Ce este un extras de cont bancar?

Extrasele bancare sunt documente importante utilizate în scopuri financiare personale și de afaceri. Indiferent dacă dețineți un cont bancar personal sau de afaceri (sau ambele), este important să examinați și să înțelegeți extrasele dvs. bancare.

În această postare, vom detalia extrasele bancare, inclusiv ce sunt acestea, ce informații includ și cum puteți utiliza extrasele bancare în afacerea dvs.

Ce este un extras de cont bancar?

Un extras de cont (numit și extras de cont) este un document de la banca dvs. care arată toată activitatea din contul dvs. pentru o anumită perioadă de timp - de obicei perioada de o lună până la data extrasului. Majoritatea băncilor trimit extrasele bancare lunar, deși câteva le trimit trimestrial.

Extrasul dvs. bancar include o înregistrare a tuturor tranzacțiilor unui cont, permițându-vă să vedeți când au intrat banii, când au ieșit banii, cine a fost plătit și în ce zonă cheltuiți cei mai mulți bani.

Declarații electronice VS hârtie

Declarațiile electronice (sau extrasele electronice) sunt o opțiune ecologică și convenabilă pentru companiile care doresc să-și reducă impactul asupra mediului, ținând evidența mai puține fișiere fizice.

Unii deținători de cont preferă extrasele pe hârtie. Extrasele pe hârtie sunt deosebit de utile pentru cei care își completează statul de plată sau taxele pe hârtie în loc de online.

Informații incluse într-un extras de cont bancar

Indiferent de locul în care dețineți un cont, majoritatea extraselor bancare conțin aceleași informații. Iată ce este inclus într-un extras de cont bancar.

Informații de contact

Partea de sus a extrasului dvs. bancar va include de obicei informațiile de contact ale companiei dvs. Este întotdeauna o idee bună să vă verificați declarațiile pentru a vă asigura că numele dvs. legal, numele companiei, adresa, e-mailul și numărul de telefon sunt corecte.

Sold mediu zilnic

Extrasul dvs. poate include soldul zilnic mediu. Aceste informații sunt deosebit de importante pentru conturile cărora li se percepe o taxă lunară de întreținere dacă soldul mediu scade sub o anumită sumă.

Dacă acesta este cazul pentru contul dvs., puteți urmări dacă îndepliniți aceste cerințe verificând fiecare extras de cont. De asemenea, veți putea vedea aceste taxe și alte taxe percepute examinând tranzacțiile dvs.

Bani în

Tranzacțiile dvs. primite sunt adesea grupate în partea de sus a extrasului dvs. bancar pentru a arăta câți bani au fost depuși în contul dvs. în perioada extrasului dvs. de cont.

Aplicația dvs. bancară vă poate afișa și aceste informații pe parcursul lunii. Multe instituții financiare urmăresc, de asemenea, aceste date într-un grafic și le compară cu lunile sau anii precedenți.

Sold de deschidere și de închidere

Soldul de deschidere afișat pe extrasul dvs. bancar este soldul contului dvs. înainte ca oricare dintre tranzacțiile enumerate în extras să fie finalizate.

Soldul de închidere afișat pe extrasul dvs. bancar reflectă soldul contului dvs. după tranzacțiile enumerate în extras. Dacă primiți extrase lunare, soldul de deschidere va afișa soldul la începutul lunii (sau data de începere a extrasului). Soldul de închidere va arăta ce a mai rămas după finalizarea tuturor tranzacțiilor efectuate în perioada extrasului.

Activitatea contului

Secțiunea Activitatea contului arată un istoric al tuturor tranzacțiilor care au avut loc în perioada extrasului. Există două tipuri de tranzacții: debite și credite.

Debitele sunt tranzacții care au loc atunci când banii sunt scoși din cont, cum ar fi efectuarea unei achiziții sau plata facturilor. Creditele sunt tranzacții care au loc atunci când banii sunt depuși în cont, cum ar fi cecuri de plată cu depozit direct, rambursări și depozite în numerar la bancomate.

Pe extrasul dvs. bancar, toate tranzacțiile vor avea următoarele date de bază:

• Valoarea tranzacției
• Data la care a avut loc tranzacția
• Organizația sau persoana care plătește sau primește fondurile

Nu veți putea vedea o chitanță detaliată a achizițiilor dvs. pe extrasul dvs. bancar. Dacă faceți atât achiziții de afaceri, cât și cele personale în aceeași tranzacție, este posibil să aveți dificultăți în a diferenția cât ați cheltuit fără o copie a chitanței efective care să însoțească extrasul. Acesta este doar unul dintre motivele pentru care este important să vă separați cheltuielile personale și cele de afaceri prin deschiderea unui cont bancar de afaceri.

La ce sunt folosite extrasele bancare?

Extrasele bancare sunt importante pentru finanțele personale și ale afacerii din câteva motive, inclusiv urmărirea veniturilor și cheltuielilor, identificarea fraudei, cererea de finanțare și în scopuri fiscale.

Urmărirea veniturilor și cheltuielilor

Extrasele bancare vă ajută să vă mențineți afacerea pe drumul cel bun în ceea ce privește obiectivele, misiunea și practicile generale pe care le-ați stabilit atunci când v-ați făcut planul de afaceri.

Cu extrasele bancare, veți putea să urmăriți cheltuielile, să vă gestionați bugetul și să vedeți unde puteți reduce cheltuielile. Urmărirea veniturilor și a cheltuielilor este cheia pentru a vă menține costurile scăzute și profiturile ridicate.

Identificarea fraudei

Proprietarii de afaceri pot folosi extrasele bancare pentru a urmări eventualele discrepanțe. Pe lângă examinarea zilnică a contului, ar trebui să vă revizuiți extrasele bancare în fiecare lună pentru a identifica eventualele discrepanțe cât mai curând posibil. Cu cât raportați mai devreme aceste discrepanțe instituției dvs. financiare, cu atât este mai probabil să vă recuperați fondurile dacă sunteți victima unei fraude sau a fondurilor deturnate.

De obicei, aveți la dispoziție 60 de zile de la data emiterii extrasului dvs. pentru a contesta orice erori pe care le puteți găsi în extrasul dvs., dar acest termen variază în funcție de instituție. Vă recomandăm să vă păstrați declarațiile în evidențele dumneavoastră timp de cel puțin un an.

Aplicarea pentru finanțare

Dacă aplicați pentru un împrumut pentru afaceri mici, de obicei trebuie să furnizați extrase de cont bancar din ultimele trei luni. Acest lucru arată creditorului câți bani intră și ieși din afacerea dvs. pentru a-l ajuta să determine dacă vă calificați pentru finanțare.

Utilizarea extraselor bancare în scopuri fiscale

Extrasele bancare pot fi folosite și la depunerea declarației de impozit pe venit. Când sunt utilizate împreună cu chitanțele și alte înregistrări comerciale, extrasele bancare vă pot ajuta să calculați deducerile pentru a vă reduce obligația fiscală.

Concluzia extraselor bancare

Extrasele bancare sunt importante pentru companii, deoarece urmăresc toată activitatea dintr-un cont timp de o săptămână până la durata de viață a unui cont bancar. Aceste informații sunt esențiale pentru urmărirea veniturilor și cheltuielilor, pentru a solicita finanțare, pentru a identifica frauda și pentru anularea cheltuielilor din declarația de impozit pe venit.

Doriți să aflați mai multe despre business banking? Merchant Maverick vă acoperă! Începe prin a învăța cum să deschizi un cont bancar de afaceri. În continuare, aflați cum să alegeți cea mai bună bancă pentru afacerea dvs. În cele din urmă, începeți căutarea cu cele mai bune 10 alegeri ale noastre pentru cele mai bune conturi bancare de afaceri. Noroc!

Întrebări frecvente despre extrasele bancare