Что такое двойная бухгалтерия?

Двойная бухгалтерия или двойная бухгалтерия — это метод бухгалтерского учета, часто используемый предприятиями для снижения риска ошибок и повышения точности отчетности компании. В этой информативной статье мы обсудим, как работает двойная бухгалтерия, чем она полезна, и рассмотрим несколько примеров.

Что такое двойная бухгалтерия и как она работает?

Фундаментальная концепция двойной записи основана на регистрации операций на двух счетах. Каждая транзакция списывается с одного счета и зачисляется на другой для поддержания точного баланса.

Поскольку дебет на одном счете отражает кредит на другом, использование системы двойной записи позволяет легко проверить отсутствие или неправильность записей, тем самым обеспечивая дополнительную защиту от ошибок для предприятий и организаций.

При использовании двойной записи бухгалтеры и предприятия отслеживают транзакции, предоставляя информацию о каждой транзакции для балансировки счетов компании.

Транзакции — это финансовые события: совершение или получение платежей клиентам или поставщикам и от них. Деловые операции обычно классифицируются по семи типам счетов:

• Ресурсы
• Обязательства
• Акции
• Доход
• Затраты
• Прибыль
• Убытки

Целью бухгалтерского учета является отслеживание и регистрация изменений в счетах.

Однократная и двойная бухгалтерия

При анализе методов бухгалтерского учета и изучении преимуществ систем с двойной записью полезно сравнить бухгалтерский учет с двойной записью и систему с одиночной записью. Вот ключевые отличия.

• Отслеживание : Единая бухгалтерия отслеживает доходы и расходы. Двойная запись позволяет отслеживать доходы, расходы, активы, обязательства и собственный капитал.
• Записи : однократная запись предполагает выполнение одной записи за транзакцию. Двойная запись означает выполнение двух записей за транзакцию.
• Ошибки : двойная бухгалтерия используется для снижения риска ошибок и считается более точным процессом, чем обычная бухгалтерия.
• Процедура : Отдельные записи могут быть сделаны с использованием электронных таблиц или ручки и бумаги. Бухгалтерское программное обеспечение обычно рекомендуется для двойной записи.
• Область применения : Единая бухгалтерия предоставляет информацию о прибылях и убытках. Двойные записи предлагают больше информации о финансовом состоянии бизнеса.
• Пригодность : Системы с одним входом могут быть лучшими для фрилансеров, индивидуальных предпринимателей и предприятий с очень ограниченными активами и обязательствами. Двойная запись выгодна для всех предприятий со значительными активами, обязательствами и товарно-материальными запасами.

Пример бухгалтерского учета с одной записью

Чтобы подчеркнуть разницу между бухгалтерским учетом с одинарной и двойной записью, мы придумали этот пример бухгалтерского учета с одиночной записью. Для бизнеса, использующего систему единого входа, учетные записи могут выглядеть следующим образом:

• Начальный баланс на начало отчетного периода: $30 000
• Получен платеж по банковскому кредиту: 5000 долларов США, новый баланс = 35000 долларов США.
• Арендная плата уплачена 2000 долларов США, остаток на конец периода = 33000 долларов США.

На первый взгляд кажется, что бизнес увеличил свой баланс на 3000 долларов в течение отчетного периода, но с системой единой записи отсутствует информация. У компании могут быть обязательства, которые не включены, и бухгалтерские книги не сообщают вам, откуда вы взяли 2000 долларов за аренду.

Пример двойной записи

Теперь давайте рассмотрим пример двойной записи в бухгалтерском учете.

Вы хотите купить новый компьютер по цене 1000 долларов для вашего бизнеса. В системе с двойной записью вы записали бы дебет на свой счет расходов и кредит на свой счет денежных средств. Это означает, что сумма в 1000 долларов имеет четкое происхождение и назначение.

Понимание кредитов и дебетов

Понимание кредитов и дебетов имеет решающее значение для освоения основ двойной записи. Каждая бизнес-операция вызывает кредит на одном счете и дебет на другом.

Если вы получите деньги от банка в виде кредита, например, это увеличит баланс ваших активов, но в то же время это также увеличит ваши обязательства на ту же величину. Транзакция, которая приводит к росту ваших активов, приведет к падению другого аккаунта.

Кредиты увеличат ваши доходы, обязательства и счета акций.

Дебеты увеличат ваши активы и счета расходов.

При использовании системы бухгалтерского учета с двойной записью дебет записывается в левой части страницы, а кредит — в правой.

Бухгалтерский учет с двойной записью помогает предприятиям удовлетворять общепризнанному уравнению бухгалтерского учета:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Преимущества системы двойной записи

Использование системы двойной записи дает преимущества для широкого круга предприятий. К основным преимуществам системы двойной записи по сравнению с одиночной бухгалтерией относятся:

Повышенная точность

Ведение точных бухгалтерских книг имеет решающее значение для успеха в бизнесе. Системы двойной записи более точны, поскольку они отмечают ошибки при вводе данных. Исправление и выявление ошибок на самой ранней стадии снижает риск составления планов или решений на основе неточных или неполных данных.

Подробные счета

Двойные записи обеспечивают полную запись транзакций, давая вам точный и полезный обзор финансового положения компании.

Учет активов и обязательств

Основные методы бухгалтерского учета дадут владельцам бизнеса представление о прибылях и убытках, но они не отслеживают активы и обязательства с помощью отдельных транзакций.

С двойной записью владельцы бизнеса и директора компании могут видеть как свои активы, так и пассивы, что дает более четкое представление о финансах компании.

Принятие обоснованных решений

Финансовое планирование необходимо для предприятий, работающих во всех секторах. От малых предприятий, пытающихся остаться на плаву, до крупных компаний, стремящихся к расширению и росту, крайне важно иметь доступ к точным счетам, отчетам о доходах и балансам для принятия обоснованных решений.

Владельцы бизнеса должны иметь возможность проверить, могут ли они позволить себе инвестировать деньги, делать покупки, нанимать дополнительный персонал или занимать деньги, например.

Если в счетах недостаточно подробностей или они содержат только информацию об активах, существует риск возникновения финансовых проблем.

Программное обеспечение для двойной записи

Бухгалтерский учет с двойной записью может показаться более сложным и трудоемким, чем бухгалтерский учет с одинарной записью, но есть способы упростить его и сэкономить время, пожиная плоды более подробной и точной системы бухгалтерского учета.

Программное обеспечение для двойной записи позволяет быстро и легко использовать двойную бухгалтерию. В большинстве случаев при использовании такого ПО достаточно ввести информацию о транзакции, а ПО уже будет искать вторую часть.

В дополнение к использованию программного обеспечения для бухгалтерского учета с двойной записью для баланса ваших книг, вы также можете воспользоваться возможностью создавать дополнительные отчеты для вашего бизнеса, включая балансовые отчеты и отчеты о прибылях и убытках, а также пробный баланс.

В пробном балансе перечислены все учетные записи с зарегистрированной активностью и помечены учетные записи с регулярными дебетовыми и кредитовыми остатками. Пробный баланс должен быть равен нулю, так как общая сумма кредитов должна равняться общему количеству дебетов.