6 ключевых преимуществ технологии транскрипции для вашего малого бизнеса

Технология транскрипции необходима для бизнеса всех типов и размеров — будь то малый или большой. Транскрипция влияет не только на ваши повседневные операции, но и на то, как вы обмениваетесь и сохраняете информацию. Транскрипция упрощает хранение, совместное использование, перевод и отслеживание вашего аудио- или видеоконтента.

Учитывая преимущества использования видео в цифровом маркетинге, 91% компаний будут использовать видео в качестве маркетингового инструмента в 2023 году (рекордный максимум с 2016 года), но исследования показывают, что 69% ваших зрителей отключают звук во время просмотра видео. Ваши видео должны быть расшифрованы, чтобы иметь множество преимуществ, в том числе:

1. Большая доступность
2. Улучшенное время оборота
3. Расширенное сотрудничество
4. Больше удобства
5. Лучшее качество контента

Суть делового общения полностью изменилась. В современном корпоративном мире ежедневно создается огромное количество аудио- и видеоинформации в виде демонстраций, вебинаров, семинаров, интервью, телефонных конференций и многого другого. Предприятия должны записывать аудио- и видеоматериалы для транскрибирования бизнеса и юридических нужд. Запись вашего материала в виде транскрипции имеет ряд преимуществ для вашего бизнеса, вашей аудитории и персонала.

Позвольте нам рассказать вам об основных преимуществах технологии транскрипции для вашего бизнеса, но прежде чем углубиться в нее, мы углубимся в понимание того, что такое транскрипция.

Понимание технологии транскрипции

Преобразование речи в текст использовалось вручную до изобретения технологии транскрипции. Аудиотранскрипционисты должны были слушать говорящего и печатать то, что они услышали.

Транскрипция становится все более простой и легкой в ​​использовании с развитием современных технологий, включая распознавание речи. Несмотря на эти изменения, компании, предлагающие сегодня профессиональные услуги расшифровки, по-прежнему используют ручные методы, что влияет на стоимость услуг и время отклика. При меньших количествах и более низкой норме прибыли эта стратегия ограничивает масштабируемость.

Те немногие компании, которые используют программное обеспечение для цифровой расшифровки, достигают средней точности только 70–80%. Что отличает лидеров от других, так это технология ИИ.

Преобразование произносимых слов в письменный текст, например электронные документы, является ценным применением технологии транскрипции. Это облегчает автоматическую транскрипцию аудио в текст из:

1. Интервью
2. Разговоры
3. Диктовки
4. Видео, среди прочего

Запись разговорного языка часто преобразуется в печатный документ, такой как отчет, путем транскрипции.

Хотя эти инструменты используют машинное обучение (ML) и обработку естественного языка для транскрипции речи, некоторые из них также используют подход «человек в цикле» (HITL) для улучшения качества транскрипции.

6 ключевых преимуществ технологии транскрипции для вашего бизнеса

Компании используют транскрипцию для своего аудио- и видеоконтента, чтобы улучшить возможность поиска. Преобразование вашего контента из речи в текст поможет ботам Google читать и понимать вашу информацию, поскольку поисковые системы не просматривают видео и не слушают аудио. Ваше видео будет содержать проницательный контент по целому ряду тем.

Становится обычной практикой запись пресс-конференций, совещаний сотрудников и других мероприятий, предоставление видеотрансляций и ускорение обработки данных. Если эти действия будут зафиксированы в письменной форме, будет проще взаимодействовать с клиентами, информировать высшее руководство и эффективно вовлекать персонал.

Давайте углубимся, чтобы узнать основные преимущества технологии транскрипции.

1. Преобразует файлы MP3 в текст

Быстрее и дешевле преобразовать файлы MP3 в текст с использованием технологии транскрипции. Текстовые расшифровки полезны для многих форматов аудиофайлов, включая подкасты, презентации, встречи и многие другие. Текстовое преобразование MP3-файлов имеет несколько преимуществ, от доступности до SEO до заметок о встречах. Транскрибируйте MP3 в текст и экономьте время и ресурсы — вы сможете конвертировать MP3 в более чем 120 языков, диалектов и акцентов, что изменит правила игры для вашего бизнеса.

Преобразование MP3 в текст удобно и просто, и это можно сделать, выполнив следующие простые шаги:

1. Импортируйте и загружайте файл MP3 из любого места, будь то ваш ноутбук, Google Диск, Youtube или Dropbox.
2. Выберите язык аудио и выберите между «созданным машиной» или «созданным человеком».
3. Программное обеспечение для автоматической транскрипции работает молниеносно и имеет точность 85 %, в то время как транскрипция, выполняемая оператором, выполняется с точностью 99 %.
4. Нажмите «Экспорт» и выберите предпочтительный формат файла, чтобы расшифровать ваши файлы MP3!

2. Способствует доверию

Профессиональные транскрипционисты известны тем, что тратят время на понимание технических деталей текста. Они знают характер операций компании и потребности, прежде чем начать процесс расшифровки. Это гарантирует, что в оформлении документов будет меньше ошибок, а специалисты выполнят свои задачи качественно.

Эффективность транскрипции значительно возрастает, когда она выполняется с исходного аудиофайла и сохраняет всю информацию, включенную в запись. Отчеты транскриптора заслуживают гораздо большего доверия, чем отчеты ведущего заметки, поскольку они будут возвращаться и неоднократно прослушивать аудио, чтобы проверить точность стенограмм. Использование технологии расшифровки обеспечит точность и надежность вашей стенограммы.

Записывая и расшифровывая выступления основных докладчиков и обсуждения на круглых столах, вы будете использовать технологию транскрипции, чтобы обеспечить запись более точной информации о вашем мероприятии. Вы ведете точную запись всех их разговоров, чтобы можно было обращаться к ней при необходимости в будущем. Требуется больше, чем просто делать заметки, и будет сложно обеспечить их правильность. Всегда спорно, стоит ли вернуться назад и исправить это.

3. Предлагает диверсифицированное распространение данных

Видео — самый мощный компонент плана цифрового маркетинга. Видео более увлекательно, увлекательно и информативно для людей. Это объясняет, почему они сохраняют знания и факты, представленные в видеороликах. Видео отлично подходит для подачи убедительных историй и продвижения продуктов или услуг.

Сегодня компании улучшают свою конверсию и видимость, используя методы видеомаркетинга, такие как видеоблоги, вебинары, учебные пособия, реклама, отзывы клиентов, прямые трансляции, видео о продуктах и ​​живые видео. Таким образом, создание видео — отличный выбор для охвата целевой аудитории.

Аудиоматериал менее популярен, чем видео и изображения, которые являются наиболее широко потребляемыми типами контента. При использовании аудиоматериала сложно обработать всю информацию сразу.

Тем не менее, если ваше аудио будет расшифровано, оно будет представлено вашей аудитории в более удобном цифровом формате, что облегчит их понимание. Транскрибированное аудио также очень просто разместить на нескольких платформах, таких как ваш веб-сайт и социальные сети.

4. Увеличивает ценность вашего контента

Исследователи рынка и производители контента используют записанное видео или аудио для создания фрагментов, роликов и монтажа, но будет легко разобраться в этом контенте с расшифровками. Просмотр и поиск транскриптов по основным словам или предметам прост — прямые цитаты будут скопированы и вставлены для использования в качестве отзывов.

Некоторые компании используют службы расшифровки, чтобы облегчить поиск видеоконтента. Хотя поисковые системы не будут смотреть или слушать видео- или аудиофайлы, доступная расшифровка повышает возможность совместного использования вашего видеоконтента. Если видео снабжено субтитрами или расшифровано, механизмы Google прочитают транскрипцию и установят точное содержание видео.

Вы можете разделить каждую стенограмму на несколько страниц или частей блога в зависимости от требований вашего веб-сайта. Сделать ваш контент доступным для всех ваших зрителей, в том числе для тех, у кого проблемы со зрением, является одним из ключевых мотивов для расшифровки видео.

5. Экономит время и деньги

Транскрипция дорого обходится любой организации, так как для создания высококачественных файлов требуется много времени. Вы получите быстрые и надежные стенограммы и сэкономите на ненужных накладных расходах, если воспользуетесь профессиональной услугой расшифровки.

Количество денег и времени, которое будет сэкономлено несколькими способами, когда бизнес передает услуги расшифровки на аутсорсинг, является решающим преимуществом.

Если у вас есть команда расшифровщиков, им потребуются соответствующие расходные материалы, оборудование и квалифицированные специалисты для выполнения работы. Любая компания должна тратить на это большие деньги. Учитывая, сколько времени требуется для создания высококачественных файлов, транскрипция будет сложной задачей. Когда вы воспользуетесь профессиональной услугой расшифровки, вы получите быстрые и надежные стенограммы и сэкономите на ненужных накладных расходах. Профессиональные расшифровщики имеют многолетний опыт расшифровки различных файлов, что является еще одним преимуществом.

6. Предлагает гибкие возможности просмотра

Если в вашем видеоконтенте есть скрытые субтитры, у посетителей будет возможность просмотреть его в настройках, где включение звука становится громоздким. Это также будет работать в людных местах, когда звук приглушен.

Субтитры сделают ваше видео более привлекательным для людей в оживленной среде. Кроме того, субтитры позволяют зрителям просматривать свои видео в местах, где невозможно включить звук.

Видео на большинстве сайтов социальных сетей обычно автоматически воспроизводится без звука по умолчанию, поэтому субтитры необходимы, если вы хотите, чтобы ваша аудитория понимала, что вы говорите.

Преимущества технологии транскрипции

Предприятия должны эффективно и часто документировать все встречи и общение — обычных заметок недостаточно для ведения записей с возможностью поиска. Использование технологии расшифровки существенно повлияет на способность вашей компании сохранять важные данные, привлекать больше клиентов, улучшать связи с клиентами, упрощать жизнь сотрудников и развивать ваш бизнес.