Лучшее время для отправки холодных писем

Знаете ли вы, что типичный процент ответов на холодное электронное письмо колеблется от 1 до 5%? Это очень низко.Однако, как специалист по продажам, вы постоянно задаетесь вопросом:когда лучше отправлять электронные письма, чтобы ожидать ответа по электронной почте?

Связанная статья: Подробное руководство по отслеживанию охвата электронной почты

Вы не хотели бы беспокоить своих потенциальных клиентов, пока они заняты. Поэтому вы должны искать идеальный момент, чтобы связаться с ними, чтобы рассчитывать на благоприятный ответ. В конце концов, ваша цель, отправляя им электронное письмо, — установить взаимопонимание, чтобы вы могли, наконец, заключить сделку.

Единственный вариант — узнать, когда потенциальные клиенты смогут просматривать вашу электронную почту. Итак, чтобы помочь вам получить наибольшее количество ответов на ваши электронные письма , мы включили лучшие дни и часы.

Что такое холодное письмо?

Незапрашиваемое электронное письмо, отправленное получателю без предварительного уведомления, называется«холодным электронным письмом».Электронный маркетинг включает в себя холодную рассылку по электронной почте, в отличие от теплой и транзакционной электронной почты.

Что может повлиять на открываемость электронной почты?

Несколько факторов могут влиять на показатели открытия электронной почты, в том числе:

• Тема письма;
• Отправитель;
• время суток;
• Безопасность электронной почты.

Есть и другие вещи, с которыми нужно быть осторожным, не в последнюю очередь это отправка электронной почты в неподходящее время. Давайте рассмотрим некоторые элементы, которые могут повлиять на скорость отклика.

Тема сообщения

В большинстве случаев ваш получатель сначала увидит строку темы вашего письма. Поэтому очень важно, чтобы ваши темы были простыми, понятными и увлекательными. Первая строка темы уникальна и представляет ценность для получателя. С другой стороны, вторая сюжетная линия кажется отчаянной и корыстной. Статистика показывает, что 47 процентов получателей электронной почты открывают свои электронные письма, основываясь на цепляющей строке темы .

Отправитель

Отправитель — еще один фактор, который может повлиять на открываемость электронной почты. Если получатель не знает вас, он не откроет ваши электронные письма. Поэтому включение вашего имени и контактных данных в электронное письмо имеет решающее значение.

Кроме того, вы должны воздерживаться от использования шаблонных адресов электронной почты, таких как [email protected] или [email protected]. Использование настоящего имени и адреса электронной почты повысит вероятность получения ответов.

Время суток

При отправке электронных писем с холодными продажами важно учитывать часовой пояс получателя. Время суток также может влиять на открываемость электронной почты. Вместо этого попробуйте отправить электронное письмо в обычное рабочее время. Люди более склонны проверять свою электронную почту в это время, что повышает вероятность того, что они заметят ваше сообщение.

Безопасность электронной почты

Безопасность электронной почты — еще один фактор, который может повлиять на открываемость. Получатель вашего электронного письма не откроет его, если увидит, что оно пришло от анонимного человека или было неправильно зашифровано. В связи с этим крайне важно использовать защищенного поставщика услуг электронной почты и убедиться, что ваш получатель знает вашу личность.

Связанная статья: Полное руководство по электронной почте для последующих продаж

Имеет ли значение время для электронного маркетинга?

Идеальный период для отправки холодных писем не имеет точного определения. В зависимости от аудитории идеальным может быть другой период времени.

Люди ежедневно получают большое количество электронных писем на свои почтовые ящики. Однако большая часть писем попадает в корзину. Согласно исследованиям, если ваша целевая аудитория не прочитает электронное письмо в течение 24 часов после его отправки, они больше никогда его не откроют. Ваши информационные письма становятся кошмаром, если их никто не открывает. Время электронной почты имеет решающее значение в электронном маркетинге для улучшения процессов продаж.

Каковы идеальные дни для отправки электронных писем?

Согласно многочисленным исследованиям, лучшее время для отправки электронных писем холодным потенциальным клиентам — вторник и четверг, а среда занимает третье место. Лучшие дни для работы — вторник и четверг, так как эти дни помогут вам улучшить открываемость.

Понедельник может быть сложным, потому что каждый пытается наверстать упущенное после выходных и вернуться к рабочей неделе. В пятницу люди обычно менее сосредоточены на своей работе, поскольку готовятся к выходным.

Конечно, ничто из этого не является определенным. Отправьте его в другой день, если вы знаете, что ваш получатель проверит свою электронную почту тогда. Однако, вообще говоря, идеальные дни для отправки холодного электронного письма — вторник и четверг.

Лучшее время для отправки писем

Показатели открываемости и ответов ваших холодных писем могут значительно измениться, если вы выберете правильное время для их отправки. Но дело не только в выборе наиболее благоприятного дня недели.

Идеальное время для отправки холодных электронных писем — с 8 до 11 часов утра по часовому поясу получателя. Это связано с тем, что чиновники обычно начинают свой рабочий день рано, а студенты рано встают на занятия. Сотовые телефоны упростили пользователям доступ к своей электронной почте в любое время, даже если они не на работе. Поэтому, даже если ваш получатель не на работе, он, скорее всего, увидит ваше сообщение, когда проснется.

Связанная статья: Лучшие примеры email-рассылок

Что следует учитывать при выборе времени для отправки электронных писем

Прежде чем отправить электронное письмо холодным потенциальным клиентам, подумайте о следующем:

Демография и поведение аудитории

Прежде чем отправлять холодные электронные письма, вы должны изучить поведение вашего целевого клиента, его подписчиков, а также его местоположение и часовые пояса. Неразумно проводить по воскресеньям информационно-просветительские мероприятия среди людей, проживающих в европейских странах. Кроме того, получатель не может открывать электронные письма в выходные дни.

Короткое тело письма

Все так заняты в эти дни. Их графики не позволяют им читать ваше длинное электронное письмо. Поэтому тело вашего письма должно быть лаконичным. Три компонента составляют тело холодного электронного письма.

• Введение (где вы описываете свой бизнес);
• Цель (основная идея);
• Приветствие (Заключение).

Отправка писем часто

Ваши целевые клиенты будут раздражаться, если вы отправляете слишком много писем в день. Тем не менее, отправив несколько писем, вы не достигнете своей цели. Поэтому, прежде чем отправлять холодные электронные письма, вы должны поддерживать частоту. Каждую неделю вы можете отправлять одно холодное электронное письмо.

Читательский опыт

Ваша аудитория ожидает, что электронное письмо будет простым для чтения и понимания. Почти каждый использует мобильное устройство для проверки электронной почты.

В результате ваше холодное электронное письмо должно быть отзывчивым. Будущие клиенты даже не откроют вашу электронную почту, если она неудобна для чтения.

Когда следует избегать отправки холодных писем?

Лучше избегать вечерних часов. В это время у людей, вероятно, будет меньше времени и энергии, поскольку они сходят на нет. Кроме того, они с большей вероятностью воспримут ваше сообщение как помеху.

Кроме того, было бы полезно, если бы вы избегали обеденного времени. Люди обедают и общаются со своими коллегами. Кроме того, они планируют отдохнуть в этот короткий перерыв и не хотят беспокойства, связанного с работой. Поэтому крайне важно избегать отправки электронных писем в выходные дни, когда сотрудники заняты своими семьями и друзьями. Большинство людей не проверяют свои почтовые ящики по субботам и воскресеньям. Таким образом, отправка электронных писем в выходные не будет полезной.

Какая частота электронной почты идеальна для вашего списка потенциальных клиентов?

Отправка электронных писем два раза в месяц, а затем еженедельно была бы разумной стратегией. Вы можете отправлять электронные письма два-три раза в неделю, если у вас есть отличный контент, динамические предложения или частые рекламные акции. Следите за этими инициативами.

Связанная статья: Лучшие инструменты автоматизации почтового маркетинга

Какие метрики вы можете использовать для измерения успеха вашей рассылки по холодной электронной почте?

Лучшее время для отправки электронной почты зависит от того, как вы оцениваете успех при проведении холодной электронной рассылки. Вот некоторые показатели, которые вам необходимо учитывать:

1. Рейтинг кликов

Вы можете определить количество людей, которые нажимают на изображение или ссылку в вашем электронном письме, глядя на рейтинг кликов. Этот показатель электронной почты будет ниже, чем общее количество открытых электронных писем, потому что не все получатели будут читать ваши электронные письма.

2. Рейтинг кликов для открытия

Показатель кликов — это процент получателей, которые открыли и нажали ссылку в электронном письме. С помощью этой метрики вы можете оценить успех своей кампании по электронной почте.

3. Открытая ставка

Уровень открытия электронной почты — это процент получателей, открывших ваши электронные письма. Высокие показатели открываемости показывают, что электронные письма были интересными и привлекательными из-за цепляющей темы.

Заключение

Многочисленные исследования показали, что идеального времени или дня для отправки электронной почты, как видите, не существует. Однако очень важно найти удобное для вас время. Вы можете основывать его на исследованиях характеристик покупателей, A/B-тестах и ​​сравнении ваших результатов с эталонными показателями в отрасли.

Не забудьте улучшить копию электронной почты, строку темы и процедуру информирования. Наконец, опробуйте несколько тактик электронного маркетинга, чтобы определить, какая из них больше всего находит отклик у вашей целевой аудитории.