5 лучших образовательных шаблонов электронной почты для высших учебных заведений

Знаете ли вы, что более 75% старшеклассников предпочитают использовать электронную почту, чтобы узнать больше о своих потенциальных школах?

Электронная почта остается мощным маркетинговым каналом и одним из лучших способов выхода на более молодую аудиторию. Электронный маркетинг также идеально подходит для развития и поддержания связей с выпускниками, преподавателями и сотрудниками. Около 85% взрослых жителей США ежедневно читают и отправляют электронную почту.

Вы создаете и проводите кампании по электронной почте для высших учебных заведений? Более 55% таких же маркетологов, как вы, работают с небольшой командой из пяти или менее человек. В цифровом маркетинге может быть сложно ориентироваться в одиночку или с небольшой командой.

Если вы учитесь на ходу или у вас нет обширного опыта в области электронного маркетинга, не беспокойтесь. Мы здесь, чтобы помочь вам получить максимальную отдачу от ваших кампаний цифрового маркетинга.

Секрет в том, чтобы найти или создать лучшие шаблоны образовательных писем.

Какие типы образовательных шаблонов электронных писем лучше всего подходят для маркетинга в колледжах и университетах?

Как школьный маркетолог, ваша база подписчиков, скорее всего, разнообразна. У вас есть потенциальные и нынешние студенты, выпускники всех возрастов, преподаватели и другие ученые и многое другое. Как достичь их всех с одинаковым уровнем интенсивности?

Ответ заключается в сегментации вашего списка адресов электронной почты. Вы не хотите отправлять сообщения, которые не интересны или бесполезны для их получателей.

Ниже приведены некоторые из лучших образовательных шаблонов электронной почты, которые иллюстрируют, насколько легко эффективно обслуживать каждую демографическую группу подписчиков.

Вот лучшая часть: каждый из следующих примеров является пользовательским шаблоном Emma. Вам не придется далеко ходить, чтобы найти инструменты, которые помогут вам расти как маркетологу.

1. Предварительный или первоначальный контактный адрес электронной почты

Потенциальные учащиеся будут заполнять формы запросов или отправлять свои адреса электронной почты через веб-сайт вашей школы. Часто задача маркетолога по электронной почте состоит в том, чтобы подчеркнуть преимущества школы и привлечь этих потенциальных клиентов на пути к зачислению.

Чувствуете себя подавленным? Вам не нужно отвечать каждому человеку отдельно. Используйте автоматизацию электронной почты для отправки сообщений, инициированных процессом запроса.

Источник: Пинтерест

Эти электронные письма должны содержать причины для выбора вашей школы среди других. Если у вас есть новые средства или курсы, вы можете дать ссылку на статьи о них. Вы также можете включить видеоотзывы выпускников или профили известных преподавателей.

Вы должны сделать так, чтобы получателю электронной почты было легко представить, каково это быть студентом в вашей школе. Рассмотрите возможность добавления способа планирования туров по кампусу. Поощряйте больше вопросов или ссылку на страницу часто задаваемых вопросов.

2. Вводное электронное письмо для новых участников

Сделайте так, чтобы первокурсники и другие новые студенты чувствовали себя как дома, отправив электронное письмо, чтобы отметить их первый день в школе.

Технически это приветственное письмо не для всех, а только для тех, кто прошел через приложения и допуски, не подписавшись на ваш список рассылки. Однако суть та же: это должно быть знакомство и начало отношений с вашим подписчиком.

Также подумайте об автоматизации этого. В конце концов, приветственные письма могут стимулировать более чем на 30% более долгосрочное взаимодействие. Этот тип электронной почты также может повысить маркетинговые показатели, поскольку он значительно увеличивает как открываемость, так и рейтинг кликов.

Источник: Пинтерест

Очень важно, чтобы ваши подписчики чувствовали настоящую связь при чтении этих писем. Подумайте о том, чтобы добавить подписанную личную записку от школьного авторитета. Подчеркните важные даты и крайние сроки. Добавьте напоминания и практическую информацию, чтобы облегчить адаптацию к студенческой жизни.

3. Электронная почта о текущих мероприятиях кампуса

Этот тип электронной почты может быть регулярным появлением или случайным объявлением. Более крупные учреждения могут извлечь выгоду из еженедельных информационных бюллетеней, в то время как небольшие школы могут проводить кампании по электронной почте, когда это необходимо, или запускать информационные бюллетени по расписанию ежемесячно или ежеквартально.

Вы также можете продвигать специальные мероприятия с помощью отдельных кампаний или разовых приглашений, особенно если вы хотите провести конкурс на билеты или другие привилегии.

Источник: Пинтерест

Электронный маркетинг должен поддерживать все, что дает шансы на создание сообщества и укрепление школьного духа: сбор средств, вечеринки, школьные экскурсии и многое другое. Ваш студенческий информационный бюллетень также может включать важные новости, касающиеся универсальных проблем жизни кампуса, таких как спортивные мероприятия или финансовая помощь.

Для прилива энергии и движения вы можете поиграть с GIF-файлами. И чтобы разбить блоки текста, вы можете использовать изображения в своем электронном письме. Не забудьте получить разрешение, если вы добавляете фотографии учеников, особенно если их лица видны.

4. Электронная почта выпускников для налаживания отношений

По мере приближения выпуска рассмотрите возможность проведения короткой кампании, чтобы попросить новых выпускников предоставить личные контактные данные. Большинство из них не будут использовать свою школьную электронную почту за пределами своей жизни в кампусе, и вам нужно будет соответствующим образом обновить свою информацию.

Выпускники играют огромную роль в налаживании связей, продвижении и официальном партнерстве образовательного учреждения. После привлечения новых абитуриентов ваша самая важная задача как школьного маркетолога — поддерживать отношения с вашими выпускниками живыми и процветающими.

Источник: Пинтерест

Электронные письма по сбору средств могут быть наиболее важными для взаимодействия с выпускниками, но сами по себе они не будут успешными. Долгосрочная стратегия состоит в том, чтобы заложить прочный фундамент, который позволит бывшим студентам поддерживать связь и инвестировать в то, что происходит с их альма-матер.

Отдельный информационный бюллетень для выпускников — отличный способ держать их в курсе. Делитесь новостями о нынешних и бывших сотрудниках и преподавателях. Поощряйте посещение школьных воссоединений. Вы также можете использовать регулярные кампании, чтобы повысить интерес к возможностям наставничества или стажировки.

5. Электронная почта для внутренних коммуникаций

Не все кампании по электронной почте являются внешними для школьного маркетолога. Некоторые из ваших лучших образовательных шаблонов электронной почты должны поддерживать внутреннюю коммуникацию.

Какая польза от этого? Это может показаться дополнительной обязанностью для маркетолога по электронной почте.

В некоторых учреждениях может быть так мало сотрудников, что они могут просто общаться друг с другом по прямой или групповой электронной почте. Некоторые могут даже использовать таких провайдеров, как Gmail или Yahoo, потому что у них нет собственной платформы электронной почты.

Источник: Пинтерест

Когда вы сообщаете преподавателям и персоналу через официальные кампании по электронной почте, ваша служба электронного маркетинга может предоставить вам аналитику и аналитические отчеты. Вы сможете увидеть, какие подписчики читали и не читали ваши сообщения. Если новость или обновление срочные, вы сможете отправить личное сообщение.

Не всем учреждениям это понадобится, но с отличной платформой для электронного маркетинга не так сложно добавить внутренние коммуникации в тарелку цифрового маркетолога.

Каковы желаемые элементы лучших образовательных шаблонов электронной почты?

При работе с готовыми шаблонами вы можете обнаружить, что некоторые настройки находятся вне вашего контроля. Вы можете либо изменить шаблоны, либо посмотреть, можете ли вы запросить профессиональную индивидуальную работу.

Как узнать, достаточно ли хорош шаблон? Ниже приведены некоторые вещи, которые вы всегда должны иметь возможность настроить и изменить.

• Безошибочный брендинг: логотип и цвета вашей школы должны быть в центре внимания. Подписчики должны с первого взгляда знать, что электронное письмо исходит от вашего учреждения. Введите название вашей школы в поле отправителя. Надежность вашего имени «от» влияет на более чем 60% открываемости вашей электронной почты.

• Непреодолимая тема: если ваше электронное письмо не читается, его эффективность равна нулю. Ваши темы всегда должны быть достаточно хорошими, чтобы подписчики нажимали на них.

• Краткая копия электронной почты: это может быть трудно оценить, если вы работаете с шаблоном информационного бюллетеня. Никогда не должно казаться, что вы заполняете разделы шаблона только потому, что они пусты. Если у вас есть только определенный объем информации, найдите лучшие образовательные шаблоны электронной почты, чтобы продемонстрировать то, что необходимо.

• Очевидный призыв к действию (CTA): он нужен в каждом маркетинговом письме, образовательном или нет. CTA — это смысл всей вашей электронной почты. Расскажите своему подписчику, что именно вам нужно, чтобы он сделал, чтобы достичь целей вашей маркетинговой кампании.

• Удобство для мобильных устройств: выбирайте шаблоны с одним столбцом — при необходимости с небольшим или оптимизированным невизуальным контентом. Небольшие уступки, подобные этой, гарантируют, что ваши электронные письма будут отображаться на мобильном устройстве без проблем.

Это и многое другое составляет передовой опыт электронного маркетинга в высшем образовании. Как и в любом другом маркетинге, показатели эффективности подтвердят, правильно ли вы все делаете. Со временем и практикой у вас будет рефлекторно оптимизировать образовательные электронные письма для вовлечения.

Заворачивать

Многие школьные маркетологи работают в небольшой команде (или самостоятельно). Поддержание эффективной стратегии электронной почты для аудитории с различными потребностями и интересами может быть сложной задачей даже для опытного маркетолога. Рассмотрите возможность использования шаблонов электронной почты, чтобы облегчить вашу работу и ускорить процесс.

Вот сегменты, на которые вы можете эффективно ориентироваться при использовании шаблонов электронной почты:

• Потенциальные абитуриенты и соискатели

• Новым учащимся нужна информация об адаптации

• Все студенческое население

• Выпускники всех возрастов, близких и далеких

• Преподаватели и сотрудники

Лучшие образовательные шаблоны электронной почты сэкономят ваше время и усилия, а также помогут вам более надежно и упорядоченно общаться с вашими подписчиками.

Ищете инструменты, которые помогут в ваших цифровых кампаниях? Ознакомьтесь с этими шаблонами электронной почты и подпишитесь на демонстрацию сегодня.