5 скопированных и вставленных шаблонов писем для рекрутинга [Полное руководство]

Ни для кого не секрет, что написать письмо о приеме на работу — непростая задача. И тот факт, что желаемых соискателей ищут бесчисленные другие организации, не помогает вашему делу. Решение простое: напишите подробное письмо о наборе персонала, которое адекватно привлечет внимание каждого кандидата!

Мы составили список советов и приемов, которые помогут вам создать идеальное электронное письмо! Кроме того, ознакомьтесь с множеством полезных шаблонов для вашего электронного письма о наборе персонала.

Важные советы по отправке кандидатам электронных писем о холодном рекрутинге

Ищите нужных людей

Вы, очевидно, хотите отправить электронное письмо как можно большему количеству людей. Однако стоит отметить, что массовая рассылка писем может быть вредной в долгосрочной перспективе. Это не только лишит вас шансов познакомиться с потенциальными сотрудниками, но и может иметь юридические последствия.

Покупка списка адресов электронной почты является допустимым вариантом; тем не менее, это сопряжено с сопутствующими рисками. Например, если источник вашей покупки ненадежен, вы, вероятно, столкнетесь с неудачами. Также есть вероятность, что адреса в списке могут быть неправильными или просроченными, что приводит к возврату электронных писем.

На сегодняшний день лучшей альтернативой является набор кандидатов, которые, по вашему мнению, подходят для этой работы. Как только вы найдете нужных людей для отправки писем, вы обязательно сорвете джекпот! Эффективным способом сделать это является поиск и фильтрация в LinkedIn.

Исследовательская работа

Автоматизация LinkedIn, несомненно, полезна для массовой рассылки электронных писем рекрутерам кандидатам. Но всегда полезно сначала узнать людей, к которым вы обращаетесь, прежде чем отправлять им электронные письма.

У большинства соискателей есть активные профили в социальных сетях, таких как LinkedIn и GitHub. Мы рекомендуем вам использовать их для обнаружения личной информации кандидатов, такой как:

• Их образовательная квалификация и общий набор навыков
• Их опыт работы
• Их преобладающий статус занятости
• Их карьерные устремления

Поступая таким образом, вы можете эффективно составить список кандидатов, которые идеально подходят для той роли, на которую вы хотите их нанять.

Сосредоточьтесь на теме письма

Ваша тема будет определять первоначальное впечатление, которое вы произведете на потенциальных сотрудников, а также то, откроют ли они вообще вашу электронную почту. Ниже приведены несколько факторов, которые следует учитывать при выборе:

• Длина: четкая и короткая тема письма обязательно привлечет внимание читателя . Напротив, излишне длинный, скорее всего, сделает обратное. Не забудьте ограничить строку темы от двух до шести слов.
• Ясность: Ваша тема должна быть ясной и краткой. Тот, который не связан с электронной почтой, может раздражать читателя, что может привести к тому, что сообщение будет помечено как спам.
• Персонализация: добавление в электронное письмо личного контакта, такого как место работы или имя общего контакта, может быть чрезвычайно полезным для достижения положительного результата.

Напишите электронное письмо, которое выделяется

Копипаст писем с интернет-ресурсов — простой выход. Вам просто нужно изменить получателя и название компании, и все готово, верно?! Не совсем, так как такое электронное письмо, скорее всего, попадет в корзину.

Ваша электронная почта должна затмить другие сообщения о наборе персонала в почтовом ящике потенциального кандидата. Но очень важно, чтобы ваша электронная почта была отполирована до совершенства и не содержала ошибочных полей слияния, неправильного форматирования или грамматических ошибок. Профессиональное электронное письмо, демонстрирующее усилия, которые вы вложили в него, поможет вам найти подходящего человека для этой работы.

Персонализируйте электронную почту

Как упоминалось ранее, может быть полезно провести некоторое соответствующее исследование людей, к которым вы обращаетесь. Вы также можете использовать полученную информацию в теле письма, чтобы придать сообщению индивидуальный характер.

Тем не менее, быть тонким — это ключ к тому, чтобы не звучать как полный сталкер. Просто упомяните несколько деталей, таких как текущая компания или опыт человека, чтобы показать, что вы заинтересованы в них на профессиональном уровне.

Будьте осторожны со своим тоном

Хотя содержание вашего электронного письма невероятно важно, важно также обратить внимание на тон, который вы используете. Все начинается с того, как вы обращаетесь к получателю.

Вы можете использовать небрежное «Привет, Боб» или формальное «Уважаемый мистер Марли», оба варианта правильны, но их следует использовать в соответствии со старшинством человека. Первое приветствие обычно подходит для более молодых кандидатов.

Все ваше электронное письмо должно иметь тон, соответствующий типу кандидата, к которому вы обращаетесь. Ведь главное общение! Прочитайте примеры электронных писем рекрутера в конце этой статьи, чтобы узнать, как использовать этот совет.

Не вдавайтесь в подробности о компании

В профессиональном мире важна каждая секунда. И вы не хотели бы тратить драгоценное время, углубляясь в ненужные данные о компании в электронной почте новобранца. Это чаще всего приводит к тому, что ваша электронная почта остается непрочитанной. Упоминания всего пары быстрых и коротких подробностей более чем достаточно.

Держать его коротким

Вполне естественно хотеть включить каждую деталь, которую кандидат может захотеть знать, чтобы принять обоснованное решение. Однако цель отправки электронного письма о наборе персонала — просто начать обсуждение, а не начать переговоры по контракту.

Просто донесите свое сообщение в сжатой форме. И если кандидат действительно заинтересован, продолжайте обсуждение с этого момента. Электронное письмо от 50 до 125 слов обязательно сделает эту работу !

Будьте ясны и лаконичны

Электронная почта, которую трудно понять, в основном бесполезна. И это обычно происходит из-за ненужного жаргона или информации. Фактически, исследования показывают, что использование жаргона в электронных письмах отпугивает 60% кандидатов .

Обязательно используйте легкую для понимания терминологию и добавляйте детали, информативные для кандидата. Таким образом, у вас больше шансов установить связь с потенциальным сотрудником.

Поставьте себя на место кандидата

Читая письмо с предложением о наборе персонала, ваш кандидат будет думать только об одном вопросе: «Что в этом для меня?» И было бы полезно, если бы вы помнили об этом, когда печатали электронное письмо. Поставьте себя на место кандидата и представьте, что бы вы хотели прочитать.

Предложение того, что действительно важно для кандидата, может вызвать ранний ответ. Для многих это может быть отличной компенсацией, а для других привлекательной офисной культурой.

Запланируйте устное обсуждение

Простого электронного письма о наборе персонала будет недостаточно, чтобы убедить вашего кандидата присоединиться к компании. С другой стороны, правильный разговор во время встречи или телефонного звонка может помочь. Поэтому напечатайте электронное письмо с набором персонала, чтобы запланировать устное обсуждение.

Завершите призывом к действию

Призыв к действию является ключевой частью электронного письма, потому что он оставляет кандидату пищу для размышлений. Постарайтесь сделать его как можно более простым, потому что чрезмерно сложный призыв к действию может привести к отсутствию ответа.

Несколько эффективных из них включают в себя:

• Вам интересно узнать больше?
• Давайте обсудим это подробнее за чашкой кофе на следующей неделе, если вы готовы.

Используйте свою подпись с умом

Ваша подпись находится в самом конце электронного письма, но может быть столь же эффективной, как и само электронное письмо. Ваше имя и должность необходимы, но вы также должны указать другие важные данные, такие как ваш профиль LinkedIn или краткое описание компании. Однако не переусердствуйте, набрав длинную подпись, полную бесполезной информации.

Отправить последующее электронное письмо

Если вы не получили никаких ответов, повторная электронная почта является жизнеспособным вариантом, но цель этого состоит в том, чтобы напомнить кандидату о предыдущем электронном письме. Будьте кратки (до десяти слов) и не повторяйте то, что вы уже сказали в исходном письме.

5 шаблонов писем для рекрутинга, которые вы можете начать использовать уже сегодня

Написание электронного письма может быть трудоемким и пугающим процессом для многих людей. Чтобы сэкономить время, рекомендуется использовать образец электронного письма о наборе персонала .

Ниже приведены несколько проверенных и проверенных шаблонов электронных писем о найме, которые можно скопировать и вставить, чтобы получить быстрые результаты .

Шаблон 1

Привет {Имя},

Я хотел связаться с вами, чтобы спросить, когда вы ищете новую работу?

Мне срочно нужны разработчики для одного из наших клиентов в {местоположении}, и я хотел бы знать, будет ли вам это интересно… Дайте мне знать

С уважением

Джон

Шаблон 2

Привет, {Имя},

Я инженер Сименс. Я наткнулся на ваш профиль в LinkedIn и был впечатлен вашей работой над проектами TYP. Просто хотел спросить, заинтересованы ли вы в присоединении к Siemens — если да, давайте встретимся за чашечкой кофе, чтобы обсудить это подробнее.

С наилучшими пожеланиями,

Ричард

Шаблон 3

Привет {Имя},

Меня зовут Джозеф, и я наткнулся на ваш профиль на GitHub, когда искал лучших разработчиков приложений.

Я заметил, что вы работаете в {Company}, но хотел спросить, заинтересованы ли вы в вакансии.

Мы хотим нанять менеджера по разработке приложений со стартовой зарплатой [зарплата] с дополнительными льготами. Наша команда хотела бы обсудить это подробнее, и в ближайшем будущем вы возглавите наш отдел разработки апо.

Вы заинтересованы в получении дополнительной информации?

Шаблон 4

Тема: Поиск идеального инженера-программиста для работы в XYZ Inc.

Привет {Имя},

Меня зовут Фред, и я президент XYZ Inc. Я нашел ваш профиль в LinkedIn, когда искал лучших инженеров-программистов. Ваш опыт впечатляет, поэтому я решил связаться с вами.

Вероятно, вы не часто видите, как президенты подходят к потенциальным кандидатам, чтобы обсудить карьерные перспективы. Но пока что успех нашей компании основан на поиске самых талантливых людей и извлечении из них лучших результатов. Вот почему я стараюсь уделять много времени поиску нужных людей и их объединению для работы над сложными и интересными проектами.

У нас может быть позиция для обсуждения с вами, но это обсуждение не может начаться, если мы не будем на одной волне.

Дайте мне знать, если вы заинтересованы, и я свяжу вас с кем-то из нашей команды.

Шаблон 5

Тема: Новая возможность трудоустройства.

Привет {Имя},

Я немного знаю о вас и у меня есть несколько идей, чтобы поделиться с вами. Если вы открыты для обсуждения, я хотел бы начать с диалога, а не предлагать вам работу. У нас может быть интересующая вас позиция, но это обсуждение не может начаться, если мы не будем на одной волне.

Я понимаю, что мое электронное письмо могло прийти или не прийти в нужное время. Тем не менее, моя цель — установить контакт и понять профессиональные цели исключительного человека, а затем согласовать эти потребности со стартапом, который может помочь реализовать амбиции этого человека.Каков идеальный способ связаться с нами?

Вот шаблон электронного письма о наборе бонусов.

Вывод

Эти советы и примеры электронных писем о наборе персонала могут помочь вам написать электронные письма, которые заставят кандидатов нажать кнопку ответа.

Помните, однако, что разные люди реагируют на одно и то же электронное письмо по-разному, поэтому ключом к поиску правильной стратегии является экспериментирование с различными типами электронных писем. Таким образом, вы можете найти одно эффективное электронное письмо, которое будет работать для большинства получателей. Даже если вы наткнетесь на конкретную тактику, которая, по-видимому, дает лучшие результаты, вам следует доработать ее, чтобы получить максимально возможную скорость отклика.