Ghidul în 6 pași pentru scrierea unui plan de afaceri nonprofit în 2022

Planurile de afaceri nonprofit nu sunt doar plăcute de a avea, ci mai degrabă trebuie să aveți.

Fără un plan, arunci doar tăiței în perete și speri că ceva se lipește. Asta s-ar putea să-ți aducă un câștig din când în când, dar aceasta este o rețetă greu de reprodus.

Acum, nu vă sugerăm să petreceți luni întregi creând un plan de afaceri formal, nonprofit, pe care să îl încadrați pe perete sau să-l puneți într-un dulap de dosare undeva (mai fac ei?).

Deloc.

În schimb, vă recomandăm să vă acordați timp pentru a vă prezenta ideile și strategiile mărețe în scris pentru:

• Traceți un curs de unde vă aflați acum până unde doriți să ajungeți
• Verifică-ți deciziile în raport cu planurile tale
• Strângeți fonduri cu eficiență maximă
• Câștigați împrumuturi și granturi
• Impresionează și câștigă donatori importanți
• Convingeți membrii calificați ai consiliului să se alăture echipei

Va dura puțin timp (nu puteți ocoli asta), dar un plan de afaceri nonprofit poate schimba jocul pentru organizația dvs. Aveți încredere în noi - merită.

În plus, vă vom ghida prin fiecare pas de-a lungul drumului. Mai jos, vom intra în detaliile esențiale despre ce este (și nu este) un plan de afaceri nonprofit, de ce aveți nevoie de unul și șase pași pentru a crea unul care să vă mențină pe drumul cel bun mai bine decât o hartă și o busolă.

Ce este un plan de afaceri nonprofit?

Un plan de afaceri nonprofit conturează situația actuală a afacerii dvs. și oferă o foaie de parcurs pentru a ajunge la poziția dorită. Vă explică punctele forte, punctele slabe, piața țintă, oportunitățile și strategia de strângere de fonduri dintr-o privire.

Acestea fiind spuse, planul tău de afaceri nu trebuie să fie un roman, așa că păstrează-l cât mai scurt și dulce posibil. Poate crește mai mult pe măsură ce organizația dvs. crește și nevoile dvs. devin mai complexe, dar nu doriți niciodată ca acesta să devină suficient de lung încât să fie intimidant să îl deschideți.

Planurile de afaceri nonprofit includ de obicei câteva elemente comune:

1. Rezumat
2. Descriere nonprofit
3. Nevoie de analiză
4. Descrieri de produse, programe și servicii
5. Plan operational
6. Plan de marketing
7. Planul de impact
8. Plan financiar

Cu toate acestea, este planul dvs. și nu trebuie să includeți toate aceste secțiuni sau să rămâneți la aceste metode convenționale de denumire. Sigur, veți dori ca părțile interesate financiare și donatorii să-l înțeleagă, dar faceți-l pe cont propriu.

Lucrul de reținut este că planul dvs. de afaceri nonprofit nu este un document unul și gata. Este o înregistrare vie, de respirație, pe care ar trebui să o consultați și să o actualizați în mod regulat. Acea parte de referință este critică, deoarece este acolo pentru a vă ghida acțiunile. Așa că uită-te la planul tău des pentru a te asigura că te îndrepți în direcția corectă.

De ce aveți absolut nevoie de un plan de afaceri nonprofit

Probabil că ați auzit poveștile unor organizații nonprofit celebre, directori executivi și antreprenori care și-au găsit succesul fără un plan. Da, se întâmplă, dar ei sunt excepția, nu norma. Aveți încredere în noi - cel mai bine este să aveți un plan.

Motive pentru care aveți nevoie de un plan de afaceri nonprofit

1. Îți vei contura scopurile și obiectivele pentru a-ți îndeplini misiunea
2. Veți înțelege situația dvs. actuală și piața țintă
3. Puteți identifica blocaje înainte de a da peste ele
4. Vei determina cum vei evita provocările și cum vei valorifica oportunitățile
5. Crezi conștientizarea cauzei tale
6. Veți strânge fonduri de la donatori
7. Veți atrage mai ușor membrii consiliului, voluntari și susținători
8. Vă puteți inspira mai bine echipa să atingă reperele
9. Veți avea o modalitate de a vă trage la răspundere

Cum să faci un plan de afaceri pentru organizația ta nonprofit

Sfaturile convenționale sugerează să începeți cu rezumatul executiv și descrierea organizației nonprofit, dar aici vom face lucrurile puțin diferit.

De ce? Acea metodă de a construi un plan de afaceri nonprofit tinde să înăbușeze sumele creative. Vom ajunge la planul operațional, analiza nevoilor și toate chestiile astea distractive în curând, dar hai să facem un pas înapoi înainte de a ne arunca în aceste detalii.

Deci, mai întâi, să identificăm de ce.

Pasul 1: Identificați de ce

Aflați de ce există organizația dvs. nonprofit. Care este scopul? Există vreo poveste pe care vrei să o spui?

Pur și simplu faceți brainstorming aici, așa că nu vă fie teamă să testați diferite idei și să explorați diferite gropi de iepure - asta face parte din exercițiu.

Intreaba-te pe tine insuti:

• Care sunt obiectivele și misiunea dumneavoastră nonprofit?
• De ce conteaza? De ce ți-ai investit bogăția personală, timpul, pasiunea și energia în organizația ta nonprofit?
• Ce se întâmplă dacă îți atingi obiectivele? Ce se întâmplă dacă nu?

Răspunsul la aceste întrebări te va ajuta să ajungi la „de ce” din spatele organizației tale nonprofit. Odată ce înțelegi (și poți articula) scopul tău, vei fi pregătit pentru orice altceva.

Adesea, a avea un motiv puternic este suficient pentru a convinge donatorii, creditorii și voluntarii. Da, contează și planul tău financiar și de marketing, dar tuturor îi place să susțină o cauză bună.

Pasul 2: Decideți cum veți ajunge de la punctul A la punctul B

Un plan de afaceri vă ajută să vă duceți organizația nonprofit dintr-un loc în altul. Sigur, adesea nu există o singură rută corectă, va trebui să navigați în opțiunile dvs. pentru a vedea care credeți că este cea mai bună.

Intreaba-te pe tine insuti:

• Care este situația actuală a organizației dvs. nonprofit?
• Ce se întâmplă cu organizația ta?
• Ce te face entuziasmat?
• De ce esti ingrijorat?

Acum, este timpul să-ți dai seama unde ți-ar plăcea să fii, spre deosebire de cum arată acum organizația ta nonprofit. Aceasta ar fi viziunea ta de succes în trei până la cinci ani.

Odată ce v-ați dat seama de punctul dvs. A (unde vă aflați) și punctul B (unde ți-ar plăcea să fii), este timpul să te gândești la modul în care faci călătoria. Ce strategii de marketing intenționați să utilizați? Cum veți strânge fonduri? Pe cine trebuie să aduci în echipă pentru ca asta să se întâmple?

Pasul 3: Descrieți publicul țintă

Nonprofitul dvs. are probabil câteva segmente de public, iar nevoile acestora sunt destul de diferite. Fă-ți timp să explorezi cine sunt acești oameni. S-ar putea să nu înțelegi exact de ce au nevoie încă (și este în regulă), dar ar trebui să profiti de această ocazie pentru a te scufunda adânc în personajele lor:

• Destinatari: persoanele de care beneficiază în mod direct organizația dvs. nonprofit. Cine sunt ei? De ce au nevoie de organizația dvs. nonprofit?
• Membri: angajații și membrii echipei care formează organizația dvs. nonprofit. Ce îi face speciali? De ce s-au alăturat organizației tale nonprofit, spre deosebire de toate celelalte opțiuni?
• Donatori: persoanele care vă sprijină financiar nonprofit. Indiferent dacă acești donatori variază de la 5 USD la 1.000 USD, toți contează. Ce îi face să ofere organizației tale nonprofit?
• Voluntari: oamenii care își oferă timpul pentru a sprijini evenimentele și cauzele tale nonprofit. Cine sunt acești donatori? De ce apar ei?
• Parteneri: membrii consiliului de administrație și companiile care vă susțin nonprofit. Cine sunt ei? De ce vă sprijină organizația nonprofit?

Parcurgerea acestui exercițiu vă ajută să vedeți diferitele persoane implicate în organizația dvs. nonprofit. Fiecare are nevoi unice pe care trebuie să le abordeze și merită atenția dvs. în timp ce schițați obiectivele și planurile strategice.

Simți că îți lipsesc informații despre oricare dintre aceste grupuri specifice? E bine. Observați lacunele în informații și faceți din aceasta o prioritate pentru a le înțelege mai bine. Da, obținerea acestor perspective nu va fi o intervenție peste noapte, dar cel puțin puteți crea un plan pentru modul în care veți afla mai multe despre ele (de exemplu, sondaje, conversații unu-la-unu, focus grupuri și observații).

Pasul 4: Găsiți barierele dvs

Există întotdeauna loc de îmbunătățire, chiar dacă totul pare să meargă bine, lucru pe care îl puteți aborda în timpul planificării.

Intreaba-te pe tine insuti:

• De ce esti ingrijorat?
• Ce oprește organizația dvs. nonprofit să-și atingă obiectivele?

Apoi, gândiți-vă la obstacolele dvs. actuale:

Ce împiedică progresul astăzi ? Aceasta ar putea însemna găsirea unui membru calificat al consiliului sau ar putea fi strângerea de fonduri suficiente. De asemenea, ar putea fi atragerea de voluntari care să se prezinte la evenimente sau găsirea unei modalități de a distribui eficient resursele beneficiarilor organizației tale nonprofit.

Acum, gândiți-vă la barierele pe care le vedeți pe drum:

Ce probleme prevăzuți peste ani de acum înainte? Acest lucru ar putea însemna pierderea interesului donatorilor sau a parteneriatelor cheie sau a nu vă crește în mod adecvat echipa pentru a ține pasul cu cererea.

Pe scurt, evitați să fiți timid sau să ascundeți problemele. La urma urmei, acesta este planul tău de afaceri – în care abordezi cu sinceritate aceste lucruri.

Odată ce aveți o idee bună despre problemele care trebuie rezolvate, începeți să vă gândiți la soluții. Unele dintre acestea ar putea fi la fel de simple ca alocarea mai multor fonduri echipei de angajare. Altele ar putea fi mai dificile, cum ar fi să înveți cum să transformi donatorii unici în patroni recurenți pe tot parcursul vieții.

Pasul 5: Schițați-vă planul de strângere de fonduri

Strângerea de fonduri este în centrul oricărei organizații nonprofit. La urma urmei, prin definiție, scopul organizației tale nu este de a genera profit pentru proprietarii tăi, ci de a opera și de a oferi un beneficiu publicului sau unui anumit grup. Deoarece nu câștigați bani oferind bunuri și servicii, va trebui să vă bazați pe strângerea de fonduri pentru sprijin financiar.

Gândiți-vă cum veți strânge bani pentru organizația dvs. nonprofit. Ce idei de strângere de fonduri vei folosi? Unele idei includ:

• Găzduiește o tombolă
• Rulați o spălătorie auto
• Invitați suporteri la o cursă
• Găzduiește un turneu sportiv
• Surprindeți donatorii cu un cadou
• Fă un concert
• Găzduiește o licitație tăcută
• Invitați suporteri la o gală
• Creați o seară de joc
• Pune împreună o vânătoare de scavenger

Acestea sunt doar câteva idei pentru a vă face sucul creator să curgă. Dacă doriți cele mai bune dintre cele mai bune idei (mai detaliat), consultați cele 77 de idei de evenimente de strângere de fonduri pentru organizații nonprofit și caritate .

De asemenea, este important să ne amintim că strângerea de fonduri și voluntariatul merg mână în mână. Deci, în timp ce vă planificați strategiile de strângere de fonduri, începeți să vă gândiți la programul de voluntariat.

Intreaba-te pe tine insuti:

• Ce evenimente vor necesita voluntari?
• Când veți avea nevoie de voluntari?
• Cine se va oferi voluntar la evenimentele tale?
• Cum veți găsi voluntarii?

Pasul 6: Completați schița planului dvs. de afaceri nonprofit

În cele din urmă, ați ajuns la ultimul pas în elaborarea planului dvs. de afaceri nonprofit. Până în acest moment, ați răspuns la aproape fiecare detaliu care intră în planul dvs. – doar am făcut-o într-un mod nu atât de plictisitor, obișnuit.

Să completăm detaliile. Planurile de afaceri nonprofit au de obicei următoarele elemente:

Rezumat

Rezumatul dvs. executiv vă prezintă planul dvs. de afaceri nonprofit și o privire de ansamblu asupra tuturor lucrurilor din interior. Acest rezumat îi convinge pe cititori să întoarcă pagina și să afle mai multe – aici vă vindeți organizația nonprofit. Așa că împrumutați idei de la Pasul 1: Identificați motivul pentru a conduce acasă misiunea și importanța organizației dvs. nonprofit.

Deși rezumatul dvs. executiv este primul document din planul dvs. de afaceri nonprofit, cel mai bine este să-l scrieți ultimul. Veți putea articula mai bine rezumatul după ce ați completat toate celelalte secțiuni.

Descriere nonprofit

Explicați ce face organizația dvs. nonprofit, pe cine ajută, unde se află și unde aspirați ca aceasta să fie. Aceasta înseamnă să descrii publicul țintă și să-ți faci alegătorii să prindă viață. De asemenea, veți dori să evidențiați oportunități unice care vă vor entuziasma cititorul, indiferent dacă acesta este un voluntar, donator sau membru al consiliului.

Analiza nevoilor

Analiza nevoilor dvs. (cunoscută și ca analiză de piață) furnizează cercetări și date pentru a vă sprijini organizația nonprofit. Acesta explică problema și modul în care organizația dvs. nonprofit oferă o soluție.

De exemplu, dacă organizația dvs. nonprofit îi ajută pe veterani, puteți sublinia statistici referitoare la: dizabilități, probleme financiare, rate ale șomajului și lipsă de adăpost. Aceste valori pot ajuta cititorii să înțeleagă importanța organizației dvs. nonprofit și domeniul de aplicare al problemelor care trebuie rezolvate.

Produse, Programe și Servicii

Aici explicați modul în care organizația dvs. nonprofit abordează problemele sau oportunitățile prezentate în analiza nevoilor. Descrieți ce produse, servicii și programe oferiți. Asigurați-vă că detaliați și prețurile și costurile (dacă este cazul).

Plan operational

Planul dumneavoastră operațional detaliază operațiunile de zi cu zi ale organizației dumneavoastră. De exemplu, ar putea descrie modul în care lucrați cu parteneri, furnizori și voluntari pentru a organiza evenimente și strângeri de fonduri.

Evidențiază oamenii din spatele organizației tale punând nume și descrieri pe fețe. Iată câteva persoane pe care să le evidențiezi în planul tău de afaceri nonprofit:

• Echipa de management: angajați cu normă întreagă și cu normă parțială
• Consiliul de administrație: membrii consiliului dvs. și acreditările acestora
• Voluntari: neangajați care ajută cauza
• Donatori: oameni care au făcut donații foarte generoase
• Parteneri: companii și organizații cu care partenerii în mod regulat

Plan de marketing

Descrieți campaniile, evenimentele de informare și inițiativele pe care le coordonați pentru a ajunge la beneficiari, donatori și voluntari. Aici veți include toate detaliile despre publicul țintă.

Planul dvs. de marketing include oricare dintre canalele pe care le utilizați pentru marketing sau comunicare, cum ar fi:

• Rețelele de socializare
• E-mail
• Text
• Webinarii
• Site-ul web
• Pagini de destinație
• Video
• Evenimente

Asigurați-vă că includeți canalele pe care le utilizați în prezent și explorați metodele în care ați dori să investiți dacă aveți personal suplimentar sau finanțare.

Planul de impact

Organizațiile nonprofit încearcă să creeze schimbări de durată. Și planul dvs. de impact este locul în care specificați transformarea pe care doriți să o facă organizația dvs.

Subliniază-ți obiectivele și atașează-le numerelor (ori de câte ori este posibil). De exemplu, ați putea dori să hrăniți 1.000 de familii care se luptă sau să găsiți o locuință pentru 250 de imigranți aflați în dificultate.

De asemenea, nu uitați să includeți oamenii pe care i-ați ajutat deja. Deși ați putea aspira să ajutați mai mult, vă ajută să oferiți o perspectivă pentru a reflecta asupra celor pe care organizația dvs. i-a servit deja.

Plan financiar

Organizațiile nonprofit au nevoie de bani pentru a funcționa, dar banii nu cresc pe copaci. Deci, aici veți plănui să strângeți bani (și să arătați donatorilor care vor să știe cum le cheltuiți contribuțiile).

Iată ce trebuie să includeți în planul dvs. financiar:

• Starea financiară: Descrieți situația financiară actuală și previziunile dvs. Includeți toate situațiile financiare: declarația de venit, bilanțul și situația fluxului de numerar.
• Surse de finanțare: enumerați granturile și fondurile semnificative pe care le-ați primit.
• Plan de strângere de fonduri: descrieți modul în care intenționați să strângeți fonduri suplimentare.
• Deficiențe de finanțare: Explicați unde nu aveți suficienți bani și cum plănuiți să gestionați decalajul (de exemplu, strângerea de fonduri, reducerea bugetului sau renunțarea).
• Planul de cheltuieli: Detaliați modul în care intenționați să utilizați donațiile (de exemplu, servicii, angajare și marketing).

Copiați/Inserați șablonul de plan de afaceri nonprofit

Copiați și inserați șablonul de plan de afaceri nonprofit de mai jos și completați spațiile libere.

1. Rezumat: recapitulați planul dvs. de afaceri nonprofit.
2. Descriere nonprofit: Descrieți ce face organizația dvs. nonprofit, situația sa actuală, declarația dvs. de misiune și obiectivele dvs.
3. Analiza nevoilor: Folosiți datele pentru a sublinia nevoia pieței de a susține existența organizației dvs. nonprofit și de a asigura finanțarea.
4. Produse, programe și servicii: explicați modul în care organizația dvs. nonprofit se adresează nevoilor pieței.
5. Plan operațional: explicați operațiunile de zi cu zi ale organizației dvs. nonprofit și puneți în evidență oamenii care vor face acest lucru.
6. Plan de marketing: descrieți canalele și metodele pe care le utilizați pentru a vă conduce campaniile.
7. Planul de impact: Descrieți impactul pe care ați dori să îl aibă organizația dvs. și includeți impactul pe care l-ați avut deja.
8. Plan financiar: explicați starea dvs. financiară, proiectele viitoare și lipsurile de finanțare.

Pune-ți planul de afaceri nonprofit în acțiune cu Classy

Crearea planului dvs. de afaceri nonprofit este doar începutul; acum, este timpul să acționați. Indiferent dacă aveți nevoie să strângeți fonduri, să găzduiți un eveniment virtual sau să vă gestionați donațiile, Classy este platforma de care aveți nevoie pentru a face mai mult bine.

Nu ne credeți pe cuvânt. Convinge-te singur.

Programați un apel cu echipa noastră pentru a obține o prezentare practică a Classy. Veți vedea direct cum Classy vă poate ajuta să strângeți fonduri, să atrageți donatori, să obțineți susținători și să vă eficientizați toate procesele nonprofit pentru a vă atinge obiectivele.