Înțelegerea SKU-urilor și cum să creați un sistem SKU eficient

Indiferent dacă aveți un inventar masiv sau unul mic, un sistem SKU este cel care menține totul la loc și vă ajută operațiunile să funcționeze eficient. Cu toate acestea, nu toată lumea cunoaște dezavantajele SKU-urilor și poate fi ușor să confundați SKU-urile cu alte numere de identificare, cum ar fi UPC-urile (Coduri universale de produs) sau GTIN-urile (Numere de identificare comerciale globale).

Ce este SKU?

Înțelegeți în detaliu SKU-urile - de la ce sunt, de unde provin, care este formatul standard de SKU și diferențiați între SKU-uri și alte numere de identificare.

Definiții

Prescurtare pentru Stock Keeping Unit, SKU este identificatorul unic pentru a ajuta la diferențierea între produse sau între variante (de exemplu, cămăși cu mai multe culori și mărimi) ale acelorași produse.

De unde provin SKU-urile?

Este esențial să înțelegeți de unde provin SKU-urile, deoarece este una dintre cele mai distincte diferențe dintre SKU și alte numere de identificare. O regulă generală este că SKU-urile provin de la dvs. - comerciantul cu amănuntul. Comercianții cu amănuntul creează SKU-uri pentru gestionarea internă a produselor, iar SKU-urile create pot fi utilizate de către o altă marcă pentru a identifica produsele, dar nu reprezintă coduri de produs universale de niciun fel.

UPC, GTIN-urile, EAN și alte tipuri de identificatori unici de produs provin de la producător . În calitate de producător, sunteți responsabil pentru achiziționarea UPC/GTIN-urilor generate de agențiile centrale și pentru tipărirea lor ca etichete și coduri de bare unice pentru produsele dumneavoastră. Aceste coduri unice de produs pot fi folosite ca SKU de către comercianți cu amănuntul, dar, deoarece numerele UPC sunt lungi și îngreunează gestionarea produselor, aceasta nu este o bună practică, iar comercianții cu amănuntul ar trebui să-și aleagă propriile SKU-uri.

SKU-uri, UPC-uri, GTIN-uri și coduri de bare

Deoarece aceste metode de identificare au unele asemănări, poate fi ușor să confundați una cu alta.

Situate de obicei în partea de sus a codurilor de bare, SKU-urile sunt coduri de identificare specifice vânzătorului , în timp ce UPC/GTIN sunt numere universale de produs care pot fi utilizate de orice comerciant. Aceste numere de produs universale sunt unice și același produs vândut de diferiți comercianți cu amănuntul va avea același GTIN/UPC, dar SKU-uri diferite.

Și în ceea ce privește codurile de bare, acestea sunt pur și simplu reprezentări grafice ale numerelor sau ale combinațiilor de numere și caractere, motiv pentru care se poate face un cod de bare pentru oricare dintre identificatorii despre care am discutat. Cu toate acestea, codurile de bare pe care le vedeți preimprimate pe produse sunt aproape întotdeauna UPC, GTIN sau alte tipuri de identificatori unici de produs.

De ce SKU-urile sunt esențiale pentru comerțul electronic

Pentru a înțelege de ce SKU-urile sunt esențiale pentru comerțul electronic, va trebui să înțelegeți beneficiile asociate cu un sistem SKU adecvat și eficient.

O mai bună gestionare a produselor și a stocurilor

A avea un sistem SKU adecvat este baza unui bun management al produsului. Cu un sistem SKU implementat, puteți identifica variante ale aceluiași produs (cum ar fi culoarea, dimensiunea, sezonul etc.) și puteți afla ce articol de produs este mai puțin popular și, din ce punct, puteți identifica pierderile prin reducerea costului de transport implicat. cu suprapopulare.

Acest lucru duce la principalul beneficiu al SKU, care este gestionarea stocurilor. SKU-urile vă permit să aveți o imagine mai clară a nivelurilor stocurilor și a mișcărilor produselor și, folosind informațiile adunate, puteți seta declanșatoare pentru inițierea și oprirea comenzilor. Acest lucru înseamnă că puteți depune automat comenzile de reaprovizionare atunci când un SKU atinge un prag și că operațiunile dvs. se desfășoară aproape în întregime automatizate.

Minimizați furtul și deplasările greșite

Prin clasificarea și restrângerea produselor la nivelul lor caracteristic, este mai greu ca un articol să dispară fără a fi reflectat în backend.

Perspective mai profunde

Pur și simplu incluzând SKU-uri în facturi sau chitanțe, puteți analiza singur care SKU-uri sunt cele care fac bine și care sunt considerate cu mișcare lentă. Acest lucru duce la o perioadă mai ușoară de colectare a datelor privind performanța vânzărilor, deoarece SKU-urile oferă consistența și acuratețea care nu pot fi înlocuite prin alte mijloace.

Reguli pentru crearea de SKU-uri eficiente

Depinde de dvs. să vă gestionați produsele, iar cel mai bun mod în care puteți face acest lucru ar fi să le gestionați digital folosind un sistem SKU eficient pentru a evita bătăi de cap inutile pe drum. Iată câteva reguli esențiale cu care să începeți:

Aveți o schemă de codificare clară

Fiecare sistem SKU eficient are o schemă de codificare clară, iar a ta ar trebui să fie de asemenea. Schema de codificare se poate baza pe marca produselor dvs., culoarea, dimensiunea sau orice altceva care poate deosebi produsele dvs.

În plus, veți dori să decideți dacă doriți ca codurile dvs. SKU să fie lungi sau scurte , deoarece există avantaje clare pentru fiecare.

De exemplu, să luăm, de exemplu, cele două produse de mai jos. Ambele sunt aceleași produse, dar în coduri SKU diferite.

De la prima vedere, putem oarecum ghici semnificația din spatele SKU-urilor lungi. Sunt folosite pentru a identifica două tricouri Nike: unul este mic (SML) și negru (BLK), iar celălalt este mediu (MED) și albastru (BLU). Această schemă de denumire poate fi utilă în special atunci când petreci mult timp privind stocurile din magazinul tău online, deoarece vor fi necesare mai puține referințe încrucișate pentru a identifica produsele.

Ca alternativă, dacă SKU-urile dvs. sunt necesare în principal pentru procesul de alegere și ambalare, ar putea fi o idee bună să păstrați SKU-urile scurte, deoarece sunt mai puține cuvinte necesare pentru a citi.

Evitați caracterele ambigue și speciale

Caracterele care pot fi confundate cu numere (de exemplu, 0 și O , L și I ) sunt cel mai bine evitate pentru a spori complexitățile. Caracterele speciale, cum ar fi spațiul (" ") și liniuța ("_") ar trebui, de asemenea, evitate pentru a asigura cea mai bună compatibilitate între sisteme. Ca cea mai bună practică, ar trebui să utilizați doar cratime („-”) pentru a conecta caracteristicile produsului.

Urmați o ordine de importanță

Asigurați-vă că cea mai importantă caracteristică a produsului (de exemplu, numele mărcii, gruparea etc.) apare pe primul loc în SKU-uri. Dacă clienții dvs. caută frecvent un anumit atribut de produs (cum ar fi culoarea sau dimensiunea), ar putea fi o idee bună să puneți atributul de produs preferat la începutul codurilor dvs., cum ar fi BLUE-TEE-MED-SC15 (tricou albastru). , cu SC15 fiind codul producătorului).

Concluzie

Îndepărtând acest articol, cuvântul cheie pe care îl putem aduna aici este acuratețea . Dacă doriți acuratețe în operațiunile dvs., un sistem SKU eficient este singurul lucru de care nu vă puteți lipsi, motiv pentru care fiecare magazin de comerț electronic ar trebui să aibă un sistem SKU adecvat, iar al dvs. nu ar trebui să fie diferit.