В наши дни аутсорсинг определенных бизнес-функций стал довольно распространенным явлением. Это связано с развитием различных технологий и эволюцией культуры работы, которая для некоторых все еще является новой. В этом случае компании предпочитают отдавать определенные функции профессионалам, а не нанимать и обучать людей. Аутсорсинг расчета заработной платы является одной из таких функций.

Хотите верьте, хотите нет, но обработка и управление заработной платой сотрудников является основной бизнес-функцией. Из-за этого это напрямую связано с благосостоянием ваших сотрудников; это становится одним из наиболее важных аспектов эффективного ведения бизнеса.

В нынешнюю цифровую эпоху любой может легко заявить о своих проблемах. Существует множество платформ, на которых сотрудники могут оценивать свои компании с точки зрения корпоративной культуры, роста и структуры заработной платы.

Хороший обзор ваших выплат зарплаты может спасти вас хороший талант. Что делать, если сотрудник, которого вы хотите нанять, не приходит в вашу компанию только потому, что где-то услышал, что компания задерживает выплату зарплаты?

Чтобы избавить себя от этого затруднения, организовав полное распределение заработной платы и вознаграждений сотрудников, компании предпочитают аутсорсинг расчета заработной платы, для чего они нанимают профессиональные фирмы, такие как MyTasker .

Сколько компаний используют аутсорсинг расчета заработной платы, чтобы сделать своих сотрудников счастливыми?

Колоссальные 73% только в Америке. Да! Согласно недавнему Исследование , проведенное Deloitte, показало, что 73% компаний передают свои операции по расчету заработной платы на аутсорсинг. И делают это очень давно. Не менее 58% компаний, передающих на аутсорсинг расчет заработной платы, занимаются этим уже пять лет.

Итак, будьте с нами, как и в этом блоге, вы узнаете, нужен ли вам аутсорсинг расчета заработной платы или нет, каковы преимущества аутсорсинга расчета заработной платы и что следует учитывать при аутсорсинге расчета заработной платы.

Что такое аутсорсинг расчета заработной платы?

Как следует из самого термина, аутсорсинг расчета заработной платы — это аутсорсинг выплаты заработной платы вашим сотрудникам сторонней фирме. Это когда вы привлекаете третью сторону для управления заработной платой ваших сотрудников и другими финансовыми льготами.

Итак, агентство, которое вы нанимаете, осуществляет все финансовые операции между вами и вашими сотрудниками, включая заработную плату, премии, возмещения и налоговые вычеты, вознаграждения работникам, если таковые имеются, и многое другое.

Но почему компании отдают свои операции по расчету заработной платы на аутсорсинг , когда это имеет решающее значение для их репутации и роста?

Ответ прост. Это экономит им достаточно времени, которое они могут посвятить развитию своего бизнеса. Всякий раз, когда компания передает свои операции по расчету заработной платы на аутсорсинг, это помогает ей выполнить идеальный план эффективного распределения заработной платы.

Они также помогают упростить сложные налоговые процессы по всему миру, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы быть в курсе глобальных налоговых политик.

Кому следует отдать на аутсорсинг расчет заработной платы?

Должны ли вы передать свои операции по расчету заработной платы на аутсорсинг или вы можете справиться с этим самостоятельно?

Если у вас есть тот же вопрос, продолжайте читать.

Аутсорсинг расчета заработной платы может быть осуществлен компаниями, которым требуется надлежащая организация финансовой команды, или компаниями, которым необходимо быть более значительными, чтобы иметь хорошую административную команду.

Точно так же фирмы, которые работают удаленно. В наши дни компании предпочитают нанимать удаленных сотрудников . Это помогает им получить доступ к международным талантам. Но это означает, что им также нужна система для расчета и распределения заработной платы своим иностранным сотрудникам. Здесь может помочь аутсорсинг этой функции.

Компании, которым нужны точные данные для расчета производительности своих сотрудников, могут передать операции по расчету заработной платы на аутсорсинг.

Крупные компании также передают операции по расчету заработной платы на аутсорсинг и пожинают свои плоды. Согласно опросу Deloitte, 81% крупных организаций, в которых работает более 5000 сотрудников, пользуются услугами сторонних поставщиков услуг по расчету заработной платы.

Восемь преимуществ аутсорсинга расчета заработной платы

Аутсорсинг операций по расчету заработной платы может дать огромные преимущества. Ниже приведены восемь преимуществ одного и того же. Взглянуть.

1.     Экономит время и деньги  

Разве это не очевидно?

Расчет и распределение заработной платы и пособий сотрудникам каждую неделю, каждый месяц или каждый год — это трудоемкая задача. Может показаться, что это может сделать каждый, но это не так. На это способны только люди с достаточными финансовыми и юридическими знаниями.

Для выполнения этой функции специально нанимаются люди. Таким образом, это стоит компании времени и денег. А аутсорсинг расчета заработной платы не так уж и дорог. Выбирая аутсорсинг, вы экономите и время, и деньги.

2.     Хорошо работать как для малых, так и для крупных фирм  

Да! Вы можете передать операции по расчету заработной платы на аутсорсинг, если у вас стартап со 100-200 сотрудниками. Это сэкономит ваше время и энергию, которые вы можете применить к своим основным областям.

Точно так же крупные фирмы с тысячами сотрудников обычно нуждаются в услугах аутсорсинга расчета заработной платы, потому что чем больше количество людей, тем выше риск совершения ошибок. Таким образом, эти услуги аутсорсинга расчета заработной платы гарантируют отсутствие расхождений в распределении заработной платы.

3.     Ускорьте процесс

Эти фирмы являются опытными, опытными и, следовательно, быстрыми. Они могут гарантировать, что заработная плата и пособия выплачиваются в установленные сроки без задержек.  

Они нанимают людей, которые являются экспертами в том, что они делают. Поэтому они быстрее, чем обычные сотрудники.

4.     Помогите сохранить прозрачность

Эти фирмы, как правило, предоставляют вам портал или систему, где сотрудники должны отмечать свое присутствие и заполнять свои данные.

Поскольку с ними не связан ни один внутренний сотрудник, предвзятости нет. Это помогает им поддерживать прозрачность.

Кроме того, они, как правило, безошибочны.

5.     Помогите сохранить репутацию

Когда зарплаты и льготы выдаются вовремя без каких-либо расхождений, это делает сотрудников счастливыми, а счастливые сотрудники вряд ли будут распространять плохие слова о вашей компании.

Кроме того, это помогает улучшить общий опыт сотрудников и обеспечить их благополучие. Таким образом, удержание сотрудников, как правило, выше. Это повышает общую производительность вашего бизнеса.

6.     Придерживаться глобальных политик

В каждой стране своя налоговая политика. Что делать, если у вас есть иностранные сотрудники?

Эти поставщики услуг по начислению заработной платы обновляются со всеми государственными политиками, связанными с возмещением и поправками. Они придерживаются этих правил и избавляют вас от любых юридических последствий.

7. Одна фирма для всех мест

Если у вас есть офисы по всему миру, вам не нужно иметь команды повсюду. Вам также не нужно нанимать различные агентства для аутсорсинга расчета заработной платы.

Одна фирма может позаботиться о ваших операциях во всех местах.

8.     Делитесь данными, которые могут быть полезны для роста

Поставщики услуг аутсорсинга расчета заработной платы также могут помочь вам отслеживать посещаемость ваших сотрудников, например, кто сколько уходит. Их время входа в систему и выхода из системы также хорошо рассчитывается этими поставщиками услуг.  

Это помогает вам создавать лучшие планы для ваших сотрудников и способствовать их благополучию.

О чем следует помнить при аутсорсинге операций по расчету заработной платы

Аутсорсинг расчета заработной платы может быть очень полезным для вашего бизнеса, если все сделано правильно. Итак, есть определенные моменты, которые необходимо учитывать при аутсорсинге операций по расчету заработной платы. Это:

-   Будьте осторожны при обмене данными: когда вы передаете операции по расчету заработной платы на аутсорсинг, вы делитесь с ними важными данными своих сотрудников. Они также могут оформлять финансовое положение компании. Таким образом, нужно быть осторожным и создать систему, которая не позволит им злоупотреблять данными. Обязательно наличие юридического документа.

-         Всегда нанимайте зарегистрированные фирмы: когда дело доходит до денег, никогда не доверяйте новичку. Всегда нанимайте зарегистрированные профессиональные фирмы, такие как MyTasker. Всегда рекомендуется проводить проверку биографических данных, прежде чем принимать решение.

-         Придерживайтесь бюджета, но не идите на компромиссы: это правда, что вы будете иметь в виду бюджет, но не стесняйтесь выложить несколько долларов за надежного поставщика услуг. Никогда не гонитесь за дешевизной, иначе можете потерять все.

-         Всегда предоставляйте им обновленные данные: на работе все меняется. Сотрудники увольняются, на работу приходят новые. Всегда делитесь обновленными данными ваших сотрудников с фирмами.

Резюме: Восемь преимуществ аутсорсинга расчета заработной платы, которые могут помочь вашему бизнесу расти

Аутсорсинг расчета заработной платы означает аутсорсинг таких функций, как выплата заработной платы и распределение вознаграждений работникам. Это помогает бизнесу, экономя время и деньги, способствуя повышению благосостояния сотрудников.

Если вы также хотите заняться аутсорсингом расчета заработной платы и ищете надежную фирму, посетите MyTasker для получения более подробной информации.