«Забронируйте встречу»: измерьте свою эффективность с помощью Calendly x Google Sheets (через Zapier)

Опубликовано: 2022-04-13

Хотите знать, сколько людей решили договориться с вами о встрече на Calendly ?

Управляйте своей производительностью и последующими действиями или результатами ваших отделов продаж? Протестируйте, что работает лучше всего? Вам нужно совмещать организацию и профессиональную деятельность. Мы собираемся раскрыть небольшой трюк, который вы можете реализовать, чтобы управлять всем этим автоматически. Вот так.

Благодаря инструменту Calendly и небольшой синхронизации Zapier вы сможете легко и быстро отслеживать рейтинг кликов, измерять эффективность, отслеживать количество встреч, сделанных в результате поиска, или даже отслеживать результаты. вашего A/B-тестирования.

Что такое Запир?

Zapier — сверхмощный инструмент. От простоты до возможностей интеграции.

Это позволяет синхронизировать несколько приложений вместе с целью быстрого и легкого обмена данными. Это невероятная экономия времени: отслеживание производительности, передача данных в вашу любимую CRM , запуск оповещений на основе того или иного события, возможности практически безграничны.

Что такое Календли?

Calendly — это профессиональный инструмент планирования встреч, такой как Google Calendar или Zoom. Calendly является лидером на своем рынке и представляет собой упрощенный и простой в использовании инструмент, который позволяет избежать ненужных обменов, предлагая только доступные варианты, совместимые со всеми вашими календарями.

Сколько людей нажали «заказать встречу»?

Ленивый, чтобы следовать учебник? Если вам нравится этот Zap, у вас нет ни времени, ни энергии, чтобы следовать этому туто, не беспокойтесь. Вы можете нажать на ссылку Zap ниже, и все уже будет сделано! Вам просто нужно войти в разные учетные записи.

️ Ссылка Calendly x Google Sheets Zap.

Как настроить синхронизацию Calendly x Google Sheets?

Контекст

В этом примере у вас есть несколько продавцов , использующих Waalaxy для проведения поисковых кампаний на юге Франции. Цель состоит в том, чтобы расширить свою сеть, рассылая приглашения и сообщения потенциальным клиентам. В одном из ваших сообщений вы включаете ссылку на свой календарь, чтобы назначить 30-минутную встречу с этими потенциальными клиентами , чтобы представить свое решение.

Цель?

Автоматизируйте поиск и отслеживание вашего отдела продаж.

Как?

Используя Waalaxy для поисковых кампаний и используя Google Sheets x Calendly Zap, чтобы просто получать забронированные встречи и информацию о них в общих Google Sheets.

Предпосылки

Перед настройкой Zap вам необходимо создать учетную запись Zapier. Вы можете использовать бесплатную пробную версию Zapier, а затем бесплатную версию Zapier, позволяющую выполнять 100 задач в месяц. Вам также потребуется создать учетную запись на Calendly и зарегистрировать профессиональные мероприятия .

Вот три разных события: Prospection PACA / Prospection Nouvelle Aquitaine / Prospection Occitanie. Эти 3 события соответствуют 3 разным продавцам, каждый из которых управляет 3 кампаниями Waalaxy в зависимости от региона, в котором они работают.

Создание Zap

Первый шаг: Calendly

Перейдите в Zapier, нажмите «Создать Zap».
Найдите «Calendly», выберите его,
В «Событии действия» выберите «Приглашенный создан»,
Нажмите «Продолжить»,

Подключите свою учетную запись Calendly с ключом API.

На календарях:

Нажмите «Интеграции» и «Zapier»,
Скопируйте ключ API,

Теперь ваша учетная запись подключена. Вернитесь к Zap, где вы можете просто выбрать учетную запись, которую вы только что создали.

Нажмите «Проверить триггер» и нажмите «Продолжить».

У вас должно появиться сообщение об успехе «Мы нашли приглашенного»!

️ Если вы когда-либо сталкивались с сообщением об ошибке на этом уровне, причины следующие:

либо вы еще не создали события,
или никто еще не принял одно из ваших мероприятий, поэтому пока нет данных для синхронизации.

Шаг 2: Google Таблицы

Прежде всего

Вы должны создать лист Google Sheets с различными столбцами, соответствующими заголовкам вашего мероприятия. В Calendly вы ввели название вашего мероприятия, а внутри:

имя человека, бронирующего мероприятие,
профессиональная электронная почта человека,
человек из вашего отдела продаж , который бронирует мероприятие,
продолжительность мероприятия,
тип события

Поэтому ваш лист Google Sheets должен иметь эти столбцы.

Зап

Нажмите на маленький «+» и выполните поиск «Google Sheets»,
В «Событии действия» выберите «Создать строку (строки) электронной таблицы»,
Делаем «Продолжить»,

Подключите свою учетную запись Google Sheets,
В действии «Настройка» выберите свою учетную запись Google Диска, электронную таблицу, ранее созданный рабочий лист,
Заполните различные поля таким образом

Проверьте действие и выполните «Включить Zap».

Zap теперь активен!

Посмотреть в Google Таблицах

Антуан Мале, ваш потенциальный клиент, только что забронировал ваше мероприятие «Prospecting — Occitania» у продавца «Tom Bocal». Его информация только что была отправлена в ваши общие таблицы Google.

Бонус: я хочу получать уведомления в Slack, как только кто-то нажмет «забронировать встречу».

Вы хотите получать оповещения в Slack на канале, которым вы делитесь со своими продавцами, вы хотите получать небольшое сообщение, как только будет нажата кнопка «забронировать встречу». Это дает вам силу и помогает отслеживать ваши ключевые показатели эффективности . Это вполне возможно, вам просто нужно добавить небольшой шаг к вашему Zap.

После вашего Zap.

Нажмите на маленький «+» и найдите «Slack»,
В «Событии действия» выберите «Отправить сообщение канала», нажмите «Продолжить»,

Подключитесь к своей учетной записи Slack и нажмите «Продолжить»,
В «Настроить действие» выберите канал, по которому должно быть отправлено сообщение, сообщение для отправки и различные другие поля в соответствии с тем, что вы хотите,

Проверьте действие и выполните «Включить Zap»,

Посмотреть в Slack

Вот как это будет выглядеть в Slack после того, как профессиональная встреча будет забронирована из вашего Calendly.

FAQ по статье

Какова цена Calendly?

На Calendly есть 5 различных подписок: Basic, Essentials, Professional, Teams и Enterprise.

Подробную информацию о функциях и подписках Calendly можно найти на их веб-сайте.

️ Цены и подписки.

Какая цена на Zapier?

На Zapier есть 5 различных подписок, основанных на той же модели, что и у Calendly. Основное отличие заключается в количестве доступных Zaps в месяц. Очевидно, что чем выше ваша подписка, тем больше функций добавляется. Вы можете увидеть детали этих функций здесь; ️ Цены и подписки.

Когда данные отправляются?

Отправляем данные «потоками». Данные отправляются через каждые 10 лидов. У нас есть другое решение на случай, если вы никогда не наберете 10 лидов: данные отправляются каждые 30 минут.

Могу ли я добавить информацию в Zap?

Вы можете добавить информацию в свой Zap. Вся информация, которая может быть синхронизирована, указана для вас в «Тестовом действии» на «Calendly» Zap.

Вы можете создать столько столбцов Google Sheets, сколько данных можно синхронизировать.

Могу ли я добавить шаг к этому Zap?

Как я показал вам в Slack, впоследствии вы можете добавить любой шаг.

Как запустить поисковую кампанию на Waalaxy?

Чтобы помочь вам начать работу с Waalaxy, вы можете использовать наши обучающие видеоролики, чтобы запустить свою первую стратегию привлечения потенциальных клиентов.

Вывод: проанализируйте свои профессиональные встречи

Любой совет, техника, маркетинговая стратегия , которые могут помочь вам организовать и сэкономить время, хороши. Чем лучше вы сможете проанализировать свои встречи, тем лучше вы сможете скорректировать снимок. Чтобы узнать, какова ваша скорость трансформации, вот расчет:

(Количество новых клиентов / Количество профессиональных встреч) x 100

В рамках вашей стратегии продаж все, что вам нужно сделать, это потратить несколько минут на подготовку ваших автоматических кампаний действий на Waalaxy и настроить этот маленький Zap, чтобы сэкономить невероятное количество времени, избегая трудоемких задач и просто собираем результаты. Эта цифровая стратегия позволяет нам узнать скорость отклика с помощью Waalaxy, частоту встреч с Calendly, а также частоту кликов! Магия, не так ли? Если вы хотите узнать больше о том, как назначать профессиональных встреч, прочитайте наше руководство по лидогенерации через LinkedIn.