Как заявить о себе в лифте для некоммерческих организаций

Когда люди начинают работать над своей некоммерческой презентацией в лифте, они часто начинают с оценки того, сколько времени они могут провести со слушателем. Часто упоминаемый стандарт составляет 118 секунд — средняя продолжительность поездки на лифте в Нью-Йорке.

Хотя ваша речь в лифте вполне может никогда не происходить в реальном лифте, вы можете использовать эту модель в качестве основы для создания рассказа, который:

• Передает вашу некоммерческую миссию
• Выделяет ваши доверенные процессы как некоммерческую организацию, управляемую данными
• Увеличивает ваш успех в сборе средств
• Побуждает слушателей к действию
• Привлекает членов правления некоммерческих организаций и корпоративных спонсоров

Будь то заранее запланированная презентация для кого-то, кого вы ожидаете встретить, или внезапная беседа, как у предпринимателя, вы должны быть готовы сделать свою презентацию в любой момент. И у вас есть только небольшое окно времени, чтобы донести свою точку зрения.

Важность некоммерческой презентации в лифте

Создание идеальной презентации для лифта позволит вам произвести неизгладимое впечатление на любом сетевом мероприятии и увеличить пожертвования, вовлеченность, интерес и многое другое. С помощью короткой презентации для лифта используйте свои навыки рассказывания историй для некоммерческой организации, чтобы обобщить значительное влияние вашей организации.

В следующем видео мы расскажем, чего следует избегать в вашей некоммерческой презентации. Затем продолжайте читать, чтобы узнать, какие элементы вам нужны для создания успешного проекта.

Какой длины должна быть некоммерческая презентация?

Как правило, хорошая презентация в лифте должна длиться менее 60 секунд. Вы хотите донести свои самые важные доводы с помощью четкого призыва к действию, чтобы начать разговор. Оттуда добавьте дополнительные детали, которые добавляют контекст. Четкий фокус принесет вам пользу, когда вы начнете писать.

Далее мы поговорим о том, как разбить вашу презентацию на определенные части, чтобы сделать ее максимально эффективной в течение 60 секунд.

Структура вашего выступления

При написании презентации для лифта, которая найдет отклик у вашей аудитории и успешно донесет миссию и цели вашей организации, важно учитывать формат вашей презентации.

Один из способов оптимизировать презентацию — разбить ее на три части: зацепку, основную часть и завершение. Затем воплотите весь контент в жизнь с яркой подачей. Ниже мы познакомим вас с оценками времени для каждого раздела и подскажем, как сдвинуться с мертвой точки.

Крюк

В идеале ваш хук должен быть не длиннее 10 секунд. Вам нужно привлечь внимание этого человека, поэтому не тратьте время на пустую болтовню.

В качестве базового шаблона предоставьте подробное введение, в котором укажите, кто вы, чем занимаетесь и какое влияние оказывает ваша некоммерческая организация. Но соблюдайте баланс, который не перегружает вашего слушателя информацией, чтобы оставаться убедительным.

Затем разработайте краткое описание вашей организации или, может быть, пару, которую вы сможете использовать в разных ситуациях. Например, вы можете поэкспериментировать, предоставив шокирующую статистику о своем влиянии.

Вы также можете обратиться к своему заявлению о миссии, чтобы разработать зацепку, привлекающую внимание. Возьмите полное заявление, выделите основные идеи и уточните его для общего разговора. Это может выглядеть так:

«Мы стремимся расширить возможности малообеспеченных семей Таллахасси, предлагая финансовые услуги и образовательные программы, чтобы помочь им приобрести жилье и добиться экономической стабильности».

Теперь выделим основные идеи:

«Мы предлагаем финансовые услуги и образовательные программы» и «Мы помогаем людям обрести собственное жилье и добиться экономической стабильности».

Наконец, уточните его для непринужденной беседы:

«Мы помогаем семьям с низким доходом стать более финансово стабильными с помощью бесплатных занятий и профессиональных советов».

Одним предложением мы знаем, кому вы служите, как вы помогаете и какое влияние оказываете.

Тело

Вслед за крючком идет основная часть вашей подачи, которая займет всего около 30 секунд. На этом этапе опишите конкретное социальное влияние, которое вы оказываете на сообщества, которым вы служите. Вы упомянули свою ценность в хуке, так что теперь пришло время доказать это.

В качестве упражнения по подготовке основного шаблона презентации задайте и ответьте на такие вопросы, как:

• Что отличает вашу некоммерческую организацию от других в том же пространстве?
• Насколько эффективны ваши текущие программы?
• У вас есть захватывающая история?
• Каков ваш подход к некоммерческому маркетингу?
• Как потенциальный донор может принять участие прямо сейчас?
• Что вы планируете сделать в ближайшем и отдаленном будущем?

Основная часть вашей презентации не предназначена для отправки сообщения «мы делаем это». Он предназначен для того, чтобы сообщить: «Это то, что мы делаем для людей, которым мы служим, и именно так вы можете стать частью этой важной работы».

Подведение итогов

Чтобы обернуть все это, вам нужно всего 20 секунд. Принесите все домой с очень конкретной просьбой. Знать направление вашей некоммерческой презентации до того, как вы ее напишете, — хорошая стратегия.

Так что найдите время, чтобы подумать о том, какой результат вы хотите получить от встречи. Например, вы хотите, чтобы кто-то:

• Сопоставьте пожертвования для вашей следующей кампании?
• Подключиться к пиринговому сбору средств?
• Сделать пожертвование в натуральной форме?
• Вступить в совет директоров?
• Поделитесь своей кампанией в своих социальных сетях?

Независимо от того, о чем вы просите, это может повлиять на всю вашу презентацию. Это может даже показать, что вам нужно несколько презентаций в зависимости от вашей аудитории.

Доставка

Голливудские актрисы не просто появляются на съемочной площадке и придумывают свои роли с первого дубля. Они репетируют, репетируют и еще раз репетируют.

Точно так же вам нужно глубоко и близко знать свою лифтовую презентацию. Ваша доставка имеет решающее значение. Люди должны слышать, видеть и чувствовать вашу эмоциональную связь с вашей работой. Без этого им может быть все равно, что вы говорите.

Когда придет время отрепетировать презентацию для лифта, начните с ее распечатки и прочтения вслух самому себе. Обратите внимание на такие вещи, как:

• Предложения, на которые вы спотыкаетесь
• Пушистый, многословный язык
• Непонятная формулировка
• Линии, которые вы можете сжать
• Слова, которые вы ненавидите говорить

Затем, когда вы будете довольны содержанием, встаньте перед зеркалом и потренируйтесь повторять свою речь всем телом. Острые улыбки, потренируйтесь смотреть себе в глаза и двигайте руками.

В качестве последнего совета по презентации в лифте: помните, что если вы можете сказать что-то пятью словами, вы должны сказать это пятью словами. Короткое и простое часто превосходит длинное и сложное.

Презентации для лифтов — это приглашение стать частью вашей некоммерческой организации, а не просто приглашение. Используйте его, чтобы объяснить, что вы делаете, почему это необходимо и как чье-то участие — это возможность стать частью более широкого видения.

Вы всегда можете обновить свою презентацию по сбору средств после нескольких тестов в полевых условиях. Дело в том, что ваша презентация может и должна постоянно адаптироваться по мере того, как вы тестируете, пересматриваете и снова тестируете в полевых условиях. После некоторой практики вы будете выступать как профессионал.

Дополнительные советы по презентациям в лифте для некоммерческих организаций, которые стоит попробовать

Предоставьте примеры

Крайне важно, чтобы вы ответили на все вопросы кто, что, где, когда и почему. Предположим, что ваш слушатель не знаком с вашим делом. Затем установите связь со своей аудиторией, предоставив конкретные примеры или поделившись историями успеха, чтобы лучше общаться со своими слушателями. Однако следите за тем, чтобы не было слишком много примеров.

Раздайте визитную карточку

После представления вашей презентации для лифта важно, чтобы ваша аудитория получила информацию, необходимую ей, чтобы оставаться на связи. Имейте под рукой визитные карточки, на которых указана ваша контактная информация, и сайт для пожертвований, чтобы помочь им найти вас. Таким образом, если потенциальный жертвователь захочет узнать больше о вашем деле или сделать подарок, он сможет легко связаться с вами. И если вы хотите добавить немного индивидуальности, рассмотрите возможность включения вашей личной миссии на свою визитную карточку.

Не используйте жаргон

Ваше сообщение так же важно, как и то, как вы его доносите. Держите свою подачу простой и точной и не бойтесь делать ее непринужденной. Это может помочь наладить человеческое общение и поддерживать интерес слушателей.

Держите это стильным

Когда ваша презентация в лифте подготовлена ​​и готова к презентации, вскоре вы сможете установить новые связи с вдохновленными донорами и партнерами. Обеспечение того, чтобы вы могли эффективно управлять этими новыми отношениями, будет иметь важное значение для долгосрочного успеха вашей некоммерческой организации.

По всем вопросам, связанным со сбором средств в Интернете и управлением донорами, полагайтесь на Classy. Наша онлайн-платформа для пожертвований оптимизирует весь процесс сбора средств, чтобы помочь вам повысить осведомленность о вашем деле и раскрыть щедрость ваших сторонников по всему миру.