он / она мог посоветовать, какие типы будут работать лучше всего. защита интересов обеих сторон, сохраняя при этом возможность исполнения в соответствии с действующим законодательством.

Процесс выпуска условного депонирования

Эскроу-агент несет ответственность за передачу средств продавцу. Агент условного депонирования проверит соблюдение всех условий выпуска, в том числе:

• Завершение испытаний и приемка покупателем
• Оплата любых невыплаченных комиссий или сборов, причитающихся по настоящему Соглашению, включая, помимо прочего, любые налоги, подлежащие уплате Покупателем в связи с настоящим Соглашением (например, налог с продаж)

Если все условия соблюдены и между Покупателем и Продавцом нет споров, тогда Эскроу-агент выдаст инструктирующее письмо, в котором его банку будет поручено перевести средства со Счета условного депонирования на счет(а) Продавца.

Тестирование и проверка

Когда у вас есть базовое соглашение, пришло время его протестировать. Этот процесс должен включать тестирование соглашения об условном депонировании и проверку его осуществимости. Вам также необходимо убедиться, что соглашение об условном депонировании соответствует вашим первоначальным соглашениям и не содержит каких-либо условий, которые сделали бы его неисполнимым. Юрист, составивший эти документы, должен быть в состоянии помочь в этом процессе, а также дать рекомендации по другим вопросам, связанным с планированием непрерывности бизнеса, включая:

• Какой объем информации должен быть включен в план действий в чрезвычайных ситуациях (на случай отключения электроэнергии)?
• Как мы общаемся друг с другом во время чрезвычайной ситуации?
• Что произойдет, если ключевые сотрудники будут недоступны после возникновения события?

Юридические аспекты и вопросы соответствия

Соглашение об условном депонировании программного обеспечения является юридическим договором, и при составлении соглашения об условном депонировании необходимо учитывать множество факторов. Прежде всего, важно знать, какие законы применяются в вашей юрисдикции, поскольку они будут определять, как вам следует структурировать свое соглашение. Например, в Калифорнии действуют особые правила о том, как должны быть написаны определенные типы соглашений, чтобы они имели там силу; Если вы не соблюдаете эти требования при составлении соглашения об условном депонировании в соответствии с законодательством Калифорнии (или любой другой юрисдикции), то оно может вообще не иметь исковой силы в штате!

Помимо понимания того, какие законы применяются в каждой юрисдикции, где вы когда-либо работаете или планируете вести бизнес, вы также должны быть в курсе изменений, которые могут со временем повлиять на эти законы, например, вводящееся новое законодательство или вносимые поправки в существующее законодательство, чтобы любая новая информация не застает всех врасплох позже, когда возникают проблемы исключительно потому, что никто не понял, что происходит, пока не стало слишком поздно.

Заключение

Если ваш бизнес зависит от программного обеспечения, важно иметь надежный план аварийного восстановления. Услуги условного депонирования программного обеспечения могут помочь гарантировать, что у вас будет доступ к вашим данным и программам, если что-то пойдет не так с вашей компьютерной системой или сетью. Эти услуги также полезны, если вам необходимо обновить лицензии на программное обеспечение или заменить аппаратные компоненты внутри вашей компании.