Лучшие практики сбора средств для выпускников (плюс советы по стратегии)

Многие университеты переживают трудный сезон из-за сокращения финансирования. Общественность и правительство не относятся к университетам так же, как к другим некоммерческим организациям. Эти и многие другие проблемы с финансированием мешают университетам сосредоточиться на том, что у них получается лучше всего — на исследованиях и преподавании.

Вот почему многие университеты полагаются на своих выпускников как на основной источник финансирования.

Источник: EverTrue

Если это проблема, которая затрагивает вас близко к дому (или вы знаете кого-то, кто может рассказать об этом), то эта статья для вас. Устройтесь поудобнее, расслабьтесь и читайте дальше, чтобы узнать о некоторых стратегиях сбора средств для выпускников, которые помогут вам собирать пожертвования для вашего университета.

Сбор средств для выпускников — 3 совета, которые помогут вам привлечь больше пожертвований

Готовы увеличить сбор средств для выпускников, чтобы у следующего поколения были хорошие шансы на получение качественного высшего образования? Вот три совета по сбору средств, которые вы можете использовать, чтобы получить больше пожертвований для вашего университета.

1. Сделайте свою маркетинговую кампанию о своих выпускниках

Одна из самых больших ошибок, которую совершают маркетологи при проведении кампании по сбору средств, заключается в том, что она касается университета. Хотя учебное заведение интересно само по себе, сделайте акцент кампании по сбору средств на своей целевой аудитории, выпускниках.

Как вы переносите свое маркетинговое сообщение с учебного заведения на его выпускников?

Измените свой язык

Измените свой язык с «университета» на «ваш университет». Собственность — мощная мотивация для большей ответственности. Используя язык, который заставляет выпускников чувствовать себя покровителями своего университета, вы определенно заметите улучшение участия.

Используйте их опыт

Сторителлинг — мощный маркетинговый инструмент. Используйте опыт своих выпускников в вашем университете, чтобы создавать истории, которые они могут легко понять. Когда речь заходит о стратегиях сбора средств для выпускников, рассказывание историй, особенно того опыта, в котором участвовали выпускники, — отличный способ привлечь внимание. Не только это, но и помогает вам установить прочные эмоциональные связи между университетом и его выпускниками. Как вы хорошо знаете, когда дело доходит до сбора средств, большую роль играют эмоции.

Одна из лучших стратегий по сбору средств для выпускников, которую вы можете реализовать, — это успешно заставить выпускников вашего университета воспринимать учебное заведение как свое собственное. Проводите свои маркетинговые кампании таким образом, чтобы ваши выпускники чувствовали себя обязанными взять на себя ответственность за видение.

2. Используйте маркетинг влияния

Маркетинг влияния покорил мир маркетинга и помог маркетологам увеличить продажи. Вы также можете использовать его в качестве одной из маркетинговых стратегий для выпускников. Конечно, это может работать только в том случае, если у вас есть влиятельный человек со связями в учреждениях. Не волнуйтесь, я не говорю о таких, как Кардашьян. Инфлюенсер — это просто тот, на кого люди смотрят с уважением и гордятся тем, что с ним связаны.

Когда дело доходит до использования влиятельного маркетинга в качестве стратегии сбора средств для выпускников, ищите влиятельного человека, который:

• Учился в вашем университете

• Из города, в котором находится ваш университет?

• Друзья или члены семьи закончили ваш университет

Одна из главных причин привлечь влиятельного лица, связанного с вашим учреждением, заключается в том, что это придает кампании аутентичность. Люди умны и знают, когда вы устраиваете рекламный трюк, чтобы обмануть их и заставить дать. Таким образом, аутентичность позволяет вашим выпускникам чувствовать связь с человеком, с которым они могут рассказать о своем собственном опыте обучения в колледже.

3. Превратите это в общественный проект

Многие некоммерческие организации преуспевают в сборе средств, потому что они создают сообщество вокруг дела. Доноры становятся партнерами, а не просто отдельными сторонниками какого-либо дела. Создание сообщества выпускников — отличный способ убедиться, что у вас есть хорошая донорская база, с которой вы сможете начать сбор средств для своего университета.

Чтобы добиться успеха в создании сообщества выпускников:

• Проведите мероприятие . Проведение мероприятия, предназначенного исключительно для ваших выпускников, — это отличный способ собрать ваших выпускников вместе и превратить их в руководителей вашего университета. Вы также можете использовать это событие, чтобы изложить свое видение и предоставить отчеты о ходе работы.

• Создайте список адресов электронной почты : создайте список адресов электронной почты, который вы будете использовать для регулярного общения со своими выпускниками. Используйте свои электронные письма, чтобы сообщить вашей аудитории, что они являются частью более крупного дела и что их коллеги-выпускники ценят их положение с ними.

Источник: Пинтерест

Есть много других способов создать дух товарищества среди ваших выпускников, но эти два должны помочь вам начать. Теперь давайте подробнее рассмотрим, как вы можете использовать электронную почту в качестве эффективной стратегии сбора средств для выпускников.

Как использовать электронную почту в качестве стратегии сбора средств для выпускников

Является ли электронная почта хорошим способом сбора пожертвований через ваших выпускников? Разумный ответ — безусловно. Электронная почта — это мощная маркетинговая стратегия, которую можно использовать для достижения многих целей, будь то получение прибыли или просто получение пожертвований.

Так как же сделать так, чтобы электронная почта работала на вас в качестве стратегии сбора средств для выпускников?

Использовать сегментацию

Помните список адресов электронной почты, о котором мы только что говорили? Ну, это очень важный актив, когда дело доходит до сбора средств. Однако для того, чтобы использовать его эффективно, вы должны его сегментировать. Сегментация просто означает группировку людей с одинаковыми демографическими данными. Примеры критериев, которые вы можете использовать для создания сегментов, могут включать:

• Год выпуска

• Братство

• История пожертвований (в университет)

Сегментируя свой список адресов электронной почты, им становится легче управлять.

Отправляйте персонализированные электронные письма

Когда дело доходит до маркетинга по электронной почте, одна из ошибок, которую совершают маркетологи некоммерческих организаций, заключается в отправке электронного письма с просьбой о пожертвовании всем в их списке. Это не побудит ваших читателей присоединиться к вашей кампании по сбору средств. Чтобы люди открывали и взаимодействовали с вашей электронной почтой, важно отправлять электронные письма, адаптированные для вашей аудитории.

Источник: Эмма

Помните нашу стратегию сегментации электронной почты?

Ну, вот где это вступает в игру. Сегментируя своих выпускников, вы можете создать электронное письмо, которое найдет отклик у них и свяжет ваше сообщение с теми факторами, которые вы использовали для их группировки. Например, если вы сегментируете их в соответствии с братством, вы можете использовать популярную историю братства или даже сослаться на обряд посвящения и связать его со своим делом.

Жизнь людей захламлена, как и их почтовые ящики. Перед удалением электронные письма выглядят небрежно. Однако, если вы отправляете персонализированные электронные письма, вы не только привлекаете внимание своих читателей, но чаще всего вы также получаете их участие.

Держите их занятыми

Ничто так не раздражает, как друг, который приходит только тогда, когда ему что-то нужно. Тем не менее, именно так поступают многие маркетологи – они общаются только тогда, когда ищут пожертвование. Это верный способ игнорировать ваши электронные письма.

Вместо того, чтобы отправлять пару электронных писем в год с просьбой о пожертвованиях, используйте электронную почту, чтобы наладить отношения со своими выпускниками. Для этого регулярно отправляйте им электронные письма с информацией о событиях в их университете. Один из хороших способов сделать это — создать информационный бюллетень, который вы можете рассылать через определенные промежутки времени (возможно, раз в квартал), просто чтобы убедиться, что вы строите здоровые отношения со своими выпускниками. Не относитесь к информационным бюллетеням легкомысленно, они являются отличной стратегией сбора средств для выпускников, поскольку они:

• Держите своих выпускников на связи с учебным заведением

• Отличная платформа для демонстрации того, что делается за счет пожертвований.

• Может использоваться, чтобы предупредить о событии

Если вы еще не используете эту стратегию, еще не поздно начать. Создайте информативный и интересный информационный бюллетень, и ваши читатели обязательно помогут вам собрать средства, необходимые для поддержания хорошей работы вашего университета.

Используйте мобильные адаптивные шаблоны

То, что ваше учреждение устарело, не означает, что ваш маркетинг должен быть старомодным. Исследования показывают, что больше электронных писем потребляется на мобильных устройствах, чем читается на настольных устройствах. На самом деле, согласно исследованию, проведенному Adestra, электронные письма, которые неправильно отображаются на мобильных устройствах, скорее всего, будут удалены через 3 секунды.

Одна вещь, которую вы должны помнить, это то, что мы живем в мобильном поколении. Люди предпочитают потреблять электронные письма на ходу, и если вы упустите эту возможность прочитать свои электронные письма, вы можете больше не получить их.

Заворачивать

Сбор средств никогда не бывает без проблем. Однако, используя правильные стратегии и тактики, вы можете быть уверены, что заручитесь поддержкой своих выпускников, чтобы ваше учреждение продолжало работать. С помощью этого исчерпывающего списка стратегий сбора средств для выпускников вы можете получить необходимое финансирование. Итак, вперед, применяйте их на практике.

Чтобы получить дополнительные советы по электронному маркетингу для некоммерческих организаций, ознакомьтесь с нашим Полевым руководством современного маркетолога для некоммерческих организаций. Это даст вам более глубокое представление о том, как разработать стратегию маркетинга по электронной почте, которая поможет вам увеличить ваши пожертвования.