4 инструмента повышения производительности на рабочем месте на 2022 год

Большинство людей считают, что богатство и легкий доступ к ресурсам являются определяющими элементами процветающей жизни. Какими бы важными ни были эти два момента, время — это ограниченный ресурс, который гораздо ценнее любой суммы денег, активов, расходных материалов и материальных ресурсов, которые вы могли бы иметь. Хорошо проведенное время может превратить любого обычного человека в выдающегося успеха.

Связанный пост: Руководство по расчету производительности труда

Продуктивность, практика эффективного использования времени, должна быть неотъемлемым компонентом успешной жизни. Только тот, кто обретает сознательный контроль над собой и овладевает искусством дисциплины, может мечтать о том, чтобы вести за собой других и жить полноценной жизнью.

Что такое продуктивность?

Простым определением производительности является способность команды обеспечивать максимальный объем качественной продукции. Наилучшее использование времени, наряду с другими ресурсами, означает, что команда может сделать больше за меньшее время с меньшими потерями ресурсов.

У всех нас одинаковые 24 часа в сутках, но продуктивный человек мало тратит впустую и направляет все ресурсы на достижение целей. Как и все привычки, продуктивность не является естественной, и ее нужно кропотливо развивать путем дисциплинированного повторения и практики. Тем не менее, есть инструменты, которые человек или команда, желающие развить этот ценный навык, могут использовать, чтобы быстро стать более продуктивными.

Приложения для повышения производительности помогают предпринимателям, владельцам бизнеса и сотрудникам улучшать свои навыки тайм-менеджмента, формировать здоровые привычки и вести более осознанный образ жизни. Эти инструменты хорошо интегрируются в современные рабочие среды с высокими ставками, которые направлены на достижение долгосрочных и краткосрочных целей, ускорение роста и обеспечение достижения сотрудниками своих целей.

Учитывая все это, вот список некоторых инструментов повышения производительности, которые помогут вашему бизнесу добиться большего в 2022 году.

Читайте также: Как выбрать лучшую подушку для спины и головы

Эвернот:

В прошлом людям, возможно, не нужно было ничего, кроме ручки и дневника, чтобы записывать даты встреч, планы, заметки или вести другие записи. Но отслеживать бумажные документы — это, мягко говоря, беспорядок.

Такие приложения, как Evernote, просто находка, если подумать о том, как сложно отслеживать всю документацию и записи с течением времени. Работая как цифровая записная книжка для всех ваших планов, данных и заметок, Evernote помогает избежать беспорядка, оптимизировать работу и предлагает себя в качестве универсального магазина для хранения всех ваших важных файлов.

Его можно синхронизировать на нескольких устройствах и платформах, что делает его универсальным приложением для всех ваших рабочих требований. С Evernote вы можете писать и упорядочивать заметки, создавать ежедневные списки дел, планировать встречи, составлять эффективные расписания, устанавливать ежемесячные и еженедельные цели, создавать важные напоминания и многое другое.

Кроме того, к вашим заметкам можно прикреплять изображения, графики, электронные таблицы, PDF-файлы, анимацию и голосовые заметки, чтобы делать заметки более интерактивными. Поскольку файлами в приложении можно делиться с коллегами и обновлять их в режиме реального времени, коллеги могут эффективно работать вместе над командными проектами.

Часы:

Clockify — это приложение, разработанное, чтобы помочь людям, которые борются с тайм-менеджментом и хотят повысить производительность. Это приложение для отслеживания времени особенно полезно для предпринимателей, фрилансеров, компаний, в которых работают офисные, удаленные и полевые сотрудники, а также предприятий с виртуальными командами.

Работодатели могут использовать это приложение для создания ежедневных и еженедельных планов для своих сотрудников, планирования встреч, назначения задач и установки таймеров, чтобы они точно знали, сколько времени тратится на выполнение одного действия. Приложение постоянно отслеживает прогресс сотрудников по каждой задаче.

Календарь Clockify генерирует визуальные отчеты и графики, которые сразу показывают производительность пользователя за весь месяц, позволяя менеджерам отслеживать время, затраченное сотрудниками на каждое действие, цели, которые им удалось достичь, количество завершенных проектов и определить области, в которых необходимо повысить производительность.

Отслеживая ход работы сотрудников, Clockify обеспечивает подотчетность на рабочем месте. Приложение также используется фрилансерами и агентствами, которые выставляют своим клиентам почасовые счета, и оно позволяет им вести строгий учет общего количества оплачиваемых часов для точного выставления счетов.

Улей:

Hive, пожалуй, лучшее приложение для повышения производительности в этом списке, оно было разработано, чтобы прививать сотрудникам трудовую этику и повышать их моральный дух и производительность. Это онлайн-программное обеспечение для управления проектами оказалось революционным для предприятий всех форм и размеров.

Организации, у которых одновременно запущено много проектов, используют Hive, чтобы постоянно следить за их ходом. Приложение доступно для iOS, Android и настольных компьютеров, и его можно легко синхронизировать между несколькими устройствами для быстрого доступа из любого места.

Для эффективного управления проектами требуется общение на нескольких платформах, например, электронная почта, обмен документами, совместная работа на базе сервера, видеосвязь и т. д., и все эти переключения туда и обратно могут быть непосильными. Hive предоставляет централизованную коммуникационную платформу, которая удовлетворяет все ваши коммуникационные потребности без постоянного переключения.

Дополнительные функции этого приложения включают в себя: распределение и назначение задач, создание расписаний, постановку конкретных и отслеживаемых целей, хранение соответствующей информации и документов и статистики, проведение онлайн-встреч и обновление участников в режиме реального времени.

Кроме того, с помощью встроенных в приложение табелей учета рабочего времени и средств отслеживания менеджеры и руководители групп могут отслеживать производительность каждого сотрудника и сохранять оценки ответственности для каждого члена команды. Но это еще не все, передовые технологии искусственного интеллекта, аннотации, шаблоны и инструменты проверки Hive чрезвычайно полезны для создания грамматически правильных и релевантных статей и электронных писем.

Читайте также: Почему необходимо иметь навыки, чтобы построить команду?

Лес:

Недостаток концентрации и дисциплины является большим препятствием для продуктивности, поскольку достаточно одного движения, чтобы увести нас в бесконечную кроличью нору развлечений. То, что должно было быть 15-минутным перерывом, в конечном итоге стоит вам часа потерянного времени.

Forest — это интересное приложение, которое поможет вам избавиться от отвлекающих факторов и прокрастинации, чтобы вы оставались сосредоточенными на выполнении задач. Он отслеживает ваше время на конкретную задачу уникальным визуальным способом.

С того момента, как вы поставили задачу, в виртуальный лес посажено зерно, и часы начинают тикать. По мере того, как вы продолжаете работать над задачей, семя вырастает в росток, и по мере того, как вы продолжаете работать, оно проходит все этапы развития растения, пока не прорастет во взрослое дерево. Предотвращение гибели вашего дерева приносит вам виртуальные монеты и требует, чтобы вы продолжали работать над задачей, не теряя концентрации, пока она не будет выполнена.

Забавное маленькое визуальное представление дерева — это не просто творческий способ увлечь вас. Пользователи, у которых есть виртуальные монеты для трат, используют их для пожертвований в экологические организации, помогающие выращивать деревья по всему миру.

Ключевой вывод:

Продуктивность — это навык, который немногие могут оценить в мире, полном отвлекающих факторов. Но с стремлением к совершенствованию и волей к многолетним усилиям вы тоже можете стать продуктивным зверем. Вышеупомянутые приложения — это простые, но чрезвычайно эффективные инструменты, которые помогут вам выработать привычку продуктивности.