Scrierea unui cec: un ghid pas cu pas pentru redactarea cecurilor

Chiar dacă progresele tehnologice au făcut plățile online prin conturi curente probabil cea mai populară metodă de plată din lumea modernă, există o mulțime de oameni care încă preferă să folosească cecuri. Cu toate acestea, nu puteți scrie un cec în orice fel.

Scrierea unui cec necesită o atenție deosebită acordată detaliilor, deoarece orice derapaj îl poate face să sară. În acest articol, vom analiza toate lucrurile referitoare la verificări. Vom răspunde la întrebări despre ele și vă vom învăța cum să creați un cec ușor de procesat și care nu va fi respins cu siguranță.

Care sunt beneficiile scrierii unui cec?

Fără taxe de confort

Știați că multe companii care oferă plăți electronice percep o taxă de confort pentru fiecare tranzacție pe care o faceți? Suma pe tranzacție poate părea neglijabilă, dar totalul poate fi ușor de adunat. Cecurile nu vă percep o taxă de confort, permițându-vă să economisiți fiecare bănuț.

Modul sigur de a economisi bani

Transportul unei sume mari de bani este nesigur, deoarece ar putea fi furat sau deteriorat în timpul tranzitului. Ce poate împiedica pe cineva să-ți cheltuie banii câștigați cu greu dacă pun mâna pe ei? Pe de altă parte, cecurile oferă o modalitate sigură de a transfera numerar din contul tău bancar în contul unei alte persoane. Un străin i-ar fi foarte greu să-ți încaseze cecul dacă ți l-ar fura.

Acest lucru se datorează faptului că băncile cer deponenților să lase în urmă o semnătură și să furnizeze un act de identitate pentru a o verifica.

Pâra de hârtie

Dacă ați fost vreodată într-o situație în care trebuia să dovediți că ați plătit pe cineva, atunci știți cât de importantă este o urmă de hârtie. Cecurile oferă dovada perfectă de plată pentru viitorul tău sine și sunt, de asemenea, o modalitate bună de a ține evidența istoricului cheltuielilor tale.

Salveaza timp

Cecurile nu trebuie încasate în ziua indicată pe hârtie. Puteți încasa un cec după trei luni, iar cecul va fi în continuare valabil. Ceea ce face aceasta este deschiderea unei oportunitati pentru titularul de cont și destinatar de a tranzacționa în viitor, chiar dacă nu sunt în apropiere unul de celălalt. Destinatarul poate intra în bancă și poate încasa un cec cât mai curând posibil.

Dezavantajele scrierii unui cec

Procesarea controalelor necesită timp

Încasarea unui cec nu înseamnă că banii sunt în contul tău bancar. Este posibil să vedeți numerarul reflectat în cont, dar nu este considerat disponibil decât la câteva zile după finalizarea tranzacției.

Cecurile nu sunt ieftine

Acest lucru ar putea fi o surpriză, dar trebuie să plătiți pentru a obține cecuri pe care le puteți trimite oamenilor. Dacă doriți mai multe caracteristici personalizate pe cecuri, inclusiv printuri speciale pe cecuri, atunci va trebui să oferiți mai multe.

Escrocherii cu cecuri false

Escrocii vin întotdeauna cu modalități de a frauda oamenii nebănuitori pentru bunurile lor câștigate cu greu, iar banii și cecurile nu fac excepție. Generațiile mai tinere sunt mai predispuse la aceste escrocherii, deoarece folosesc în principal instrumente de plată electronică și este posibil să nu fie familiarizate cu modul în care funcționează cecurile.

Avantajele scrierii unui cec depășesc dezavantajele. Acum să ne uităm la procesul real de scriere a cecurilor.

Cum se scrie un cec

Dacă este prima dată când scrii un cec, s-ar putea să te întrebi cum să-l completezi, astfel încât să fie ușor de citit și să nu fie respins. Știm cu toții cât de enervant este atunci când cecul tău nu se șterge din cauza unei greșeli de începător; este la limită penibil. Imaginează-ți că îi spui angajatului tău că nu știi cum să scrii data pe un cec și de aceea a fost respins.

Nu trebuie să vă faceți griji; am creat un ghid în șase pași pentru a scrie cecul perfect. Vă garantăm că, după ce o citiți cu atenție, nu veți avea niciodată probleme cu cecurile.

Cum să completați un cec

Pasul 1: Verificați formatul

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să respectați formatul de verificare. Veți observa că există mai multe zone care trebuie completate la care ne vom referi în acest tutorial. Primul este colțul din dreapta sus al cecului. Această secțiune este importantă deoarece necesită să completați data la care doriți ca cecul să fie încasat.

Nu este necesar să scrieți data de astăzi pe cec și o puteți antedata sau postdata pentru a se potrivi nevoilor dvs. sau ale destinatarului.

De obicei, majoritatea formatelor sunt acceptabile, dar doriți să alegeți un format de dată care să nu lase loc de eroare. Încercați să scrieți luna, astfel încât să nu existe confuzii cu privire la ce număr este data și care este luna. De asemenea, ar trebui să evitați să scrieți numere în formate confuze.

Un bun exemplu sunt oamenii care scriu numărul nouă și îl fac să arate ca un opt sau un patru.

Nu uitați să rămâneți consecvenți, deoarece vă poate ajuta pe dvs. și banca dvs. să identificați un cec fraudulos de la o milă distanță. O încercare de fals va folosi probabil un alt format de dată, printre alte discrepanțe, ceea ce face mai ușor de descoperit.

Pasul 2: Verificați exemplul

Al doilea lucru pe care trebuie să-l știți despre scrierea cecurilor este cum să scrieți numele persoanei pe care o plătiți. În acest caz, scrierea de mână a unui medic pur și simplu nu va funcționa și, în mod clar, scrierea lizibilă este o necesitate. Dacă nu sunteți sigur cum să formatați această parte, puteți cere băncii dvs. un exemplu de cec și copiați ceea ce vedeți acolo.

Pasul 3: Scrieți suma pe care doriți să o transferați

Trebuie să enumerați suma pe care doriți să o transferați din contul dvs. către destinatar. Aceste informații vor trebui de obicei completate chiar lângă numele beneficiarului. Dacă tranzacția dvs. implică cenți, faceți o separare clară între dolari și cenți folosind o zecimală. Aveți încredere în noi - soldul dvs. bancar va aprecia să nu faceți o greșeală aici.

Pasul 4: Scrieți suma în cuvinte

Chiar sub numele destinatarului, veți găsi un spațiu pentru a scrie suma transferată. Acest lucru este pentru a înlătura orice îndoială dacă numerele pe care le-ați scris înainte nu sunt sută la sută clare. După ce ați scris suma cu litere, trebuie să trasați o linie care să acopere orice spațiu liber rămas sau să terminați propoziția scriind orice monedă pe care o trimiteți (adică, dolari). Acest lucru asigură că nimeni nu poate adăuga mai multe scrisori la această secțiune. Dacă întâmpinați probleme cu această parte, puteți scrie un exemplu de cec și puteți confirma cu banca dumneavoastră dacă ați completat cecul corect.

Pasul 5: Completați linia Memo

Linia de memorii nu este obligatorie, dar poate fi utilă în soluționarea disputelor viitoare. Puteți completa partea ca „Taxe de membru decembrie 2021”.

Pasul 6: Semnarea cecului

Odată ce totul este setat, acum puteți merge pentru marea finală. Punerea semnăturii pe cec este pasul final în scrierea unui cec. Semnătura dvs. unică vă va proteja de potențiale tentative de falsificare a cecurilor în viitor. Semnătura ta ar trebui să fie greu de copiat și să rămână aceeași pe fiecare cec.

Acum că știți cum să semnați un cec, puteți continua și completați unul sau două pentru a vă testa noua abilitate. Scrierea de cecuri va deveni o parte importantă a modului în care tranzacționați bani odată ce vă dați seama cât de minunat este de convenabil.

Concluzie

Sperăm că v-am răspuns la toate întrebările despre cum să scrieți un cec în acest articol. Nu uita că practica face perfectă. Puteți găsi întotdeauna modalități mici și subtile de a vă personaliza sistemul de scriere a cecurilor. Unii oameni aleg să folosească toate majusculele atunci când scriu numele destinatarului, în timp ce alții folosesc majuscule de propoziție.

Completarea unui cec nu este atât de complicată pe cât îl fac oamenii să pară; trebuie doar să te asiguri că scrisul tău este lizibil și că știi cum ar trebui să arate un cec completat.