Процесс SEO-копирайтинга Коалиции: как мы оживляем страницы

Coalition Technologies ежемесячно создает тысячи оптимизированных копий страниц. Если вы когда-нибудь задумывались, как мы это делаем, вот наш процесс SEO-копирайтинга.

Конвейер копирования

Что такое SEO-копирайтинг? Некоторые направления маркетинга, такие как рекламные кампании, ориентированы на немедленные результаты. Однако поисковая оптимизация со временем нарастает постепенно. Маркетологи создают веб-копию, которая будет хорошо индексироваться и высоко ранжироваться на страницах результатов, но обычно требуется от шести до девяти месяцев следования дисциплинированной стратегии, чтобы увидеть результаты SEO.

Это может быть хорошо или плохо. Расширенный график дает больше возможностей для просмотра данных и внесения корректировок, но отсутствие срочных сроков иногда может замедлить прогресс и ослабить маркетинговую кампанию.

Как агентству, которое выросло из небольшого начинания в лидера отрасли с сотнями клиентов, нам пришлось разработать конвейер копирования, который может эффективно справляться с огромным объемом работы, а также уделять каждому клиенту то внимание, которого они заслуживают.

Каждый шаг нашего процесса SEO-копирайтинга, от интенсивного исследования до постпродакшна, требует тщательного подхода к пониманию того, что нужно вашему бизнесу.

Исследовательская работа

Все тексты в Coalition начинаются с вас — клиента. Мы не торопимся, чтобы понять каждый аспект вашего бизнеса, будь то ваши уникальные торговые предложения (УТП) или краткая хронология вашего магазина. Мы задаем такие вопросы, как «Как для вас выглядит успех?» с первого дня, чтобы убедиться, что наша копия и ваши цели полностью синхронизированы.

Что особенного в нашей системе SEO-копирайтинга, так это то, что она устраняет повторяющуюся обратную связь, которую большинство агентств проводят со своими клиентами. Каждую кампанию мы начинаем со стартового звонка клиенту. Мы используем подробные записи из этого разговора для создания документации, которая направляет наш процесс SEO-копирайтинга. Эти документы содержат все , что производители должны знать о вашем бизнесе, сводя к минимуму возможность ошибок и путаницы.

Исследования не ограничиваются вашим бизнесом и целями. Мы также глубоко погружаемся в вашу отрасль и конкурентов. Наша команда исследует невидимые возможности и выявляет существующие недостатки в уже опубликованной копии на вашем веб-сайте. На этом этапе есть несколько уровней исследования:

• Контент-стратегия. Эффективный процесс SEO-копирайтинга основан на строгой контент-стратегии. Фактически, 72% маркетологов считают, что правильная стратегия играет самую большую роль в их успехе. Наши стратеги отвечают за создание индивидуального подхода для вашего бизнеса, помня о ваших целях и способах их достижения.

Частью стратегии является определение типа копии, которая требуется вашему бизнесу. Например, веб-сайту электронной коммерции часто требуется множество оптимизированных страниц продуктов и коллекций, но сфера услуг может полагаться на обширную базу знаний для привлечения новых клиентов. В любом случае наша цель — привлечь трафик и повысить конверсию.

• Исследование ключевых слов : что такое SEO-копирайтинг без исследования ключевых слов? Этот шаг показывает, как ваши клиенты ищут ваши продукты, и наиболее эффективный маршрут, по которому мы можем добраться до них. Мы проводим тщательное исследование с помощью инструментов планирования и анализа конкурентов, чтобы получить наиболее эффективный набор ключевых слов для данной страницы — независимо от того, пишем ли мы новую копию с нуля или оптимизируем существующую веб-страницу.
  

Пишу

Все наши исследования в области SEO-копирайтинга закладывают основу для нашей талантливой группы писателей. Коалиция работает исключительно с экспертами в предметной области, чтобы предоставить текст, который требует минимальных правок и соответствует нашим высокоэффективным стандартам SEO.

Первая партия завершенных копий — это еще одна возможность для нас оправдать ваши ожидания. Мы просматриваем нашу копию с нашими клиентами и просим вас сообщить нам, если мы что-то упустили.

Хотя стиль и фирменный стиль часто являются ключевыми компонентами вашего бизнеса, мы понимаем, что SEO-копирайтинг — это то, что помогает странице занимать высокие позиции в результатах поиска. Мы учитываем пользовательский опыт и макет страницы, а также сочетаем наши технические рекомендации с вашим видением вашего бизнеса.

Мы добавляем примечания из каждой партии копий в нашу клиентскую документацию для дальнейшего использования. Это устраняет повторяющиеся ошибки в процессе SEO-копирайтинга и гарантирует, что каждая страница написанного будет лучше предыдущей.

Редактирование

Опыт в SEO-копирайтинге — это то, что делает каждого из наших писателей квалифицированными в создании контента, который работает каждый раз, но мы по-прежнему прилагаем усилия, чтобы ваш контент всегда соответствовал сильным сторонам наших писателей. Если мы работаем с клиентом в области здоровья и хорошего самочувствия, мы привлекаем к его кампаниям авторов, имеющих опыт работы в этой отрасли. Этот специализированный подход помог нам увеличить количество копий в реальном времени.

Наши редакторы и стратеги будут расставлять приоритеты в ожиданиях и потребностях клиентов при редактировании, превращая каждый первый черновик в высокопроизводительную копию. Эта часть процесса SEO-копирайтинга требует, чтобы редакторы уравновешивали стилистические соображения, такие как тон, подача и голос, с факторами, влияющими на рейтинг в поисковых системах, такими как расстояние между ключевыми словами. Когда все будет готово, страницы могут быть размещены на веб-сайте.

Послепроизводственный этап

Вспомогательные элементы, такие как инфографика и изображения, превращают отличный SEO-копирайтинг в контент, привлекающий трафик в долгосрочной перспективе. Как только стратеги и клиенты согласовывают окончательный вариант копии, наша команда дизайнеров собирает все необходимые вспомогательные визуальные элементы.

Постпродакшн — неотъемлемый элемент создания SEO-дружественного контента. Привлекательная инфографика или привлекательная анимация могут привлечь внимание пользователя. Если читатели находятся на вашей странице дольше, поисковые системы будут более благосклонно относиться к вашему сайту. Вот почему Coalition включает дизайн как неотъемлемую часть процесса SEO-копирайтинга. Например, стратеги могут спланировать инфографику для обобщения содержания длинного блога еще до того, как будет завершен первый черновик. Это ускоряет общий процесс и гарантирует получение более быстрых результатов.

Отслеживание с помощью ScoreTask

Хорошо — так это работает для одной страницы. Но как уследить за тысячами?

ScoreTask — это уникальный внутренний инструмент управления проектами, который мы разработали, чтобы расширить возможности всех заинтересованных сторон в конвейере копирования. У всех, от наших писателей и специалистов по копирайтингу до наших клиентов, есть функции, необходимые им для лучшей работы. Например, специалисты по стратегии могут использовать ScoreTask для управления запросами на копирование, назначения проектов и их редактирования по мере необходимости.

Доступ к программному обеспечению, такому как ScoreTask, — это то, что позволяет нам поддерживать качество SEO-копирайтинга даже при большом объеме копий, которые мы регулярно производим. Это особенно важно, учитывая, что большая часть нашего процесса SEO-копирайтинга вращается вокруг гибкой и удаленной рабочей силы, включая экспертов из разных городов США и всего мира.

Мы также настроили учетные записи клиентов в ScoreTask, предоставив им возможность доступа к отчетам о производительности и отслеживания прогресса с помощью статусов копирования. Другие преимущества этого программного обеспечения включают в себя:

• Более быстрое производство: больше никаких узких мест. ScoreTask позволяет нам точно определить отдел, который в настоящее время работает над копией, и конкретную причину задержки. Менеджеры также получают обновления о том, к кому они могут обратиться для решения проблемы.
  
  Некоторые узкие места могут быть неизбежны в процессе SEO-копирайтинга, но наше программное обеспечение имеет большое значение для минимизации их последствий. Текст публикуется быстрее, и клиенты могут ожидать результатов раньше, чем позже.
  
• Более простое сотрудничество: какая самая важная черта эффективного SEO-копирайтинга? Сотрудничество. ScoreTask значительно сокращает обмен данными между клиентами, редакторами и писателями, создавая единую платформу, обеспечивающую производительность. Писатели могут быстро получить доступ к рекомендациям клиентов, отзывам о прошлых копиях и запрошенным изменениям с первого взгляда.

• Прозрачность. Наш конвейер копирования разработан таким образом, чтобы быть максимально прозрачным, давая нашим клиентам представление о том, как мы работаем, и возможность связаться с ними в любой момент. ScoreTask способствует этому прозрачному подходу, включая простые для понимания статусы копий страниц и контактную информацию для специалистов по стратегии, ответственных за данную страницу.

Остерегайтесь замедления

Даже в самых гладких системах в процессе SEO-копирайтинга могут возникать некоторые замедления, особенно при работе с первыми партиями. Вот как мы ими управляем.

• Частые изменения: наши стратеги и писатели всегда пытаются раздвинуть границы и создать мощный контент, который поможет вам выделиться. Частью этой стратегии является оптимизация страниц на сайте как можно скорее, что максимизирует преимущества SEO для ваших страниц. Частые изменения и правки могут иногда замедлять этот процесс и создавать узкие места.
  
  Наши стратеги и производители всегда будут рады отзывам клиентов, не забывая о более широкой картине, возвращаясь к чертежной доске и учитывая ожидания клиентов. Иногда мы можем порекомендовать применить новую идею к будущей странице, чтобы текущая страница работала и индексировалась поисковыми системами.
  
• Отложенные утверждения: иногда замедление происходит не из-за изменения стратегии, а из-за задержки утверждения новых страниц. Мы стремимся сделать себя доступными в любой среде, которую предпочитают общаться наши клиенты. Напишите нам, позвоните нам, отправьте нам электронное письмо или отправьте нам запрос в Basecamp — как только мы получим зеленый свет, мы будем готовы запустить страницы наших клиентов в производство.
  
  Когда клиенты не предоставляют своевременную обратную связь или не одобряют веб-копию, задержка может замедлить результаты кампании.
  
• Отсутствующая информация. Вообще говоря, четкое и точное письмо является одним из ключевых соображений SEO-копирайтинга, но иногда недостаток информации может помешать странице достичь этого. Например, сложно описать уникальные особенности новой линейки продуктов, не зная подробностей о продуктах.
  
  Здесь клиенты могут помочь, предоставив подробную информацию об аспектах своего бизнеса, которые они хотят разместить на своих сайтах. Это дает нашим экспертам время адаптироваться к потребностям клиентов и позволяет более точно сфокусировать текст.

Улучшение процесса производства копий

Инструменты для совместной работы

Опрос контент-маркетологов показал, что нехватка времени была главной проблемой при публикации эффективного контента. Внедрение нескольких инструментов для совместной работы может ускорить процесс SEO-копирайтинга и помочь в управлении временем. Наши команды полагаются на проверенные инструменты, такие как Google Suite, чтобы повысить производительность и держать всех на одной волне. Наше проприетарное программное обеспечение ScoreTask также имеет встроенную интеграцию с Google Suite, Analytics и Basecamp.

Безопасность находится в самом верху нашего списка приоритетов, особенно учитывая количество клиентов, с которыми мы работаем ежедневно. Наша платформа обеспечивает безопасность учетных данных клиентов, ограничивая информацию необходимыми сведениями и следуя передовым методам, таким как многофакторная аутентификация.

Мониторинг производительности

Что такое SEO-копирайтинг без аналитики? Мы не закончим с вашей копией, как только она будет выпущена в дикую природу. Наша команда следит за тем, как работают ваши страницы после оптимизации, и при необходимости готова внести изменения. Здесь полезны некоторые инструменты, такие как Google Analytics, позволяющие редакторам узнать, как посетители сайта реагируют на определенные изменения, предоставляя подробную информацию о показателях отказов и изменениях коэффициентов конверсии.

Процесс SEO-копирайтинга , который продвинет вас вперед

На протяжении многих лет мы оттачивали наш процесс производства контента, чтобы создать систему, способную обрабатывать большие объемы копий, предоставляя каждому клиенту пространство, которого он заслуживает для роста и процветания. Узнайте, как этот оптимизированный процесс может помочь развитию вашего бизнеса, обратившись в Coalition Technologies за бесплатным обзором стратегии уже сегодня.