De ce ar trebui să vă sincronizați CMS-ul cu un software PIM

Este suficient să folosești doar o platformă CMS?

Un CMS sau Content Management System este un software specializat în stocarea, crearea și publicarea de conținut și imagini , în general pentru o pagină web, și în crearea fluxurilor de lucru despre aceste materiale.

CMS-urile sunt instrumente cu adevărat valoroase pentru marketingul unei afaceri, deoarece vă permit să editați și să publicați articole, pagini de destinație, e-mailuri, campanii publicitare și să clasificați toate activele legate de aceste activități.

Desigur, un producător sau retailer cu un site de comerț electronic, un catalog online sau o pagină care își prezintă marca are nevoie de un CMS pentru a-și controla întreg conținutul într-un mod organizat, urmărind un istoric util pentru revizuirea modificărilor și programarea viitoarelor publicații. .

Dar, deși produsele au nevoie de un suport bun de marketing, un CMS nu este special pentru salvarea, colectarea și lucrul la conținutul catalogului.

De ce aveți nevoie de un PIM cu software-ul dvs. CMS?

Aici un sistem PIM (Product Information Manager) joacă un rol crucial.

Multe afaceri, mai ales întreprinderile mici sau cele cu resurse limitate pentru a-și crea strategia digitală, folosesc la început un CMS pentru a avea grijă de imaginea publică a mărcii pe internet, cu un site web, blog și rețele sociale care reflectă loial mesajul și spiritul. a mărcii și a agăța publicul țintă.

Când vine vorba de vânzarea produselor, după apariție, cel mai important lucru este ca informațiile din catalog să fie bune, complete și corecte. Și doar un PIM poate oferi acest lucru.

Software-ul PIM acționează ca o platformă centralizată pentru tot conținutul produsului , devenind sursa adevărului pentru toți oamenii și echipele care lucrează cu datele de catalog și pentru toate canalele de vânzare . La fel și alte sisteme conexe care utilizează conținutul produsului la un moment dat, cum ar fi un CMS.

De exemplu, dacă echipa de marketing dorește să creeze o pagină de destinație despre o nouă colecție, va trebui să extragă datele corespunzătoare despre produs, iar cea mai eficientă modalitate de a face acest lucru este să ai încredere într-un PIM și să îl integreze cu CMS.

Ce au în comun sistemele CMS și PIM?

După cum puteți vedea, PIM-urile și CMS-urile sunt sisteme cu scopuri foarte diferite : PIM-ul este centrat pe informații despre produs, iar CMS-ul pe conținutul de marketing al unui site web, blog sau rețele sociale.

Cu toate acestea, cele două software-uri funcționează bine în tandem și sunt deosebit de utile pentru o afacere, deoarece au câteva sarcini comune:

Ambele stochează fișiere, cum ar fi imagini și documente text.

Cele mai moderne sisteme se bazează pe o interfață prietenoasă și ușor de utilizat.

Procesele de implementare sunt rapide , iar instruirea este foarte rapidă pentru orice tip de profil.

Acestea includ fluxuri de lucru care accelerează munca și evită greșelile și neînțelegerile.

Salvați istoricul modificărilor, astfel încât să puteți recupera versiunile anterioare.

Ei se pot conecta cu alte sisteme pentru a crea o rețea de locuri de muncă și un schimb de date mai fiabil și eficient în afacere.

Motive pentru a integra un CMS cu un sistem PIM

Numai utilizarea unui sistem CMS pentru a salva și edita conținutul produsului este o decizie foarte limitată, care funcționează doar pentru companiile care vând puține produse.

În loc să utilizați sute de documente haotice Excel pentru informațiile despre produse și un CMS sofisticat pentru site-ul dvs. web, integrați un PIM pentru a vă trata catalogul așa cum merită și pentru a accesa multe mai multe avantaje.

Obțineți mai mult conținut similar

Problema cu un CMS este că, dacă salvezi tot conținutul produsului, este foarte greu de observat diferențe între produse în funcție de subcategorii și categorii.

Un sistem PIM vă permite să creați o arhitectură de catalog mult mai clară cu care să lucrați, să trimiteți date către alte canale și să localizați rapid produsele, chiar dacă există mii de variante.

În plus, în cazul în care o marcă are mai multe site-uri web care oferă colecții diferite sau vizează diferite audiențe (de exemplu, un magazin B2B și un magazin B2C), având întregul catalog organizat în PIM, este mai sigur și mai rapid trimiterea datelor potrivite fiecăruia. pagina , fără a duplica lucrări și revizuiri.

Scala mai repede

Prin împărțirea eficientă a muncii între sisteme care sunt cu adevărat potrivite scopului, este mai rapid să acționați asupra conținutului produsului și al conținutului de marketing.

Pe lângă posibilitatea de a conecta mai rapid materiale noi în rețea, având toate informațiile despre produse actualizate corespunzător în PIM, lansările sunt accelerate, iar echipa poate pregăti și publica conținut promoțional mai precis în mai puțin timp.

Îmbogățiți-vă conținutul în toate activitățile dvs

Pe măsură ce un sistem PIM funcționează pentru a detecta erori în informațiile despre produse, precum și pentru a le completa și îmbunătăți, celelalte activități de marketing vor fi, de asemenea, îmbunătățite.

Inclusiv la aspectul vizual, deoarece puteți accesa cele mai recente imagini pentru fiecare produs din PIM, și puteți scrie descrieri de produse din cele mai actualizate și corecte informații.

Accelerează-ți strategia internațională

Un PIM vă permite să stocați conținutul produsului în diferite limbi datorită opțiunii sale multilingve și chiar accelerează munca prin includerea funcțiilor de traducere automată.

Prin urmare, a avea un PIM este cu adevărat util atunci când scrieți conținut într-un CMS, deoarece vă oferă acces mai rapid la conținut în diferite limbi, fără a fi nevoie să traduceți fiecare bucată separat, știind că toate produsele au informații uniforme în diferite limbi sau că acestea au fost personalizate pentru fiecare țară sau regiune geografică. Astfel, veți avea conținut segmentat de mai bună calitate.

O bună integrare între toate sistemele dvs. care lucrează cu conținut și cataloage de produse, inclusiv PIM și CMS, este un pas care face diferența între o echipă bine organizată și o echipă prost organizată și între o marcă actualizată care inspiră încredere și unul haotic care nu reușește să facă actualizări în timp util.

Când alegeți software-ul potrivit, creați fiecare funcție specifică și le sincronizați cu fluxuri de lucru clare, ușor de revizuit, veți avea întotdeauna date exacte despre produse, peste tot și veți ușura listele zilnice de activități ale tuturor.

Încercați-l gratuit cu PIM-ul Sales Layer și descoperiți cât de ușor este să îl implementați în afacerea dvs. sau aveți o consultație gratuită cu un specialist PIM dacă doriți să aflați mai multe despre cum se poate integra cu sistemele pe care le aveți deja.