6 ненужных комиссий и как их избежать

В бизнесе на счету каждый цент. Вы, вероятно, упускали из виду этот факт, пока ваш бизнес не стал безденежным. Если вы оглянетесь назад, вы поймете, что в ходе ведения вашего бизнеса вы понесли множество ненужных сборов.

Связанный пост: Список вычитаемых бизнес-расходов

— Но могу ли я что-нибудь сделать?

Конечно! На самом деле много.

Вот шесть наиболее неприятных комиссионных сборов и способы их избежать:

1. Плата за обработку кредитной карты

Всякий раз, когда ваши клиенты оплачивают товары и услуги с помощью кредитных карт, некоторая сумма денег вычитается из того, что должно быть вашим доходом. Платежные сети взимают комиссию от 1,3 до 3,4% за каждую транзакцию.

Кроме того, ваш платежный процессор вычитает некоторую сумму денег, которая зависит от процессора и конкретного выбранного вами плана. Банк-эмитент также взимает небольшую комиссию за обмен.

Это означает, что вы можете потерять до 5% за транзакцию. Не стоит недооценивать последствия этого. Возьмем, к примеру, плату за обработку кредитных карт при операции на носу . Предположим, вы делаете 10 операций на носу каждый месяц и берете 5000 долларов США за каждую. Ваш ежемесячный доход должен составлять 50 000 долларов США.

Но если все ваши пациенты платят с помощью кредитных карт со средней комиссией за обработку всего 3%, вы теряете 1500 долларов США каждый месяц или 18 000 долларов США ежегодно.

Читайте также: 5 причин постоянно повышать квалификацию своих сотрудников

Вот что вы можете сделать, чтобы уменьшить комиссию за обработку вашей кредитной карты:

• Перенесите комиссию за обработку кредитных карт на своих клиентов через программу кредитных надбавок. Вместо вычета вашего дохода клиент платит примерно на 2-4% больше, так что ваш доход остается на уровне 100%.
• Проведите переговоры с вашим платежным процессором, чтобы уменьшить не связанные с обработкой сборы, такие как ежегодные сборы за обслуживание счета, сборы за аренду оборудования и ежемесячные минимальные сборы.
• Отдавайте предпочтение считываемым транзакциям, а не вводимым с клавиатуры. Плата за обработку обычно выше, если вы вводите детали транзакции вручную.
• Если возможно, используйте дебетовые карты вместо кредитных. Известно, что кредитные карты имеют более высокую комиссию за обработку, чем дебетовые карты.
• Сократите возвратные платежи, применив меры безопасности, такие как двухэтапная аутентификация, служба проверки адреса , токенизация, проверка IP-адреса и проверка значения карты (CVV).

2. Аренда ненужной площади

Вам когда-нибудь приходило в голову, что ваше нынешнее офисное пространство может быть больше, чем вам на самом деле нужно? Конечно, вы не хотите, чтобы ваше рабочее помещение выглядело перегруженным. Элегантность является ключом к привлечению новых клиентов и удержанию существующих.

Однако вы можете арендовать больше места, чем необходимо, и это значительно съедает ваш бюджет. Прислушайтесь к следующим практическим советам, как уменьшить площадь офиса без ущерба для вашего делового имиджа:

• Сократите объем бумажных хранилищ : благодаря современным технологиям вам больше не нужно хранить объемные бумажные файлы в офисе.Вы можете преобразовать все важные документы в цифровой формат и заархивировать их в электронном виде. Таким образом, вам не понадобятся обычно большие картотечные шкафы, которые переполняют ваше офисное пространство.
• Используйте удаленную работу : некоторым из ваших сотрудников не нужно физически отчитываться в вашем офисе.Если большую часть их работы можно выполнять на компьютере, разрешите им работать из дома , если они обещают быть доступными в рабочее время. Это уменьшает количество сотрудников, которых вы должны разместить в бизнес-помещениях, а это означает, что вы будете арендовать меньше офисных площадей.
• Переставьте офисную мебель . Возможно, ваша первоначальная планировка офиса не была хорошо продумана.Посмотрите, как вы можете разместить свои офисные столы, стулья, картотечные шкафы, диваны и бизнес-машины таким образом, чтобы оптимизировать использование пространства.

Если вышеупомянутая тактика не работает для вас, рассмотрите возможность переговоров с вашим арендодателем о снижении арендной платы. В конце концов, договор между вами и вашим арендодателем не высечен на камне. Всегда есть место для переговоров. Докажите арендодателю, что вы заслуживаете скидки.

Читайте также: 15 лучших способов использовать Snapchat для вашего бизнеса

3. Стоимость доставки

Если ваш бизнес связан с заказом товаров через Интернет, возможно, вы тратите больше, чем необходимо, на оплату доставки. В настоящее время многие компании рассматривают бесплатную доставку как часть хорошего обслуживания клиентов. Заказывайте товары в таких компаниях и экономьте свои деньги.

Но если вы должны покупать товары у компании, которая не предлагает бесплатную доставку, подумайте, как вы можете максимально использовать купоны и промо-коды.

4. Отказ от чеков

Если вы платите поставщикам или своим сотрудникам с помощью банковских чеков, сделайте все возможное, чтобы они не были возвращены. Это происходит, когда деньги, которые вы собираетесь заплатить, меньше вашего текущего баланса или когда у вас есть ошибки, такие как несоответствие подписи, неправильные даты, противоречивые суммы прописью и цифрами, искаженные чеки или каракули на чеках.

Большинство банков налагают на вас штрафы за возврат чеков. Так что проявляйте дополнительную осторожность при выписывании чеков, чтобы не потерять деньги без необходимости.

5. Административные сборы банка

Банки работают так же, как и вы. Они воспользуются любой возможностью, чтобы забрать часть ваших денег. Вот несколько случаев, когда они излишне взимают с вас плату, и как вы можете избежать таких сборов:

• Превышение минимально необходимого баланса : Всегда следите за тем, чтобы ваш банковский баланс превышал необходимый минимум.
• Плата за овердрафт : с вас взимается плата, когда вы тратите больше денег, чем есть на вашем счете.Избегайте этого, насколько это возможно. Некоторые покупки всегда могут подождать.
• Получение распечатанных банковских выписок : вам не нужны распечатки, за исключением тех случаев, когда абсолютно необходимо, чтобы у вас были заверенные банковские выписки.В противном случае попросите свой банк отправлять вам ежемесячные отчеты по электронной почте, что обычно бесплатно.
• Использование банковского перевода для получения или отправки денег : по возможности используйте другие способы перевода наличных.

Что касается любых других юридических и скрытых комиссий банков, убедитесь, что вы знаете политику своего банка наизнанку, и поднимите тревогу, когда заметите необъяснимые вычеты.

Читайте также: Почему в наше время необходим диверсификационный маркетинг?

6. Плата за подписку на программное обеспечение

Это правда, что ИТ является важной частью любого бизнеса. Однако плата за подписку на программное обеспечение может оказаться неуправляемой, поскольку не существует одного программного обеспечения, которое делает все. Вы можете ежемесячно платить за 20 различных программ.

Но часто ли вы используете их все? Вероятно, не. Отпишитесь от тех, которыми можно месяц не пользоваться. Кроме того, обратите внимание на бесплатные альтернативы, которые могут в равной степени удовлетворить ваши потребности. Всегда используйте пробные версии перед покупкой лицензий.

В двух словах

Вы можете сэкономить много денег, управляя своим бизнесом, если вы достаточно умны. Воспользуйтесь приведенными выше советами и посмотрите, сколько денег вы экономите каждый год.