5 лучших альтернатив затратам: какие из этих затратных конкурентов подходят для вашего бизнеса?

Сочетание Ramp с автоматическим учетом, точным контролем расходов, высокой скоростью возврата наличных и полным отсутствием комиссий за корпоративные карты делает Ramp лучшей альтернативой Expensify в целом, по нашей оценке.

Не все предприятия будут соответствовать требованиям Ramp к наличным деньгам, но для тех, кто это делает, целевые средства контроля расходов Ramp очень убедительны и полезны. По данным компании, корпоративная карта Ramp — единственная на рынке, которая может «блокировать или ограничивать расходы для определенного поставщика — для конкретной карты или для всей вашей компании».

Примечательно, что Ramp полностью бесплатен . Никаких ежемесячных или годовых сборов, никаких сборов за карточки сотрудников, никаких штрафов за просрочку платежа, никаких сборов за зарубежные транзакции, никаких дополнительных сборов за функции учета и отчетности — все это бесплатно.

Функция подписи Ramp — это инструмент автоматического сбережения, который уведомляет вас о покупках избыточного программного обеспечения, дублирующихся подписках и любых других ненужных расходах, что делает Ramp редкой кредитной картой, которая побуждает вас тратить меньше .

Вот некоторые из других особенностей карты Ramp:

• Многочисленные бизнес-интеграции: интеграции для автоматизированного учета, мгновенного сбора квитанций, управления персоналом и т. д.
• Фирменные карты: добавьте логотип своего бренда на все карты Ramp вашей компании.
• Несколько способов оплаты счетов: оплачивайте счета с помощью карты, чека или ACH.
• Получайте оповещения о крупных транзакциях: эти оповещения обеспечивают дополнительный уровень безопасности учетной записи.
• Установите гибкую политику расходов

Чего не хватало Ramp, так это мобильного приложения. К счастью, Ramp недавно представила собственное мобильное приложение, восполнив этот пробел.

Ramp предлагает фиксированный кэшбэк в размере 1,5% на все ваши покупки. Это не самая высокая ставка возврата денег, которую вы найдете в мире корпоративных карт, но она также намного проще, чем у некоторых конкурентов. Нет категорий расходов, которые нужно отслеживать, и порогов расходов, которые необходимо соблюдать.

Чтобы претендовать на получение карты Ramp, ваша компания должна быть корпорацией или неиндивидуальной компанией с ограниченной ответственностью — физические лица, индивидуальные предприниматели и незарегистрированные предприятия не могут претендовать на участие. Вам также понадобится не менее 75 тысяч долларов в банке.

При рассмотрении вашей заявки Ramp оценивает баланс денежных средств вашей компании, денежные потоки и другие показатели финансового состояния. К счастью, никаких личных гарантий не требуется.

Квалификационные требования Brex, хотя и строгие, адаптированы для охвата технологических стартапов с экспоненциальным потенциалом роста, хотя крупные предприятия с высоким ежемесячным доходом также будут соответствовать требованиям. Корпоративная карта Brex предлагает этой избранной группе компаний удивительный максимум 8x баллов за каждый доллар, потраченный на некоторые общие деловые расходы.

Объедините это с расширенным управлением/отслеживанием расходов, автоматическим выставлением счетов и отсутствием личной ответственности, требований кредитного рейтинга и комиссий, и вы получите идеальную альтернативу Expensify для соответствующих предприятий с расходами, сосредоточенными в категориях Brex с высокими вознаграждениями.

Как и Ramp, Brex является конкурентом Expensify без каких-либо комиссий . Никаких ежемесячных или годовых сборов, сборов за карты сотрудников, сборов за иностранные транзакции и так далее. Излишне говорить, что мы одобряем это.

Как и Expensify, Brex предлагает гораздо больше, чем просто корпоративную платежную карту. Давайте рассмотрим предлагаемые функции:

• Отслеживание расходов в режиме реального времени: следите за деловыми расходами вашей фирмы
• Индивидуальные элементы управления картами: Индивидуальные элементы управления для каждой подписки, поставщика и сотрудника.
• Привилегии для путешествий: включает круглосуточную помощь консьержа.
• Мобильное приложение для iOS и Android: депонируйте чеки, подтверждайте платежи и управляйте картами на ходу
• Автоматическая оплата счетов

Если вы сделаете Brex своей эксклюзивной корпоративной картой и выберете автоматическое ежедневное погашение, вы получите следующие выплаты за свои расходы:

• 8 баллов за покупки в сервисе совместных поездок, 5 баллов за покупки Brex Travel, 4 раза за покупки в ресторанах, 3 раза за соответствующие покупки Apple через портал Brex Rewards, 1,5 раза за рекламу и 1 раз за все остальное.
• Технологические компании могут заменить 1,5-кратные баллы за рекламные расходы на 3-кратные баллы за повторяющиеся покупки программного обеспечения.
• Медико-биологические компании могут заменить 8-кратные баллы за поездки на 8-кратные баллы за билеты на конференции по медико-биологическим наукам и могут заменить 1,5-кратные баллы за расходы на рекламу на 2-кратные баллы за покупку лабораторных принадлежностей.
• Получите доступ к партнерским вознаграждениям на сумму более 150 000 долларов США, включая кредиты на сумму до 100 000 долларов США через AWS Activate и скидку 25 % в Slack на 12 месяцев.

Вознаграждения можно обменять на кредитную выписку или использовать для бронирования поездок через портал Brex. Кроме того, если вы одобрены для ежемесячных погашений, вы будете зарабатывать баллы в 1 раз меньше, чем ставки, указанные выше, а если вы используете Brex, но это не ваша эксклюзивная корпоративная карта, вы будете зарабатывать только 1x баллы за все покупки.

Квалификационные требования Brex являются одновременно строгими, и их трудно кратко изложить.

С картой Brex вы должны делать ежедневные или ежемесячные автоматические выплаты, при этом ежедневные выплаты легче (относительно) претендовать. Чтобы претендовать на получение карты Brex с ежедневными выплатами, вам необходимо выполнить хотя бы одно из следующих условий:

• Получил инвестиции в акционерный капитал любой суммы (акселератор, бизнес-ангел или венчурный капитал) или планирует в ближайшем будущем
• Получайте доход более 1 миллиона долларов в год
• Иметь более 50 сотрудников
• Технологические стартапы, которые находятся на пути к соответствию вышеперечисленным критериям и были рекомендованы существующим клиентом или партнером, могут претендовать на участие.

Требования к карте Brex с ежемесячными выплатами еще строже и сложнее. По сути, стартапам потребуется не менее 50 тысяч долларов в банке, но для стартапов, получивших инвестиции в акселератор, венчурный капитал или бизнес-ангелов, это требование может быть смягчено. С другой стороны, компаниям среднего и крупного бизнеса, вероятно, потребуется доход более 400 тысяч долларов в месяц (4,8 миллиона долларов в год).

Предприятия, которые много тратят на отели и рестораны, получат очень высокую ставку вознаграждения с корпоративной картой Divvy — намного выше, чем ставка вознаграждения Expensify в этих категориях. Поскольку путешествия необходимы для многих малых предприятий, становится ясно, что Divvy заслуживает места в этом списке.

Вознаграждения по карте Divvy увеличиваются прямо пропорционально тому, как часто вы оплачиваете свои отчеты. Вы также получите функции управления расходами, интеграцию бухгалтерского учета и функциональное мобильное приложение. Однако комиссия за транзакцию за границей помешала ее пригодности для международного использования.

Большинство корпоративных карт имеют небольшую комиссию, и Divvy ничем не отличается. Тем не менее, есть несколько сборов, на которые следует обратить внимание. Divvy взимает международную комиссию в размере 0,90% от общего объема транзакций для пользователей из США и комиссию за конвертацию валюты в размере 0,20% от общего объема транзакций для всех пользователей. Существует также штраф за просрочку платежа в размере 2,99% или 38 долларов США, в зависимости от того, что больше.

Интеграция карты Divvy с бесплатной платформой управления расходами Divvy дает вам доступ к множеству ценных функций. Также есть удобная функция, позволяющая распределять платежи поставщиков.

• Ограничение гибкости: подтвердите право на эту функцию, и Divvy заплатит вашему поставщику, а вы погасите Divvy позднее. За это взимается установленная комиссия в размере от 0,9% до 1,9%, и вы можете погасить Divvy в течение одного, двух или трех месяцев.
• Отслеживание расходов: получайте подробную информацию о расходах по отделам, командам, проектам или отдельным лицам.
• Гибкая кредитная линия: получайте больше покупательной способности по мере роста вашего бизнеса
• Партнерские кредиты и скидки: экономьте деньги на Amazon Web Services, Google Ads, FedEx Office и многом другом.
• Автоматизация кредиторской задолженности

Divvy когда-то предлагал удобную функцию оплаты счетов; к сожалению, в настоящее время он недоступен.

С помощью платежной карты Divvy вы можете оплачивать счета еженедельно, раз в полгода или ежемесячно. Ваши вознаграждения будут зависеть от частоты ваших платежей, при этом самые высокие вознаграждения зарезервированы для тех, кто чаще оплачивает свой счет.

• Еженедельные выплаты: зарабатывайте в 7 раз больше баллов за рестораны, в 5 раз за отели, в 2 раза за регулярные подписки на программное обеспечение и в 1,5 раза за все остальное.
• Полумесячные выплаты: зарабатывайте в 4 раза больше баллов за рестораны, в 3 раза за отели, в 1,75 раза за регулярные подписки на программное обеспечение и в 1 раз за все остальное.
• Ежемесячные выплаты: зарабатывайте в 2 раза больше баллов за рестораны, в 2 раза за отели, в 1,5 раза за повторяющиеся подписки на программное обеспечение и в 1 раз больше за все остальное.

Вознаграждения можно обменять на поездки, подарочные карты, выписки и кэшбэк. Путешествие — самый прибыльный метод погашения по 1 центу за балл. В противном случае ваши очки стоят около полцента.

Для участия в программе Divvy компания должна иметь банковский счет в США и номер EIN в США. При подаче заявки вам необходимо сначала подписаться на демоверсию, после чего Divvy сообщит вам, соответствует ли ваша компания требованиям. На странице приемлемости Divvy указано, что кандидаты «обычно» должны иметь хороший или очень хороший деловой и личный кредит, чтобы соответствовать требованиям, и что, хотя требования к остатку наличности могут различаться, обычно у вас должно быть более 20 000 долларов на активном счете. Ваша история бизнеса и доход также будут учитываться, хотя контрольные показатели не указываются.

Некорпоративные хозяйствующие субъекты радуются: ваш бизнес не обязательно должен быть корпорацией или ООО, чтобы соответствовать требованиям. Кроме того, согласно Divvy, международная компания может зарегистрироваться, если хотя бы один владелец с долей участия 25% или более является гражданином или резидентом США.

Если, как и многие онлайн-компании, вы используете Stripe для обработки платежей, корпоративная карта Stripe дает вам солидную ставку возврата наличных, управление расходами и интеграцию бухгалтерского учета, а также никаких комиссий. Учитывая легкость, с которой вы можете интегрировать корпоративную карту Stripe в свою экосистему торговых услуг Stripe, эта карта является отличным выбором корпоративной карты для компаний, которые используют Stripe Payments для обработки.

Корпоративная карта Stripe — еще одна корпоративная карта, по которой не взимаются обычные сборы по кредитным картам. Объедините это с тем фактом, что вам не придется погашать свою карту ежедневно или еженедельно (требуется ежемесячное автоматическое погашение), и карта Stripe является впечатляющим ценным предложением.

Поскольку учетная запись Stripe (которую довольно легко получить) требуется для корпоративной карты Stripe, Stripe уже будет иметь информацию о вашей компании, когда вы подаете заявку, поэтому вам не придется заполнять дополнительные документы. Кроме того, ваш кредитный лимит зависит от вашей обработки и банковской истории, поэтому ваша кредитная линия будет расти вместе с вашим бизнесом. Что касается функций, вот что вы получите.

• Персонализированные карты: загрузите логотип своей компании с панели инструментов Stripe, чтобы поместить его на свою корпоративную карту.
• Пользовательские элементы управления расходами: как и Expensify, Stripe позволяет вам устанавливать настраиваемые элементы управления расходами для ваших сотрудников.
• Отчеты о расходах в режиме реального времени: Stripe автоматически уведомляет сотрудников о необходимости поделиться своими чеками при совершении покупки.
• Интеграция финансов и бухгалтерского учета: Stripe обеспечивает простую интеграцию с QuickBooks, Xero и, если бы вы знали, Expensify.
• Поддержка Apple Pay и Google Pay: ваши сотрудники могут добавлять свои карты в Apple Pay и Google Pay.

С корпоративной картой Stripe вы получите фиксированный кэшбэк в размере 1,5% от всех ваших расходов. Это не самая высокая ставка вознаграждения, которую вы найдете в корпоративной карте, но она довольно солидна и подходит компаниям с различными потребностями в расходах. Вы также получите впечатляющие скидки и бонусы от брендов-партнеров:

• Amazon Web Services: кредиты на сумму 5000 долларов США.
• Google Реклама: кредит в размере 500 долларов США после ваших первых 500 долларов США, потраченных на расходы
• Slack: скидка 25% на 12 месяцев
• Вкус: три месяца бесплатно
• Суть: 50% кэшбэк до 5000 долларов.
• Expensify: скидка 50% на шесть месяцев

Другие партнерские скидки/кредиты доступны для Snap, Zendesk, Intercom, Airtable, HubSpot, Carta, InVision и Guideline.

Помимо требования наличия у вас учетной записи Stripe, Stripe не указывает каких-либо бизнес-целей, которым вы должны соответствовать, чтобы претендовать на получение корпоративной карты. Однако Stripe заявляет, что объем ваших платежей, история с Stripe и история банковского счета являются факторами, которые будут учитываться при подаче заявки.

Обратите внимание, что перед подачей заявки вам сначала нужно запросить доступ к приложению карты, поскольку Stripe называет текущее состояние карты «бета-программой». После запроса приглашения на бета-тестирование ваша компания получит электронное письмо с приглашением подать заявку на корпоративную карту Stripe.

Одна вещь, которую Stripe не принимает во внимание, — это ваш кредитный рейтинг. Кроме того, нет требования личной гарантии.

Благодаря высокой фиксированной ставке возврата наличных и гибким вариантам погашения, Rho является отличной альтернативой Expensify для предприятий, которые ищут корпоративную карту, которая подключается к полному коммерческому банковскому пакету и платформе для расчетов с кредиторами.

Как вы увидите, квалификационные требования Rho строгие, но эта корпоративная карта, тем не менее, может быть весьма полезным инструментом для отборочных компаний.

На карте Rho отсутствуют наиболее типичные комиссии по кредитным картам. Тем не менее, есть несколько вещей, с которыми нужно бороться: комиссия за обмен валюты в размере 0,6% для большинства валют (0,75% для валют Азиатско-Тихоокеанского региона) и комиссия за отзыв в размере 30 долларов США.

Пакет Rho для корпоративных карт и бизнес-банкинга обладает широким набором функций.

• Контроль расходов: отслеживайте расходы в режиме реального времени — покупки автоматически привязываются к бюджетам отделов.
• Оплата счетов: автоматизированная учетная задолженность — получайте, одобряйте, кодируйте и оплачивайте счета на платформе Rho.
• Управление картами: контролируйте расходы с помощью интеллектуальных лимитов и ограничений — меняйте, блокируйте или отменяйте карты в любое время.
• Безлимитные физические и цифровые карты для сотрудников
• Мобильное приложение для iOS и Android

Более того, платформа бизнес-банкинга Rho предоставляет вам бесплатные неограниченные переводы долларов США в 161 страну, а также зарубежные транзакции (с комиссией 0,6%) в 38 мировых валютах.

Как и у некоторых других конкурентов Expensify, вознаграждение за расходы Rho зависит от частоты оплаты вашего счета.

• Кэшбэк 1,75% при ежедневном погашении остатка
• Кэшбэк 1,50% при погашении остатка каждые 30 дней
• Кэшбэк 0,75% при погашении остатка каждые 45 дней
• Нет кэшбэка, если остаток погашается каждые 60 дней

Хотя разочаровывает то, что вы не получаете вознаграждения, если платите по карте каждые 60 дней, большинство корпоративных карт даже не дают вам возможности делать платежи так редко, что делает карту Rho лучшим вариантом для управления денежными потоками, чем большинство других. корпоративные карты. К сожалению, международные покупки не возвращают кэшбэк.

Хотя Rho не проверяет вашу кредитоспособность и не требует личных гарантий от заявителей, его бизнес-требования довольно круты. Чтобы соответствовать требованиям, ваша компания должна либо

• Зарабатывайте 1 миллион долларов в год дохода

ИЛИ

• Привлечь 1 миллион долларов акционерного капитала

Многие предприятия не будут соответствовать этим требованиям, но для тех, кто соответствует им, корпоративная карта Rho + пакет бизнес-банкинга предлагает привлекательный набор бизнес-преимуществ.