7 способов минимизировать накладные расходы в вашем бизнесе

Если вы хотите зарабатывать больше денег, важно знать о накладных расходах в вашем бизнесе. К сожалению, слишком много компаний тратят деньги на ненужные вещи, которые можно было бы сократить или вовсе исключить. В этом сообщении блога мы собираемся обсудить, как можно минимизировать эти накладные расходы и что они из себя представляют. Готовый? Давайте начнем!

Связанный пост: Как ИТ-услуги Денвера могут улучшить ваш местный бизнес

# 1 Перейти на зеленый

Первый способ сократить накладные расходы — стать экологичным. Это означает использование меньшего количества электроэнергии и сокращение количества отходов, которые вы производите – это также отличный способ уменьшить свой углеродный след! Первым шагом должно быть изучение того, сколько энергии потребляет каждая машина, а затем обдумывание того, что можно сделать с этими машинами по-другому, чтобы сделать их более эффективными.

Например, если ваши машины потребляют много энергии и вам не нужно держать их включенными слишком долго каждый день (например, они используются один или два раза), попробуйте выключать их на ночь вместо того, чтобы оставлять машину включенной все время. ночь – это сэкономит деньги! Как мы уже упоминали, переработка — это еще один отличный способ сократить накладные расходы в вашем бизнесе за счет избавления от образующихся отходов, а также сокращения расходов, таких как сборы за вывоз мусора или налог на захоронение.

Попробуйте разные способы утилизации: некоторые предприятия выставляют мусорные баки возле своего офиса, куда клиенты могут сдавать бумагу; другие сортируют перерабатываемый материал в отдельные мешки и передают его непосредственно службам местного совета, когда собирают другие виды отходов. Вы также можете уточнить в местном совете, можете ли вы иметь право на какие-либо скидки или бесплатные услуги, такие как советы по утилизации или дополнительные уличные мусорные баки. Это может помочь снизить стоимость этих услуг и, в свою очередь, сэкономить деньги на накладных расходах.

Еще один способ, с помощью которого предприятия стремятся стать «зелеными», — это получение устойчивой энергии из возобновляемых источников — это означает, что она никогда не истощается, потому что они постоянно производятся! Если вы хотите использовать этот вариант, подумайте о том, чтобы воспользоваться услугами солнечных батарей для своего бизнеса, чтобы начать экономить с первого дня!

Читайте также: Какие виды спорта самые популярные для ставок в Индии?

#2 Наймите бухгалтера

Следующий способ сократить накладные расходы — нанять бухгалтера. Будь то сотрудник, работающий полный рабочий день, или кто-то, кто работает удаленно, доступ к экспертным знаниям по финансовым вопросам сэкономит деньги в долгосрочной перспективе — не только в отношении вашего бизнеса, но и в отношении личных налогов и так далее!

Возможно, вы захотите изучить различные бухгалтерские фирмы, прежде чем нанимать одну, чтобы убедиться, что у них есть опыт работы с такими компаниями, как ваша. Всегда хорошо, если они работали с предприятиями на тех же должностях, что и у вас: например, по размеру, обороту и т. д. Было бы лучше спросить их, какой у них опыт работы именно с малыми/средними предприятиями.

#3 Аутсорсинговые отделы

Третий способ сократить накладные расходы — передать на аутсорсинг отделы или определенные услуги, которые вам больше не нужны. Например, предположим, что ваш бизнес вырос и больше не нуждается в штатной команде службы поддержки клиентов, чтобы заботиться о своих клиентах (например, они в основном принимают заказы через Интернет). В этом случае, возможно, стоит нанять стороннюю компанию, которая специализируется на подобных вещах, например, такую, которая предоставляет аутсорсинговые колл-центры.

Основным преимуществом здесь будет тот факт, что вы можете избавиться от сотрудников, которые больше не нужны, сохраняя при этом превосходный уровень поддержки клиентов! Кроме того, это дешевле, чем нанимать людей напрямую, потому что при найме внешних компаний не так много затрат. Другой вариант, на который обращают внимание некоторые предприятия, — это аутсорсинг своих ИТ-отделов . Если у вас есть большой внутренний опыт в этом вопросе, возможно, стоит подумать об этом, чтобы сэкономить деньги.

Ключевым моментом здесь будет то, что вы по-прежнему знаете, к кому обращаться, если что-то пойдет не так с вашими системами, поэтому убедитесь, что они находятся на месте и всегда доступны, когда это необходимо! Это может означать наличие двух разных типов поддержки для всего, от планового обслуживания до аварийных ситуаций: одна команда может заниматься повседневными проблемами, а другая заботится о проблемах, требующих немедленного внимания. Также неплохо, если у любого типа есть эксперт по безопасности или другим деликатным вопросам, таким как защита данных (например, GDPR) и предотвращение киберпреступлений.

# 4 Используйте местные партнерства

Еще один способ, с помощью которого предприятия экономят деньги, заключается в использовании местных партнерств для поиска поставщиков, которые могут предложить скидки на определенные материалы или услуги. Например, компания может сотрудничать с другим бизнесом в своей области в таких вещах, как печать и поставка бумаги, чтобы обе стороны могли извлечь выгоду из отношений, поскольку они регулярно используют продукты друг друга — поставщик получит больше продаж. Напротив, сам бизнес может сэкономить кучу денег!

Это хорошо работает, если вы уже знаете кого-то, кто управляет интернет-магазином, похожим на ваш: почему бы не связаться с ним? Никогда не знаешь, какие возможности откроются, если просто поспрашиваешь. Здесь важно, чтобы это стоило вашего времени. Поэтому убедитесь, что вы заранее изучили, сколько люди платят за свои товары или услуги, какие скидки они могут предоставить и т. д. Таким образом, вы сможете выяснить, стоит ли партнерство того для обеих сторон, поскольку каждый у человека будут разные потребности и ожидания!

Читайте также: 5 жизнеспособных стратегий, которые каждый бизнес может использовать для увеличения прибыли

Этот тип вещей также может хорошо работать с местными предприятиями, которые предоставляют веб-хостинг, SEO или другие важные, но дорогие маркетинговые услуги. Вы можете обратиться к каждому из них индивидуально по поводу возможности партнерства, чтобы ваша компания получала скидку на свой ежемесячный счет в обмен на рекомендации в Интернете (например, показывая их как «рекомендуемых поставщиков» на вашем веб-сайте).

# 5 Не иметь слишком много сотрудников

Пятый способ сократить накладные расходы — не иметь слишком много сотрудников в вашей компании. Это может означать отказ от найма кого-либо нового (например, создание должности и оставление ее вакантной) и сокращение числа сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают на вас в любой момент времени. Вы также можете сократить или сократить сверхурочные часы, если они больше не нужны. Еще одним преимуществом здесь будет то, что это может высвободить деньги, которые затем можно инвестировать в другие области вашего бизнеса. Например, добавление дополнительных функций к существующему продукту, чтобы клиенты платили за них больше; увеличение маркетинговых усилий за счет платной рекламы и т. д.

#6 Аренда вместо покупки

Вы можете арендовать оборудование и другие активы, а не покупать их напрямую. Например, вы можете использовать местное коворкинг-пространство для еженедельных встреч, а не иметь собственную переговорную комнату в офисе. Кроме того, вы также можете рассмотреть возможность аренды складских помещений для хранения продуктов, если они не нужны круглый год. Стоит также отметить, что некоторые предприятия даже переводят всю свою деятельность в онлайн, поэтому ведение реального бизнеса не требует никаких физических затрат!

Если это то, что хорошо подходит для вашей работы, это может быть одним из лучших способов сократить накладные расходы, потому что тогда вам не придется беспокоиться о таких вещах, как оплата аренды или счетов за электричество и т. д., если вы не используете серверы. При этом еще одним дополнительным преимуществом здесь является то, что переходя на цифровые технологии, вы можете охватить гораздо более широкую аудиторию по всему миру, а это означает, что ваш бизнес может в конечном итоге даже расти намного больше.

Поэтому, если вы заинтересованы в такого рода изменениях, всегда лучше сначала поговорить с бухгалтером, который может помочь сделать все необходимые приготовления. Таким образом, когда все готово к изменениям, все, что нужно сделать, это переставить вещи, и бум — вы сэкономили кучу! Несмотря на то, что этот тип преобразования может показаться пугающим поначалу (или похожим на тяжелую работу), вложение некоторого времени и усилий в исследования, планирование и анализ в начале пути окупится.

# 7 Переходите на цифровые технологии во всем

Последний важный способ сократить накладные расходы — перейти на цифровые технологии во всем. Это означает сведение к минимуму количества бумажной работы , связанной с вашим бизнесом, чтобы вам не приходилось заниматься такими вещами, как распечатка счетов, заполнение форм и т. д., каждый день или неделю, что может отнимать много времени и денег.

Читайте также: 5 эффективных способов финансирования роста вашего бизнеса

Например, если один из ваших поставщиков отправляет вам счет по электронной почте вместо бумажной копии, просто спросите его, почему он до сих пор присылает бумажные копии! Если это что-то, что было установлено в качестве стандарта в их компании, то, возможно, они ничего не могут сделать, но, по крайней мере, попытаются спросить в любом случае, потому что это может сэкономить обеим сторонам серьезные деньги в будущем.

Это включает в себя обеспечение того, чтобы все знали, как получить доступ к онлайн-документам на Google Диске, использовать облачное хранилище и службы обмена файлами, такие как Dropbox, использовать хранилище для хранения и обмена документами (например, Dropbox), а также использовать любые другие онлайн-инструменты, которые могут оптимизировать ваши бизнес-процессы.

В заключение, есть куча способов сократить накладные расходы в вашем бизнесе. Поэтому, если вы чувствуете, что застряли и не можете двигаться вперед, лучшее, что вы можете сделать для себя, — это выяснить, что можно упростить. Когда дело доходит до этого, все предприятия нуждаются в деньгах, поэтому, уменьшая расходы, это просто больше оставшихся денежных средств, которые могут способствовать дальнейшему развитию вашей компании.