7 способов оптимизировать ваш инвентарь

Запасы напрямую влияют на стоимость бизнеса. Чтобы поддерживать продукты и сырье на должном уровне, с ними необходимо обращаться эффективным и организованным методом. Понимание того, как оптимизировать запасы, может сэкономить как деньги, так и время.

Похожие сообщения: Программное обеспечение для управления запасами в пищевой промышленности

Что такое управление запасами?

Инвентарь состоит из компонентов и продуктов. Они состоят как из необходимого сырья, так и из готовой продукции. Запасы должны поддерживаться на достаточном уровне для удовлетворения потребностей клиентов. Без правильных данных это может быть проблематично как для клиентов, так и для самой компании.

Управление запасами является частью процесса цепочки поставок. Осуществляя надзор и контроль за покупками, этот тип управления отвечает за хранение и выполнение заказов. Независимо от компании, все запасы важны, будь то переработанные товары или сырье.

Существуют различные системы, используемые для контроля запасов. Некоторые компании предпочитают использовать ручные методы управления. Это включает человеческий труд для создания точных таблиц или диаграмм Excel. Другие компании используют программное обеспечение для оптимизации запасов, чтобы контролировать различные аспекты процесса.

Читайте также: Определение финансовых обязательств для предпринимателей

7 способов оптимизировать ваш инвентарь

Отдельные предметы инвентаря часто хранятся в одном определенном месте. Компании часто используют склады для завершения этой части цепочки поставок. Сбор данных — важный первый шаг в успешном управлении складскими запасами.

Сбор данных

Существует несколько способов сбора данных для мониторинга запасов. Эти данные полезны для определения количества товаров на складе, а также того, куда они транспортируются. Программное обеспечение для оптимизации запасов может отслеживать, сколько запасов доступно, а также любые потенциальные модели, которые компания может иметь для будущих поставок запасов.

Анализировать

После того, как информация будет точно задокументирована, можно будет провести анализ. Все запасы должны быть учтены. Классификация конкретных товаров также полезна для понимания. Поставщик и цена обычно принимаются во внимание в первую очередь. Это делается для того, чтобы менеджеры по запасам могли иметь представление о том, насколько низкими могут быть цены на их запасы.

Скорость производства

Одним из способов оптимизации стоимости запасов является сокращение времени, необходимого для преобразования сырья в готовую продукцию. Чтобы удовлетворить потребности каждого клиента, компания должна производить готовую продукцию в необходимые сроки. Если бизнес может быстрее производить продукцию от определенного производителя, для хранения требуется меньше запасов.

Точные прогнозы

В зависимости от бизнеса некоторым компаниям может потребоваться больше продуктов в определенное время месяца или года. Ведение регулярной электронной таблицы продаж и запасов клиентов может помочь предвидеть будущие тенденции расходов. Точные прогнозы требуют времени и данных, которые должны быть правильно задокументированы. Использование программного обеспечения для оптимизации запасов может помочь создать точную историю запасов, чтобы предсказать, сколько запасов необходимо в определенное время года.

Пополнение стратегий

Когда запасы должны быть заменены, должны быть реализованы точные стратегии пополнения, чтобы защитить компанию от переплаты. В зависимости от конкретного предмета эти затраты будут разными. Глядя на данные, можно проанализировать различные методы закупок для поиска эффективных решений. Стоимость инвентаря можно отслеживать, изучая существующие показатели, а также общую историю.

Сокращение времени хранения

Когда клиент заказывает определенный продукт, эти материалы должны быть доступны для начала процесса. Сокращение времени, которое требуется от заказа клиента до системы инвентаризации, может ускорить производство. Поиск более быстрого способа доставки продукции покупателю может означать сосредоточение внимания на транспортных системах или размещении более близких производственных предприятий. Как только инвентарь покидает хранилище, новый инвентарь может быть успешно сохранен.

График расходов

Покупка оптовых запасов может быть дешевле, но только в том случае, если они продаются и транспортируются. Прежде чем покупать оптом, важно задокументировать продолжительность хранения и его общую стоимость. Поскольку для этого требуются точные данные из нескольких источников, многие компании предпочитают использовать искусственный интеллект для мониторинга своих запасов. Это может отслеживать, как долго сырье и готовая продукция хранятся в долгосрочной перспективе.

Читайте также: 5 способов, которыми бренды могут заново изобрести свою стратегию цифрового маркетинга

Зачем нужна оптимизация запасов?

Есть несколько компонентов успешного ведения бизнеса. Не только продукты должны продаваться, но и отделы сбыта и производства должны экономить деньги и время. Ускоряя процесс хранения, можно заменить новый инвентарь для увеличения продаж. Отслеживая все этапы цепочки поставок, можно значительно повысить ценность бизнеса.

Оптимизация запасов успешна, когда цепочка поставок тщательно контролируется и управляется. Когда вся информация доступна, правильный тип управления может снизить затраты, обеспечить лучшее обслуживание клиентов и предотвратить кражу или порчу продуктов.

Потеря учета инвентаря может привести к переизбытку товаров и может стоить значительной суммы денег, но вы все равно можете сэкономить некоторые из них, продав товар покупателю с распродажей, и вы можете проверить распродажу экспресс. Хотя запасы могут быть украдены или неправильно рассчитаны, о некоторых запасах обычно забывают. Использование ручной системы для организации и сбора данных может привести к многочисленным ошибкам. Без точного представления запасов готовая продукция и сырье могут оказаться в неправильной категории. Например, готовая продукция, которая в настоящее время находится в пути, по-прежнему считается товарно-материальными запасами. В зависимости от финансовых целей это может учитываться или не учитываться в зависимости от человека.

Как управлять

Использование программного обеспечения для инвентаризации может сократить путаницу в данных. Управляя оптимизацией запасов без искусственного интеллекта, высок риск совершить ошибку. Есть несколько различных аспектов надлежащей работы цепочки поставок, и нарушение связи может иметь катастрофические последствия.

Независимо от того, хранятся ли запасы на складе, перевозятся ли они грузовиком или находятся на производственном предприятии, в процесс вовлечено много людей. Использование программного обеспечения, которое может собирать данные из всех отделов, может точно прогнозировать тенденции для рентабельного бизнеса.