6 самых распространенных ошибок, которых следует избегать при организации корпоративного мероприятия

Опубликовано: 2019-04-12

Все должно совпадать, если ваше корпоративное мероприятие будет успешным, и все уйдут довольными, что у них был хороший день, но это не происходит случайно.

Требуется много планирования и размышлений, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего мероприятия, а также помогает, если вы можете избежать некоторых классических ошибок, которые могут легко сбить все с толку.

СООТВЕТСТВУЮЩАЯ СТАТЬЯ: ПЛАНИРУЙТЕ УДИВИТЕЛЬНОЕ КОРПОРАТИВНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ В ПРИНТОНЕ, штат Нью-Джерси



ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: НАЧАЛО МАЛОГО БИЗНЕСА: НЕОБХОДИМЫЕ СОВЕТЫ, КОТОРЫЕ НУЖНО ЗНАТЬ

Вот взгляд на некоторые из распространенных ошибок, которые могут испортить день, если вы не будете осторожны, чтобы вы могли убедиться, что вас не постигнет подобная участь с вашим собственным корпоративным мероприятием.

1. Какова цель вашего мероприятия?

Если ваше корпоративное мероприятие организуется без четко обозначенной цели, оно рискует стать настоящим несобытием.

Очень важно, чтобы вы знали, что хотите получить от мероприятия, и имели четкие цели и задачи.

Точное знание того, что вы хотите получить от мероприятия, поможет сформировать процесс планирования и даст вам наилучшую возможность поставить все на свои места для достижения этих целей.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: СЛЕДЯ ЗА ТЕНДЕНЦИЯМИ В ОТРАСЛИ: КАКОВЫ 5 САМЫХ ПОПУЛЯРНЫХ ТИПОВ МОБИЛЬНЫХ КРАНОВ?

В дополнение к четкому определению ваших целей в отношении самого мероприятия хорошей идеей будет установить некоторые измеримые цели, которые позволят вам впоследствии оценить, насколько успешным было мероприятие.

blank

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: САМЫЕ БОЛЬШИЕ ПРОБЛЕМЫ ДЛЯ ЗДОРОВЬЯ ИТ-ПРОФЕССИОНАЛОВ

2. Выбор неправильного места

Одна из самых больших ошибок, которую вы можете совершить, — это выбрать неподходящее место для вашего мероприятия.

Существует множество способов ошибиться, например, выбрать место, которое слишком велико для количества присутствующих делегатов, или выбрать место, не имеющее хорошей транспортной сети, а это означает, что посещаемость пострадает, если будет трудно добраться до.

Вы можете проверить этот веб-сайт, чтобы получить представление о лучших корпоративных площадках и почему они работают.

Создайте контрольный список функций и опций, которые вы хотите получить от своего заведения, и используйте этот список в качестве плана для выбора места, которое соответствует как можно большему количеству флажков.

Вы, вероятно, захотите обратить внимание на хорошее питание, подходящую акустическую систему и настройку цифровых медиа, чтобы сделать вашу презентацию запоминающейся по всем правильным причинам, а также проверить, подходит ли размер вашего места проведения. на предполагаемое количество людей.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: СТАНЕТ ЛИ ВАШ ИНТЕРНЕТ БЫСТРЕЕ ПРИ ПОДКЛЮЧЕНИИ К VPN?

3. Правильный номер в вашей команде

Вы не хотите, чтобы делегаты жаловались, что они не могут выпить, или чувствовали, что их оставили на произвол судьбы, потому что вокруг не хватает персонала.

Если на вашем корпоративном мероприятии недостаточно персонала, это может стать потенциальной катастрофой, и это может легко испортить любое хорошее впечатление, которое вы производите своей презентацией или запуском продукта.

team

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: 7 ШАГОВ ДЛЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ И ИЗГОТОВЛЕНИЯ ПЕЧАТНЫХ ПЛАТ

Если у вас работает только небольшая команда людей, может случиться так, что вам потребуется нанять дополнительных сотрудников на день.

Расходы на персонал могут быть финансовым бременем, и может быть заманчиво сократить цифры, чтобы сэкономить деньги, но это может оказаться ложной экономией, если ваша команда изо всех сил пытается справиться со всеми делами, которые они должны сделать в течение дня.

4. Готовность к любым неожиданностям

Вы всегда будете надеяться, что ваше мероприятие будет иметь большой успех, и все пойдет по плану в этот день, но нередко некоторые вещи идут не так, как надо, и непредвиденные обстоятельства могут быстро превратить все в хаос.

Так не должно быть, и разумнее всего принять тот факт, что что-то может пойти не по плану, и обсудить некоторые возможные сценарии до самого события.

Если ваша команда готова к неожиданностям и все знают, как может выглядеть план Б, это может помочь вам легче реагировать на негативные и сложные сценарии.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: 5 СЕКРЕТОВ БЫСТРОГО УСПЕХА ДЛЯ ВАШЕГО ОНЛАЙН-СТАРТАПА

Составьте рабочий план на случай непредвиденных обстоятельств и убедитесь, что ваша команда хорошо знает, что делать дальше, если что-то пойдет не по плану.

5. Хорошая линия связи

A good line of communication

Аналогично плану на случай непредвиденных обстоятельств, еще одним важным аспектом планирования мероприятия, который часто упускается из виду, является необходимость четкого взаимодействия между всеми сторонами, участвующими в организации мероприятия.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: КАК НАЧАТЬ НЕБОЛЬШОЙ РОЗНИЧНЫЙ БИЗНЕС SHOWROOM

Корпоративное мероприятие требует открытого диалога и регулярного общения со всеми соответствующими людьми и сторонними компаниями, которые являются частью процесса.

Например, если вы пользуетесь внешним питанием или полагаетесь на внешних поставщиков, крайне важно, чтобы ваша группа планирования регулярно общалась с любыми внешними источниками, чтобы все точно знали, что от них ожидается и в какие сроки они работают.

6. Сбитые с толку делегаты

Продолжая тему хороших каналов связи, не забывайте, что вашим делегатам нужно руководство относительно мероприятия, и вы хотите, чтобы они легко нашли ваше мероприятие, как только они прибудут в здание.

Цель должна состоять в том, чтобы дать посетителям достаточно информации о том, как добраться до самого мероприятия, и о том, что вы не хотите страдать, когда они туда доберутся, — это отсутствие четких указателей.



Войдите в здание, как если бы вы сами были делегатом заранее, и убедитесь, что у вас есть соответствующие указатели, которые помогут всем добраться туда, где им нужно, с минимумом суеты.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: 5 ПРЕИМУЩЕСТВ ИЗМЕНЕНИЯ ВАЛЮТЫ НА НАДЕЖНОЙ БИРЖЕ

Однако будьте осторожны, так как вы действительно не хотите бомбардировать людей слишком большим количеством информации, а слишком много знаков и инструкций вокруг здания могут легко запутать и расстроить людей.

Если вы возьмете на себя роль менеджера мероприятий, вы, несомненно, оцените, что это работа, сопряженная с большой ответственностью, но если вы тщательно спланируете и избежите некоторых из наиболее распространенных ошибок, нет причин, по которым вы не можете получать удовольствие. удачный день.

Дайте себе достаточно времени, чтобы организовать корпоративное мероприятие и создать контрольный список и план, с которым вы сможете работать и делиться с другими.