Ce poate face un asistent virtual pentru tine și de ce ar trebui să angajezi unul?

Trebuie să fi auzit de „asistent virtual” (VA) de prea multe ori în cercul tău social corporativ. Și s-ar putea să vă întrebați ce este exact un asistent și de ce aproape fiecare nou antreprenor laudă asistenții. Ei bine, un asistent online este un angajat de la distanță care lucrează dintr-un birou de la distanță sau dintr-un birou de acasă. Un asistent online îndeplinește aceleași sarcini ca un asistent la fața locului. Doar că un asistent lucrează dintr-o locație îndepărtată.

Un asistent se conectează cu directorii de afaceri prin intermediul unui software de apelare și lucrează folosind colaborarea și diverse alte instrumente. În această postare, ne vom uita la ce poate face un asistent online pentru tine, de ce ar trebui să angajezi unul și câteva întrebări frecvente despre VA.

Ce poate face un asistent virtual pentru tine?

Un asistent virtual poate face majoritatea sarcinilor administrative pentru tine. Un asistent vă poate ajuta cu programarea întâlnirilor, gestionarea calendarului, efectuarea aranjamentelor de călătorie, răspunsul la e-mailuri, introducerea datelor, postarea de conținut, gestionarea apelurilor, programarea întâlnirilor și ajutându-vă să rămâneți organizat.

Scopul principal al angajării unui asistent digital este de a economisi timp și bani în sarcinile recurente esențiale. Sarcinile repetitive sunt cele care sunt mai puțin importante și consumatoare de timp, dar critice pentru succesul unei afaceri.

De exemplu, sunteți un dezvoltator imobiliar. Știi că este foarte important să apelezi la rece clienți potențiali și să faci urmăriri. În același timp, este de asemenea importantă gestionarea clienților potențiali care vin ca urmare a apelării la rece. Trebuie să-i duceți la site pentru un tur al proprietății.

Acum, dacă aveți un asistent, puteți să vă instruiți și să-l cereți asistentului să facă apeluri la rece, în timp ce puteți investi timpul economisit în tururi de proprietate către clienții potențiali interesați. În acest fel, puteți să vă dezvoltați afacerea, să economisiți timp și să câștigați mai mulți bani.

În afară de sarcinile administrative obișnuite, un asistent calificat vă poate ajuta și cu gestionarea rețelelor sociale, gestionarea reputației online, gestionarea e-mailurilor, gestionarea site-ului web, gestionarea magazinului de comerț electronic, gestionarea campaniilor și gestionarea conținutului.

De ce ar trebui să angajezi un asistent virtual?

Scopul principal al angajării asistenților este de a economisi timp și de a economisi bani. Un asistent este un asistent cu înaltă calificare, instruit și profesionist, care vă poate ajuta să economisiți timp în sarcinile zilnice recurente, iar un asistent online poate face aceste sarcini în mod eficient. Iată cele trei motive pentru care ar trebui să angajezi un asistent:

Economisi timp

Asistenții virtuali sunt asistenți foarte bine pregătiți, cu studii universitare și vorbitori de engleză, care pot avea experiență de lucru ca asistenți la fața locului. Ei pot face sarcini repetitive, care necesită timp în mod eficient și productiv. Dacă alegeți un asistent cu experiență, asistentul dumneavoastră vă poate ajuta foarte mult în gestionarea ușoară a sarcinilor de zi cu zi și să rămâneți organizat. Chiar și asistenții fără experiență sunt instruiți și supravegheați de managerii companiei. Vă puteți baza pe asistentul dvs. online pentru responsabilitățile de zi cu zi și puteți utiliza acest timp pentru alte lucruri importante ale afacerii dvs.

Economiseste bani

Puteți economisi bani angajând un asistent digital. Majoritatea companiilor angajează asistenți de la o companie de asistenți virtuali.

Furnizorul dvs. de servicii de asistență digitală vă oferă asistenți pe bază de contract pentru o taxă fixă. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la gestionarea salariilor, responsabilitățile HR, taxe, beneficiile angajaților și alte asemenea lucruri. Acest lucru vă ajută să economisiți o mulțime de bani pe costurile operaționale ale angajării unui angajat intern la fața locului. Nu doar atât, deoarece asistentul online lucrează dintr-o locație la distanță, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la spațiul de birou, infrastructura și echipamentele. Puteți economisi bani pe asta și îi puteți folosi pentru a plăti pentru asistentul dvs.

Eficiență și productivitate mai ridicate

Asistenții lucrează la proiectul dvs. pe oră. Astfel, îți plătești asistentul doar pentru timpul în care îl angajezi. De exemplu, dacă v-ați dat seama că aveți nevoie de un asistent timp de patru ore pe zi, vă puteți angaja asistentul pentru patru ore, cinci zile pe săptămână. Nu puteți face același lucru cu un asistent intern la fața locului. Trebuie să-i angajezi pentru o zi întreagă. Astfel, un asistent poate fi mai eficient pentru tine.

Nu doar atât, este un fapt cunoscut că un angajat de birou este productiv doar pentru 2 ore și 53 de minute pe zi. VA lucrează pe oră, astfel încât să poată fi mai productivi pentru tine. Au sarcinile atribuite și un număr de ore de lucru de îndeplinit. Puteți obține o eficiență și productivitate mai mari cu ajutorul unui asistent online.

Întrebări frecvente despre asistenții virtuali

1. Cum să angajezi asistenți virtuali?

Puteți angaja un asistent de la un furnizor de servicii de asistent sau puteți angaja un freelancer pentru a face treaba. Angajarea unui freelancer vine cu o serie de responsabilități. Deci, majoritatea companiilor preferă să angajeze de la o companie VA.

2. Pot angaja un asistent pe termen scurt?

Da, puteți angaja un asistent online pe bază de proiect pentru numărul necesar de ore sau săptămânal sau lunar. Planurile variază de la companie la companie.

3. Care este costul angajării unui VA?

Costul angajării unui asistent poate varia de la 5 USD pe oră per agent la 40 USD pe oră pe agent. Costul depinde de experiență, abilitățile necesare, tipul de job și diverși alți factori . GetCallers este o companie lider de asistenți virtuali din SUA, care vă poate oferi un asistent la un preț de până la 5 USD pe oră per agent.

4. Care sunt abilitățile de top ale unui asistent?

Abilitățile de top ale unui asistent digital includ abilități de calculator, abilități de comunicare, software de birou, abilități de vânzări și marketing și eticheta de apelare. În afară de acestea, există asistenți specifici abilităților, cum ar fi gestionarea rețelelor sociale sau asistenții de gestionare a magazinului de comerț electronic.

5. Toti asistentii virtuali lucreaza de acasa?

Nu, nu este necesar. Unii asistenți lucrează de la biroul de acasă, în timp ce unii lucrează la biroul furnizorului asistent. Un asistent virtual are nevoie de un laptop, căști și software de colaborare pentru a funcționa dintr-o locație de la distanță.

Ce părere ai despre angajarea unui asistent virtual pentru afacerea ta? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.