De ce ar trebui companiile să folosească sistemele de resurse umane pentru a fi integrate ca parte a culturii lor de birou?

Când menționăm sisteme de resurse umane, imaginea mentală este un software ușor de implementat, care simplifică managementul afacerii de resurse umane. Utilizarea sistemelor de resurse umane precum Cezanne ca parte a culturii biroului introduce schimbări proeminente.

Afectează modul în care HR văd datele și chiar procedurile pentru angajați și contractori în vederea unui obiectiv. Acum, cât de impact este sistemul HR într-o afacere? De ce ar trebui companiile să integreze sistemele de resurse umane ca parte a culturii lor de birou?

Postare asociată: Cât de importante sunt serviciile de resurse umane online pentru o companie sau o întreprindere?

1. Valoare informațională relevantă

Urmărirea și evaluarea culturii de birou a unei organizații este vitală pentru a determina progresul. De asemenea, HR-ul va considera convenabil să dezvolte strategii solide care să îmbunătățească obiectivele de afaceri în urma datelor fizice ale biroului.

Când HR descoperă cultura critică a biroului, inclusiv gradul de ierarhie, valorile și orientările sarcinilor, următorul pas este măsurarea acesteia. Din fericire, sistemele de resurse umane cuprind opțiuni configurabile care simplifică procesul prin raportarea valorii relevante, începând de la tabloul de bord administrativ.

2. Conformitatea cu reglementările

Conformitatea este o preocupare serioasă în fiecare afacere și este imperativ să folosiți abordări care să protejeze datele utilizatorilor. Rețineți că conformitatea nu se termină cu acordarea accesului autorizat angajatului sau solicitanților potriviți; se extinde la responsabilitățile legislative, cum ar fi ștergerea datelor solicitantului, atunci când este necesar.

Soluția software HR este principalul management al conformității aici.Un instrument de HR tipic modern este conceput pentru a proteja datele și a asigura conformitatea în timp ce compania se concentrează pe obiectivul său principal. Avertizează atunci când anumite practici de birou sunt lipsite de valori și sunt capabile să deranjeze setarea biroului.

Citește și: Cât de eficient va fi Broadband pentru șantier în 2021 și după?

3. Managementul talentelor

Unii angajați au performanțe excelente, ritmul colegilor din punct de vedere profesional, iar astfel de angajați de obicei împărtășesc aspirații și valori. În timp ce angajații depășiți aparțin unor medii fără scop comun sau coeziunea biroului.

Cu toate acestea, un HRIS construit atent oferă acces la programul de management al performanței, care incită angajații cu performanțe slabe îndemnul de a participa. Această practică are un impact semnificativ asupra culturii corporative și subliniază ceea ce pot face angajații. În funcție de soluțiile de resurse umane, poate fi inclusă funcționalitatea de feedback pentru a informa despre comportamentul și performanța biroului.

4. Automatizare

Managementul timpului este esențial în fiecare organizație. Renunță la automatizare; face ca partidul să funcționeze chiar și în absența HR-ului.

Automatizarea oferă companiilor oportunități de a se concentra pe activitatea de conducere a afacerii în loc să răspundă manual la probleme specifice. De exemplu, HR nu ar mai avea coșmaruri în recuperarea informațiilor angajaților din cabinete. Fără automatizare, documentele de solicitare a concediului de odihnă ale unui angajat ar putea lipsi sau este nevoie de mai mult timp pentru a stabili când un angajat pleacă în concediu.

Cu software-ul HR, automatizarea reduce timpul prin eficientizarea și raportarea proceselor de bază, inclusiv absența, instruirea, indemnizația de concediu etc., ceea ce atrage flexibilitate.

5. Incorporare eficientă

O integrare excelentă tipică necesită contactarea persoanelor potrivite, accesul la programe de dezvoltare, familiarizarea cu funcțiile și instrumentele relevante ale biroului, adaptarea etc., ceea ce definește cultura și valorile biroului.

Cu un sistem complet de resurse umane în vigoare, integrarea angajaților devine fără probleme. Vă puteți aștepta să păstrați activitățile critice și să-i faceți pe noii veniți sau pe recruți să se simtă parte din familie. Desigur, nu trebuie să fie un spațiu fizic de birou; HR gestionează perfect acest aspect al afacerii online pentru lucrătorii la distanță.

Citește și: 4 sfaturi captivante de dezvoltare cloud-native pentru a ajuta organizațiile să se dezvolte

Angajații nu circulă și nu se bucură de organizație în primele săptămâni. Ei trebuie să dobândească cunoștințe acute despre companie, să identifice oportunități de învățare și cultura de birou. HRIS poate ușura situația furnizând parametrii necesari pe care noii angajați pot urma.

6. Cultura de angajare eficientă

Dreptul de angajare echivalează cu susținerea extrem de a culturii companiei. În mod convențional, managerii de angajare se concentrează pe abilități, dar unele talente care se îmbină cu contextul organizației îmbunătățesc cultura biroului, rezultând performanțe fantastice.

Documentația SHRM estimează 50% până la 150% salariul anual pentru posturile ocupate de angajări nepotrivite și eventuala ieșire din companie. Din păcate, aproape unul din trei noi angajați pleacă involuntar sau voluntar în primul an de angajare. Acest număr tinde să crească constant în ultimii ani, ceea ce este îngrijorător.

Sfaturi pentru a selecta un sistem de resurse umane de încredere

Când investiți în soluții de sistem de resurse umane, căutați funcționalități specifice. O astfel de funcționalitate este suportul multiutilizator. În acest sens, toate documentele și informațiile angajaților trebuie să fie gestionate și accesibile de către personalul autorizat, inclusiv ghidurile și manualele de siguranță.

Citește și: Cum să găsești furnizorul de găzduire potrivit pentru afacerea ta?

De asemenea, sistemul trebuie să fie configurabil pentru a permite angajaților și contractorilor să vizualizeze, să acceseze, să urmărească și să gestioneze informațiile de bază, inclusiv performanța, evaluarea sistemului de puncte etc.

Majoritatea sistemelor de resurse umane contemporane au funcționalitate de salarizare; ar trebui să fie configurabil pentru a permite plata la cerere. De asemenea, înregistrările de pregătire a angajaților sunt vitale; un angajat trebuie să aibă acces la programe de formare și poate măsura progresul și abilitățile de calificare. Asemenea funcționalități precum acțiunile disciplinare nu ar trebui să fie omise. În ceea ce privește angajarea, resursele umane trebuie să fie capabile să aducă candidați și să experimenteze un management optim al CV-ului.

Verdict

Identificarea trăsăturilor culturale ale unei organizații începe cu un management adecvat al culturii de birou. Deci, atunci când valorile de bază ale procedurii și filozofiei de afaceri a unei organizații sunt decise sau determinate, devine mai ușor să implementați strategii de lucru. După identificarea trăsăturilor relevante, următorul pas este implementarea, iar sistemele de resurse umane ușurează implementarea și ajută la păstrarea.

În esență, tehnologia dezvăluie o mină de aur în sistemele de resurse umane, iar compania dumneavoastră merită să experimenteze o cultură de birou de top orchestrată de sistemele de resurse umane.