Есть поговорка: «Делайте то, что у вас получается лучше всего, а в остальном будьте партнером». Перед вами как некоммерческой организацией стоит задача с каждым потраченным долларом оказывать максимальное влияние на вашу миссию. Если вы будете делать это в одиночку, у вас может не хватить времени и ресурсов, что создаст образ мышления дефицита .
Мышление дефицита может привести к снижению когнитивных способностей, что затруднит вам и вашей команде продвижение вашей миссии. Партнерство с местными организациями, такими как городские советы, церкви, школы и общественные центры, может помочь снять нагрузку с ваших сотрудников в различных областях, чтобы они могли сосредоточиться на наиболее важных навыках и способностях, которые они привносят в вашу организацию.
Как правило, партнерства всегда должны быть частью стратегии вашей некоммерческой организации. Они особенно актуальны во время кризиса, такого как нынешняя пандемия коронавируса.
Хотя вы можете работать из дома и перемещать услуги своей некоммерческой организации на виртуальную платформу, вы не должны позволять этому останавливать дух поиска вашего следующего отличного местного партнерства. Вместо этого измените свое мышление, чтобы продолжить эти партнерские отношения с помощью цифровых средств.
Ниже мы поговорим о том, как вы можете развивать свою некоммерческую организацию, используя виртуальные стратегии, чтобы задействовать местные партнерские отношения с предприятиями, клубами, организациями и т. д.
Бесплатный ресурс: Руководство по привлечению корпоративных спонсоров
Определите местные партнерства, которые принесут наибольшую пользу вашей некоммерческой организации
Восемьдесят пять процентов организаций сообщают , что установление стратегических партнерских отношений имеет важное значение для их деятельности. Ключевое слово здесь — «стратегический», когда ваши партнерские отношения тщательно оцениваются и выбираются на основе ваших целей и того, насколько они соответствуют интересам вашего партнера.
Там, где партнерство с крупными корпорациями может быть сосредоточено на спонсорстве крупных мероприятий или капитальных кампаниях, местные партнерства часто ориентированы на сообщества. Кроме того, они могут подключаться к различным операциям вашей организации, от сбора средств и волонтерства до предоставления услуг и административной поддержки.
Прежде чем вы сможете определить кандидатов для местных партнерств, подумайте, что вам нужно от них, например:
- Поддержка экстренного реагирования
- Более низкие административные расходы
- Возможность предложить более широкий спектр услуг
Затем подумайте о том, что вы можете предоставить в обмен на партнерство, например:
- Повышение доверия к бренду
- Возможности для волонтерства сотрудников или сбора средств
- Модель общих услуг с аналогичной некоммерческой организацией
Например, предположим, что вы управляете программой, которая определяет жилье для бездомных. Помимо жилищных потребностей, ваши клиенты также сталкиваются с отсутствием продовольственной безопасности, и вы хотите предоставить им доступ к правильному питанию.
Благодаря партнерству с местным продовольственным банком вы можете предложить эту дополнительную услугу. В свою очередь, вы могли бы предоставить продовольственному банку услуги по ускоренному рассмотрению дел для всех клиентов, которых они направили к вам и которые нуждаются в жилье.
Партнерство с другой некоммерческой организацией — это лишь одна из форм местного партнерства. После того, как вы определили, что вам нужно и что вы можете предложить в рамках местного партнерства, составьте список всех потенциальных партнеров в вашем сообществе. Сюда могут входить:
- Местные предприятия
- Гражданские группы
- Религиозные сообщества
- Школы и университеты
- Спортивные клубы
Теперь, глядя на каждого потенциального партнера, которого вы определили, сделайте заметки о том, в чем совпадают ваши миссии и что вы могли бы дать и получить в партнерстве. Используя приведенный выше пример, ваш список может выглядеть так:
Оцифруйте свою информационную работу и взаимодействие с местными партнерами
Возможно, раньше вы обращались к своим местным партнерствам, устраивая дни благотворительности на рабочем месте или другие общественные мероприятия, посещая местные собрания различных общественных групп или выпивая кофе с местным владельцем бизнеса. Если личное общение невозможно, существует множество инструментов, позволяющих поддерживать общение в сообществе при сохранении социальной дистанции. Некоторые варианты включают в себя:
Конференц-связь
Телефонный звонок — это быстрый и простой способ поделиться своей историей с потенциальным местным партнером. Если вам нужно, чтобы на линии было несколько человек, существует множество доступных недорогих услуг конференц-связи, таких как FreeConferenceCall.com или join.me.
Телефонные звонки работают для связи с партнерами, которых вы никогда не встречали, и с теми, с кем вы уже вели переговоры. Если вы уже связывались с этим потенциальным партнером раньше, сейчас самое время обсудить дальнейшее сотрудничество.
Если вы впервые обращаетесь к этому потенциальному партнеру, холодный звонок может застать его врасплох. Сначала вам следует подумать о более мягких способах представить их вашей некоммерческой организации, таких как электронная почта, куда вы можете отправить свою презентацию. Используйте эту точку контакта, чтобы запланировать время для звонка.
Видео чат
Такие программы, как Google Hangouts, Zoom, Skype, WebEx или GoToMeeting, предлагают возможность проведения индивидуальных или групповых встреч, где каждый может видеть и слышать друг друга из своего местоположения. Эти варианты идеально подходят для ранних встреч с вашим потенциальным партнером, потому что они ограничивают многозадачность и позволяют участникам читать язык тела друг друга, чтобы улучшить общение и установить более прочные отношения.
Если вы используете видеочат, убедитесь, что у всех достаточно сильное интернет-соединение для такого количества участников. Поощряйте участников носить наушники, чтобы уменьшить эхо и фоновый шум в аудио. Поскольку вы все можете видеть друг друга, вы также можете включить забавный ледокол, например представить своих питомцев, если вы работаете дома, или показать любимую фотографию из вашего последнего отпуска.
Социальные сети
Подпишитесь на своего потенциального местного партнера в Twitter, Instagram, Facebook или на любой другой платформе, где он активен, и комментируйте или делитесь своими сообщениями. Это дает вам возможность увидеть, делятся ли они контентом, который соответствует вашим целям. Когда вы взаимодействуете с ними в социальных сетях, это также побуждает их заглянуть в вашу организацию.
После того, как вы установили связь со своим потенциальным партнером через социальные сети, вы можете отправить ему прямое сообщение, чтобы поделиться ценностью, которую вы нашли в общении с ним, и назначить время для звонка или видеочата, чтобы поговорить о более подробной информации. официальное партнерство.
Эл. адрес
Электронная почта — это простой способ начать общение с местным партнером. Электронные письма, состоящие менее чем из 200 слов, имеют самый высокий процент откликов , поэтому старайтесь, чтобы ваше информационное письмо было кратким, легко читаемым и содержало четкую просьбу, например, назначить время для дальнейшего обсуждения партнерства. Включите ссылки на дополнительную информацию о вашей некоммерческой организации. Это даст вашему партнеру время переварить ваш вопрос и подробнее изучить вашу организацию, прежде чем ответить.
Люди заняты, и электронные письма могут затеряться во входящих, поэтому установите себе напоминание, чтобы связаться с ними, если вы не получили ответ в течение двух недель после отправки.
Проявите творческий подход, чтобы развивать и поддерживать свое местное партнерство
После того, как вы согласились сформировать местное партнерство, работа начинает расширяться и поддерживать эти отношения. От 50% до 80% деловых партнерских отношений терпят неудачу, что подчеркивает необходимость тщательного подхода к партнерству с самого начала.
По мере расширения вашего партнерства не забывайте:
Имейте четкое определение ваших общих целей и задокументируйте их в письменной форме.
Использование целей SMART (конкретных, измеримых, достижимых, актуальных и ограниченных по времени) может гарантировать, что вы и ваш партнер находитесь на одной волне.
ПРИМЕР . Используя предыдущий сценарий поставщика жилья и продовольственного банка, цель партнерства может быть следующей: Знайте, как вы будете сообщать о своих целях.
Наряду с записью ваших целей, запишите соглашения о том, как вы будете общаться в рамках вашего партнерства. Наличие этих стратегий дает вам возможность вернуться, если вам нужно внести коррективы в курс во время партнерства.
ПРИМЕР . Соглашения об общении, которые вы подписываете со своим партнером, могут включать:
- Мы будем встречаться раз в месяц, чтобы проверять прогресс в достижении наших целей. Если мы отстаем от графика, мы определим действия, чтобы либо скорректировать график, либо наверстать упущенное.
- Каждую встречу мы начинаем с ледокола и возможности узнать друг друга на более личном уровне.
- Между встречами мы будем отвечать друг другу по электронной почте, если возникнут какие-либо проблемы или новые идеи.
Проявите творческий подход, чтобы сохранить дух вашего партнерства.
После того, как ваше партнерство будет установлено, выделите время на встречах по регистрации, чтобы поделиться новыми идеями и изучить дополнительные возможности для расширения вашего партнерства. Веселые и инновационные вещи помогут всем быть в восторге от партнерства, даже в виртуальной среде.
ПРИМЕР . Используя цифровые платформы, с которыми вы расширили свое партнерство, вы и ваш местный партнер можете объединиться для участия в большом виртуальном мероприятии. Используя такие инструменты, как Facebook Live, вы можете провести виртуальный аукцион или мероприятие по сбору средств . Вы также можете провести серию образовательных вебинаров, чтобы рассказать большему количеству членов сообщества о своей миссии.
Оцифруйте свои местные партнерства, чтобы вдумчиво расширить охват вашей некоммерческой организации
В постоянно меняющихся условиях, в том числе все больше людей работают удаленно, требуется творческий подход и эффективное использование доступных технологий, чтобы продолжать расширять охват вашей некоммерческой организации. Использование цифровых инструментов — отличный способ установить партнерские отношения на местном уровне на благо как вашей некоммерческой организации, так и вашего сообщества в целом.
Руководство по привлечению корпоративных спонсоров