Лучшее программное обеспечение для клининговых компаний 2023

У Square может быть все, что вам нужно, хотя большинство людей в первую очередь думают о простом программном обеспечении POS, когда думают о Square. Но в Square есть нечто большее.

Square Appointments — еще одно замечательное дополнение к экосистеме продуктов Square. Это больше, чем просто программа для бронирования. Это лучший вариант для планирования, особенно если вы планируете использовать POS-систему Square или уже используете Square Payments.

Square Appointments предлагает три различных варианта ценообразования/плана на выбор. Все они предлагают свои плюсы, минусы и комиссию за обработку платежей.

1. Бесплатно: Бесплатный план начинается с 0 долларов в месяц и лучше всего подходит для небольших предприятий по уборке, которые только начинают или имеют только основные потребности в назначении/небольшое количество клиентов.
2. Плюс: план Plus начинается с 29 долларов в месяц и лучше всего подходит для предприятий по уборке, которые работают в разных местах и ​​​​требуют дополнительных функций, таких как защита от «неявки».
3. Премиум: Премиум-план начинается с 69 долларов в месяц и лучше всего подходит для предприятий по уборке, которые работают в нескольких местах и ​​хотят, чтобы в их план были включены подробные отчеты и отслеживание комиссий.

Основные варианты оборудования Square POS:

• Базовый считыватель карт с магнитной полосой: вы можете приобрести свой первый считыватель за 0 долларов, а любые дополнительные считыватели будут стоить всего 10 долларов. Square предлагает как разъем для наушников 3,5 мм, так и варианты Lightning, совместимые практически с любым смартфоном.
• Square Contactless & Chip Reader: 49 долларов США и включает бесплатный базовый считыватель магнитных полос. Возможны варианты финансирования. Ознакомьтесь с нашим полным обзором Square Contactless & Chip Reader.
• Квадратная подставка с бесконтактным считывателем чипов: $169

Узнайте больше об аппаратных вариантах и ​​стоимости Square POS в нашем полном руководстве покупателя.

Все три доступных плана предлагают полезные функции для предприятий по уборке, например:

• Автоматические напоминания о встречах: Убедитесь, что ваши клиенты не забывают, что ваши сотрудники приходят с электронными и/или текстовыми напоминаниями, которые можно запланировать так часто или редко, как вы пожелаете.
• Square Contracts: избавьтесь от догадок при написании контрактов для своих клиентов с доступом к другому замечательному продукту Square, Square Contracts. Это программное обеспечение позволяет вам отправлять по электронной почте контракты (сделанные на заказ или по одному из шаблонов Square) перед их назначением и покажет вам в их профиле, выполнили ли они их или нет.
• Дневной лимит встреч: эта функция позволяет вам ограничить количество возможных встреч, которые клиенты могут записать в любой день. Это гарантирует, что вы не перегружаете своих сотрудников и не слишком растягиваете свой бизнес.
• Каталог клиентов: эта функция предоставляется бесплатно с вашей учетной записью Square и позволяет отслеживать лояльность, удовлетворенность и отзывы ваших клиентов, а также вести учет их контактной информации.
• Счета: с помощью Square Invoice вы можете создавать и отправлять цифровые счета своим клиентам в любое время с любого из ваших устройств. Самое приятное то, что клиенты могут платить им в любое время через цифровую ссылку, оставляя вам меньше телефонных звонков и электронных писем, чтобы получить оплату.

Connecteam — отличный вариант для клининговых компаний, потому что многие его функции можно адаптировать к вашим потребностям!

• Приложение часов гарантирует, что ваши сотрудники будут там, где они должны быть, когда они должны быть.
• Приложение для планирования гарантирует, что вы знаете доступность вашего сотрудника.
• Приложение для общения помогает вашим сотрудникам начинать чаты друг с другом и легко размещает контактную информацию вашего сотрудника в каталоге сотрудников.

Нам нравится Connecteam из-за его обширной справки и центра ресурсов, расширенных возможностей отчетности и удобного интерфейса. Компания работает с более чем 36 000 предприятий — малых и крупных — и готова решить любые вопросы или проблемы, с которыми вы можете столкнуться.

Connecteam предлагает четыре различных тарифных плана для предприятий по уборке:

1. Малый бизнес: план для малого бизнеса начинается с 0 долларов США в месяц и позволяет использовать до 10 пользователей. Этот план предоставляет вам полный доступ к функциям Connecteam бесплатно на всю жизнь!
2. Operations Basic: базовый план начинается с 29 долларов в месяц (оплачивается ежегодно) и позволяет использовать до 30 пользователей. Это $ 0,50 / месяц за каждого дополнительного пользователя.
3. Operations Advanced: самый популярный из четырех вариантов. Расширенный план начинается с 49 долларов в месяц (оплачивается ежегодно) и позволяет использовать до 30 пользователей. Каждый дополнительный пользователь будет стоить 1,50 доллара в месяц. Дополнительные функции доступны помимо тех, которые включены в базовый план.
4. Эксперт по операциям: план «Эксперт» начинается с 99 долларов в месяц (оплачивается ежегодно) и позволяет использовать до 30 пользователей. Каждый дополнительный пользователь стоит 3 доллара в месяц и включает в себя функции, которые лучше подходят для уборки предприятий в нескольких местах.

Как мы упоминали выше, план Small Business включает в себя все концентраторы и функции Connecteam. Ниже мы рассмотрим некоторые основные моменты этих функций.

• Точное отслеживание времени. Благодаря приложению Connecteam для часов ваши сотрудники могут вести учет времени, используя свои личные или рабочие смартфоны, когда они приходят к клиенту. Вы также можете настроить геозоны вокруг предприятий, которые являются постоянными клиентами (или вашего собственного склада/офиса), которые будут автоматически регистрировать сотрудников, когда они входят в него. Табель учета рабочего времени также можно экспортировать в QuickBooks Online и интегрировать с Gusto для упрощения процесса начисления заработной платы.
• Easy Shift Scheduling: приложение Connecteam для планирования позволяет вашим сотрудникам добавлять информацию о доступности, чтобы облегчить вашу жизнь при составлении расписаний. Приложение позволяет вам предоставлять своим сотрудникам всю информацию, необходимую им для работы, включая заметки, местоположение, время, файлы и задачи. Это также дает вашим сотрудникам возможность легко запрашивать, принимать и отклонять открытые смены, которые вам нужно заполнить.
• Простое общение: Connecteam предлагает приложение для общения сотрудников, позволяющее отделить рабочие разговоры от личных. Приложение также позволяет сотрудникам связываться друг с другом и упрощает поиск контактных данных сотрудников с помощью каталога сотрудников.
• Автоматизируйте процессы очистки: предоставляйте формы, контрольные списки и отчеты в цифровом виде. Вы можете настроить списки для своих уборщиков, чтобы обеспечить согласованность и качество для всех ваших рабочих мест и сотрудников. Connecteam также предлагает программное обеспечение для обучения сотрудников, которое также поможет вам автоматизировать процесс адаптации.

Jobber — это программное обеспечение для сферы услуг, которое оптимизирует общение сотрудников и клиентов. Клиенты могут запрашивать работу через приложение, и вы можете делать все, что вам нужно, от планирования и бронирования до управления клиентами. Jobber предлагает выставление счетов и платежный процессор, так что это платформа «все в одном».

Простота и интерактивность приложения Jobber делают процесс бронирования и выставления счетов быстрым и эффективным.

Его регулярно называют одним из лучших программ для работы в сфере услуг.

Jobber предлагает четыре различных плана на выбор после окончания 14-дневной бесплатной пробной версии. Платежи могут производиться ежегодно или ежемесячно, и обычно есть предложения для одного или другого.

• Lite: план Lite начинается с 9 долларов в месяц и включает только одного администратора.
• Core: план Core начинается с 37 долларов в месяц и включает только одного администратора.
• Connect: план Connect начинается с 97 долларов в месяц и позволяет использовать до пяти административных пользователей. Дополнительные пользователи могут быть добавлены за 29 долларов в месяц.
• Grow: план Grow начинается от 187 долларов в месяц и позволяет использовать до пятнадцати административных пользователей. Дополнительные пользователи могут быть добавлены за 29 долларов в месяц.

В Jobber есть все необходимые навороты, но он также предлагает ряд функций, специально предназначенных для клининговых предприятий.

• Портал самообслуживания клиентов, работающий круглосуточно и без выходных. Избегайте пропущенных звонков, голосовой почты и электронных писем, потерянных в джунглях почтового ящика. Позвольте вашим клиентам запрашивать работу, подтверждать детали встречи, утверждать предложения и оплачивать счета онлайн в любое время!
• Формы вакансий и контрольные списки: внедрите контроль качества во все, что делает ваш бизнес. Создавайте индивидуальные списки дел и формы проверки для своей команды, чтобы гарантировать, что каждая работа выполняется правильно и последовательно каждый раз, независимо от сотрудника.
• Готовый маркетинг: Jobber предлагает готовые маркетинговые кампании, основанные на партнерстве с Mailchimp. Ваши контакты будут легко синхронизироваться между двумя платформами, кампания по электронной почте будет ждать запуска, как только интеграция будет завершена, и они даже предлагают маркетинг открыток для дополнительного личного контакта.

Lightspeed Retail — это отличная универсальная POS-система, которая может помочь во всех аспектах вашего клинингового бизнеса, от электронной коммерции до платежей.

Lightspeed имеет чрезвычайно надежное управление запасами, которое поможет вам получать информацию о том, какие продукты у вас есть в наличии, в режиме реального времени. Он также может помочь вам легко перемещать и отслеживать продукты из одного места в другое и имеет отличные возможности для мобильных платежей. Подумайте о Lightspeed, если у вас есть бизнес по химчистке кирпича и раствора, который нуждается в инвентаре и контакте с клиентами через вашу POS-систему.

Ежемесячная цена начинается с 69 долларов США в месяц за базовые функции POS на одном устройстве, но такие функции, как электронная коммерция, лояльность, аналитика и интеграция программного обеспечения для бухгалтерского учета, будут стоить вам дополнительно.

Вы платите дополнительно 29 долларов США в месяц за каждое дополнительное устройство, на которое вы устанавливаете Lightspeed Retail (каждый план начинается с одной лицензии на программное обеспечение POS).

Lightspeed Retail позволяет предлагать покупателям несколько способов совершения покупок, в том числе покупку онлайн для получения в магазине, покупку оптом или по отдельности, а также покупку наборов товаров со скидкой. Покупатели также могут заполнить формы запроса, чтобы получить индивидуальное предложение, и войти в учетную запись оптового продавца, чтобы получить оптовую скидку.

Система матричной инвентаризации позволяет розничным торговцам легко продавать товары, добавлять инвентарные теги к товарам и прикреплять товары к поставщику. Когда у вас что-то заканчивается, вы получаете предупреждение о низком запасе, а затем можете найти продавца и заказать несколько вещей одновременно. Если вы хотите продавать и сдавать в аренду предметы, у Lightspeed есть приложение, которое отслеживает окна аренды, сборы и многое другое.

Компании, работающие в нескольких местах, особенно оценят эти специальные функции Lightspeed:

• Перемещение запасов между локациями
• Изменение цен в зависимости от местоположения
• Основной инвентарь, заказ на покупку и панель управления производительностью товара
• Межрегиональная синхронизация программы лояльности, чтобы клиенты могли зарабатывать баллы независимо от их местонахождения.
• Покупайте онлайн, забирайте в любом магазине

FreshBooks — это бухгалтерское программное обеспечение, специально разработанное для малого бизнеса. FreshBooks дороже по сравнению с некоторыми альтернативами, но он прост в использовании и имеет впечатляющую поддержку клиентов. Почему нам нравится это для уборки предприятий?

FreshBooks предлагает программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов, которое может автоматически интегрироваться с вашим бухгалтерским программным обеспечением. Это упрощает работу во время налогового сезона. В то время как некоторые бухгалтерские программы интегрируются с другими вариантами в этом списке, для некоторых предприятий FreshBooks подойдет лучше, особенно если в финансах вашего бизнеса много движущихся частей.

Существует три различных варианта плана для клининговых предприятий.

1. Lite: план Lite начинается с 15 долларов в месяц и лучше всего подходит для предприятий по уборке, у которых пять или меньше клиентов и которым требуется неограниченное количество счетов и оценок.
2. Плюс: план Plus начинается с 25 долларов в месяц и лучше всего подходит для предприятий по уборке с числом клиентов до 50, которым нужны более подробные отчеты.
3. Премиум: Премиум-план начинается с 50 долларов в месяц и лучше всего подходит для предприятий по уборке до 500 клиентов, которым необходимо отслеживать счета.

FreshBooks имеет множество функций, полезных для малого бизнеса и, в частности, для клининговых компаний.

• Счета и оценки: FreshBooks предлагает два настраиваемых шаблона для счетов, вы можете редактировать цвета, шрифт, логотип и заголовок, а также добавлять условия и примечания. Пользователи Plus и Premium могут отправлять напоминания, взимать плату за просрочку платежа и устанавливать повторяющиеся счета. Вы также можете создавать оценки, быстро преобразовывать их в счета и просматривать статус ваших оценок (отправлено, просмотрено, принято и т. д.).
• Отслеживание времени: ваши сотрудники могут вручную регистрировать время в FreshBooks или использовать встроенный таймер. Это позволяет вам легко просматривать их зарегистрированное время и добавлять их в проекты для выставления счетов в виде счетов-фактур. Вы также можете записывать неоплачиваемое время.
• Налоговая поддержка: FreshBooks позволяет подготовить формы 1099 и W-2, сохраняя при этом всю налоговую информацию. Их программное обеспечение совместимо почти со 170 валютами, четырнадцатью языками и любыми налогами с продаж, что упрощает работу на международном уровне или в нескольких штатах.