Care este scopul dăruirii de sfârșit de an?

Este sezonul strângerii de fonduri nonprofit. Dăruirea la sfârșitul anului este cel mai important moment al anului pentru a strânge donații și pentru a vă atinge obiectivele anuale de strângere de fonduri.

La Classy, ​​avem tacticile și cunoștințele necesare pentru a vă ajuta să creați o campanie de strângere de fonduri pe care donatorii dvs. și-o vor aminti până în noul an - și totul este aici.

Mai jos, vă vom arăta sfaturi și cele mai bune practici încercate și adevărate pentru a profita la maximum de campaniile dvs. de donații de la sfârșitul anului . Înainte de a face asta, să trecem pe aceeași pagină despre ce este (și nu este) dăruirea la sfârșitul anului și să explorăm de ce oamenii tind să dăruiască în această perioadă specială a anului.

Ce este dăruirea de sfârșit de an?

Dăruirea de sfârșit de an are loc de obicei între dăruirea de marți (noiembrie) și ajunul Anului Nou (decembrie). Este o fereastră îngustă cu un impact mare, așa cum vedem în mod continuu că este momentul în care organizațiile par să ridice cel mai mult în comparație cu orice altă perioadă a anului.

Raportul nostru anual, The State of Modern Philanthropy 2022 , arată cât de importantă este această perioadă a anului pentru organizațiile nonprofit:

• 30% din volumul anual de donații are loc între Giving Tuesday și 31 decembrie
• De 10 ori mai mulți donatori se alătură organizațiilor nonprofit în Giving Tuesday comparativ cu o zi medie a anului
• Rate de conversie de două ori mai mari apar în Marți și Revelion, comparativ cu o zi medie
• Peste 5.000 USD sunt cel mai probabil să vină în campaniile de sfârșit de an, comparativ cu alte perioade ale anului

De ce dau oamenii la sfârșitul anului?

Înțelegerea de ce donatorii așteaptă până la sfârșitul anului pentru a dona este esențială pentru optimizarea campaniilor. Odată ce deblocați această informație cheie, vă puteți personaliza mai bine campaniile și mesajele pentru a rezona cu publicul dvs.

Pe baza sondajelor noastre de donatori, iată de ce aceștia tind să ofere cel mai mult la sfârșitul anului:

• Pentru a arăta recunoștință pentru organizațiile nonprofit: majoritatea oamenilor au organizații nonprofit pe care le cunosc și le iubesc, iar aceste organizații tind să apară (mai mult decât de obicei) în timpul sărbătorilor de sfârșit de an. Donatorii arată recunoștință și sprijin față de aceste organizații, contribuind atunci când contează cel mai mult.

• Pentru a deveni parte dintr-o soluție mai mare: donatorilor le place să simtă că aduc o mică contribuție la binele mai mare. Și din moment ce organizațiile nonprofit fac o treabă grozavă în stabilirea (și anunțarea publică) a obiectivelor de strângere de fonduri de sfârșit de an, este plin de satisfacții pentru donatori să se vadă că au un impact.

• Pentru a îmbunătăți sentimentele de valoare de sine: oamenii se simt bine atunci când dăruiesc, în comparație cu cheltuirea toți acești bani pentru ei înșiși.

• Pentru a se pregăti pentru beneficii fiscale: donatorii profită de sfârșitul anului ca ultimul moment pentru a face donații caritabile pe care le pot revendica în declarațiile fiscale.

• Pentru a se implica în campaniile de donații de la sfârșitul anului: oamenilor le este greu să reziste atunci când sunt înconjurați de nevoi și atracții. Și din moment ce organizațiile nonprofit știu cum să ofere un pumn cu campanii de donații de sfârșit de an, funcționează.

• Pentru a plăti finanțele: donatorii au o idee mai bună despre bugetul rămas spre sfârșitul anului. După ce și-au făcut marile achiziții și și-au planificat cheltuielile de vacanță, acum știu cât mai au de oferit.

Ce este o declarație de donație de sfârșit de an?

O declarație de donație de sfârșit de an este o scrisoare de recunoaștere a donației care rezumă toate contribuțiile donatorilor dvs. de-a lungul anului. Este o oportunitate pentru tine de a arăta aprecierea donatorilor tăi și de a dezvălui ceea ce ai realizat cu donațiile lor.

Donatorii dvs. au nevoie și de această declarație de sfârșit de an pentru declarația fiscală anuală. IRS le cere să o includă atunci când solicită deduceri fiscale.

Deoarece majoritatea donațiilor de sfârșit de an au loc în luna decembrie, este cea mai bună practică să așteptați până în ianuarie pentru a trimite scrisorile de recunoaștere a anului precedent. Dar încercați să fiți prompt și trimiteți-l înainte de 31 ianuarie pentru a oferi donatorilor timp suficient pentru a colecta documentele și a-și pregăti impozitele.

6 sfaturi pentru a profita la maximum de campaniile de donații de sfârșit de an

Sfârșitul anului este momentul în care donatorii aduc cele mai multe contribuții. Așadar, fiecare nonprofit prezintă misiunea și viziunea organizației sale, concurând pentru o parte din fondul de contribuții limitate. De aceea, dedicăm echipele și cunoștințele noastre interne pentru a vă ajuta să executați o campanie de strângere de fonduri bine planificată pentru a lua o bucată din pot.

1. Stabiliți obiective realiste, susținute de date

Lansați-vă campaniile de donații de sfârșit de an cu obiective concrete de strângere de fonduri . Cât speri să strângi până la sfârșitul anului? Veți stabili repere pe parcurs? Ce date de referință va trebui să stabiliți pentru a vă asigura că vă atingeți obiectivul?

Deși este optimist să stabiliți un număr extraordinar de mare, vă recomandăm să folosiți cifrele de la sfârșitul anului trecut pentru a vă ajuta să proiectați obiectivul din acest an. Dar luați în considerare contextul situației de anul trecut. Ați obținut o acoperire de presă importantă care a influențat dăruirea majoră? Crezi că poți face la fel din nou? Intenționați să investiți mai mulți bani în campaniile dvs. de marketing anul acesta?

Dacă este prima campanie de donații de la sfârșitul anului a organizației dvs. nonprofit, setați un obiectiv care va face organizația dvs. să se extindă (dar este atins). Anul viitor, veți avea datele de care aveți nevoie pentru a stabili obiective mai realiste de strângere de fonduri, dar faceți tot posibilul pentru moment.

2. Organizați-vă echipa

Nu așteptați până în ultimul moment pentru a începe să căutați voluntari și să vă faceți sarcini. Organizați-vă echipa de strângere de fonduri cu luni înainte de a vă lansa campaniile de donații de sfârșit de an.

Amintiți-vă, această dată are un potențial mare pentru organizația dvs. nonprofit. Așadar, găsește și atribuie voluntari cu mult timp înainte pentru a te ajuta cu orice, de la evenimente până la marketingul campaniei tale mari, pentru a-i împiedica să se angajeze în alte proiecte. În mod ideal, veți găsi și persoane pe care să le înlocuiți dacă cineva abandonează la ora unsprezecea.

Și acordă personalului timp să fie creativ. Noiembrie nu este momentul să începeți să vă puneți cap la cap mesajele de marketing și design-urile de conținut. În schimb, faceți spațiu în lunile premergătoare campaniei de donații de la sfârșitul anului pentru a oferi creatorilor și strategilor dvs. spațiu de respirație.

3. Planificați cum va ieși în evidență campania dvs. de sfârșit de an

Este timpul să cercetați strategiile și tacticile dvs. de strângere de fonduri . Acest lucru vă va ajuta campania să iasă în evidență din mulțime și va încuraja susținătorii să doneze pentru cauza dumneavoastră. Așadar, includeți o poveste și mesaje bine reglate pentru a vă ajuta să vă implicați pe canalele pe care le folosește publicul.

• Povestea: Găsește-ți unghiul pentru anul acesta. Aveți o poveste nouă convingătoare care va atrage noi donatori (în timp ce îi păstrați pe cei vechi)? Cum vei ieși în evidență în mintea donatorilor tăi?

• Mesaje: îmbunătățiți-vă mesajele. Campania dvs. poate prezenta sloganuri, sloganuri și îndemnuri unice pentru a influența implicarea.

• Canale: alegeți canalele de marketing pe care doriți să le utilizați. În timp ce organizațiile nonprofit mici cu resurse limitate pot alege doar o mână, echipele mai mari își pot permite să se răspândească pe mai multe medii. Iată câteva opțiuni de luat în considerare:

• • E-mail
  • Mail direct
  • Text
  • Apel telefonic
  • LinkedIn
  • Instagram
  • Facebook
  • Webchat
  • Evenimente
  • Reclame digitale

• Programare: planificați momentul în care vă veți trimite mesajele, aliniind strategic campaniile pentru a avea cel mai mare impact. Acest lucru vă ajută să evitați frustrarea destinatarilor cu supraîncărcarea mesajelor într-o singură zi, trimițând mesaje pe canale în timp. De exemplu, puteți trimite un e-mail luni, un text miercuri și o postare pe LinkedIn vineri.

4. Diversificați moduri de a oferi

Donatorii vin în toate formele și dimensiunile. Unii preferă să ofere direct prin pagina de donații, iar alții doresc să vă cunoască echipa și alți suporteri la un eveniment distractiv. Oferirea de modalități diversificate de a oferi vă asigură că nu pierdeți donatori din cauza unui sughiț minor de preferințe.

De asemenea, veți dori să faceți dăruirea rapidă și ușoară. Permiteți donatorilor să facă clic pe un buton, să-și sincronizeze informațiile de conectare la plată și să-și continue ziua. La urma urmei, cu cât introduci mai mulți pași în proces, cu atât este mai puțin probabil ca donatorul tău să termine procesul de donație – și nu vrei să lași bani valoroși pe masă.

Iată câteva metode de furnizare de inclus:

• Donații pe site
• Dăruirea recurentă
• Campanii peer-to-peer
• Evenimente
• Campanii de crowdfunding

Dincolo de cadouri financiare, oferă, de asemenea, oportunități pentru donatori de a face voluntariat în timpul campaniilor de sfârșit de an. Unii s-ar putea să nu poată dona, dar totuși ar putea dori să dea înapoi cu timpul lor în loc de bani.

Explorați diferite tipuri de campanii disponibile pe Classy

5. Utilizați tehnologia de strângere de fonduri

Software-ul de strângere de fonduri este conceput special pentru organizațiile nonprofit ca a dvs. pentru a simplifica, automatiza și simplifica totul, de la gestionarea donațiilor până la comunicarea cu donatorii.

De exemplu, iată câteva modalități de a vă optimiza campaniile de sfârșit de an cu tehnologie dedicată:

• Creați pagini de donații optimizate pentru a genera conversii
• Oferiți modalități diversificate de a oferi
• Găzduiește evenimente de strângere de fonduri în persoană, virtuale și hibride
• Monitorizați performanța întregii campanii dintr-un tablou de bord centralizat
• Împuterniciți susținătorii dvs. să ofere fără efort în timp, cu opțiuni de dăruire recurente

6. Folosiți-vă campania Giving Tuesday pentru impuls

Dăruirea de marți este ocazia perfectă de a începe campania de donații de la sfârșitul anului. Folosiți ziua specială pentru o lansare masivă pentru a genera conștientizare, a crea hype și a deschide porțile pentru donații. Iată câteva modalități de a combina Giving Tuesday și strategia de sfârșit de an pentru o campanie mai coerentă:

• Aliniați-vă brandingul: utilizați aceleași elemente vizuale, mesaje, nume de campanii și adrese URL

• Optimizați paginile de donații: schimbați limba de marți a dăruirii în limbajul de donare de sfârșit de an odată ce ziua de donație trece

• Comunicați relevanța: Arătați donatorilor cât de importantă este Giving Tuesday pentru a vă atinge obiectivele de donare de la sfârșitul anului

• Folosiți aceleași canale: gândiți-vă la mesajele de sfârșit de an ca o continuare a conversației, mai degrabă decât să începeți un fir nou-nouț

Cele mai bune practici pentru a aborda sfârșitul de an dând drumul corect

Indiferent de strategia dvs. unică de mesaje sau de canal, am găsit câteva bune practici universale care vă vor oferi un avantaj cu campania dvs. de donații de sfârșit de an:

• Fii specific și direct: spune-le susținătorilor tăi exact câți bani vrei să strângi și de ce contează.

• Arătați impactul: utilizați imagini și povestiri pentru a evidenția modul în care donațiile de la sfârșitul anului vă ajută organizația și cauza pe care o sprijină.

• Adună-ți comunitatea: nu încerca să faci singur strângerea de fonduri. Încurajează-ți susținătorii să împărtășească mesajul în numele tău și să implice prietenii și familiile lor.

• Împărtășește-ți progresul: ajută-ți suporterii să-și măsoare impactul cu o bară vizuală de progres. La urma urmei, toată lumea adoră să vadă acul mergând înainte.

• Pivot: monitorizează-ți analizele și urmărește progresul. Dacă numerele dvs. apar dezactivate, nu vă fie teamă să pivotați devreme și să vă mișcați într-o nouă direcție.

• Exprimați recunoștință: arătați apreciere donatorilor tăi cu un sincer „mulțumesc” cât de des poți – la urma urmei, campaniile de sfârșit de an sunt doar despre dăruire.

Amplifică-ți dăruirea de sfârșit de an cu Classy

Sperăm că vă simțiți mai încrezători și mai pregătiți să vă abordați campania de dăruire a anului. Acum, tot ce ai nevoie este o platformă de dăruire pentru a lega toate piesele tale în mișcare împreună. Din fericire, avem exact lucrul.

Software-ul de strângere de fonduri de la Classy împuternicește organizația dvs. nonprofit să execute campanii cu ușurință, fără bătăile de cap tradiționale ale sărbătorilor. Platforma noastră de strângere de fonduri face acest lucru rapid și ușor, indiferent dacă doriți să oferiți opțiuni de procesare a plăților sau capabilități de donare recurente.

Solicitați o demonstrație astăzi pentru a vă oferi timp suficient pentru a începe să vă construiți campaniile de sfârșit de an pe platformă.