15 лучших инструментов онлайн-совещаний для совместной работы с командами

Когда вы думаете об инструментах для онлайн-совещаний, большинство людей сразу переходят к Zoom, Microsoft Teams или Google. Мы привыкли группировать видеозвонки с инструментами для онлайн-встреч, когда категория инструментов для онлайн-встреч на самом деле намного шире. В этой статье будут описаны некоторые из лучших инструментов онлайн-совещаний для совместной работы с вашей командой, а также подробно описано, как выбрать правильный инструмент для вас.

Что такое инструмент онлайн-встреч?

Инструменты онлайн-совещаний — это любое программное обеспечение для совместной работы, которое ваша команда может использовать для подключения, общения и совместной работы. Это могут быть встречи, управление задачами, визуальная совместная работа или любая комбинация вещей. Особенно при работе в гибридной или удаленной рабочей среде инструменты онлайн-совещаний стали необходимы для поддержания эффективного рабочего процесса. У каждой команды будут немного разные потребности, поэтому есть несколько важных категорий, которые следует учитывать, когда речь идет об инструментах для онлайн-совещаний. Они перечислены ниже:

• Инструменты для общения и встреч
• Инструменты управления задачами и проектами
• Инструменты для совместной работы

В этих трех категориях содержится большинство важных инструментов онлайн-совещаний, но даже в этих сегментах есть множество уникальных инструментов, которые вы можете реализовать. Ниже мы выделили 15 самых уникальных и эффективных инструментов онлайн-совещаний для совместной работы с вашей командой.

Инструменты для совместной работы

Инструменты для совместной работы — это эволюция большинства инструментов для онлайн-совещаний, позволяющая вашей команде сотрудничать в режиме реального времени для достижения более эффективных результатов. Часто в сочетании с инструментами для видеоконференций эти платформы создают привлекательную онлайн-среду, которая делает удаленные рабочие места невероятно эффективными.

QuestionPro LiveОпросы

LivePolls — это лучший онлайн-инструмент для привлечения аудитории, который позволяет вам сотрудничать с реальными клиентами для сбора отзывов в режиме реального времени. Вы можете геймифицировать виртуальные мероприятия, чтобы сделать их более интерактивными, собирать отзывы, измерять вовлеченность и использовать викторины и опросы, чтобы лучше понять своих клиентов. Этот уникальный инструмент онлайн-встреч позволяет вам интегрировать клиентов осмысленным и интерактивным способом, что невероятно эффективно при проведении маркетинговых исследований или анализе клиентского опыта.

фреска

Fresco — это онлайн-решение для интерактивной доски, которое меняет наше представление о визуальном сотрудничестве. Сочетая возможности интерактивных досок, менеджеров задач и инструментов асинхронной совместной работы, Fresco создает целостный опыт совместной работы для пользователей во всем мире. В то время как большинство визуальных инструментов для совместной работы обрабатывают только один из этих элементов, Fresco создает платформу, на которой могут сосуществовать все ваши рабочие процессы.

LucidChart

LucidChart — это популярный инструмент для совместной работы среди разработчиков, ценность которого заключается в возможности быстро и эффективно создавать диаграммы UML и аналогичные структуры. Вы можете не только быстро создавать эти диаграммы в Интернете, но и делать это совместно, гарантируя, что все в вашей команде находятся на одной странице. Этот мощный инструмент для создания диаграмм может стать отличным вариантом для вашего рабочего пространства, если вы хотите что-то более ориентированное на разработку программного обеспечения.

Гугл документы

Google docs — старая, но полезная штука. Это оригинальный редактор документов для совместной работы в реальном времени, и он столь же эффективен, как и всегда. В сочетании со многими другими функциями пакета Google Документы являются более мощными, чем многие думают, и могут быть отличным вариантом, если вам нужно что-то невероятно простое.

Фигма

Figma предлагает варианты совместной работы для людей, которым нужны возможности дизайна с помощью их онлайн-инструмента для собраний. Figma является лидером в области программного обеспечения для дизайна, позволяющего людям создавать макеты, высококачественные дизайн-экраны, презентации и целые системы дизайна в одном инструменте. Кроме того, вы можете получить к нему совместный доступ, что делает его одним из самых мощных инструментов дизайна. Неудивительно, что Figma важна, поскольку Adobe недавно приобрела ее за ошеломляющие 20 миллиардов долларов.

Инструменты для общения и встреч

Большинство людей думают об инструментах для общения и собраний, когда говорят об инструментах для онлайн-совещаний, и на то есть веская причина. Эти инструменты стали основными как в физических, так и в цифровых рабочих пространствах, а самые большие возможности стали нарицательными.

Слабый

Slack — один из самых популярных инструментов для обмена сообщениями на рынке, о чем свидетельствует его использование более чем 65% пользователей из списка Fortune 100 . Это чрезвычайно эффективный инструмент обмена сообщениями, который позволяет вам подключаться и сотрудничать с членами команды в любое время. Slack также создает общие каналы, чтобы команды могли общаться в одном общем месте, а не полагаться на огромные цепочки электронной почты. Заменяя бесконечные каналы неэффективного общения, Slack является одним из важнейших инструментов для любой онлайн-команды.

Увеличить

В 2020 году у Zoom был массовый бум, но он рос еще до того, как разразилась пандемия. Он вышел на рынок как лидер в области простых и эффективных видеозвонков и внес новшества в пространство, позволив вам использовать воспроизводимую индивидуальную комнату для совещаний. Это упростило инструментарий для видеозвонков, который был немного неестественным и необработанным, пока Zoom не воспользовался этими ограничениями. Как мы уже говорили в начале статьи, Zoom — один из самых узнаваемых инструментов для онлайн-команд по всему миру.

SpatialChat

SpatialChat — это компания, которая начала появляться во время пандемии и добилась впечатляющего роста. Они являются одной из первых компаний, которые стали пионерами в области пространственного аудио и видео для онлайн-совещаний, воссоздавая физическое рабочее пространство на вашем компьютере. Таким образом, они стали чрезвычайно уникальным вариантом для людей, которые хотят сделать свои онлайн-встречи более интерактивными и уникальными, привнеся некоторое разнообразие в опыт удаленной жизни.

Масло

Butter — это ведущий инструмент для совместной работы, но он также невероятно впечатляет как инструмент для общения и встреч. Они специализируются на семинарах и презентациях, что позволяет невероятно легко делиться информацией и представлять ее группе людей. Помимо семинаров, их ценность основана на повышении продуктивности совещаний и создании более привлекательной платформы, чем любое другое доступное программное обеспечение для совещаний. Это фантастический вариант, если вы ищете универсальный инструмент для проведения собраний.

Понятие

Notion — это не инструмент для встреч, но он слишком хорош, чтобы его не включить в этот список. Notion — это быстрорастущий стартап, который создал совместную онлайн-документацию для команд и отдельных лиц, которую можно использовать при создании стартапа, завершении проекта или адаптации членов команды. Этот инструмент можно рассматривать как конкуренцию Google docs, поскольку он фокусируется на совместном создании документов, но он идет дальше и позволяет пользователям общаться в режиме реального времени. Это отличный вариант, если вы ищете инструмент для онлайн-совещаний, который больше основан на документации, чем на собраниях в реальном времени.

Инструменты управления задачами и проектами

Управление задачами и проектами — это отрасль, в которой цифровые инструменты действительно продвигают вперед, и большинство технологических компаний будут использовать эти инструменты для управления выпусками и рабочими процессами. Они могут быть полезны в других местах, даже в вашей личной жизни, чтобы помочь управлять задачами и держать людей в графике.

Джира

Jira — один из самых популярных инструментов управления проектами, входящий в состав виртуального пакета Atlassian. Он чрезвычайно мощный и упрощает управление проектами, поэтому многие группы разработчиков программного обеспечения выбирают его в качестве своего инструмента управления. По их собственным словам, «Jira Software предоставляет инструменты планирования и составления планов, чтобы команды могли управлять заинтересованными сторонами, бюджетами и требованиями к функциям с первого дня».

долото

Chisel — это инструмент, созданный продакт-менеджерами для продакт-менеджеров. Он интегрирует множество важных функций в цикл управления продуктом, включая составление дорожных карт, согласование команд и связь с клиентами. Большинство инструментов управления продуктами не включают эти уникальные функции, что делает Chiselt выбором №1 для менеджеров по продуктам, которые хотят отслеживать сквозной процесс.

Асана

Asana — это инструмент, похожий на Jira, простое программное обеспечение для управления проектами. Это позволяет людям создавать проекты и визуально управлять задачами, создавая визуально удобоваримую информационную панель, которой может управлять каждый. Asana очень полезна при асинхронной работе и утверждает, что может помочь повысить эффективность команд при удалении избыточных совещаний. В то время как Jira больше ориентирована на управление программными проектами, Asana — это более универсальный инструмент, что делает его доступным для всех.

Понедельник

Monday.com — это уникальная программная платформа, которая позволяет людям создавать свои собственные приложения и рабочие процессы управления проектами и управлять ими в облаке. Это решение может быть не лучшим для новичков, но оно, безусловно, представляет собой мощную альтернативу для тех, кто хочет управлять уникальным онлайн-процессом.

кликап

Там, где в Monday может не хватать новичков, ClickUp создан для того, чтобы максимально упростить управление задачами для новичка. ClickUp — это инструмент, который может повышаться для управления большими командами, но также может масштабироваться, чтобы сделать управление задачами невероятно простым для профессиональной или личной жизни. Благодаря удобному пользовательскому интерфейсу и простому процессу адаптации ClickUp является идеальным местом для начала работы для всех, кто интересуется управлением задачами.

Как узнать, какой онлайн-инструмент для собраний использовать?

Решить, какой инструмент онлайн-встреч использовать, может быть сложно, когда вы видите количество вариантов. Все они делают немного разные вещи, поэтому решить, какой из них будет лучше для вас, может быть сложно. Вот некоторые факторы, которые следует учитывать, чтобы облегчить ваше решение.

Учитывайте цены

Если вы внедряете инструмент только для себя или всей команды, подумайте, сколько это будет стоить со временем. Особенно, если вы не уверены в этом, вы не захотите переходить на дорогостоящий план. Проверьте, есть ли у инструментов бесплатная пробная версия и как меняется структура их ценообразования. Это может быть хорошей отправной точкой при исключении вариантов и отмечании их особенностей.

Отдайте предпочтение простоте использования

Если вы внедряете инструмент для всей команды, гораздо эффективнее будет, если этот инструмент будет прост в использовании и понимании для всех. Приоритет простоты использования невероятно важен, потому что, даже если программное обеспечение очень мощное, оно не будет эффективным, если им нельзя пользоваться. Это может не быть большой проблемой для технически подкованных команд, но для других это может быть самым большим приоритетом.

Ищите несколько функций

Когда вы ищете инструмент для онлайн-совещаний, вы хотите найти что-то, что удовлетворит все ваши потребности. В идеале это выходит за рамки ваших потребностей, чтобы обеспечить дополнительную ценность для вашей команды. Ключевым фактором, который следует учитывать здесь, являются функции, которые он предлагает, и возможность его использования для различных целей. Например, некоторые инструменты SEO также служат инструментами социальных сетей и маркетинга. Это обеспечивает основную ценность более чем в одном месте, что делает его ценным дополнением к набору инструментов маркетолога.

Подумайте о своих потребностях

Хотя для инструментов онлайн-совещаний важно думать о нескольких функциях и уровнях охвата, это не может отвлекать от ваших основных потребностей. Приоритет № 1 должен быть таким: «Удовлетворяет ли этот инструмент наши потребности и улучшает ли нашу способность достигать наших целей?» только после того, как вы ответите на этот вопрос, вы сможете приступить к поиску дополнительных функций и возможностей.

Проверить наличие интеграций

Если вы подключаете несколько решений или вам нужен инструмент, основанный на других инструментах для онлайн-совещаний, важно подумать о том, как их можно интегрировать, чтобы сделать работу на разных платформах бесшовной. Если у вас есть два инструмента, которые не интегрируются ни на одном уровне, это может снизить эффективность вашего рабочего процесса, даже если вы добавляете инструмент с конкретной целью его повышения. Если вы работаете с существующим стеком инструментов, обязательно изучите, как новый инструмент для онлайн-совещаний может интегрироваться с другими вашими платформами.

Вывод

Инструменты онлайн-совещаний стали не чем иным, как незаменимыми на современном рабочем месте, и эти 15 инструментов — одни из самых уникальных вариантов для любой гибридной команды. Узнайте больше об онлайн-опросах QuestionPro и начните сегодня!

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНУЮ АККАУНТ