5 безумных (но правдивых) фактов о G Suite для некоммерческих организаций

Некоммерческие организации зависят от пожертвований доноров, чтобы выжить. Эти же деньги идут на выполнение их миссий. Само собой разумеется, что такие организации нуждаются в экономичных способах работы.

Google для некоммерческих организаций — это бесплатная платформа, предлагающая множество преимуществ. Они включают в себя гранты на рекламу стоимостью до 10 000 долларов. Некоммерческая программа YouTube — это фантастическая платформа для использования видеоконтента.

У некоммерческих организаций Google также есть G-suite. Это будет предметом нашей статьи ниже.

Связанный пост: Как сохранить ваш список Google My Business обновленным в любое время?

Что такое G-Suite?

G Suite предлагает множество функций, которые вы получаете с учетной записью Gmail. Некоторые из особенностей включают в себя: -

• Нулевые ограничения на количество учетных записей Gmail, которые вы можете открыть. Кроме того, вместо @gmail.com вы можете использовать свое доменное имя.
• Вы получаете доступ к различным приложениям, таким как Google Sheets, Docs, Slides и Drive.
• Емкость хранилища для хостинга электронной почты или документов составляет 30 ГБ.
• Отличная круглосуточная поддержка клиентов, с которой вы можете связаться по электронной почте, в чате и по телефону.
• Вы получаете доступ администратора ко всем учетным записям вашей некоммерческой организации.

Итак, что вам нужно знать о G-Suite?

1. Регистрация проста и бесплатна

Как мы уже говорили, Google для некоммерческих организаций бесплатен. Но есть определенные критерии приемлемости, которым вы должны соответствовать. Вы должны стать партнером Google для некоммерческих организаций.

Начните с проверки доступности программы в вашей стране. Организация должна предъявить свидетельство о регистрации в качестве благотворительного учреждения. Вам также потребуется открыть учетную запись Google для некоммерческих организаций и базовую учетную запись G-suite.

Организация также должна иметь подтвержденный домен. Проверка может занять от 2 до 14 дней. Вам не нужно постоянно проверять отзывы. Платформа отправит вам подтверждение о принятии.

2. Вы получаете контроль над данными и безопасность над всеми своими данными

G-suite дает вам полный контроль над всеми вашими данными. Но вы получаете преимущество в том, что вам не нужно размещать все это на своем сервере, потому что Google делает это за вас. Это означает, что вы можете сэкономить место на сервере для других целей.

Некоторые люди по какой-либо причине пересылают электронные письма на свои учетные записи Gmail. То же самое происходит даже в рабочих ситуациях. Это делает уязвимые места, которые хакеры могут использовать для получения вашей информации.

Читайте также: Как использовать скринер акций для принятия инвестиционных решений: пошаговое руководство

В случае, если вы расстанетесь с сотрудником на менее выгодных условиях, он может использовать такие данные, чтобы навредить вам. Ведь письма будут в их личных аккаунтах. Получить его обратно или заставить их удалить его может быть сложно.

Но теперь у вас есть идеальное решение с G Suite. Как мы уже говорили выше, вы можете открывать учетные записи с доменным именем вашей организации.

Пользователи по-прежнему получают тот же внешний вид, что и обычная учетная запись Gmail. Но, поскольку у вас есть полный контроль, вам не нужно беспокоиться о безопасности данных или их потере в случае увольнения сотрудника.

3. Вы получаете гораздо больше, чем электронные письма

Некоммерческие организации нуждаются в различных инструментах для эффективной и действенной работы. К ним относятся инструменты для совместной работы и коммуникации. G-Suite поставляется с множеством инструментов, которые могут помочь в этом.

Google Drive — это фантастический инструмент для хранения и совместной работы. Некоммерческие организации используют и собирают большое количество данных в ходе своей работы. К ним относятся видео, изображения и документация. Они имеют решающее значение для демонстрации работы и справочного материала.

Читайте также: Простое руководство для начинающих: как использовать промокоды на Amazon

Но такие данные могут занимать много места. Организации нужен способ управлять ими, не перегружая свои системы. Вот тут-то и появляется Google Диск. Документы доступны для членов команды.

Вы можете создавать презентации с помощью слайдов Google. Другими инструментами являются Google Forms, Docs, Sites и многое другое.

Работа с удаленными командами требует постоянного общения. Члены команды некоммерческих организаций часто находятся в разных частях мира. Так как же организация обеспечивает надлежащее общение и сотрудничество?

Кроме того, как вы синхронизируете их действия, чтобы все были на одной странице? Также помогает, когда вы можете делать все это в режиме реального времени. В G-suite есть идеальные инструменты для этого. Google Hangouts предоставляет возможности чата и текстовых сообщений. Если вы предпочитаете видеозвонки, у вас есть возможность использовать Google Meet.

4. Вы можете улучшить финансирование с помощью более качественных отчетов и бюджетов

Основная ответственность некоммерческих организаций заключается в обеспечении достаточного финансирования деятельности. Это связано с ответственностью за подготовку бюджетов. Это помогает обеспечить надлежащее расходование средств.

Доноры также должны видеть, куда идут их деньги. Это означает составление точных отчетов. Отсутствие прозрачности и плохие отчеты могут привести к недоверию. В конце концов, это повлияет на пожертвования.

Google Sheets — фантастическая помощь в таких процессах. Возможно бюджетирование, расходы и платежи поставщикам. Вся команда также получает доступ к документам. Он обеспечивает ясность и прозрачность.

5. Используйте сайты Google для обмена информацией

Некоммерческие организации обмениваются большим количеством информации между директорами, членами команды и другими заинтересованными сторонами. Возможна интеграция веб-сайта организации с Google Sites. Вы найдете фантастический способ держать всех в курсе текущих событий.

Думайте об этом как о центральном центре информации и ресурсов. Вы также можете включить раздел комментариев для лучшего взаимодействия и взаимодействия. Это способствует духу открытого общения. В результате повышается эффективность и прозрачность.

Читайте также: Использование адаптивных поисковых объявлений Google

Последние мысли

Google для некоммерческих организаций имеет множество преимуществ. Это дает доступ к инструментам, которые могут помочь в оптимизации процессов. Использование инструментов приводит к экономии средств.

Такие платформы, как YouTube для некоммерческих организаций, входят в пакет. Это позволяет видеоконтенту демонстрировать работу. Доноры и другие заинтересованные стороны могут видеть всю деятельность некоммерческой организации.

Маркетинг также более эффективен с рекламными грантами. Вы получаете рекламную стоимость на сумму более 10 000 долларов. Это помогает увеличить видимость и узнаваемость бренда. Вы в конечном итоге привлекаете пожертвования в организацию.

G-suit предоставляет так много функций, как мы подчеркнули выше. Организация получает отличное хранилище на Google Диске.

Такие инструменты, как Google Hangouts и Meet, помогают в совместной работе и общении. Таблицы Google идеально подходят для отслеживания доходов и расходов. Доноры также получают надлежащие записи, которые показывают, как некоммерческая организация использует деньги.

Наконец, сайты Google позволяют централизовать общение для всех заинтересованных сторон.