7 лучших инструментов автоматизации для стартапов

Автоматизация обновляет способы управления бизнес-процессами. Это помогает им упростить утомительные процессы и масштабировать свой бизнес невообразимыми способами. В то время как некоторые компании внедряют эти инструменты для повышения вовлеченности своих сотрудников, другие используют их для модернизации своих бизнес-процессов или повышения общей эффективности бизнеса.

Из-за ограниченной численности рабочей силы стартапы и малые предприятия могут лучше адаптироваться к новым технологиям по сравнению со средними или крупными предприятиями и сделать бизнес более ценным. Но дилемма здесь состоит в том, чтобы выбрать лучшее из того, что есть на рынке. Таким образом, в этой статье мы перечислили некоторые известные инструменты автоматизации бизнеса для стартапов.

Лучшие инструменты автоматизации для улучшения и поддержания роста стартапа

1. TalentRecruit — для найма и адаптации

TalentRecruit — это комплексная рекрутинговая платформа для предприятий, которая лучше всего подходит для всех типов бизнеса. Но поскольку это доступно, стартапы могут использовать его. Это мощная, обширная и настраиваемая платформа для найма, которая использует AI и ML для улучшения и упрощения ваших традиционных методов найма. Эти возможности машинного обучения также помогают разделять, ранжировать и автоматически предлагать лучшие таланты в соответствии с требованиями.

Платформа предлагает функции, которые позволяют менеджерам по найму связываться с кандидатами на любом этапе процесса найма, тем самым улучшая управление талантами и вовлеченность с самого начала. Он не только нанимает, но и предлагает интуитивно понятную платформу адаптации, чтобы сделать первый день сотрудников приятным и увлекательным.

Характерные черты

• Виртуальный рекрутер Эрика помогает рекомендовать наиболее подходящих кандидатов из списка кандидатов и повышает вовлеченность кандидатов, решая их вопросы на месте.
• Вы можете легко настраивать экзамены для кандидатов, управлять расписанием собеседований в зависимости от наличия кандидатов, отдела кадров и интервьюеров, а также оценивать эффективность собеседования с помощью многоуровневой платформы оценки.
• Автоматизируйте управление предложениями кандидатов, упростив утверждение предложений, создав разнообразные шаблоны и отслеживая принятие предложений.
• Его портал New Hire позволяет новым сотрудникам понять культуру компании, подписать цифровые документы, пройти обучение и многое другое, чтобы обеспечить плавный, приятный и безбумажный процесс.
• Полное решение для найма может быть легко интегрировано с HRMS, порталами вакансий, социальными платформами, службами электронной почты или SMS, платформами оценки и т. д.

2. factoTime — для отслеживания посещаемости

Мониторинг присутствия вашей рабочей силы чрезвычайно важен, особенно во время удаленной работы. factoTime — это популярное решение для отслеживания времени, которое автоматизирует управление посещаемостью и создано для малых предприятий и начинающих компаний, таких как ваша.

Будь то офисные помещения или любое удаленное место, такое как отдел продаж, встречи с клиентами и т. д., сотрудники могут напрямую отмечать свое присутствие, используя функцию селфи и определения местоположения со своих мобильных устройств. Это помогает HR или менеджерам лучше видеть удаленную посещаемость сотрудников и избавиться от старых биометрических систем. Кроме того, сотрудники могут просматривать данные о посещаемости и общем количестве рабочих часов.

Характерные черты

• Администратор может легко добавлять, удалять или исправлять посещаемость в случае пропущенного удара со своего мобильного устройства.
• В случае управления командировочными расходами вы можете хранить авансы, полученные сотрудниками, и отслеживать общие сведения о расходах.
• Определите различные ставки заработной платы сотрудников и быстро обработайте базовые расчеты заработной платы на основе захваченного рабочего времени.
• Их функция присутствия по QR-коду очень полезна и безопасна, поскольку администратор должен сканировать уникальные QR-коды, сгенерированные на мобильных устройствах сотрудников, а не наоборот. Это исключает удары напарника.
• Вы также можете планировать смены, создавать праздничные и рабочие календари и создавать готовые к загрузке отчеты о посещаемости в настраиваемых форматах.
• Он поставляется с веб-порталом и мобильным приложением для платформ Android и iOS.

3. ClickUp — для управления проектами

ClickUp — это комплексный инструмент, который помогает организациям, командам и отдельным лицам упорядочивать задачи и сокращать разрозненность работы. Используя эту универсальную платформу, вы можете отслеживать работу сотрудников, общаться с членами команды и ставить цели.

Кроме того, любая из ваших команд или отделов может использовать ClickUp для гибкого управления своими уникальными задачами. Вы также получаете интуитивно понятное мобильное приложение для управления глобальными задачами на ходу.

Характерные черты

• Разделите проект любого типа на подзадачи и настройте их с помощью более 35 приложений ClickApps.
• Используйте 4 типа настраиваемых представлений: представление в виде списка, представление канбан, представление в виде ящика и представление в виде календаря, чтобы лучше видеть все ваши задачи одновременно.
• Разрабатывайте пользовательские документы и связывайте их с задачами и рабочими процессами, чтобы ваша команда могла работать вместе в режиме реального времени.
• Члены команды могут отображать свои идеи и сотрудничать, используя виртуальные доски.
• Создавайте настраиваемые и гибкие информационные панели, используя более 50 виджетов, чтобы получать информацию обо всех действиях и устранять узкие места в процессе.
• Общайтесь с товарищами по команде, ставьте задачи и делитесь файлами.

4. Xero — для управления бухгалтерским учетом

Xero — это известная и высоко оцененная облачная бухгалтерская платформа для малого бизнеса, бухгалтеров и бухгалтеров. Он также поставляется с продвинутым мобильным приложением, где вы можете отслеживать финансы своего бизнеса по отпечаткам пальцев.

Это комплексное решение для отслеживания расходов, которое помогает предприятиям подключаться к своим банкам, платежным службам, бухгалтерским системам и т. д., чтобы все было в безопасности.

Характерные черты

• Вы можете напрямую получать записи о финансах и расходах со сканеров, банковских порталов, приложений для выставления счетов и т. д.
• Вы можете разделить определенные расходы и предложить изменения, чтобы облегчить выверку банковских счетов.
• Финансовая отчетность для целей аудита может быть упрощена, поскольку вы можете создавать балансовые отчеты и другие важные отчеты одним щелчком мыши.
• Получите всю важную статистику, связанную с расходами или выставлением счетов, в одном месте, используя опцию бизнес-панели.
• Его можно интегрировать с несколькими сторонними приложениями для ускорения бизнес-процессов.

5. Битрикс24 — Для CRM

Битрикс24 предлагает единую систему для управления всеми аспектами, связанными с продажами и поддержкой клиентов. Это CRM-платформа, которая помогает привлекать лидов и управлять ими, улучшать обслуживание клиентов и заключать контракты.

Плата за пользователя не взимается, что делает ее экономичной CRM для бизнеса. Его важные функции включают в себя такие функции, как клиентская база данных, управление конвейером, многоканальный маркетинг, аналитика продаж и т. д.

Характерные черты

• Независимо от того, работает ли ваш менеджер по продажам удаленно или в офисе, вы можете легко отслеживать его задачи и проекты, планировать видеоконференции и отслеживать их продуктивность.
• Вы можете привлекать потенциальных клиентов с помощью веб-шаблонов, звонков, социальных сетей, сообщений или форм и управлять всеми потенциальными клиентами, потенциальными клиентами и сделками с клиентами, используя функцию перетаскивания в одном месте.
• Вы можете управлять маркетинговыми кампаниями, целевой рекламой и т. д., чтобы привлечь потенциальных клиентов.
• Вы можете упростить рабочие процессы и воронки продаж с помощью различных функций автоматизации.
• Эта система также упрощает управление запасами, в которой вы можете контролировать свои склады и запасы.
• Вы можете улучшить общение с клиентами, интегрировать социальные сети, оказывать поддержку через чат в реальном времени и подключаться через телефоны VoIP.

6. Skype — для общения сотрудников

Skype — это ведущее в мире средство связи, помогающее создать лучший и бесплатный канал связи для взаимодействия сотрудников. Это простая в использовании платформа для текстовых сообщений, групповых и индивидуальных звонков, которую можно использовать даже для взаимодействия с клиентами.

Его можно использовать для высококачественных видеоконференций, четких голосовых вызовов, обмена сообщениями и обмена данными. С помощью VoIP-телефонии менеджеры могут общаться с членами своей команды и обсуждать задачи проекта даже во время удаленной работы.

Характерные черты

• Вы можете записывать звонки, чтобы сосредоточиться на текущих встречах, а не делать заметки, которые можно выполнить позже.
• Все ваши контакты, использующие Skype, будут перечислены в одном месте.
• Подключиться и связаться с людьми, которые не используют Skype, очень легко и доступно, используя местный номер Skype.
• Воспользуйтесь переводом в реальном времени и живыми субтитрами, чтобы понять любой видео- или голосовой разговор и оставаться впереди в своих задачах.
• Он поставляется со стандартным сквозным шифрованием, поэтому ваш разговор остается конфиденциальным.

7. Буфер — для управления социальными сетями

Buffer — это интуитивно понятная и удобная система управления социальными сетями, которая используется многими брендами, отдельными лицами, фрилансерами, предприятиями и т. д. Вы можете планировать публикации или истории на любое время и дату, взаимодействовать с аудиторией и отвечать на важные комментарии.

Он доступен бесплатно для управления до 3 каналов и лучше всего подходит для малого бизнеса, который хочет начать работу. Вы можете контролировать различные каналы, такие как Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Twitter, Pinterest и стартовые страницы для вашего бренда.

Характерные черты

• На основе активности аудитории он определяет идеальное время публикации и тип публикации.
• Оцените эффективность своих социальных сетей и получите ценную информацию.
• Создайте свою «ссылку в биографии» и соберите весь свой лучший контент в одном месте, чтобы увеличить взаимодействие.
• Персонализируйте отчеты, добавив свой логотип и название бренда.
• Сконцентрируйтесь на критических комментариях и взаимодействуйте со своей аудиторией.

Заключительные примечания

Используя технологии, вы действительно можете повысить производительность сотрудников и прогресс в бизнесе. Но если вам интересно, какие инструменты выбрать, вы можете понять проблемы и потребности своих сотрудников. Кроме того, в качестве стартапа укажите свой бюджет при приобретении любой цифровой системы. Стоимость всех этих инструментов, упомянутых выше, соответствует функциям, которые они предоставляют, поэтому вы можете воспользоваться бесплатными пробными версиями или демонстрационными версиями программного обеспечения, чтобы глубже понять их.