Искусственный интеллект в управлении контрактами

Управление успешным бизнесом или фирмой предполагает заключение контрактов с третьими сторонами, такими как клиенты, продавцы, поставщики или другие заинтересованные стороны.

При управлении контрактами крайне важно удовлетворять растущие потребности вашей фирмы — укреплять доверие, предотвращать будущие конфликты, детализировать ожидания, защищать от обязательств и обеспечивать прибыльность.

Однако процесс управления контрактами может быть сложным, трудоемким и отнимать много времени из-за множества контрактов, которые компания должна управлять и отслеживать.

Среднестатистическая компания создает и управляет данными о сотнях и даже тысячах активных контрактов.

В результате процессы заключения контрактов неизбежно становятся неэффективными. Исследование World Commerce and Contracting показывает, что неэффективная разработка и управление контрактами обходятся средней компании примерно в 9% ее дохода.

ИИ меняет методы обработки данных в различных отраслях, включая правовое поле; это оптимизирует процесс заключения контрактов и влияет на содержание контрактов. В этой статье вы узнаете о влиянии ИИ на управление контрактами, а также о преимуществах и рисках, связанных с использованием ИИ в управлении контрактами.

Что такое ИИ для управления контрактами?

AI for Contract Management использует искусственный интеллект и машинное обучение для управления контрактами. Это система автоматизации, которая позволяет вам управлять и отслеживать все контракты вашего бизнеса.

Программное обеспечение для управления контрактами на основе искусственного интеллекта более выгодно, чем программное обеспечение для управления жизненным циклом контрактов (CLM) первого поколения, поскольку CLM опирается на автоматизацию на основе правил, которая по-прежнему требует значительного объема ручной работы.

Программное обеспечение для управления контрактами на базе искусственного интеллекта (ACMS) работает путем изучения и понимания языка, используемого в юридических контрактах.

Он выполняет функции заключения контрактов с использованием обработки естественного языка (NLP), обученного распознавать и отмечать шаблоны и модели поведения, такие как повторяющиеся жизненно важные условия и положения закона.

ACMS применяет это понимание контрактов при выполнении различных задач (выявление возможных юридических проблем, автоматическое подчеркивание изменений или даже внесение предложений по редактированию, чтобы сделать контракт более понятным), что заменяет ручное управление контрактом на протяжении всего жизненного цикла контракта.

Например, с помощью ACMS можно легко выполнить утомительную работу по маркировке положений о возмещении ущерба, выделению положений о расторжении контракта или условий оплаты, имен и дат, что позволяет вам сконцентрироваться на более сложных вопросах во время переговоров по контракту.

Варианты использования управления контрактами на основе искусственного интеллекта

Благодаря управлению контрактами на основе искусственного интеллекта мы можем уникальным образом решать проблемы управления контрактами. AI Contract Management упрощает процесс заключения контрактов и высвобождает время для более сложных задач, связанных с управлением контрактами.

Вот некоторые способы использования ИИ для оптимизации управления контрактами:

1. Автоматическое создание контрактов . AI Contract можно использовать для автоматического составления проектов контрактов. Обычно пользователь предоставляет ИИ подсказки в виде заранее составленных условий и положений контракта, отвечающих его конкретным потребностям.
   
   После этого ИИ автоматизирует создание контрактов без постоянного участия пользователя. Автоматизированное создание контрактов позволяет предприятиям создавать надежные документы и более эффективный рабочий процесс. Это улучшает управление контрактами за счет улучшения коммуникации и сотрудничества, позволяя всем сторонам оставаться в курсе самой последней информации и изменений в контракте.
   
   
2. Автоматический анализ контрактов . ИИ можно использовать для анализа контрактов на предмет соответствия и рисков. Он может выявлять расхождения и несоответствия между документами, сравнивать обязательства и ответственность вовлеченных сторон, обобщать основные выводы и выявлять закономерности, которые могут ускользнуть от человеческого мнения.
   
   Благодаря этому процесс анализа становится намного проще, быстрее, эффективнее и без ошибок. Одним из существенных преимуществ AI Contract Management является то, что оно обеспечивает объективность, которая разъясняет пользователям те моменты, на которых им следует сосредоточиться во время переговоров по контракту.
   
   
3. Автоматизированное управление контрактами . Вместо рутинного управления контрактами ИИ может использоваться для автоматического управления контрактами, начиная с этапа, предшествующего подписанию (создание, переговоры/сотрудничество, рассмотрение/утверждение и исполнение), и заканчивая этапом после подписания – администрирование/исполнение. , продление/прекращение действия и отчетность/отслеживание. Это экономит время и обеспечивает эффективную и результативную обработку контрактной документации.
   
   
4. Автоматическое продление контракта : ИИ может автоматически продлевать истекший контракт. Это гарантирует, что первоначальные условия соглашения останутся действительными в течение нового жизненного цикла контракта. Это следует за системой автоматизации, которая соответствует установленному времени обновления.
   
   Если ни одна из вовлеченных сторон не откажется от участия до даты автоматического продления, они по-прежнему будут связаны условиями контракта. Автоматическое продление контрактов уменьшает трудности с управлением контрактами и обеспечивает плавное продление контрактов.

Преимущества ИИ в управлении контрактами

Преимущества ИИ в управлении контрактами огромны. Программное обеспечение для автоматического управления контрактами может сократить время и ресурсы, необходимые для проверки и обновления контрактов.

ИИ также может помочь выявить контрактные риски и возможности и рекомендовать действия по улучшению исполнения контрактов. Кроме того, ИИ может помочь управлять взаимодействием и жизненным циклом контрактов.

Ниже приведены преимущества управления контрактами с использованием ИИ:

Лучшее понимание и анализ для принятия решений

Организации должны принимать быстрые и точные решения, чтобы оставаться конкурентоспособными в современном деловом мире. Однако принимать обоснованные решения не всегда легко, особенно когда данные сложны и сложны для понимания.

Управление контрактами включает в себя анализ и рассмотрение множества данных и принятие решений. Оценка и анализ контрактов с помощью искусственного интеллекта упрощают чтение и обслуживание контрактов, а также предоставляют содержательные данные, которые способствуют принятию обоснованных решений.

Программное обеспечение для управления контрактами с искусственным интеллектом может помочь организовать и осмыслить данные контрактов и исторические результаты, чтобы лица, принимающие решения, могли видеть закономерности и тенденции, которые, возможно, не были очевидны. Благодаря более глубокому пониманию и оптимизированному анализу организации могут принимать более обоснованные решения, увеличивать свою ценность и улучшать эффективность своего бизнеса.

Облегчение сравнения стандартов и анализ исторических положений

По мере роста популярности ИИ в управлении контрактами ожидается, что контракты будут высоко стандартизированы, рутинизированы и основаны на шаблонах, а модификации будут использоваться только там, где это необходимо для удовлетворения конкретных требований пользователей.

Одним из преимуществ управления контрактами с помощью ИИ является анализ и стандартизация сложных исторических положений. Программное обеспечение для управления контрактами с искусственным интеллектом использует алгоритмы для сканирования больших баз данных на предмет прецедентов и аналогичных контрактов. В результате контракты теперь стандартизируются гораздо более тщательно.

Например, сравнение различных стандартов английского языка облегчается с помощью общего исторического предложения. Этот раздел определяет происхождение стандарта и его связь с другими стандартами. Здесь также указывается дата стандарта. Аналитики могут легче идентифицировать и сравнивать положения различных стандартов, используя общее историческое положение.

Расширение автоматизированных возможностей

В отличие от программного обеспечения для управления контрактами первого поколения, ИИ имеет расширенные автоматизированные возможности. ИИ автоматически идентифицирует тонкие закономерности и структуры в документе, используя алгоритмы сопоставления с образцом.

Его возможности автоматизации позволяют создавать новые контракты, используя шаблоны из старых, делать прогнозы, используя информацию из этих контрактов, или создавать оповещения о потенциальных вариантах продления льгот или повторного контракта.

Сокращение повторяющихся задач

Управление контрактами включает в себя повторяющиеся задачи. В контракте слишком много вещей, которые нужно проверить: важные даты, сроки выполнения и условия. Составление контрактов, внесение многочисленных изменений или анализ предыдущих соглашений в поисках приемлемых условий могут быть утомительным занятием.

Управление контрактами на основе искусственного интеллекта может выполнять задачи поиска, анализа и проверки информации. Это делает процесс заключения контракта более безошибочным.

Обработка больших наборов данных контракта

Программное обеспечение для управления контрактами на основе искусственного интеллекта предлагает безграничный потенциал. В отличие от ручного рассмотрения контрактов, которое занимает больше времени, управление контрактами с помощью ИИ может обрабатывать сотни и тысячи наборов данных контрактов за меньшее время.

Он отслеживает миллионы деталей контрактов. Информация, собранная по каждому контракту, затем используется при изучении новых соглашений. Кроме того, он выявляет тенденции в каждом контракте, используя эти предположения для разработки, проверки и доработки новых.

Преобразование информации о контрактах в информацию

Управление контрактами с помощью ИИ может революционизировать работу бизнеса. Он может преобразовать информацию о контрактах в аналитические данные, которые можно использовать для снижения рисков, повышения эффективности и улучшения процесса принятия решений. Это также гарантирует, что цель любых деловых отношений точно отражена в контракте и полностью достигнута в реальности.

Он преобразует информацию о контрактах в ряд аналитических данных, таких как количество возобновляемых и невозобновляемых контрактов на определенные услуги, области или размеры сделок; продолжительность переговоров по контракту или какие продавцы получают больше всего заказов; который рассматривает контракты, распространяет их или утверждает их условия посредством электронных подписей.

Как ИИ меняет управление контрактами

Контракты, основанные на искусственном интеллекте, гораздо более эффективны, чем ручное управление контрактами. ИИ не заменяет юристов; это делает их задачи — управление жизненным циклом контрактов — проще и эффективнее.

Вот некоторые из способов, которыми ИИ меняет управление контрактами:

Извлечение данных

Извлечение данных — это получение конкретных данных из большего набора данных; это можно сделать вручную путем идентификации и извлечения нужных элементов данных, но этот процесс требует много времени и труда.

ИИ упрощает извлечение данных, определяя и извлекая нужные данные, включая важные даты, положения, юридический жаргон и условия, из файлов PDF, Word и изображений. Извлеченные данные затем можно использовать для анализа, составления отчетов или других целей, таких как отправка электронных писем с напоминанием заинтересованным сторонам о необходимости подписей, пометка запутанных формулировок для юридической проверки или предупреждение о приближении сроков.

Интеллектуальная автоматизация рабочих процессов

Интеллектуальная автоматизация рабочих процессов автоматизирует процессы заключения контрактов, делая их более эффективными. ИИ можно использовать для автоматизации таких рабочих процессов, как утверждение, продление, анализ и проверка.

Интеллектуальная автоматизация рабочих процессов помогает вам сэкономить время и деньги, а также повысить производительность.

Анализ предложений и метаданных

ИИ хорошо разбирается в изучении структуры текста и содержащейся в нем информации. Программное обеспечение для управления контрактами на основе искусственного интеллекта может быстро и надежно считывать контракты, извлекать положения, организовывать метаданные и обнаруживать потенциальные проблемы или проблемные области; это помогает предприятиям снижать риски, разрешать споры и обеспечивать соблюдение нормативных требований.

Массовая организация документов

ИИ не просто анализирует данные или извлекает предложения; он также создает систему для их организации. Он быстро и эффективно классифицирует огромное количество контрактов, оптимизируя поиск и упрощая поиск конкретных контрактов или данных. Это экономит время и снижает вероятность ошибок или упущений.

Обзор смарт-контракта

Рассмотрение контракта может оказаться утомительным процессом. В среднем рассмотрение контракта занимает около 92 минут. Это был бы непростой процесс для компании, управляющей сотнями контрактов. Представьте, что вы умножаете 92 на это число.

ИИ может автоматически просматривать контракты, предлагая потенциальные проблемы или области, на которых следует сосредоточиться; это предоставляет предприятиям контракты, которые являются точными, всеобъемлющими и совместимыми с юридическими спецификациями. Кроме того, ИИ может давать рекомендации о том, как торговаться, основываясь на заранее установленных правилах.

Анализ контрактных рисков

Программное обеспечение для управления контрактами на основе искусственного интеллекта может помочь вам оценить и выявить риски, связанные с контрактом, такие как нарушение контракта или несоблюдение требований. Это достигается путем маркировки ошибок или неполной информации, подчеркивания неблагоприятных условий, рекомендации изменений в пунктах, которые отсутствуют или неясны, оповещения конкретных команд об изменении условий контракта и даже сравнения положений со стандартными контрактами для определения уровней риска.

Анализ рисков на основе искусственного интеллекта помогает снизить риски, снизить вероятность возникновения юридических проблем и защитить интересы вашего бизнеса.

Снижение объема контрактов

Увеличение объема контрактов связано с растущей компанией. Количество контрактов, которыми управляет компания, регулярно увеличивается по мере ее роста.

ИИ сокращает объем контрактов, автоматизируя повторяющиеся действия, выявляя возможные проблемные области, управляя большими загрузками и храня все соответствующие документы в одном месте. Использование искусственного интеллекта в управлении контрактами может повысить производительность, снизить нагрузку на менеджеров по контрактам и гарантировать эффективное исполнение контрактов.

Управление рисками и соблюдение требований

Без сомнения, ИИ предлагает простоту и эффективность. Однако компании должны осознавать риски чрезмерной зависимости от ИИ.

Ниже приведены некоторые риски, связанные с управлением контрактами с использованием ИИ:

1. Риск ошибки : ИИ хорош настолько, насколько хорош тот, кто его использует, поскольку он полагается на инструкции, входные данные и заранее запрограммированные данные. Он может дать неправильный результат, если он не был обучен на высококачественных, объективных и точных данных, и это может упустить из виду проблемы риска и возможности получения дохода. Иногда системы искусственного интеллекта генерируют результаты, которые включают несуществующие правила или законы.
   
2. Риск систематической ошибки : выборка данных может быть необъективной, если она небольшая, однородная или отражает стереотипы. Предвзятость снижает доверие к документам вашей компании и подвергает риску вашу репутацию. Набор данных, на котором обучался генеративный ИИ, играет решающую роль в его работе. Инструмент генеративного ИИ всегда будет иметь какую-либо предвзятость при сборе данных.
   
3. Риск утечки данных . Утечки данных будут продолжать расти, поскольку в большинстве случаев инструменты генеративного искусственного интеллекта обрабатывают и сохраняют вводимые пользователем данные, как и другие службы данных, при этом практически не предлагая гарантий безопасности в разделе условий использования. Вы должны проявлять осторожность при выборе моделей ИИ для использования и внимательно читать условия использования и положения о безопасности данных инструмента генеративного ИИ.
   
4. Риск непреднамеренного раскрытия. Чтобы снизить риск случайного раскрытия, избегайте ввода коммерчески важных данных или конфиденциальной, личной или конфиденциальной информации. Если вы не можете исключить определенные данные, ваша компания должна обеспечить их обезличивание.

Краткое описание: Искусственный интеллект в управлении контрактами

Секрет эффективного внедрения и использования ИИ в управлении контрактами заключается в понимании того, чего они могут, а чего не могут. Это сокращает время, затрачиваемое на оценку и составление контрактов, тем самым повышая ценность предприятий, занимающихся крупными контрактами и более рутинными транзакциями.

Помните, что люди заключают контракты с другими людьми. В результате, даже несмотря на то, что ИИ сможет упростить некоторые процедуры, он всегда будет требовать некоторого человеческого контроля. При наличии соответствующего программного обеспечения для управления контрактами человек, несомненно, представляет собой силу, с которой нужно считаться.