Лучшие практики для эффективного управления дебиторской задолженностью

Когда вы начинаете бизнес, вы надеетесь, что получите как можно больше клиентов. Чем больше клиентов, тем быстрее будет расти ваш бизнес. Однако не каждый клиент, с которым вы работаете, всегда в состоянии сразу же оплатить товары или услуги.

Связанный пост: Руководство, которое поможет вам разделить пенсионные счета без проблем во время развода

Как деловой человек, вы имеете право решать, как вы можете помочь этим покровителям. Например, вы можете зарезервировать продукты, которые они хотят, и отдать их, как только они полностью за них заплатят. С другой стороны, вы можете решить предложить им помощь с помощью опции дебиторской задолженности. Но успех дебиторской задолженности зависит от того, как вы управляете ею.

В этом посте дается определение управления дебиторской задолженностью и обсуждаются некоторые методы, которые можно использовать для повышения его эффективности. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Что такое управление дебиторской задолженностью

Прежде чем определить, что такое управление дебиторской задолженностью, лучше понять, что такое дебиторская задолженность.

Дебиторская задолженность — это деньги, которые ваши клиенты должны вам после покупки ваших продуктов или услуг по плану платежей или бизнес-кредиту. Как деловой человек, вы должны следить за этими деньгами, чтобы избежать потерь. Процесс отслеживания денег, которые ваши клиенты должны вам, называется управлением дебиторской задолженностью.

Помимо предотвращения убытков, дебиторская задолженность помогает:

• Формирование счастливых отношений с клиентами;
• Своевременные выплаты; и
• Высокая ликвидность вашего бизнеса.

Эти преимущества достигаются при правильном управлении дебиторской задолженностью. Плохое управление дебиторской задолженностью может привести к:

• Потеря дохода;
• Трата времени персонала;
• Плохой денежный поток; и
• Бухгалтерские ошибки.

Читайте также: Как улучшить свой бизнес и сделать его более интересным

Лучшие практики эффективного управления дебиторской задолженностью вашей компании

Ниже приведены некоторые методы, которые вы можете использовать для обеспечения эффективного управления дебиторской задолженностью:

1. Оцените кредитную историю ваших клиентов

Вы не можете доверять никому, кому вы продаете свои товары или услуги в бизнесе. К сожалению, это означает, что не все имеют право на дебиторскую задолженность. Таким образом, вы можете задаться вопросом, как вы будете выбирать клиентов, которым можно доверять, а каким нет. Один из способов помочь вам принять решение — это проверить кредитную и финансовую историю вашего клиента.

Рекомендуется предлагать варианты дебиторской задолженности клиентам в хорошем финансовом положении. Это означает, что у этих клиентов есть постоянный источник дохода, поэтому для них не будет проблемой производить ежемесячные или еженедельные платежи. Между тем, их кредитная история покажет вам, выплачивают ли они свои долги вовремя или нет.

2. Перейдите на электронный биллинг и оплату

С развитием, которое имеет место, использование бумаги значительно сократилось. Например, отправка писем превратилась в отправку электронных писем. Кроме того, предприятия теперь предпочитают хранить свои данные в цифровом виде в таких пространствах, как облако, а не в бумажных файлах. Поэтому было бы лучше, если бы вы также рассмотрели возможность электронного управления дебиторской задолженностью.

Электронное выставление счетов и оплата выгодны для вашего бизнеса, потому что:

• Это упрощает ведение учета с точки зрения суммы, которую клиенты должны вам;
• Легко отслеживать финансовые отчеты ваших клиентов относительно того, осуществляют ли они свои платежи, как ожидалось; и
• Это сводит к минимуму риск человеческой ошибки.

Более того, работа в электронном виде облегчает работу ваших клиентов. Например, вы можете отправлять счета своим клиентам. Эти счета могут содержать ссылки, которые клиенты могут использовать для осуществления платежей. В свою очередь, эта система будет автоматически обновлять платежные записи от вашего имени.

3. Сделайте процесс выставления счетов понятным

Наличие простого процесса выгодно не только вам, но и людям, с которыми вы работаете. Вы можете сделать это, документируя процессы, связанные с управлением вашей дебиторской задолженностью.

Вот некоторые из факторов, которые вы, возможно, захотите включить в свой процесс:

• Даты отправки счетов. Их следует отправлять вовремя, чтобы они служили напоминанием клиентам и давали им достаточно времени для финансовой подготовки;
• Какая информация должна быть указана в счетах-фактурах. Например, вы можете указать номера заказов для совершенных покупок и адрес;
• Платежный контакт для ваших клиентов ;
• Платежные реквизиты для каждого клиента ; и
• Порядок взыскания задолженности с клиентов, у которых есть просроченные платежи .

Читайте также: Как получить соглашение о частичной оплате с IRS

4. Предлагайте штрафы и поощрения

Как говорится, люди разные. Это означает, что клиенты, с которыми вы имеете дело, не могут быть одинаковыми. Например, некоторые серьезно относятся к дедлайнам и не хотят вас обидеть. С другой стороны, у некоторых всегда есть причина задержки платежа. В бизнесе вы должны найти способы избежать контакта с последним.

Один из способов сделать это — установить поощрения и наказания. Например, вы можете предложить поощрения клиентам, которые всегда вовремя платят, предоставив им скидку. Это побудит многих клиентов всегда совершать платежи до истечения срока, поскольку они хотят тратить меньше.

Между тем, штрафы применяются к клиентам с просроченными платежами. Например, вы можете установить процент от суммы, которую клиенты должны заплатить за опоздание. Это уменьшит просроченные платежи, поскольку никому не нравится платить лишние деньги. Кроме того, этот метод лучше, потому что последующие звонки и электронные письма не всегда работают каждый раз.

5. Имейте несколько вариантов оплаты

В современном мире существует множество вариантов оплаты, которые вы можете использовать для своего бизнеса. Предлагать своим клиентам различные варианты оплаты лучше по следующим причинам:

• Вы уменьшите вероятность задержки платежей, если используете один способ оплаты, и он не работает, когда ваши клиенты хотят его использовать.
• У людей разные предпочтения. Несколько вариантов оплаты позволят клиентам использовать тот вариант, который им удобен. Некоторые клиенты предпочитают осуществлять платежи с использованием метода «банк-банк». Напротив, другим проще использовать опции.

Тем не менее, это помогло бы, если бы вы не предлагали какой-либо способ оплаты. Вы должны учитывать три основных фактора при выборе способов оплаты, которые будут использовать ваши клиенты. Они:

• Безопасность;
• Скорость; и
• Удобство

6. График анализа дебиторской задолженности

Анализировать эффективность вашего бизнеса — это нормально, и дебиторская задолженность не является исключением. Вы можете просматривать свою дебиторскую задолженность еженедельно, раз в две недели или ежемесячно. Эти обзоры помогут вам узнать, какие части работают хорошо, а какие нуждаются в улучшении. Помимо этого, вы можете изучить другие вопросы, такие как:

• Счета с просроченной задолженностью на много дней и большими суммами;
• Клиенты, которые недоступны, и найти способы, с которыми вы можете справиться с ними;
• Является ли хорошей идеей предлагать клиентам вариант дебиторской задолженности; и
• Принятие управленческих решений, которые будут полезны для бизнеса.

Подводя итоги

Различные клиенты приходят в ваш бизнес и ожидают, что вы будете работать с ними. У некоторых из этих клиентов может не быть суммы, необходимой для покупки ваших услуг или продуктов. Одним из способов работы с такими клиентами является дебиторская задолженность. Тем не менее, дебиторская задолженность будет полезна в такой ситуации в зависимости от того, как вы с ней справляетесь.

Если вы занимаетесь бизнесом и ищете способы управления дебиторской задолженностью, то вы попали по адресу. Вы можете использовать эту функцию, чтобы изучить методы эффективного управления дебиторской задолженностью. Все самое лучшее для вашего бизнеса.