Программное обеспечение для управления данными: руководство для начинающих

Опубликовано: 2022-09-06

Программное обеспечение для управления данными — это то, что необходимо почти каждому бизнесу. Данные, возможно, являются одним из самых важных активов организации. Он управляет практически каждой частью работы организации.

Управлять этими данными вручную сложно. Программное обеспечение для организации данных может помочь в этой ситуации. Что же это за программное обеспечение? Короче говоря, это технология, которая помогает эффективно управлять данными для обеспечения точной аналитики, поскольку невозможно получить представление без точных и хорошо хранимых данных.

В этом посте мы рассмотрим основы программного обеспечения для управления данными, а также подробное руководство для начинающих.

Что такое программное обеспечение для управления данными?

Программное обеспечение для управления данными объединяет и контролирует данные из нескольких источников данных. Вы можете интуитивно получить доступ к данным после их извлечения, очистки, преобразования и объединения без ущерба для целостности.

Надежные технологии ETL (извлечение, преобразование и загрузка) используются для достижения важнейших бизнес-целей, включая интеграцию данных, извлечение, хранение, виртуализацию и т. д. Способность программного обеспечения выполнять многочисленные запросы имеет важное значение, когда речь идет о перепрофилировании данных для удовлетворения потребностей бизнеса. .

Работа ИТ-команды заключается не только в управлении данными и информацией о программном обеспечении. Это коммерческий выбор, который принесет пользу и поможет вашей фирме во всех ее начинаниях. Использование этих технологий для максимизации ценности информации вашей компании имеет решающее значение. У всех пользователей есть безопасные средства для доступа к данным и их использования в любое время, что снижает количество ошибок, связанных с человеческим фактором.

Несколько систем управления базами данных с различной архитектурой и специализацией приложений позволяют моделировать данные, интегрировать данные и мультимедийные данные в соответствии с требованиями современного мира.

Возможности программного обеспечения для управления данными.

Вот некоторые из ключевых атрибутов программного обеспечения для управления данными, которые помогают находить и исправлять ошибки и неточности в данных, вносить улучшения и проводить ценный анализ данных.

Качество данных

Программное обеспечение для управления данными может помочь найти недостающую информацию и заполнить пробелы. Они также могут уменьшить избыточность, которая в противном случае повредила бы точности аналитики.

Контроль данных

Такие программные пакеты контролируют данные, позволяя вам видеть, когда и как данные были изменены. Вы также можете использовать его для создания уведомлений, гарантируя, что вы будете немедленно проинформированы об изменениях.

Защита данных

Программное обеспечение для управления хранилищем данных позволяет вам обеспечить безопасный доступ к вашим корпоративным данным и защищает их от взлома с помощью таких функций, как токенизация, шифрование и контроль доступа.

Управление рисками

Эти решения позволяют организации использовать регулируемые методы доступа, интеграции и хранения данных на протяжении всего пути, чтобы снизить риски.

Автоматизация рабочего процесса

Повторяющиеся операции в рабочем процессе можно автоматизировать, а процесс управления данными можно оптимизировать с помощью функций на основе триггеров, таких как планирование заданий.

Типы программного обеспечения для управления данными

Ниже перечислены наиболее распространенные формы программного обеспечения для управления данными.

Иерархический

Это программное обеспечение для управления базами данных позволяет устанавливать соединения «один к одному» и «один ко многим». Каждый узел представляет отдельный объект в иерархической структуре данных и хранится в отношениях родитель-потомок. Таким образом, родительский узел может иметь один или несколько дочерних узлов.

Сеть

Системная СУБД допускает соединения «многие ко многим», в которых хранятся взаимодействия реальных сущностей. Это дополнение к иерархическому управлению данными обеспечивает более гибкое моделирование. Модели СУБД стрелками обозначают дочерние узлы.

Относительный

Реляционная СУБД основана на данных сущностей. Специалисты по моделированию данных используют его, потому что он предлагает больше гибкости и доступного взаимодействия с элементами, чем иерархические и сетевые модели. SQL эффективно организует данные с фиксированной структурой.

Объектно-ориентированный

Объектно-ориентированная система управления базами данных построена на объектно-ориентированном программировании (ООП). Объектные представления сущностей используются для их хранения в памяти. Он совместим с различными языками программирования, включая Visual Basic, Java, C++ и .Net.

Выберите подходящее программное обеспечение для управления данными

Чтобы помочь вам выбрать идеальную платформу управления данными для вашей компании, примите во внимание следующие факторы:

Помогите с очисткой данных

Система управления данными должна помогать очищать и исправлять данные, устраняя проблемы с качеством, повышая согласованность и устраняя избыточность. Для выполнения этих задач можно использовать профилирование данных, стандарты качества и процессы очистки.

Функция консолидации данных

Компании требуется приложение для управления данными, чтобы объединять данные из нескольких источников в единый репозиторий. Он должен автоматизировать сбор данных из разрозненных систем и форматов (таких как PDF, COBOL, с разделителями и т. д.).

Дружественный пользовательский интерфейс

Решение по управлению данными должно быть доступно и для нетехнических сотрудников. Он должен предоставить единый интерфейс для управления всеми данными. С единой платформы вы должны иметь возможность классифицировать личную информацию.

Интеграция разрозненных источников данных

Программное обеспечение для управления данными должно легко интегрироваться с CRM, например Salesforce, для облегчения администрирования данных. Он также должен обеспечивать совместную работу в команде, чтобы бизнес-пользователи могли корректировать процедуры, просматривать результаты и обновлять данные.

Масштабируемость возможностей/функций

Расширение означает дополнительные данные для управления и анализа. Таким образом, программа управления данными должна предоставлять расширяемые возможности и функции для удовлетворения потребностей вашей растущей компании.

Время простоя, резервное копирование и восстановление

Программное обеспечение для управления витринами данных должно обеспечивать резервное копирование данных и аварийное восстановление, чтобы вы могли легко получить доступ к данным и получить их в случае сбоя. Вы должны иметь возможность редактировать или обновлять данные без простоев.

Стоимость владения

Цена является важным фактором при выборе подходящего программного обеспечения для вашей компании. Многие решения для управления хранением данных теперь предлагают гибкие модели ценообразования, а некоторые даже предлагают бесплатные пробные версии.

Варианты использования программного обеспечения для управления данными

Программное обеспечение для управления данными помогает компаниям следующими способами, поскольку оно позволяет пользователям проектировать, интегрировать и хранить данные в централизованной области, к которой легко получить доступ:

  • Планируйте согласно достоверной информации.
  • Повысьте безопасность данных.
  • Упрощение процесса может улучшить операционную эффективность и результативность.
  • Сохраняйте надежные и доступные данные.
  • Делайте разумный выбор.
  • Храните, извлекайте, анализируйте и используйте данные.
  • Работайте с аналитической точки зрения, основанной на данных.

Следующие четыре основных варианта использования программного обеспечения для управления данными

Хранилище данных

Хранилища данных нуждаются в интеграции объемных и пакетных данных. После приема данных программное обеспечение делает их доступными для аналитики, отчетности и информационных панелей.

Аналитика данных

Усовершенствованное программное обеспечение для управления данными позволяет проводить аналитический анализ в режиме реального времени для оптимизации операций. Эта программа управления данными может прогнозировать, моделировать и анализировать данные. Структурированные и неструктурированные данные (от устройств или оборудования IoT) можно анализировать и контролировать с помощью ИИ и машинного обучения.

Управление данными

Важным приложением программного обеспечения для управления данными является управление данными. Это помогает предприятиям найти баланс между доступом пользователей, безопасностью данных и целостностью. Это может помочь системам управления данными гарантировать высокое качество данных. Использование программного обеспечения может упростить задачи управления данными.

Соответствие данных

В управлении соответствием программное обеспечение для управления данными имеет важное значение. Он предлагает возможности, необходимые для обеспечения соответствия использования и хранения данных стандартам, которые становятся все более строгими из-за ограничений конфиденциальности и других ограничений.

Вывод

Программное обеспечение для управления данными рекламируется для использования всеми компаниями. Централизованное управление активами данных позволяет компаниям использовать свои данные для ускорения и полного упрощения большинства операций.

Инструмент управления данными обычно позволяет пользователям выполнять операции, включая разработку базы данных, хранение данных и потребление данных, с помощью запросов SQL. Это технология, которая поддерживает целостность и качество данных, предлагая регулируемый доступ к данным и безопасность.

В QuestionPro настроить механизм анализа очень просто. Мы предприняли шаги, чтобы упростить изучение, поиск и поиск всех ваших исследовательских материалов в одном структурированном репозитории.