25+ лучших программ для управления маркетинговыми проектами в 2023 году

Давайте будем честными: споры о маркетинговых кампаниях иногда напоминают выпас кошек. У вас есть задачи, летающие влево и вправо, сроки, которые подкрадываются к вам, и сотрудничество, которое иногда доводит вас до крайности. Не говоря уже о том, что попытка координировать действия с вашей командой — это тоже не прогулка по парку.

Но знаете что? Программное обеспечение для управления проектами может просто вернуть вас с краю.

Программное обеспечение для управления проектами помогает маркетологам, как собственным, так и агентским, эффективно планировать кампании, распределять задачи, а также отслеживать прогресс и показатели, связанные с их работой.

Как маркетолог, вы можете использовать эти инструменты, чтобы разбить каждый маркетинговый проект на подзадачи, добавить к проекту соавторов и раздать задания членам вашей команды.

И не волнуйтесь! Ищете ли вы конкретную функцию или ищете недорогие варианты, у нас есть все для вас.

Выбор идеального инструмента управления проектами для ваших маркетинговых нужд – непростая задача среди множества вариантов. В конце концов, только G2 перечисляет более 400 инструментов в категории управления проектами. Вот почему мы составили этот список лучшего программного обеспечения для управления продуктами для маркетинговой индустрии на основе реальных и актуальных отзывов от проверенных пользователей.

Независимо от того, работаете ли вы в маркетинговом агентстве или в собственном отделе маркетинга, для вас найдется вариант с функциями, которые вам нужны.

Как маркетологи, вы часто одновременно управляете несколькими проектами с разными бюджетами, размерами и заинтересованными сторонами. Если вы работаете в собственной маркетинговой команде, вы, вероятно, задействуете множество внутренних и внешних VIP-персон, таких как партнеры из рекламных агентств, медиабайеры, брендинговые фирмы или платформы социальных сетей. Если вы являетесь агентством цифрового маркетинга, вы, вероятно, работаете с несколькими клиентами одновременно. Ни одна из версий маркетологов не может позволить себе пропустить сроки или перерасход средств.

Инструменты управления проектами действительно проявляют себя в этой ситуации, предоставляя маркетологам структурированный и организованный подход к управлению своими проектами с внутренними и внешними партнерами. Они расширяют сотрудничество и повышают производительность, поэтому теперь стало проще, чем раньше, реализовывать проекты вовремя и создавать успешные маркетинговые кампании.

1. Смарт-таблица

Smartsheet — один из ведущих инструментов управления проектами для маркетологов. Более 90% компаний из списка Fortune 100 полагаются на него в своих проектах.

Подобно электронным таблицам, он использует интерфейс на основе сетки, в котором вы можете создавать и редактировать ячейки. Это может напугать новичков. Однако мощная платформа имеет интуитивно понятный интерфейс и надежные функции для управления задачами, диаграммами Ганта, досками Канбан, формами, отчетами и информационными панелями. Вы также получите выгоду от интеграции с другими маркетинговыми инструментами.

Лучше всего подходит для крупных маркетинговых команд и агентств с несколькими проектами и клиентами.

Возможности Smartsheet

Маркетологи ценят эти ценные функции Smartsheet:

• Просмотр и отслеживание календаря
• Панели мониторинга с отчетами в формате PDF
• Готовые шаблоны маркетинговых проектов
• Перетаскивание задач в маркетинговом календаре
• Интеграция с другими маркетинговыми инструментами, такими как Adobe Creative Cloud, Lucidspark и Google Apps.

Плюсы и минусы Smartsheet

Плюсы: Smartsheet хвалят за многогранные возможности планирования и отслеживания проектов, гибкое управление задачами и полную интеграцию с другими маркетинговыми инструментами.

Минусы: некоторые обозреватели отмечают необходимость обучения для новых пользователей и ограниченные возможности расширенной аналитики и отчетности.

Посмотрите полный видеообзор

Что пользователям нравится больше всего:

«Smartsheets — это то, что мы с командой используем, чтобы отслеживать все наши маркетинговые проекты для всех наших брендов. Сотрудники могут находиться в разных местах и ​​часовых поясах, приходить к нашим таблицам и обновлять информацию о команде или делиться контентом, которого мы ждем».

- Обзор Smartsheet, Кристель Ф.

Что не нравится пользователям:

«Думаю, самое сложное для меня при переходе на Smartsheet — это то, что мне потребовалось больше времени, чем я думал, чтобы перейти и использовать его так интуитивно, как мне хотелось».

- Обзор Smartsheet, Питер П.

2. понедельник.com

Если вы работаете в малом бизнесе, monday.com — это инструмент управления проектами для вас. Он имеет гибкие тарифные планы, яркий интерфейс и универсальные функции.

Вы можете добавлять задачи, устанавливать сроки выполнения, добавлять описания и вложения, а также использовать метки для приоритезации и классификации задач, гарантируя, что ничего не ускользнет от внимания. Вы также можете использовать функцию отслеживания времени, которая является важным элементом для агентств, работающих с клиентами.

Возможности сайта понедельник.com

Вот некоторые выдающиеся функции monday.com, которые могут использовать маркетологи и творческие команды:

• Легко настраиваемый визуальный интерфейс
• Готовые шаблоны маркетинговых проектов
• Визуализация всех маркетинговых данных с помощью графиков, диаграмм и информационных панелей.
• Простая в использовании автоматизация рабочих процессов и повторяющихся задач.
• Возможности отслеживания времени и отчетности

Monday.com плюсы и минусы

Плюсы: monday.com имеет в целом положительные отзывы, в том числе за простоту использования, гибкость и настройку.

Минусы: хотя инструмент предлагает более 200 интеграций, рецензенты высказывают опасения, что он не интегрируется с некоторыми приложениями так, как им хотелось бы.

Посмотрите полный видеообзор

Что пользователям нравится больше всего:

«Мы — небольшая команда по управлению обслуживанием клиентов (CSM), работающая с корпоративными брендами, и мы используем monday.com для организации всех проектов наших клиентов. Мы любим понедельник, потому что руководству легко проверить все ключевые клиенты в быстрый и прозрачный способ. Каждый CSM также может легко обновлять в понедельник новую информацию о своих клиентах».

- Обзор monday.com, Рэйчел К.

Что не нравится пользователям:

«Установление иерархии между проектами/списками в рамках этого инструмента оказывается сложной задачей. В программном обеспечении обнаружены серьезные ошибки, особенно в отношении представлений диаграммы Ганта и выравнивания данных в мобильном приложении. Хотя загрузка файлов возможна, удивительно, что прямая интеграция с Google Диском недоступна».

- Обзор monday.com, Шиной Р.

3. Асана

Еще один ведущий и популярный инструмент управления проектами, который широко используют маркетологи, — это Asana. Он прост в навигации и подходит как для небольших, так и для больших команд. Доски проектов и списки помогают планировать и отслеживать проекты, обеспечивая соблюдение графика. Этот инструмент даже предоставляет шаблоны рабочих процессов для каждой маркетинговой инициативы, такой как запуск продуктов, планирование мероприятий, а также создание редакционных календарей и управление ими.

Однако это может быть дорого для небольших команд и компаний с ограниченным бюджетом.

Особенности асаны

Функции Asana дают маркетологам и межфункциональным командам возможность беспрепятственно сотрудничать и видеть все свои проекты в одном месте. Ключевые особенности включают в себя:

• Управление задачами
• Встроенные шаблоны маркетинговых проектов.
• Интеграция с другими маркетинговыми инструментами, такими как Hubspot, Adobe, Miro, Canva, Lucidchart, Mailchimp.
• Представления проектов и задач в виде списка, доски, календаря и временной шкалы.
• Перетаскивайте проекты и задачи в маркетинговый календарь.
• Возможность экспорта всей маркетинговой деятельности в отчеты в формате PDF.

Плюсы и минусы асаны

Плюсы: Одной из выдающихся особенностей Asana является простота использования. Кроме того, команды также подчеркивают беспрепятственные функции совместной работы Asana с комментариями, @упоминаниями и одобрениями в качестве основных преимуществ. Вы можете создавать настраиваемые поля, представления и рабочие процессы в соответствии со своим вариантом использования.

Минусы: Как и Smartsheet, Asana может оказаться трудной для освоения начинающими пользователями. Кроме того, некоторые жалуются на отсутствие встроенной функции отслеживания времени, невозможность назначать задачи нескольким людям и получать уведомления по электронной почте о несвязанных задачах.

Посмотрите полный видеообзор

Что пользователям нравится больше всего:

«Мы решили внедрить Asana в нашу рабочую команду, чтобы улучшить коммуникацию и сотрудничество между членами команды, поскольку мы работаем в разных местах и ​​нужен был инструмент, который давал бы нам четкую картину хода проекта в режиме реального времени. В частности, что мне понравилось Asana отличалась простотой использования. Пользовательский интерфейс очень интуитивно понятен, а процесс установки был простым и быстрым. Кроме того, интеграция с другими приложениями, такими как Slack и Google Drive, облегчила работу и позволила нам хранить всю необходимую информацию в одном месте. ."

- Обзор Асаны, Уэс П.

Что не нравится пользователям:

«Одним из главных недостатков Asana является ограниченная функциональность бесплатной версии. Это может расстраивать команды, которым нужны более продвинутые функции. Еще одна проблема с Asana — довольно крутая кривая обучения. Хотя платформа в целом проста в использовании, некоторые пользователям поначалу это может показаться сложным. Платформа предлагает множество функций и опций, из-за чего сложно понять, с чего начать. Кроме того, некоторым пользователям интерфейс может показаться немного загроможденным и запутанным».

- Обзор Асаны, Вахид Р.

4. Нажмите «Вверх»

ClickUp — это универсальный инструмент управления проектами, наполненный функциями, предназначенными специально для маркетологов, занимающихся управлением социальными сетями, маркетингом по электронной почте, контент-маркетингом и веб-аналитикой. Он действует как единый источник правды, где маркетинговые команды могут организовываться и сотрудничать. и отслеживать прогресс в достижении маркетинговых целей, больших и малых.

Его экономически эффективные платные планы делают его подходящим для фрилансеров и небольших агентств цифрового маркетинга.

Возможности КликАп

Некоторые функции ClickUp отличают его от других инструментов управления проектами, таких как:

• Настраиваемые представления проектов, задач и рабочих процессов
• Комплексные возможности организации задач и совместной работы над документами
• Несколько исполнителей задач
• Отслеживание целей
• Развертывание и управление многоканальной маркетинговой кампанией
• Анализ маркетинговых данных
• Встроенный учет времени

Плюсы и минусы ClickUp

Плюсы: Большинству пользователей нравится ClickUp за его гибкость, возможности настройки и интеграции. Они также ценят то, что команда ClickUp постоянно предлагает новые функции.

Минусы: были опасения по поводу сложности обучения инструмента и периодических ошибок.

Что пользователям нравится больше всего:

«ClickUp — это исключительный инструмент управления задачами, который значительно повысил мою производительность. Его удобный интерфейс, настраиваемые функции и возможности беспрепятственной совместной работы делают его абсолютным переломным моментом... Интегрированные функции отслеживания времени и отчетности неоценимы для мониторинга проекта. прогресс и анализ эффективности работы команды. Универсальность и интуитивно понятный дизайн ClickUp действительно упрощают мои рабочие процессы».

- Обзор ClickUp, Такаси Венката С.

Что не нравится пользователям:

«Шаблоны рабочих процессов не так полезны, как могли бы быть. В конце концов, нам было проще построить рабочий процесс с нуля, потому что переделка рабочих процессов ClickUp занимала слишком много времени.

Автоматизацию задач также гораздо сложнее настроить, чем должна быть, и она не так удобна для пользователя, как должна быть для стареющего населения менеджеров, которые пытаются перейти от картотечных шкафов к цифровому управлению проектами. Нашей самой большой проблемой является несовместимость ClickUp с данными Excel».

- Обзор ClickUp, Ариэль П.

5. Написать

Wrike подходит для команд любого размера. Он оснащен необходимыми маркетологам возможностями, необходимыми для инструментов управления проектами, — управление задачами, диаграммы Ганта, доски Канбан и совместная работа с документами. Как и Asana, это недешево, однако вы получаете дополнительные возможности настройки его в соответствии с конкретными потребностями вашей команды и интеграции с другими маркетинговыми приложениями, которые вы используете.

Возможности Wrike

Некоторые функции Wrike полезны как агентствам, так и собственным маркетинговым командам. Среди лучших:

• Организация списка проектов и задач
• Отслеживание времени проекта/задачи
• Возможность обновлять несколько задач в нескольких проектах одновременно.
• Бюджет и оценка стоимости
• Интеграция с другими инструментами повышения производительности, маркетинговыми технологиями или инструментами публикации.

Плюсы и минусы Райка

Плюсы: пользователи ценят сильные строительные блоки Wrike, которые помогают им отслеживать, управлять и делегировать работу от начала до конца с помощью таких функций, как формы запросов, утверждение и чертежи. Минусы: по сравнению с другими инструментами для совместной работы над проектами Wrike кажется немного дороже. Некоторые обозреватели отмечают, что платформа иногда может работать медленно.

Что пользователям нравится больше всего:

«Wrike помог мне и моей команде отслеживать всю нашу рабочую нагрузку. Возможность настраивать собственные информационные панели, чтобы сотрудники знали, над чем работать в этот день, с задачами, сгруппированными в виджеты, настроенные для наших процессов и рабочих процессов, помогает нам работает эффективно. Встроенное отслеживание времени позволяет нам получать отчеты о выставлении счетов и отслеживать расписание каждого. Чертежи экономят время команды управления проектом, сохраняя при этом согласованность наших процессов. Формы запросов оказались полезными как способ облегчить организованную связь между внешними клиентами и нашими Внутренняя производственная группа».

– Обзор Wrike, Эмили Л.

Что не нравится пользователям:

«Пользовательский опыт в Wrike неуклюж. Управление системой из серверной части разочаровывает. Шаблоны чертежей не всегда работают. Создание информационной панели невероятно сложно и не интуитивно понятно. Все функции, которые я хотел использовать, имели проблемы и ошибки. . Процесс сообщения об ошибках занимает слишком много времени — у меня нет представителя по работе с клиентами, у которого есть ответы. Мне приходится открывать несколько заявок для обработки проблем, и я не могу успевать за всем общением. Это разочаровывает, потому что я действительно считаю, что Wrike может стать отличным соперником».

- Обзор Wrike , Сейдж Р.

6. Воздушный стол

На первый взгляд Airtable выглядит как электронная таблица, что может отпугнуть некоторых пользователей. Тем не менее, он объединяет функции базы данных, электронных таблиц и форм на одной платформе, которую вы можете настроить в соответствии с конкретными потребностями ваших маркетологов.

Вы можете создавать базы данных с таблицами, называемыми «базами», для записи и управления всей маркетинговой деятельностью и данными. Поскольку несколько пользователей могут одновременно получать доступ к одной и той же базе и обновлять ее, совместная работа над задачами, проектами и данными в режиме реального времени становится проще простого. И не бойтесь экспериментировать с разными представлениями баз, как вы можете это делать на других программных платформах для управления проектами.

Особенности Airtable

Airtable дает маркетологам возможность создавать индивидуальные базы данных для календарей контента, отслеживания кампаний и управления контактами. Некоторые выдающиеся особенности инструмента включают в себя:

• Различные представления, такие как сетка, календарь, канбан, галерея и диаграммы Ганта.
• Картирование проекта
• Бесплатные шаблоны для создания маркетинговых баз
• Управление ресурсами
• Интеграция с другими маркетинговыми инструментами, такими как Salesforce, Google Calendar, Box, Hootsuite и Sprinklr.

Плюсы и минусы Airtable

Плюсы: Пользователи отмечают, что они могут легко настраивать Airtable и бесконечно интегрировать другие инструменты. Им также нравятся его возможности управления данными.

Минусы: цена, опять же, является проблемой для команд с несколькими клиентами. Пользователи также отмечают, что существует барьер для входа для тех, кто не знаком с базами данных. Настройка баз и таблиц и подключение их для эффективного использования отнимает у таких пользователей немало времени.

Что пользователям нравится больше всего:

«Airtable позволяет моей команде легко узнать, какие проекты им поручены, когда они должны быть выполнены, а также детали проекта, которые им необходимо знать. Это также позволяет вам получить конкретную информацию с точки зрения SEO, с помощью их раскрывающиеся списки для статуса SEO, целевых ключевых слов и ежемесячного объема поиска (MSV)».

- Обзор Airtable, Мэйси М.

Что не нравится пользователям:

«Если вы не полностью разбираетесь в технологиях, Airtable может показаться очень устрашающим. Еще один атрибут, который мне не нравится, — это цена. Это становится очень дорого, если вы хотите, чтобы несколько человек имели больше разрешений, чем «только чтение». К сожалению, этот барьер для входа нас остановил. от возможности добавлять всех членов нашей команды и отмечать их для обновлений или задач».

- Обзор Airtable, Дилан С.

7. Понятие

Notion начинался как приложение для создания заметок и с тех пор превратился в полноценный инструмент для совместной работы и повышения производительности в рабочем пространстве, где вы можете генерировать идеи, писать и сотрудничать с другими.

По сравнению с традиционными инструментами управления проектами Notion представляет собой скорее платформу общего назначения. Он сочетает в себе функциональность документов, вики и баз данных на одной платформе. Это означает, что вы можете создавать комплексную проектную документацию, делиться знаниями и управлять информацией о проекте без переключения платформ.

Подобно пространствам или базам, которые вы создаете в других инструментах управления проектами, вы создаете страницы и базы данных в Notion для управления всей своей маркетинговой деятельностью. Notion также предлагает множество бесплатных и платных шаблонов, которые вы можете выбрать для своего маркетингового проекта.

Многие фрилансеры и индивидуальные предприниматели в сфере маркетинга находят бесплатный план Notion идеальным для своей работы и личного использования, хотя он имеет ограничение на хранилище файлов и количество приглашенных соавторов.

Особенности понятия

Notion обеспечивает индивидуальный подход к организации и управлению проектами. Здесь представлены некоторые ключевые особенности:

• Возможность создавать и делиться страницами, документами и шаблонами.
• Поддержка мультимедийных данных для текста, изображений, файлов и т. д.
• Возможности совместной работы и редактирования в режиме реального времени. Интеграция и автоматизация.
• Notion AI, их ИИ-помощник

Плюсы и минусы понятия

Плюсы: Самая сильная сторона Notion — это чистый внешний вид и пользовательский интерфейс. Рецензенты также высоко оценили новые функции искусственного интеллекта, созданные на основе ChatGPT.

Минусы: пользователи, которым нужен традиционный инструмент управления проектами, находят его возможности ограниченными. Некоторые пользователи также жалуются на проблемы с производительностью и некачественную работу мобильных приложений. Трудно, если у пользователей нет шаблона, с которого можно начать работу в соответствии со своими конкретными потребностями.

Что пользователям нравится больше всего:

«В Notion чисто и просто. Блочная система очень интуитивно понятна и проста в освоении. Мне нравится возможность связывать информацию, использовать базы данных, создавать собственные правила и применять разные представления к одним и тем же базам данных для лучшего обзора и полной свободы действий. создайте идеально спроектированное рабочее пространство. Что еще более впечатляет, так это то, что даже бесплатного плана более чем достаточно для личного использования или если вы фрилансер».

- Обзор понятий, Андреас С.

Что не нравится пользователям:

«Что мне не нравится в Notion, так это создание таких задач, как Asana. Поскольку Notion более продвинут в кодировании и создании, тому, кому не хватает таких знаний, становится сложно создать его самостоятельно. Поэтому я до сих пор использую Asana для многих моих задач и дел».

- Обзор понятий, Лиза Т.

8. Трелло

Trello — хороший выбор, если вам нужен визуальный способ отслеживать работу. Он использует доски, списки и карточки для организации задач и проектов.

Маркетологам попробуйте использовать Trello, чтобы упростить планирование кампаний, создание контента и координацию проектов. Вы можете создавать доски для различных кампаний, настраивать списки для представления этапов проекта и организовывать задачи в виде карточек, которые можно перемещать по спискам по мере их выполнения. Такой визуальный подход упрощает совместную работу, отслеживает прогресс и согласовывает цели коллег по маркетингу.

Trello предлагает небольшим командам один из самых дешевых планов: стандартный план стоит всего 5 долларов за пользователя в месяц.

Возможности Трелло

Уникальные особенности Trello выделяют его как инструмент управления проектами и совместной работы:

• Организация в стиле Канбан
• Доски, карточки и списки для управления проектами и задачами
• Настраиваемые карточки с метками, сроками выполнения, вложениями, контрольными списками и исполнителями.
• Улучшения и интеграция с другими сервисами
• Совместное использование файлов и управление версиями

Плюсы и минусы Трелло

Плюсы: Trello безболезненно использовать даже для команд, которые не знакомы с инструментами управления проектами. Пользователи ценят простоту и удобство, которые он обеспечивает.

Минусы: люди, использующие бесплатную версию, сталкиваются с ограничениями, такими как ограничение размера прикрепленных файлов и интеграций. Также может быть сложно настроить рабочие процессы для сложных задач.

Что пользователям нравится больше всего:

«Trello помогает хранить все элементы моего списка дел в одном месте. Раньше я писал заметки повсюду и никогда ничего не предпринимал. Я использую его для организации календаря контента для своего личного блога, а также для написания внештатных работ для клиентов. прост в использовании и имеет великолепный визуальный интерфейс, который позволяет мне быстро отслеживать статус каждого элемента, над которым я сейчас работаю».

- Обзор Trello, Скайлер Б.

Что не нравится пользователям:

«У Trello есть свои недостатки. Объем информации на экране может быть немного ошеломляющим, особенно при работе со сложными проектами. Кроме того, если информация плохо организована, может быть сложно найти то, что вам нужно».

- Обзор Trello, Кортни Р.

9. Квикбаза

Quickbase — это инструмент управления проектами без написания кода, предназначенный для настройки приложений для отслеживания задач.

Если вы хотите персонализировать свое приложение для управления проектами в соответствии с вашими предпочтениями с помощью платформы без кода, то Quickbase может вам подойти. Благодаря понятному интерфейсу и настраиваемым функциям вы можете разрабатывать индивидуальные рабочие процессы, управлять кампаниями и отслеживать задачи. Однако это довольно дорого по сравнению с другими инструментами управления проектами, поэтому это не лучший вариант для фрилансеров и небольших команд.

Возможности Quickbase

Quickbase предоставляет все основные функции, которые маркетологи ищут в программном обеспечении для управления проектами. Среди них:

• Конструктор рабочих процессов с возможностью перетаскивания
• Настраиваемые информационные панели и отчеты
• Автоматизация рабочих процессов
• Разработка индивидуального приложения

Плюсы и минусы Quickbase

Плюсы: маркетологи хвалят гибкость, которая позволяет им адаптировать Quickbase к своим конкретным потребностям, улучшая видимость проекта, сотрудничество в команде и общую эффективность маркетинга.

Минусы: Пользователи отмечают, что пользовательский интерфейс Quickbase выглядит немного устаревшим, и жалуются на частые изменения цен. Кроме того, настройка рабочих процессов и баз данных требует больше времени и усилий, чем ожидалось.

Что пользователям нравится больше всего:

«Создавать новые поля, отчеты, информационные панели и формы очень просто, которые позволяют пользователям отслеживать свои проекты и помогают гарантировать, что у соответствующих пользователей будет доступ только к тому, что для них важно».

- Обзор Quickbase, Марк Л.

Что не нравится пользователям:

«Платформе не хватает свежего и улучшенного пользовательского интерфейса, особенно с точки зрения пользовательского интерфейса. Все, что вы можете сделать с платформой, — это изменить ее цвет. Однако потребности клиентов вышли далеко за рамки этой функции и возможности синергии с Требования клиента к брендингу — это необходимость сегодняшнего дня. QuickBase необходимо подтянуть свои носки в этой области и предоставить расширенные возможности взаимодействия с пользователем (UX)».

- Обзор Quickbase, Мохит С.

10. Базовый лагерь

История Basecamp как агентства веб-дизайна до того, как оно превратилось в инструмент управления маркетингом, гарантирует, что оно создало простое в использовании и идеальное пространство для совместной работы. Его план Pro Unlimited хорошо разработан для работы с рядом внешних клиентов и партнеров. Используйте его для создания проектов и обсуждений на централизованной платформе для рекламных кампаний, электронного маркетинга, составления бюджета, дизайна, социальных сетей и мероприятий.

Возможности базового лагеря

Basecamp предоставляет несколько функций, специфичных для этой платформы:

• Campfire Chat, неформальная доска объявлений, работающая в режиме реального времени.
• Планирование проекта и составление бюджета
• Обмен файлами
• Автоматическая регистрация обновлений проектов
• Встроенные шаблоны и автоматизация

Плюсы и минусы Бейскампа

Плюсы: Basecamp известен своим простым и удобным для новичков интерфейсом, эффективными коммуникационными инструментами и возможностями централизованного управления проектами. Пользователи также хвалят его за возможность легко обмениваться файлами.

Минусы: некоторые пользователи считают фиксированную плату в размере 299 долларов США за Pro Unlimited менее экономичной, чем другие инструменты управления проектами, предлагающие цену за пользователя. Basecamp's simplicity is also perhaps a drawback for larger or more complex projects that require advanced management features and customization.

What users like best:

"Basecamp is a unique and effective solution for team collaboration. One of its most outstanding features is its minimalistic approach which avoids information overload and allows you to focus entirely on the most important tasks. Organization and communication become child's play thanks to an intuitive structure."

- Basecamp Review, Moses B.

What users dislike:

"The inability to add subtasks to the primary task is one of Basecamp's shortcomings in my opinion. When planning more complicated jobs, this can be a little difficult. The platform can occasionally be a little slow when loading a lot of files."

- Basecamp Review, Kiran V.

11. Hive

Hive is a powerful platform that's chock-full of features you can confidently depend on for effective marketing project management. It has customizable workflows, task tracking, and real-time communication to improve campaign planning, content creation, and project execution. What's more, it's easy to set up and use.

Hive features

Here are some features that Hive brings to the table, designed specifically to empower marketers for project management:

• Task management
• Project planning and tracking with Kanban board
• Шаблоны проектов
• Time tracking within projects to manage billing
• Real-time collaboration

Hive pros and cons

Pros: Users have high praise for Hive's intuitive UI and hgihgly customizable templates and workflows.

Cons: Users aren't happy with the mobile version's limitations. Some functionalities, like automation, integrations, could be improved.

What users like best:

"My favorite thing about Hive is the template feature. We use action card templates daily for all of our projects. They're a great way to ensure all projects follow the same steps and provide consistent deliverables. Templates have been a game changer in efficiency for us."

- Hive Review, Lindsey C.

What users dislike:

"Hive needs to work on its mobile app. I have an Android phone, and Hive on mobile is pretty much unusable due to extreme lag. I have had no issues with Hive on a desktop, but sometimes replying to a message from a mobile device would be much more convenient. This issue bothers me more than others because sometimes I am out of the office and still need to reply to messages."

- Hive Review, Devon S.

12. Rocketlane

Rocketlane rates as a fantastic choice for boutique digital marketing agencies or large marketing enterprises with multiple clients and external partners. From onboarding your clients to managing projects and tracking their performance, the tool offers it all.

Your teams get a dedicated space for their internal use to keep projects and activities organized away from their customers' gaze, while clients get the necessary level of visibility into how you're working toward their success.

Rocketlane features

Below are the features of Rocketlane that give digital marketing agencies an advantage when it comes to their project management:

• Task creation
• Separate spaces to divide internal and client-facing activities
• Approvals, proofing, and annotation capabilities for marketing and creative assets
• Automated status updates and reminders sent to clients
• Customer management

Rocketlane pros and cons

Pros: Users appreciate Rocketlane for its ability to help shorten time to value and deliver a delightful onboarding experience for their customers.

Cons: Some find the pricing costly and note a few features and improvements that could be made to the tool. A few suggest having a learning center or more training materials to understand the ins and outs of the product.

What users like best:

"Very intuitive and easy to use! Rocketlane has very logical features; the system has everything we need for onboarding clients, project management, to-do's, and so much more."

- Rocketlane Review, Brent M.

Что не нравится пользователям:

«Наша команда с нетерпением ждет мобильного интерфейса! В противном случае временная шкала/диаграмма Ганта действительно создает некоторые проблемы, поскольку не каждая задача должна иметь конкретную дату начала/окончания, и это может слишком усложнить временную шкалу. Но я понимаю ограничения и намерения программного обеспечения. Я также хотел бы, чтобы некоторые правила были реализованы для тех задач, которые не привязаны к какой-либо конкретной дате, а скорее к зависимости. Если задача X помечена как выполненная, это запускает дату начала для Y».

- Обзор Rocketlane, Эрика Ф.

13. Runrun.it

Если вы хотите тщательно отслеживать свои маркетинговые задачи, время и производительность, Runrun.it — отличный вариант. Уникальная особенность Runrun.it — это ориентация на учет времени и управление ресурсами. Он предоставляет пользователям комплексные инструменты для точного отслеживания времени, потраченного на задачи и проекты, что является настоящей находкой для клиентских агентств цифрового маркетинга и креативных агентств в целях выставления счетов.

Его бесплатного плана вполне достаточно для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, за исключением ограниченных возможностей хранения.

Возможности Runrun.it

Вот основные функции Runrun.it, которые имеют большое значение для маркетологов:

• Учет времени
• Управление задачами
• Управление ресурсами
• Канбан-доска
• Интеграция с PowerBi

Плюсы и минусы Runrun.it

Плюсы: Пользователи ценят простой и интуитивно понятный интерфейс Runrun.it и мощные функции отслеживания времени.

Минусы: некоторые пользователи время от времени отмечают сбои в работе функции отслеживания времени и отмечают, что удобство работы с мобильными приложениями и возможности интеграции можно улучшить.

Что пользователям нравится больше всего:

«Runrun.it — это платформа с очень простым и интуитивно понятным интерфейсом, которая очень помогает мне в управлении проектами и задачами моей команды. С ее помощью я могу оптимизировать время и более четко и быстро передавать информацию команде. Без сомнения, это отличный союзник в моей повседневной деятельности».

- Обзор Runrun.it, Марселла А.

Что не нравится пользователям:

«Необходимо упомянуть несколько недостатков. Возможности отчетности и аналитики могли бы быть более полными, а случайные задержки или сбои могут помешать плавной навигации».

- Обзор Runrun.it, Габриэль С.

14. Команда Ганта

TeamGantt — это облачный инструмент управления проектами, который отлично подходит для маркетинговых команд. Визуальная временная шкала на основе диаграммы GANTT помогает эффективно планировать, организовывать и отслеживать маркетинговые проекты. Удобный интерфейс инструмента позволяет маркетинговым командам легко ориентироваться и быстро входить в курс дела.

В отличие от других инструментов, где цены в основном зависят от количества пользователей, цены TeamGantt основаны на количестве менеджеров и проектов.

Например, план Lite стоит 19 долларов за менеджера в месяц, и менеджер может добавить до пяти проектов и пяти сотрудников. Это делает его дорогостоящим для малого бизнеса, где несколько человек одновременно управляют несколькими проектами.

Возможности TeamGantt

Ниже приведены функции, предлагаемые TeamGantt, которые помогают маркетинговым командам оставаться организованными, управлять сроками и эффективно сотрудничать.

• Возможность просмотра всех проектов в одной диаграмме ГАНТА.
• Перетаскивание задач
• Картирование проекта
• Отчеты о состоянии проекта
• Управление ресурсами

Плюсы и минусы TeamGantt

Плюсы: Пользователи высоко оценивают простоту инструмента и предлагаемую им визуализацию проектов и задач.

Минусы : Небольшие организации с ограниченным бюджетом считают это дорогим. Некоторые пользователи жалуются на периодические глюки, трудности с загрузкой проектов.

Что пользователям нравится больше всего:

«Забудьте о электронных таблицах и неуклюжих сложных инструментах планирования. Планы TeamGantt так легко создавать, обновлять и делиться ими с коллегами и клиентами. Я использовал его как лично, так и профессионально, и мне он нравится и то, и другое».

- Обзор TeamGantt, Кери М.

Что не нравится пользователям:

«Цены изменились и теперь ограничивают количество проектов для каждого менеджера проекта, что является проблемой для небольших компаний, которые используют одного или двух руководителей проектов для управления многими заданиями. Кроме того, настройки по умолчанию для уведомлений по электронной почте забивают ваш почтовый ящик».

- Обзор TeamGantt, Келли С.

15. МейстерТаск

MeisterTask обладает всеми основными функциями, которые вы ожидаете от программного обеспечения для управления проектами. Он имеет доски проектов в стиле канбане, функции временной шкалы в стиле Ганта, автоматизацию, отслеживание времени и шаблоны для повторяющихся задач.

Вы можете легко связать задачи своего проекта с визуальными интеллект-картами, созданными с помощью инструмента MeisterMind. Эта интеграция повышает гибкость и визуальное представление процесса управления проектами.

Возможности MeisterTask

Маркетологи используют следующие функции MeisterTask для управления своими проектами:

• Настраиваемые доски проектов
• Автоматизация повторяющихся рабочих процессов
• Интеграция со сторонними приложениями, такими как Slack, приложения Google, Zendesk.
• Отчеты и статистика

Плюсы и минусы MeisterTask

Плюсы: Пользователи ценят интуитивно понятный интерфейс и удобство использования MeisterTask, которые позволяют легко начать работу и ориентироваться в инструменте.

Минусы: существует заметная обеспокоенность по поводу небольшого количества функций в бесплатной версии.

Что пользователям нравится больше всего:

«Программа визуально элегантна, проста в использовании и имеет все функции, необходимые для начала работы в бесплатной версии. Мне очень нравится тот факт, что я могу добавлять комментарии, ссылки, теги и контрольные списки к каждой записи задачи. Я могу разделяйте проекты и распределяйте обязанности между членами команды». -

- Обзор MeisterTask, Абхишек П.

Что не нравится пользователям:

«Я перешел на платный уровень, потому что хотел управлять большим количеством досок, чем позволяла бесплатная версия. Однако после обновления я узнал, что ВСЕ, кто со мной сотрудничает, должны быть обновлены, если я хочу использовать функции обновления на своих досках. Я связался с клиентом поддержку, и они отказались вернуть деньги, хотя прошло меньше недели после того, как я заплатил. Разочаровывающе».

- Обзор MeisterTask, проверенный пользователь из индустрии маркетинга и рекламы.

16. Teamwork.com

Teamwork.com отлично помогает агентствам цифрового маркетинга, работающим с клиентами, которым нужна поддержка в управлении их проектами. Этот комплексный инструмент расширяет возможности сотрудничества, упрощает общение и улучшает выполнение проектов для маркетинговых команд.

Благодаря набору функций, предназначенных для согласования маркетинговых стратегий и результатов работы с клиентами, Teamwork.com позволяет агентствам эффективно контролировать кампании, отслеживать задачи и поддерживать прозрачное взаимодействие с клиентами.

Возможности Teamwork.com

Диапазон возможностей Teamwork.com отвечает потребностям маркетинговых команд. Вот обзор самого необходимого:

• Шаблоны маркетинговых проектов
• Совместный редактор документов
• Учет рабочего времени и выставление счетов
• Автоматизация
• Список, канбан, диаграммы Ганта и другие представления.
• Формы приема заявок, отзывов, подробностей

Плюсы и минусы Teamwork.com

Плюсы: пользователи, особенно из маркетинговых агентств, находят этот инструмент полезным для отслеживания проектов и связанных с ними часов работы клиентов, гарантируя, что ни одна оплачиваемая минута не останется незамеченной. Минусы: пользователи жалуются на то, что мобильное приложение и чат непригодны для использования.

Что пользователям нравится больше всего:

«Быстрый и надежный просмотр Канбана. Очень хороший способ фильтровать задачи, особенно по комментариям. Таким образом, как администратору, так и обычным пользователям становится очень легко настраивать и использовать различные задачи. Команды можно легко разделять и управлять ими в каждом проекте . Кроме того, отфильтрованные и настраиваемые уведомления делают мою жизнь проще. И еще у него есть интеграция с Zapier! Ура!»

- Обзор Teamwork.com, Али К.

Что не нравится пользователям:

«Не доверяйте их продавцам. Мы очень четко заявили, что нам нужно решение для управления задачами с помощью приложения для Mac. Отдел продаж очень четко заявил, что существует приложение для специальной команды. Через несколько недель после того, как мы заплатили за год, "Мы обнаружили, что приложение для Mac очень, очень глючное. Я отправил несколько отчетов об ошибках и стал ждать. Когда я обращаюсь в службу поддержки по поводу ошибок, мне говорят, что приложение для Mac прекращено, специальной команды по разработке приложений для Mac нет, и я следует просто использовать браузер.

Я рассказываю им то, что сказал мне отдел продаж, и они просто говорят, что «понимают мое разочарование». Они не будут поднимать этот вопрос вышестоящему персоналу и не принесут мне извинений».

- Обзор Teamwork.com, Ари М.

17. Творческий рабочий процесс Lytho

Lytho Creative Workflow — это программное решение для управления проектами, созданное специально для творческих и маркетинговых команд. Европейская компания Lytho, известная своим программным обеспечением для управления цифровыми активами, недавно добавила продукты Creative Workflow для удовлетворения потребностей европейских брендов и творческих команд.

Эту универсальную платформу можно использовать для различных творческих проектов, таких как маркетинговые кампании, дизайн веб-сайтов и разработка продуктов. Компания предлагает индивидуальные варианты цен, адаптированные к вашим потребностям.

Возможности Lytho Creative Workflow

Некоторые из ключевых особенностей Lytho Creative Workflow для маркетологов включают в себя:

• Формы запроса творческого брифа
• Управление проектом
• Онлайн-проверка и наценки
• Маршрут утверждения
• Пользовательские отчеты
• График диаграммы Ганта
• Канбан-доска
• Аннотации к изображениям, PDF-файлам, видео, Интернету и электронной почте

Плюсы и минусы Lytho Creative Workflow

Плюсы: Пользователи довольны уровнем настройки инструмента и говорят, что его функции просты в использовании, что улучшает общение и сотрудничество внутри команды. Инструмент также заслуживает похвалы за настройку рабочего процесса, возможности проверки и функции отчетности.

Минусы: некоторые пользователи считают, что кривая обучения слишком крутая, а процесс внедрения слишком сложен, учитывая огромное количество функций, предоставляемых инструментом.

Что пользователям нравится больше всего:

«Возможность настройки на таком детальном уровне невероятна. Lytho не является готовым продуктом, что очень важно. Время, которое команда внедрения тратит на то, чтобы убедиться, что каждый аспект системы настроен так, как вы Необходимость в этом замечательна. Однако наша любимая часть — это возможность просматривать доказательства в системе, одновременно используя соединитель для работы между нашими проектными программами. Каждый аспект Lytho экономит нам время».

- Обзор рабочего процесса Lytho Creative, Аманда Б.

Что не нравится пользователям:

«Я бы сказал, что существует так много функций и инструментов, что требуется время, чтобы изучить и обучить других потокам процессов».

- Обзор рабочего процесса Lytho Creative, Майкл У.

18. Проекты Зохо

Zoho Projects гордится тем, что является одним из самых дешевых программных инструментов для управления проектами в Интернете, который подходит как для команд, так и для маркетинговых агентств. Вы можете автоматизировать рутинные задачи и создавать персонализированные поля, макеты, статусы и рабочие процессы для удобного выполнения маркетинговой работы. Будьте уверены, что интеграция также будет простой.

Возможности Zoho Projects

Обратите внимание на основные особенности Zoho Projects, которые могут получить маркетологи:

• Отслеживание задач и автоматические напоминания
• Бюджетирование проекта
• Учет времени
• Пользовательские представления
• Интерфейс перетаскивания
• Документирование совместной работы с Zoho Docs

Плюсы и минусы Zoho Projects

Плюсы: Zoho Projects хорошо принят пользователями за дружественный, привлекательный интерфейс и возможности настройки, которые он обеспечивает.

Минусы: пользователи отмечают, что в мобильном приложении отсутствуют некоторые функции, и что некоторые функции может быть сложно найти начинающим пользователям.

Что пользователям нравится больше всего:

«Zoho Projects — это программное обеспечение для управления проектами с удобным интерфейсом, настраиваемыми шаблонами проектов и рабочими процессами, инструментами для совместной работы, встроенными функциями отслеживания времени, а также функциями отчетности и аналитики. Несмотря на ограниченную интеграцию и кривую обучения, его все же можно использовать. ценный инструмент для команд, желающих сотрудничать и оптимизировать процессы управления проектами. За год использования он показал нам хорошие результаты».

- Обзор проектов Zoho, Сачин С.

Что не нравится пользователям:

«Мобильное приложение Zoho Projects очень обобщено по сравнению с десктопной версией. Думаю, было бы очень полезно связать в нем больше функций, чтобы не приходилось переключаться между одним и другим каждый раз, когда вам нужно выполнить тот или иной процесс. "

- Обзор проектов Zoho, Карлос П.

19. Подио

Podio — это еще один облачный инструмент управления работой, который объединяет все маркетинговые обсуждения и процессы на одной платформе. Podio имеет такие функции, как управление задачами, обмен файлами, календари и инструменты связи для организации ваших кампаний.

Возможности Подио

Функции Podio поддерживают маркетинговые команды и их усилия по уточнению и совершенствованию своих рабочих процессов с помощью следующих функций:

• Управление задачами и действиями
• Email-маркетинг и контроль кампании
• Автоматизация рабочих процессов
• Управление документами
• Расширения для просмотра диаграмм Ганта, отслеживания времени и дополнительных функций.

Плюсы и минусы Подио

Плюсы: Пользователи впечатлены тем, насколько легко сотрудничать и отслеживать свои проекты. Минусы: Некоторые пользователи выражают недовольство медленным временем отклика платформы. Его интеграция может показаться ограниченной для быстрорастущей маркетинговой команды.

Что пользователям нравится больше всего:

«Она очень проста в использовании и позволяет всем членам команды контролировать, что происходит. Система отправляет подсказки и напоминания о задачах, которые должны держать всех в курсе. Вы можете буквально просто настроить ее и не беспокоиться о том, что забудете!»

- Обзор Podio, Эмджа В.

Что не нравится пользователям:

«Хотя у него много интеграций, в конечном итоге наша компания переросла его. Ее интеграция ограничена и не распространяется на области, необходимые для маркетинга».

- Обзор Podio, Сара М.

20. Нифти

Nifty облегчает бремя управления кампаниями для маркетинговых команд. Это помогает визуализировать графики кампаний, добавлять задачи, устанавливать сроки и назначать участников. Кроме того, все файлы и ресурсы, связанные с маркетинговой командой, можно хранить в разделе файлов для справки.

Отличные функции

Особенности Nifty, которые особенно полезны для управления маркетинговыми проектами:

• Управление задачами
• Командный чат, обсуждения и обмен файлами для совместной работы
• Учет рабочего времени и отчетность
• Отслеживание бюджета
• Автоматизация рабочего процесса и настраиваемые поля
• Различные представления, такие как канбан, список, временная шкала и календарь.

Отличные плюсы и минусы

Плюсы: Пользователи ценят удобный для новичков пользовательский интерфейс и возможности управления файлами. Некоторые пользователи также находят полезным наличие его на таких языках, как испанский. Минусы: Неудовлетворенность пользовательским интерфейсом, возможностями отслеживания времени и удобством использования командного чата затрагивает некоторых пользователей. Они также считают, что этот инструмент имеет ограниченные возможности интеграции.

Что пользователям нравится больше всего:

«Одна из лучших особенностей Nifty — это то, что она объединяет все основные функции управления проектами в одном программном обеспечении, что позволяет мне легко сотрудничать и оставаться организованным с несколькими командами/клиентами. Представления «Канбан», «Список» и «Временная шкала» обеспечивают гибкость управление задачами, а встроенные темы обсуждений и возможности обмена документами упрощают совместную работу и обмен знаниями между командами.

Кроме того, интеграция Nifty с популярными календарными платформами, такими как Google и Microsoft Outlook, упрощает планирование задач и встреч».

- Nifty Review, Ошин Дж.

Что не нравится пользователям:

«Похоже, что не существует способа легко связать задачи. Хотя он похож на Asana, имелись некоторые существенные различия – например, невозможность разместить задачу на нескольких досках/проектах. Нелегко сказать, что еще происходит. по времени – это очень маленькая вещь в левом нижнем углу, и я не раз забывал остановить таймер, и он продолжал работать несколько дней.

Мне кажется, что пользовательский интерфейс тоже можно было бы немного улучшить. Это было очень похоже на Асану, но потом, когда я начал ее использовать, в некоторых вещах было сложнее ориентироваться».

- Nifty Review, Кассандра К.

21. Скоро

Если вы работаете в маркетинговом агентстве или консалтинге, Scoro может подойти вам. Хотя он выглядит дорогим по сравнению с другими инструментами управления проектами, его преимущества заключаются в предлагаемых им функциях.

Scoro предоставляет единую платформу для управления всеми аспектами бизнеса маркетингового агентства, объединяя основные функции, такие как управление проектами, отслеживание рабочего времени, совместную работу, выставление счетов и отчетность, в одном решении.

Особенности Скоро

Маркетинговые агентства ценят Scoro благодаря следующим полезным функциям:

• Диаграммы Ганта и информационные панели
• Списки задач и доски задач
• Трекер времени
• Шаблоны проектов и повторяющиеся задачи
• Составление бюджета проекта, выставление счетов и выставление счетов

Скоро плюсы и минусы

Плюсы: Пользователи очень ценят Scoro за его централизованную платформу, которая позволяет агентствам создавать, планировать и отслеживать проекты, расценки и счета в одном месте.

Минусы: некоторые пользователи изначально сталкиваются с необходимостью обучения, особенно для пользователей, которые плохо знакомы с программным обеспечением для управления проектами. Цена на Scoro немного выше по сравнению с некоторыми другими решениями для управления проектами, что может стать проблемой для небольших команд с ограниченным бюджетом.

Что пользователям нравится больше всего:

«Scoro — это надежное программное обеспечение для управления проектами, которое идеально подходит для агентств. Мы получили его, потому что оно объединяет информацию от предложения до производства и счета, предоставляя нам полную прозрачность. Они также постоянно улучшают и добавляют функции и интеграции, чтобы сделать его еще лучше. превзошел наши ожидания».

- Обзор Скоро, Ричард Х.

Что не нравится пользователям:

«На мой взгляд, это немного дороговато. Дизайн и UX можно улучшить. Расширение возможностей взаимодействия с другими инструментами, например, с Google Calendar, реализовано не очень хорошо».

- Обзор Scoro, Симона П.

22. Проект.ко

Как следует из названия, Project.co — это специальное программное обеспечение для управления проектами, которое дает вам четкое представление о работе вашей команды и упрощает совместную работу. Его бесплатный навсегда план имеет важные функции, которые вы можете увидеть в более дорогом инструменте управления проектами. Он также щедр по сравнению с другими планами: он позволяет 3 пользователям, 10 проектам и 1 ГБ хранилища.

Другой тарифный план в размере 8 долларов США за пользователя в месяц также хорош, поскольку за какие-либо дополнительные функции, такие как AI-помощник или проверку документов, не взимается дополнительная плата.

Возможности Project.co

Ниже приведены некоторые функции Project.co, которые маркетинговые команды могут использовать в своих интересах:

• Подзадачи
• Настраиваемые поля
• Повторяющиеся задачи
• Представления списка, календаря, планировщика и канбана
• Комментарии, реакции и темы в режиме реального времени, ответ на уведомления по электронной почте
• ИИ-помощник
• Таймер задач

Плюсы и минусы Project.co

Плюсы: Пользователям нравится тот факт, что этот инструмент прост в навигации и предоставляет надежные инструменты для общения и совместной работы, отслеживание времени и гибкие возможности настройки. Пользователи также ценят уникальные заметки и функцию встраивания.

Минусы: У инструмента нет серьезных минусов, кроме необходимости иметь личное пространство для управления задачами.

Что пользователям нравится больше всего:

«Просто, просто и быстро. Управлять проектами очень легко, потому что у вас есть только несколько правильных вариантов выполнения обычных задач без множества подзадач или сложных структур, как во многих других решениях. Способы добавления примечаний, маркированных пунктов, точек задач, встраивания внешних Ресурсы, добавление задач из заметки очень мощные. И цена конкурентоспособная.»

- Обзор Project.co, Давиде А.

Что не нравится пользователям:

«Было бы очень полезно, если бы задачи можно было помечать как выполненные, не открывая задачу. Так вы могли бы обновлять многие задачи быстрее. Было бы большим плюсом, если бы вы могли экспортировать заметки, например, в формате PDF. Мне немного не хватает одного личный кабинет пользователя, где вы можете создавать задачи и заметки для себя отдельно от конкретного проекта».

- Обзор Project.co, Кристоф К.

23. Рабочий раздел

Worksection подходит для агентств, работающих по почасовой модели, с полным набором функций, таких как счетчик времени, диаграмма Ганта или доска Канбан. Оно позволяет командам создавать проекты, разбивать их на задачи, распределять обязанности, устанавливать сроки и отслеживать ход выполнения.

Особенности рабочей секции

Эти специальные функции поддерживают маркетинговые агентства:

• Несколько представлений (список, доска и календарь) для проектов
• Поддержка веб- и мобильных приложений
• Возможности интеграции и доступ к интерфейсу прикладного программирования (API)
• Диаграмма Ганта для визуального планирования проектов
• Учет рабочего времени и контроль бюджета
• Зависимости задач и подзадачи

Плюсы и минусы рабочего участка

Плюсы: Пользователи считают Worksection удобным и простым в использовании. Они также рекламируют различные функциональные возможности и техническую поддержку.

Минусы: пользователи отмечают проблемы с отсутствием встроенной системы обмена сообщениями и периодической медленной загрузкой.

Что пользователям нравится больше всего:

«Визуализировать задачи проекта очень удобно благодаря различным способам просмотра. Раньше мне очень не хватало автоматических напоминаний о сроках, четкого распределения задач для команды и ведения диалога в одном месте. Благодаря использованию Worksection это стало намного проще. удобнее: уменьшилось количество проблемных неотслеживаемых задач, как и количество рутинной электронной переписки».

- Обзор рабочего участка, Юлия Д.

Что не нравится пользователям:

Во-первых, я заметил, что платформа иногда может немного медленно загружаться, особенно при работе с более крупными проектами или командами. Это может расстраивать, когда я пытаюсь быстро получить доступ к важной информации или обновить детали проекта».

- Обзор рабочей секции , Дмитрий Б.

24. Паймо

Paymo хорошо подходит для маркетинговых агентств и команд, работающих с большим количеством внешних клиентов. По сравнению с другими инструментами он выделяется тем, что уделяет особое внимание отслеживанию времени, выставлению счетов и расходам проектов.

Цены на стартовые планы и планы для небольших офисов кажутся разумными для малого бизнеса с учетом доступных функций. Кроме того, Paymo поддерживает 22 языка.

Возможности Paymo

Ниже представлены уникальные функции Paymo, которые будут интересны маркетологам: <

• Управление задачами
• Шаблоны проектов
• Отслеживание времени с живыми отчетами и активным временем
• Повторяющиеся задачи
• Проверка файлов и контроль версий

Плюсы и минусы Paymo

Плюсы: пользователи получают большую выгоду от функции отслеживания времени и выставления счетов, а также отмечают отличную поддержку со стороны команды.

Минусы: мобильное приложение оставляет пользователей неудовлетворенными, поскольку оно сбивает с толку и с ним сложно работать.

Что пользователям нравится больше всего:

«Мне нравится дизайн Paymo. Благодаря простой боковой панели меню можно легко и быстро получить доступ ко всему, что нужно вашему бизнесу.

От добавления пользователей до создания задач на вкладке «Проект» для участников в моей организации или работы с бухгалтерским учетом путем выставления счетов на расходы, ввода смет и совершения разовых платежей — у меня больше нет проблем с отслеживанием финансов, поскольку — это фантастические системы поддержки, которые позволяют мне переходить от бесплатных планов к более крупным в зависимости от того, что лучше всего подходит для моего растущего бизнеса — потрясающе!»

- Обзор Paymo , Джейми Ли Дж.

Что не нравится пользователям:

«Мобильное приложение на моей iOS не включает в себя все функции, которые есть в облачных приложениях».

- Обзор Paymo, Анхель Дж.

25. Проект ПроПрофс

Проект ProProfs позволяет маркетологам легко управлять всеми своими кампаниями в одном месте. Создавайте задачи, распределяйте обязанности, устанавливайте сроки, отслеживайте время, затраченное на задачи, и визуализируйте сроки проекта с помощью диаграмм Ганта.

Программное обеспечение также позволяет обмениваться документами, общаться в команде и отслеживать прогресс, что делает его комплексным решением для управления проектами и содействия эффективной командной работе.

Возможности проекта ProProfs

Ниже приведены ключевые особенности ProProfsProject:

• Добавить зависимости задачи
• Сотрудничество и обсуждение с помощью @mention и отзывов
• Пользовательские поля и рабочие процессы
• Сроки выполнения, напоминания и мгновенные уведомления об обновлении задач
• Представления списка, календаря, канбана и диаграммы Ганта

Плюсы и минусы проекта ProProfs

Плюсы: пользователям нравятся интерактивные панели мониторинга, и они отмечают, что они помогают легко управлять несколькими кампаниями.

Минусы: Некоторые пользователи говорят, что функции автоматизации и возможности отчетности следует улучшить.

Что пользователям нравится больше всего:

«ProProfs Project предлагает отличные возможности для командной работы. Наша команда может обмениваться отзывами через комментарии к задачам, что позволяет легко отслеживать отзывы. Кроме того, уведомления в режиме реального времени гарантируют, что руководители моей команды будут в курсе хода проекта».

- Обзор проекта ProProfs, Капил Т.

Что не нравится пользователям:

«Инструмент не предлагает функции автоматизации. Наличие этих функций действительно позволило бы мне разгрузить немало моих задач, чтобы я мог уделять пристальное внимание более важным задачам».

- Обзор проекта ProProfs, Арчи Г.

26. Поплавок

Float — популярный выбор для управления проектами как среди внутренних маркетинговых команд, так и среди агентств. Это помогает в планировании проекта, составлении бюджета, распределении ресурсов, составлении расписания и отслеживании времени. Вы можете добавлять этапы, отслеживать время, затраченное на проекты, и просматривать расписание своей команды, чтобы соответствующим образом назначать задачи. Благодаря этим функциям Float становится больше похожим на инструмент управления ресурсами и планирования, который маркетинговые команды находят полезным.

Float предлагает 30-дневную пробную версию и разумный тарифный план, подходящий для малого бизнеса.

Плавающие функции

Маркетологи могут положиться на Float в следующих вопросах:

• Планирование проекта
• Планирование ресурсов
• Встроенный учет рабочего времени с помощью табелей учета рабочего времени.
• Простая функция мобильного приложения

Плавающие плюсы и минусы

Плюсы: Пользователи хвалят видимость Float о выполненных и ожидающих задачах, а также о людях, связанных с этими действиями. Цветовое кодирование также делает приборную панель визуально привлекательной.

Минусы: некоторые пользователи отмечают, что когда интерфейсу приходится решать несколько задач, потребители сталкиваются с недостатками, связанными с его интерфейсом, а также с периодическими сбоями. Поскольку счетчика времени нет, вам придется вводить эту информацию вручную.

Что пользователям нравится больше всего:

“The ability to schedule and log hours per specific client is essential for proper time management and for ensuring that clients aren't over- or under-serviced. The interface is easy to navigate, and the color scheme makes it really easy to distinguish tasks. I really like being able to move tasks around simply by clicking and dragging. Overall, an easy-to-use interface that has become essential to my agency.”

- Float Review, Christopher H.

Что не нравится пользователям:

“When multiple people have many smaller tasks in their diary, it can make the overall interface look messy and confusing at a glance. This makes it harder to read and plan.”

- Float Review, Felix B.

Learn more about marketing project management and its software

What do digital marketing, search engine optimization (SEO), social media marketing, product marketing, email marketing, branding, and content marketing have in common? They all require planning, whether in B2C or B2B. And marketing project management helps with the process.

Project management is a systematic approach organizations put into practice in order to achieve specific goals within defined constraints by planning, executing, monitoring, and controlling tasks and activities. In the realm of marketing, project management plays a pivotal role in orchestrating campaigns, strategies, and initiatives to meaningfully engage target audiences.

The same project management principles applied across industries are carried out in marketing. It involves the following steps:

1. Define the project: clarify the goals of the project, identify the target audience, and develop a timeline and budget
2. Plan the project: break down big tasks into smaller ones, assign tasks to team members, and create a project schedule
3. Execute the project: complete the tasks as planned, monitor progress, and make adjustments as needed.
4. Close the project: finalize the project, evaluate the results, and make recommendations for future projects.

Benefits of project management in marketing

In today's competitive marketing landscape, project management is essential for ensuring that marketing campaigns are executed efficiently, effectively, and on time. It helps:

• Повышайте эффективность и производительность, гарантируя, что задачи выполняются вовремя и в рамках бюджета.
• Обеспечьте членам команды центральное место для обмена информацией и совместной работы над задачами.
• Регулярно предоставляет заинтересованным сторонам обновленную информацию о ходе проекта для повышения наглядности и прозрачности.
• Снизьте риск, выявляя и устраняя потенциальные проблемы на ранней стадии.

Выбор лучшего программного обеспечения для управления проектами для ваших маркетинговых нужд

Каждый из многочисленных доступных вариантов программного обеспечения для управления проектами имеет свои сильные и слабые стороны. Прежде чем позвонить, важно учитывать определенные факторы. Вот несколько вопросов, которые помогут вам сделать выбор.

• Каковы основные цели или задачи моей маркетинговой команды?
• Какие конкретные функции или возможности мне нужны в инструменте управления проектами?
• Сколько членов команды будут использовать этот инструмент?
• Есть ли какие-либо конкретные интеграции или программное обеспечение, которые мне нужны?
• Каков мой бюджет?
• Нужно ли мне программное решение с конкретными методологиями управления проектами, которым следует моя команда? Гибкий? Канбан? Водопад?

Ответьте на эти вопросы, чтобы определить, какие варианты из нашего списка соответствуют вашим потребностям. Вы можете попробовать бесплатные пробные версии или бесплатные версии инструментов, если они доступны, и принять решение на их основе.

Как эффективно использовать программное обеспечение для управления проектами в маркетинге

Если у вас есть программное обеспечение для управления проектами для вашей маркетинговой команды, важно использовать его эффективно. Следуйте этим советам, чтобы получить помощь на этом пути.

• Назначайте роли и контролируйте доступ членам вашей команды и другим заинтересованным сторонам.
• Если возможно, обратитесь за помощью к поставщику программного обеспечения для внедрения и обучения, чтобы максимально эффективно использовать инструмент.
• Когда вы будете готовы, начните создавать свои проекты. Установите четкие цели и задачи для каждого из них.
• Разбивайте проекты на более мелкие и более управляемые задачи. Получите интеграцию, необходимую для эффективного управления проектами.
• Назначайте задачи и сроки членам команды.
• Отслеживайте прогресс и при необходимости вносите коррективы.
• Регулярно общайтесь с членами команды и заинтересованными сторонами.
• Просмотрите и оцените результаты каждого проекта.

Если у вас возникли проблемы с инструментом или вам нужна помощь в навигации по системе управления проектами, поговорите с поставщиком и устраните их, чтобы избежать узких мест в вашем рабочем процессе.

Программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами: Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами?

Программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами — это программное обеспечение, предназначенное для того, чтобы помочь командам эффективно планировать, выполнять и отслеживать свои проекты. Он предоставляет такие функции, как управление задачами, инструменты для совместной работы, визуализацию временной шкалы, распределение ресурсов и отчетность, специально адаптированные к потребностям маркетинговых кампаний и проектов.

Полезно ли управление проектами для маркетинга?

Да. Маркетинговые проекты часто включают в себя множество задач, заинтересованных сторон и сроков. Методологии и программное обеспечение управления проектами помогают организовать эти сложные процессы, обеспечивая эффективное общение, отслеживание прогресса, управление ресурсами и соблюдение сроков. Это повышает шансы на успешное проведение кампании.

Какие программные решения наиболее распространены в управлении проектами?

Smartsheet, Asana, monday.com, ClickUp, Wrike, Trello, Airtable, Notion, Basecamp и Quickbase.

Сделали свой выбор в пользу программного обеспечения для управления маркетинговыми проектами? Купите выбранное вами программное обеспечение со скидкой, используя предложения G2.